Kvartalsrapport for Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek 2. kvartal af 2006 Juli 2006 af DEFF-sekretariatet
Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Status for DEFF-sekretariatet... 4 Status for programområdet systemarkitektur... 5 Basisorganisation... 6 Shibbolethklargøring af brugerdatabaser... 7 Shibboleth og Elsevier/ScienceDirect... 8 Udbredelse og benyttelse af XML Webservices... 9 Webservice for Digital Dokumentlevering... 10 Status for programområdet brugerfaciliteter... 11 Analysemodellen et webværktøj... 12 Biblioteksvagten... 14 Projekt lokal, regional og national virtuel reference... 16 Status for programområdet portaler... 17 Fagportal for Arkæologi og Historie... 18 Formidling af betalingsressourcer på DEFFs fagportaler: Juraportal.dk og Bizigate... 19 Internetvejviseren... 20 Lånernes forventninger og krav til det hybride bibliotek... 21 Status for programområdet licenser... 22 Status for programområdet e-læring... 23 Bibliotekerne som aktiv læringspartner informationskompetence og nye roller for forskningsbibliotekerne... 24 DEFF informationskompetence e-støtteværktøj... 26 DELA - Digital Educational Library Access... 28 DIGITEV... 29 Learning Objects Web... 31 Øges de studerendes studiekompetence, hvis studietekniske metoder integreres i fagundervisningen?... 33 Status for programområdet e-publicering... 35 Digital bevaring af IR... 36 Bilag: Benyttelse og økonomi... 37 Statistik for DEFF fagportaler... 37 Statistik for DEFF tjenester... 40 Statistik over downloads fra udvalgte forlag... 42 Økonomi... 43 2
Indledning Hermed præsenteres Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbiblioteks (DEFF) kvartalsrapport for andet kvartal af 2006. Kvartalsrapporten består af bidrag fra DEFFs programgrupper og projekter samt fra DEFF-sekretariatet. Yderligere oplysninger om DEFFs aktiviteter kan findes på www.deff.dk, hvor der også er mulighed for at tilmelde sig DEFFs nyhedsbrev. Såfremt der er spørgsmål i forbindelse med DEFFs aktiviteter eller man ønsker yderligere oplysninger, kan DEFF-sekretariatet kontaktes på deff@bs.dk 3
Status for DEFF-sekretariatet Udover de daglige administrative opgaver har Sekretariatet brugt en del tid på at få organiseringen og den fremtidige bemanding af Knowledge Exchange Office (KEO) på plads. Der synes nu at være enighed blandt parterne om en model. De første arrangementer i KEO er således også ved at være planlagt. Derudover har Sekretariatet fokuseret en del på reorganisering af DEFF og leveret bidrag og oplæg til Styregruppen. Det seneste oplæg er tilgængeligt på www.deff.dk. Et andet fokusområde hos Styregruppen har været integrated search. Sekretariatet har deltaget i en række møder og udarbejdet oplæg og referater. På UVM-området blev der afholdt endnu et standardiseringskursus og Sekretariatet deltager i udarbejdelsen af to nye publikationer: Råd & Vink om fremtidens uddannelsesbibliotek og Råd & Vink om informationskompetence for folke-, gymnasie- og uddannelsesbiblioteker. I løbet af 2. kvartal faldt den nye aftale om indscanning af bogforsider på plads. Det er en rammeaftale for alle statslige biblioteker, der tillader disse at indscanne og fremvise bogforsider i kataloger og på web. Aftalen træder i kraft pr. 1. september, og Sekretariatet vil i august i samarbejde med COPY-DAN udarbejde informationsmateriale. Der arbejdes også på en teknisk løsning jf. status for Systemarkitektur. Sekretariatet har sammen med repræsentanter fra Det kongelige Bibliotek deltaget i et møde med Forfatterforeningen og UBVA om at få autorernes accept af tilgængeliggørelse af KB s digitaliserede danske videnskabelige tidsskrifter. Begge foreninger var positivt indstillede. Der er udarbejdet en redegørelse, som de to foreninger vil forelægge for deres bestyrelser. Sekretariatet arbejder sammen med repræsentanter fra forskningsbibliotekerne i det udvalg, som Rektorkollegiet har nedsat med henblik på forhandling af en rammeaftale om indscanning til undervisningsbrug i henhold til Ohl. 13. Forhandlingerne med COPY- DAN påbegyndes til august. Arbejdet med Bøger til Døren er fortsat i kvartalet og har bl.a. fokuseret på at finde en hensigtsmæssig måde at afregne på overfor kørselsordningen. Sekretariatet har arbejdet på en ny model for Den danske forskningsdatabase, der indebærer, at man får en billigere og bedre base. Den del af forskningsdatabasen, der fungerede som driftsløsning for institutioners indberetning af data nedlægges, og der arbejdes i stedet for med muligheden for at tilbyde alternative driftsløsninger for mindre institutioner fra hhv. Atiras PUREsystem og DTU s ORBIT-system. 4
Status for programområdet systemarkitektur Programkomiteen for Systemarkitektur afholdt det seneste møde den 15. maj. Her drøftede den fremtidige organisering af arbejdet og nye projektideer. Arbejdet med Google Scholar fortsætter i DEFF-sekretariatet. Der arbejdes fortsat ihærdigt i DK-AAI, der er betegnelsen for det fælles adgangsstyringssystem for videregående uddannelse og forskning. Sekretariatet for DK- AAI er i gang med at organisere arbejdet og har udarbejdet forskellige oplæg og planer. Sekretariatet har sendt et oplæg om finansiering til de involverede ministerier. XWS-delen af Systemarkitektur har arbejdet med Integrated search både på de enkelte institutioner og på et fælles seminar den 3.-4. juli. En del af medlemmerne deltog således også i seminaret om integrated search den 15. marts. Statsbiblioteket arbejdes på at klarlægge mulighederne for en teknisk løsning for indscanning og distribution af bogforsider således at alle biblioteker, der har indgået aftale med COPY-DAN får mulighed for at benytte disse i web og kataloger. Biblioteket arbejder også videre med en teknisk løsning, der gør det muligt at levere indscannede videnskabelige artikler i henhold til Ohl. 16 stk. b aftalen i større omfang. 5
Basisorganisation Projektansvarlig: Arne Sørensen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Jakob Gadegaard Bendixen, Statsbiblioteket, jgb@statsbiblioteket.dk Projektperiode: 1. januar 2004 31. december 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet er i det 3. og sidste år af den aftalte periode. Projektet bidrager til fremtidsscenarier for en lignende konstruktion i det fremtidige DEFF og de fremlagte modeller har dannet væsentlig del af grundlaget for den ny udmeldte fremtidige struktur for DEFF. På initiativ af DEFF-sekretariatet er dele af klippekort mandmånederne nu bragt i anvendelse til at sikre gennemførelsen af et af 2006-projekterne (Fedora på DTV). Kort beskrivelse af projektet Projektets formål er at skabe et videns- og kompetencenetværk inden for autentifikation og autorisation på tværs af den danske bibliotekssektor med henblik på vidensdeling og formidling samt teknisk assistance på området. Basisprojektet varetager administrationen af den samlede AAI projektsuite, indsamlingen og formidlingen af viden via projektets hjemmeside http://www.statsbiblioteket.dk/aai/, vedligeholdelsen af projektets hjemmeside, samt knytning af internationale kontakter. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal 2 udestående ansøgninger er færdiggjort og bragt til godkendelse jf. bemærkningen om klippekortanvendelsen. Basisprojektet anvendes nu som paraply for SBs og KBs aktiviteter på AAI-området, således at DK-AAI bevillingen fortsat koncentreres om fælles anvendelse med universitetsdeltagere. Bidrag til udformningen af den nye DEFF-struktur, herunder især formningen af det nye programområde: Arkitektur og Middleware. Et særligt emne i perioden har været drøftelserne om introduktion og anvendelse af integrated search i det danske biblioteksvæsen med basis i 2 initiativer: Et tilbud fra Exlibris om anvendelsen af Primo og et initiativ til en Open Source baseret udvikling med udgangspunkt i Statsbibliotekets Summa-projekt. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Fortsat bidrag til DK-AAI, herunder udarbejdelse af business-cases og støtte til formningen af den permanente DK-AAI organisation. Fortsat koordinering af projekterne for 2006. Forberedelse af 2. runde af projektforslag, som afrunder basisprojektet og evt. danner overgang til fortsatte aktiviteter fra 2007 og frem. Initiering af konkret projektarbejde omkring integrated search. Det forventes nu at en væsentlig del af de resterende klippekortsmåneder anvendes til dette område. 6
Shibbolethklargøring af brugerdatabaser Projektansvarlig: David Grove Jørgensen, Det Kongelige Bibliotek Kontaktperson e-mail: David Grove Jørgensen, Det Kongelige Bibliotek, dgj@kb.dk Projektperiode: 1. januar 2006 1. august 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen På grund en senere start samt generel travlhed hos de deltagende institutioner, er projektet stadig 1-2 måneder forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan. Kort beskrivelse af projektet Formålet med projektet er at udbrede kendskabet til fødereret adgangsstyring blandt DEFF-bibliotekerne. Det skal for det første foregå ved for det første at informere institutionerne om hvad det indebærer at indgå i et fødereret AAI-samarbejde. For det andet skal projektet opstille en række anbefalinger for hvorledes man bør konfigurere sin Shibboleth identitetsudbyder. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Der er i løbet at sidste kvartal etableret en testføderation bestående af en identitetsudbyder på hhv SB og KB, en WAYF-service samt et demo service udbyder. Hele setup et kan afprøves vi https://shibdemo.kb.dk Derudover er der kommet positive tilbagemeldinger fra AAU, SDU, AU og KU med henblik på at etablere en identitets udbyder på disse institutioner. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) I det kommende kvartal vil arbejdet med at få etableret identitetsudbyderer på ovennævnte institutioner fortsætte. Endvidere vil det blive tilstræbt at kredsen af deltagende institutioner udvides. Den planlagte workshop vil blive afholdt i løbet af efteråret, eller evt. som individuelle besøg på de enkelte institutioner. 7
Shibboleth og Elsevier/ScienceDirect Projektansvarlig: Jakob Gadegaard Bendixen, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Jakob Gadegaard Bendixen, Statsbiblioteket, jgb@statsbiblioteket.dk Projektperiode: 1. juni 2006 31. december 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet er ca 1 måned forsinket i forhold til den til den oprindelige projektplan som angivet i projektansøgningen. Dette skyldes at man har valgt at udskyde projektstarten til man har fået etableret en testføderation i forbindelse med projektet Shibbolethklargøring af brugerdatabaser. Det forventes at projektet vil forløbe planmæssigt forskudt en måned i forhold til den oprindelige projektplan. Kort beskrivelse af projektet Projektets vision er at fortsætte den igangværende undersøgelse af Shibboleth som autentifikations og autorisationsinfrastruktur. Dette gøres ved at implementere et Shibboleth scenarie, hvor Elsevier/ScienceDirect agerer som ressourceudbyder, og de ansøgende institutioner optræder som identitetsudbydere. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Som angivet i sidste kvartalsrapport forelægger der nu en detaljeret plan over projektet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Det forventes at den tekniske infrastruktur kommer på plads i samarbejde med Elseviers teknikere således at den er klar til test omkring 1. september. 8
Udbredelse og benyttelse af XML Webservices Projektansvarlig: Per Steen Hansen, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus Kontaktperson e-mail: Per Steen Hansen, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, psh@asb.dk Projektperiode: 1. marts 2005 1. marts 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Den overordnede vision er, at implementere DEF 3-lags arkitekturen med standardiserede XML Web Services, således at DEF's tjenester kan udvikle sig længere og billigere end ellers og kan udnyttes mere effektivt og fleksibelt i hele DEF landskabet med dets mange institutioner, portaler og aktører. Som et element i realiseringen af denne vision om en åben serviceorienteret arkitektur skal dette projekt fremme at de opnåede resultater får en bredere udnyttelse iblandt DEF s biblioteker og at disse får bedre forudsætninger for at medvirke aktivt i arkitekturens og tjenesternes videre udvikling. Projektets overordnede formål er, at interesserede DEF biblioteker bliver i stand til at udnytte erfaringer og resultater fra DEF s pilot Web Service projekter i 2004 at teste disse og kommende XML Web Services ud fra et brugerperspektiv at etablere lokale brugergrænseflader, der udnytter disse services at levere feedback til udbyderne og konstruktørerne af Web Services i DEF fællesskabet at identificere behov for at supplere de første Web Services piloter med nye eller med udvidet funktionalitet Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Afrapporteringsrapport for projektet indsendt 3.7.2006 Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) 9
Webservice for Digital Dokumentlevering Projektansvarlig: Kasper Løvschall, Aalborg Universitetsbibliotek Kontaktperson e-mail: Kasper Løvschall, Aalborg Universitetsbibliotek, kl@aub.aau.dk Projektperiode: 1. april 2006 31. marts 2007 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen På baggrund af orlov blandt projektdeltagerne, så blev projektstarten fremskudt 2 mdr. Men projektafslutningstidspunktet er ikke blevet rykket. Kort beskrivelse af projektet Projektet vil med udgangspunkt i Danmarks Tekniske Videnscenters eksisterende 3Dsystem (Direkte Digital Dokumentlevering) og erfaringer på områder, etablere en standalone service på nettet, der kan udnyttes af alle portaler og biblioteker, der ønsker at tilbyde brugerne digital dokumentlevering, når det ikke er muligt at tilbyde brugere et direkte link til e-fuldtekst. 3D er en form for middleware, der står som et bindeled mellem det anvendte søgesystem og en række dokumentleverandører. Et typisk anvendelsesscenarium vil være, at biblioteket linke til denne service via OpenURL og resolver (f.eks. SFX), men også interaktion via XML webservices vil blive muligt, hvor dette ønskes. Modellen kan også i fremtiden tænkes ind i en egentlig DEF tidsskriftsvejviser for biblioteker, der ikke har adgang til hele eller dele af indholdet. Deltagende biblioteker kan som nævnt udnytte dokumentleveringstjenesten i forbindelse med deres lokale informationsportaler og kan i tillæg tilknytte sig tjenesten som dokumentleverandører til fællesskabet. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Der er kommet bud på udenlandske dokumentleverandører og en mulig model for lokale dokumentleverandører. Dertil arbejdes der på afklaring omkring de tekniske udfordringer. Projektets organisatoriske udformning er på plads. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) De tidligere opridsede opgaver færdiggøres. Dertil arbejdes der på første definition af en webservice for systemet. Der påbegyndes arbejde med afdækning af licensmæssige spørgsmål Datamodel for systemet videreudvikles. 10
Status for programområdet brugerfaciliteter Programområdet har afholdt ét møde i andet kvartal. Der er ikke aftalt nye møder idet man afventer Styregruppens færdiggørelse af ny strategi og reorganisering af DEFF. Programområdet har følgende igangværende projekter: ibrugtagning af software til lokal virtuel referenceservice (i samarbejde med Biblioteksvagten) analysemodellen et webværktøj Status for disse projekter findes særskilt. Programområdet har i 2. kvartal fået afslag på to projektansøgninger: synliggørelse og markedsføring af bibliotekernes ressourcer og services samt fremtidens usability-aktiviteter på fag- og forskningsbibliotekerne Programområdet håber at ansøgningerne efter en reorganisering af DEFF er gennemført kan blive realiseret. Især projektet om synliggørelse og markedsføring af bibliotekernes ressourcer og services der var tilrettelagt som et samarbejdsprojekt med programområdet for licenser og som havde til formål at øge benyttelsen af bibliotekernes elektroniske tilbud, anser programområdet for væsentligt. Projektet skulle bidrage til at slutbrugeren får et større indblik i det udbud af produkter som bibliotekerne anskaffer og som flere rapporter i de senere år har dokumenteret er mangelfuld. 11
Analysemodellen et webværktøj Projektansvarlig: Claus Bjerg, Viborg-seminariet Kontaktperson e-mail: Claus Bjerg, Viborg-seminariet, cbj@cvumidtvest.dk Projektperiode: 1. september 2006 30. juni 2007 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet er lidt forsinket i forhold til den udmeldte tidsplan. Den ene projektgruppe arbejder ultimo juni 2006 med udarbejdelse af tekstindhold til webværktøjet teksterne er således ikke færdige. Teksterne skulle i forhold til planen være tilsendt Helle Kildevang, som skulle vurdere indholdet. Dette er således ikke sket, da alle teksterne ikke er endelig færdiggjorte. Vi har stadig tekniske problemer med standardprogrammet Visual Minds opførsel i vort netværk, og CVU Midt Vests IT afdeling har været sat på sagen. Problemet er, at programmet egentlig er et stand-alone program som genererer nogle exe-filer der skal anvendes i netværket. I disse exe-filer er der nogle programstumper JAVA som stadig giver problemer med stabiliteten. Den foreløbige løsning er her at man zipper filerne, således at brugerne skal unzippe hjælpeværktøjet. Dette betyder desværre problemer med brugervenligheden for de studerende, idet hjælpeværktøjet således ikke direkte bliver tilgængeligt på nettet, men kun via zipningsprocessen, som nødvendiggør flere klik før den studerende kan anvende værktøjet. Dette er særdeles uhensigtsmæssigt. Vi overvejer en løsning direkte på vores intranet med de web-værktøjer som vort intranet Microsoft Portal Server giver mulighed for. Det er hensigten at CVU Midt Vest IT afdelingen i august-september vil prøve at løse ovennævnte tilgængeligheds-problem. Kort beskrivelse af projektet Projektet har til hensigt på baggrund af lovgivningsmæssige krav, lærervejledninger og informationskompetencetænkning at udarbejde et web-baseret hjælpeværktøj udarbejdet i et standardprogram. En analysemodel" til anvendelse i forbindelse med udarbejdelsen af bacheloropgaven i professionsbacheloruddannelserne og på bachelorniveauer på universiteter. CVU Midt Vest kan anvende værktøjet integreret i portal/virtuelle læringsmiljø (intranet). Web-værktøjet skal medvirke til udvikling af de studerendes niveausvarende akademiske arbejdsmåder og -metoder (bachelorniveau), og til at de studerendes får udviklet deres informationskompetencer Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Teksterne udarbejdes/målrettes til de forskellige grene i webmodellen i to projektundergrupper. Der er afholdt arbejdsdage i de forskellige grupper og tekstproduktionen er i fuld gang. Opbygning og oplægning af tekster i Visual Mind er påbegyndt (se bilag med skærmkopi af analysemodellen). Opbygning med grenene: opstart - fremstilling formelle krav dokumentation. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) I denne periode tilrettes teksterne fortsat. En pilotversion af modellen sættes i værk. Analysemodellen oplægges på relevante holdsider i CVU Midt-Vests intranet. Modellen og enkelte dele af denne eksempelvis dokumentationsgrenen, som er et hjælpeværktøj til 12
avanceret informationssøgning, testes i 4. projekt i pædagoguddannelsen på Viborgseminariet. 13
Biblioteksvagten Projektansvarlig: Morten Fogh, Herning Centralbibliotek Kontaktperson e-mail: Ellen Nielsen, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, eni@asb.dk Projektperiode: 1. januar 2003 31. december 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Idegrundlag Samarbejdsprojektet BiblioteksVagten.dk for folke- og forskningsbiblioteker, som har haft til formål inden udgangen af 2002 at etablere rammerne for en fælles referencetjeneste på tværs af bibliotekssektorerne, er nu i sin konsolideringsfase. Det lykkedes indenfor en meget knap deadline for de 4 deltagende forskningsbiblioteker at etablere en fælles vagtplan og at beskrive rammerne for samarbejdet med Folkebibliotekerne. Målet med tjenesten er at give deff.dk s brugere mulighed for at komme i online dialog med biblioteket og her blive betjent enten via en chatfunktion eller via en spørgeformularfunktion. Reference-servicen tilbyder besvarelse af generelle spørgsmål, spørgsmål vedrørende faktainformation, emnespørgsmål og fagspecifikke spørgsmål. Servicen vil kunne håndtere hurtige svar på generelle spørgsmål og faktaspørgsmål via chatten. Emnespørgsmål og fagspecifikke spørgsmål vil typisk blive håndteret via formularfunktionen og svartiden vil afhænge af spørgsmålets sværhedsgrad og karakter samt af, hvorledes svaret fremskaffes (hvem/hvor). Målgruppe Målgruppen for den Virtuelle Reference service på deff.dk vil primært være forskningsbibliotekets traditionelle brugere/deff.dk s brugere (undervisnings- og forskermiljø), men da deff.dk er tilgængelig for alle på nettet, vil andre brugerkategorier også kunne betjenes. Målet er, at den virtuelle referencetjeneste på deff.dk primært skal besvare de spørgsmål, som ikke umiddelbart bedst besvares af folkebibliotekernes Biblioteksvagten.dk. Der henvises i øvrigt til de i perioden fremsendte kvartalsrapporter. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal I andet kvartal 2006 har der været afholdt 2 møder i Bestyrelsen og 2 møder i Biblioteksvagtens projektgruppe. Desuden har der været afholdt en temadag om det nye teknologiske muligheders evt. anvendelse i forbindelse med Biblioteksvagten. Danmarks Kunstbibliotek er gået ind i samarbejdet sammen med de øvrige ARKADE partnere (Danmarks Designskoles Bibliotek og Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek). Chatsoftware VRL+ er etableret i en testbase med det formål at biblioteksvagterne i sommermånederne kan orientere sig og afprøve faciliteterne. Desuden er der arrangeret 5 uddannelsesdage i VRL+ i sidste halvdel af august. VRL+ forventes at blive taget i brug 1.9.06 Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Afholdelse af undervisningsdage i hhv. Århus, København og Odense Ibrugtagning af VRL+ Udarbejdelse af nyt vagtskema med henblik på at dække chat og formularservice 14
Evt. optagelse af nye biblioteker i forbindelse med samarbejdet med DEFF programområde Brugerfaciliteter Planlægning og af ny temadag 15
Projekt lokal, regional og national virtuel reference Projektansvarlig: Peter Søndergaard, Roskilde Universitetsbibliotek Kontaktperson e-mail: Peter Søndergaard, Roskilde Universitetsbibliotek, pso@ruc.dk Projektperiode: 1. april 2006 1. april 2008 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Projektet vil tilbyde at op til 15 fag- og forskningsbiblioteker opretter lokale netbaserede vejledninger til supplement til traditionel vejledning. Bibliotekerne skal samle erfaring med at vejlede lokalt og i en netbaseret løsning med andre biblioteker og med Biblioteksvagten. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Der er tilmeldingsfrist for projektbiblioteker til 1.9.2006 Biblioteksvagten forventes at tage projektets vrl+ programmel i brug i efteråret 2006. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Start for cirka 10 projektbiblioteker. Uddannelse af betjeningspersonale for Biblioteksvagt og lokale forskningsbiblioteker. 16
Status for programområdet portaler Programområdet har ikke afholdt møder i andet kvartal, men sekretariatet tog initiativ til afholdelse af et statusmøde for fagportalerne som foregik den 3. maj. Mødet blev indledt med en præsentation af projektet Lånernes forventninger og krav til det hybride bibliotek som blev foretaget af Katja Guldbæk, Det Kongelige Bibliotek. Projektet er gennemført på initiativ af programområdet og gav anledning til en god diskussion blandt deltagerne. Yderligere information om projektet kan findes her: http://www.statsbiblioteket.dk/brugbarhed/feltstudier/ Et referat fra mødet kan findes på www.deff.dk/portaler. Programområdet har følgende igangværende projekter: anbefalingssystemer i bibliotekskataloger internetvejviseren.dk historie-arkæologi portal Status for disse projekter findes særskilt. 17
Fagportal for Arkæologi og Historie Projektansvarlig: Ivan Boserup, Det Kongelige Bibliotek Kontaktperson e-mail: Steen Bille Larsen, Det Kongelige Bibliotek, sbl@kb.dk Projektperiode: 2002 - Projektet er sat i bero, se nedenfor Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Ingen afvigelse Kort beskrivelse af projektet Fagportalen for historie og arkæologi skal udbrede kendskabet til forskning og formidling inden for dansk og nordisk historie og arkæologi ved at give en samlet og let tilgængelig adgang til informationsressourcer inden for dette område: 1. Fagportalen have en klar dansk-nordisk og sekundært en europæisk indfaldsvinkel for at skabe en modvægt til den anglo-amerikanske dominans på området og vil således udgøre et supplement til eksisterende udenlandske initiativer. a) præsentere dansk-nordiske forskningsmiljøer vedrørende historie og arkæologi i almindelighed uafhængigt af genstandsområde. b) afspejle Danmarks og Nordens historie som både en komparativ og en integreret del af europæisk historie. c) behandle almene historiske emneområder med dansk nordisk udgangspunkt i komparativt perspektiv. Portalens fokusering er dansk-nordisk, men åbner for præsentation af den internationale forskning på området med links til databaser og tidsskrifter. 2. fungere som en integrerende ressource, der kan bidrage til, at man undgår at dublere eksisterende initiativer og ressourcer, men tværtimod supplerer hinanden 3. præsentere centrale og relevante links, der er grundigt annoterede. 4. give adgang til vigtige samlingskataloger, der ikke er tilgængelige i dag i elektronisk form (kataloger over danske samlinger som f.eks. ikke-publiceret materiale, der findes i vigtige håndskriftsamlinger). 5. give elektronisk adgang til relevante centrale bibliografiske hjælpemidler, så som Dansk Historisk Bibliografi, Danmark og Antikken o. lign. - også på de dele af bibliografierne, der i øjeblikket kun findes i papir eller lignende samt udfyldelsen af eventuelle lakuner i deres dækning. 6. give adgang til væsentlige referenceværker som f.eks.: kronologiske tabeller, historiske atlas og begrebsordbøger. 7. give adgang til centrale tidsskrifter inden for portalens område i fuldtekst. 8. give adgang til kildemateriale i fuldtekst, der skønnes at være centralt for studier inden for portalens emneområde. 9. give adgang til væsentlige historiske hjælpevidenskabelige ressourcer, som f.eks. inden for områder som numismatik, epigrafik, heraldik, statistik og kronologi. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Cand. mag. Jesper Mørch er blevet ansat, og arbejdet skrider planmæssigt frem. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Fortsat arbejde med afslutning af portalen med henblik på åbning 4. kvartal 06. 18
Formidling af betalingsressourcer på DEFFs fagportaler: Juraportal.dk og Bizigate Projektansvarlig: Michael Kørner, Det Juridiske Fakultets Biblioteker, Københavns Universitet Kontaktperson e-mail: Michael Kørner, Det Juridiske Fakultets Biblioteker, Københavns Universitet, michael.korner@jur.ku.dk Projektperiode: 4. maj 2006 1. oktober 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen I projektansøgningen er angivet at vi forventer at alle aktiviteter kan afsluttes senest primo september 2006. Vi har aftalt med firmaet Index Data at deres arbejde med projektet afleveres senest 1. september 2006. Vi forventer derfor at projektet bliver forsinket ca. 1 mdr. Kort beskrivelse af projektet At udvikle portalerne så de bliver interessante for endnu flere studerende, forskere og undervisere og andre brugere gennem en styrket formidling af flere forskningsbibliotekers betalingsressourcer i portalerne. At Juraportal.dk og Bizigate kan administrere flere bibliotekers betalingsressourcer via programmets administrationsmodul, og løsningen nemt kan anvendes af andre DEFFfagportaler At Juraportal.dk og Bizigate formidler flere bibliotekers betalingsressourcer i publikumsdelen. Deltagende biblioteker: CBS Bibliotek Danmarks Statistiks Bibliotek og Information Handelshøjskolens Bibliotek i Aarhus Juridisk Bibliotek, Aarhus Universitet Det Juridiske Fakultets Biblioteker, Københavns Universitet Det Kongelige Bibliotek, Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek Statsbiblioteket Syddansk Universitetsbibliotek Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Kravspecifikationer er udarbejdet på baggrund erfaringer fra en demoportal udviklet af den projektansvarlige. Det Juridiske Fakultets Biblioteker har foretaget brugervenlighedstest af demoportalen. Der er afholdt møde med firmaet Index Data og deres arbejde med projektet er aftalt. Projektets milepæle nås først når dette arbejde går i gang i løbet af august. Kasper Løvschall fra DEFF s webhotel er også involveret i en mindre del af projektet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Vi forventer at alle milepæle nås og projektet afsluttes. 19
Internetvejviseren Projektansvarlig: Mette Hansen, Erhvervsakademiet Århus Købmandsskole Kontaktperson e-mail: Mette Hansen, Erhvervsakademiet Århus Købmandsskole, mha@aabc.dk Projektperiode: 1. januar 2006 31. december 2008 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Per 31. juli skulle den nye portal være etableret og datamigrering fra gl. portal påbegyndt. Desværre har projektgruppen været ramt af frafald og projektlederskift, og haft problemer med at få afsat arbejdstid til projektet. Kort beskrivelse af projektet Et "one point access" for elever på tekniske skoler, handelsskoler, gymnasier og SOSUskoler til de relevante gratis internetresurser, uddannelsesbibliotekernes betalingsdatabaser og på sigt bibliotekskatalogerne og bibliotek.dk, for på den måde at støtte den enkelte elevs og studerendes informationssøgning. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Vi forventer at være mindst en måned bagud for nuværende. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006)! " # $ $% $ $ % & % % '%# %% % ()* +, 20
Lånernes forventninger og krav til det hybride bibliotek Projektansvarlig: Birte Christensen-Dalsgaard, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Jens Hofman Hansen og Michael Poltorak Nielsen, Statsbiblioteket, jhh@statsbiblioteket.dk og mn@statsbiblioteket.dk Projektperiode: 1. januar 2005 30. marts 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Formålet med dette projekt er at undersøge, hvordan kernebrugernes informationsbehov bedst opfyldes af forskningsbibliotekerne igennem brugen af fysisk materiale, elektronisk materiale og medarbejderne på det fysiske bibliotek. Undersøgelsen skal afdække, hvordan brugerne tilgår disse ressourcer i dag og konkludere, hvordan servicen kan udvikles på fremtidens hybride forskningsbibliotek. Undersøgelsen skal give et sikkert grundlag for at træffe beslutninger om: 1. Hvordan webgrænsefladen til biblioteket kan blive bedre. 2. Hvilken rolle bibliotekets medarbejdere skal have fremover. 3. Hvilken rolle det fysiske bibliotek skal spille. De fleste tests og undersøgelser af biblioteker tager udgangspunkt i eksisterende forhold og produkter. Målet i dette projekt er ikke at teste noget eksisterende, men grundlæggende at gentænke det eksisterende forskningsbibliotek. Det gøres ved at indsamle viden om brugernes informationssøgning i deres egen kontekst uden at tage hensyn til, hvordan biblioteket organisatorisk og teknisk set er opbygget i dag. Undersøgelsen klarlægger årsagerne til brugernes adfærd og ønsker, og etablerer et kvalificeret grundlag for en efterfølgende konkret udviklingsproces. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Workshop for styregruppe og følgegruppe er afholdt. Åbent seminar/konference er behandlet med følgegruppen. Konkret plan herfor foreligger dog endnu ikke. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Der arbejdes på at lave det afsluttende regnskab. Rapporten oversættes til engelsk. Afholdelse af seminar/konference (afhængigt af, hvordan planen vil blive konkretiseret). 21
Status for programområdet licenser Det er i løbet af 2. kvartal lykkedes at afslutte fornyelsen af de to manglende aftaler Infomedia og Elsevier. Fornyelsesarbejdet vedr. 2007 er så småt ved at blive igangsat. Pr. 1.8. vil alle deltagende biblioteker få tilsendt lister over de aftaler som de er deltager i, udløbsdato m.v. Inden 1.10. skal evt. flerårige aftaler, der ikke ønskes videreført, opsiges. På samme tidspunkt vil alle deltagende biblioteker også få tilsendt lister over kontaktpersoner og IP-numre til tjek. Møder, undervisning, orientering Prioriteringsliste fra de faglige netværk er blevet godkendt i Licensgruppen, og arbejdet med etablering af aftaler er så småt begyndt. DEFF konsortiedag finder i år sted den 28. september på Danmarks Biblioteksskole. Indbydelse samt agenda udsendes i uge 27. DEFNet Der har været gennemført flere undervisninger i brugen af DEFNet rundt om i landet. Der vil fortsat være mulighed for institutioner indenfor et geografisk område, at få mulighed for undervisning i dels brugen af DEFNet, dels administrationsdelen i DEFNet. Henvendelse om undervisning kan rettes til DEFF-sekretariatet. DEFF-sekretariatet DEFF-sekretariatet arbejdet p.t. på en ændret struktur. Der forventes etableret en licensgruppe for de mindre biblioteker. Mere om dette vil følge når endelig beslutning er taget. 22
Status for programområdet e-læring Programgruppen har afholdt et møde i andet kvartal d 19. maj 2006. Som følge af DEFFs reorganisering var mødet gruppens sidste. Gruppen vil som afslutning dels udarbejde et notat med anbefalinger og erfaringer omkring e-læring og dels afholde en temadag med erfaringsformidling omkring informationskompetence d 24. oktober. Der er nu 6 projekter under e-læring hvoraf 2 forventes afsluttet inden udgangen af tredje kvartal 2006. De øvrige projekter fortsætter som planlagt. 23
Bibliotekerne som aktiv læringspartner informationskompetence og nye roller for forskningsbibliotekerne Projektansvarlig: Tove Bang, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus Kontaktperson e-mail: Karen Harbo, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, har@asb.dk Projektperiode: 1. juni 2005 31. december 2007 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Det er projektets vision, at arbejdet med formidling og oparbejdelse af informationskompetence skal udvikles i retning af en tættere integration med de faglige uddannelsesmiljøer. Således at det ikke længere er en snæver biblioteksopgave, men derimod en opgave der løses i et samarbejde mellem bibliotek og uddannelse. Evne til at håndtere information på en hensigtsmæssig måde, at kunne strukturere og navigere i store informationsmængder, understøtter læreprocessen. Nærværende projekt vil forsøge at bidrage til denne udvikling. Projektets formål er at udvikle 1) metoder og 2) værktøjer, der understøtter den studerendes informationskompetence som et vigtigt element i selve læringsprocessen. Projektet udarbejdes som et tværinstitutionelt paraplyprojekt og udmønter sig konkret i 2 pilotprojekter, som dels skal inddrage eksisterende erfaringer, dels skal søge at generere ny viden. Der foretages endvidere en indsamling og analyse af igangværende e-læringsprojekter samt øvrige eksperimenterende metoder som 1) understøtter studerendes/lærendes informationskompetence og som 2) er udviklet i et samarbejde mellem uddannelsernes læringsmiljøer og danske universitets og/eller -uddannelsesbiblioteker. DEff styregruppen stiller som krav, at arbejdet resulterer i rapport og der laves et seminar med specifikt fokus på afgrænsningen af, hvad DEFF bør arbejde med både inden for informationskompetence og e-læring. Projektet skal således fungere som paraplyprojekt for de øvrige projekter ( Øges de studerendes studiekompetence, hvis studietekniske metoder integreres i fagundervisningen? og DEF Informationskompetence e- støtteværktøj ) forstået på den måde, at projektet opsamler erfaringer og resultater fra de to øvrige, således at der kan ske en samlet vurdering af resultaterne i forhold til en kommende strategiplan for indsatsområdet. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Pilotprojekt 1 ved Aalborg Universitetsbibliotek / Aalborg Universitet: Pilotprojektets eksperiment om den virtuelle vejleding som et samarbejde mellem bibliotek og uddannelse er nu afsluttet. Tilbage står at evaluere og analysere resultaterne fra pilotprojektet. Der samles bl.a. op i form af interviews med de studerende. Den løbende dokumentation af pilotprojektet vil danne grundlag for den afsluttende rapport, som skal færdiggøres henover sommeren. En lære af projektprocessen er at kommunikationen til de studerende om bibliotekets vejledning i informationssøgeprocessen skal ske i et samarbejde ml. de faglige vejledere og biblioteket. Netop kommunikationen er meget vigtig, når det skal afgøres hvad de to parter, bibliotek og uddannelse, vil med hinanden i et samarbejde om formidling af informationskompetence/søge- og læreprocesser. Den del af projektet som retter sig mod kompetenceudviklingen af bibliotekets medarbejdere, har været meget givtig. 24
Pilotprojekt 2 ved Roskilde Universitetsbibliotek / Roskilde Universitetscenter: Pilotprojektet har været målrettet to grupper af studerende, nemlig de HIB studerende på HUMBAS og de MIL studerende ved It-Vest. Fokus har været den virtuelle form og samarbejdet mellem bibliotek og uddannelse om formidling af informationskompetence, således at arbejdet med information i læreprocessen bliver en integreret del af de studerendes egen dagsorden frem for alene at være bibliotekets dagsorden. Senest er der foretaget en spørgeskemaundersøgelse af de ovennævnte to grupper af studerende, som har været involveret i pilotprojektet. Data fra denne undersøgelse vil blive indarbejdet i den afsluttende rapport fra pilotprojeket. Rapporterne fra henholdsvis pilotprojekt 1 og pilotprojekt 2 sendes samlet til DEff senest i august måned og inden arbejdet med DEffLÆR antologien starter op (om antologien, se nedenfor). I kortlægningsprojektet lægges hovedkræfterne på at beskrive tre samarbejdsuniverser omfattende samarbejde mellem bibliotek og uddannelser om formidling af informationskompetence og gældende for henholdsvis gymnasie-, mellemlange og videregående (cvu) og universitetsuddannelsesniveau. De mange kvalitative data, som spørgeskemaundersøgelsen har givet, inddrages i disse beskrivelser. På baggrund af disse beskrivelser bygger rapportens analyse og diskussion. Lektor Trine Schreiber, som løbende har bidraget med ekspertviden fra Danmarks Biblioteksskole er, i den sidste fase, medskribent på rapporten. Det kan foreløbig konkluderes, at der på de tre uddannelsesniveauer er både ligheder og forskelle i samarbejdet. Forskellene kan bl.a. forklares med de forskellige positioner biblioteker indtager i de forskellige uddannelsesmiljøer. En fællesnævner er dog de mange intentioner om at indlede et samarbejde med de respektive uddannelsesmiljøer. Resultatet af kortlægningen sendes, i form af rapport, særskilt til DEff i juli måned. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Udarbejdelse af DEffLÆR antologien påbegyndes. Redaktionsgruppe består af Lars Birch Andreasen, Maj Rosenstand og Karen Harbo. Forfattere er deltagere i DEff projektparaplyen samt gæsteskribenter, som er forskere fra DPU og som har bidraget i projekterne med forelæsninger. 25. august 2006: Deadline for indsendelse af abstract / kort synops for artiklerne. 15. september 2006: Paraplymøde (for de tre DEff-projekter om informationskompetence og antologibidragsyderne), hvor diskussion af artiklernes ideer, temaer og sammenhænge er på dagsordenen. 15. november 2006: Deadline for færdigt artikeludkast. 11. december 2006: Senest denne dato respons fra redaktionsgruppen på jeres artikel. 11. januar 2007: Deadline for endelig artikel. Herefter korrektur mv., og udgivelse af antologien i marts/april 2007. 25
DEFF informationskompetence e-støtteværktøj Projektansvarlig: Birgit Nordsmark Henriksen, Det Kongelige Bibliotek Kontaktperson e-mail: Inge-Berete Moltke, Det Kongelige Bibliotek, ibm@kb.dk Projektperiode: 1. september 2005 30. november 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Udvikling af et e-støtteværktøj i informationskompetence i samarbejde mellem Syddansk Universitetsbibliotek og Danmarks Natur- og Lægevidenskabelige Bibliotek og Syddansk Universitet og Københavns Universitet. E-støtteværktøjet skal medvirke til, at den studerende bliver i stand til at afklare egne konkrete informationsbehov. Og derved bidrage til højere faglig kvalitet i den studerendes opgaver og til bedre studievaner, samt til at understøtte undervisernes vejledningsopgaver. Den studerende bliver ved hjælp af e-støtteværktøjet stillet en række spørgsmål, som bidrager til at afdække dele af den studerendes relevante forhåndskundskab. På baggrund af svarene gives konkrete råd til, hvor den studerende kan opsøge mere inspiration og støtte i sit videre arbejde, og hvilke områder af informationskompetencen den studerende med fordel bør koncentrere sig om først. Samtidig henvises til en række konkrete biblioteksservices, således at den studerende kan opsøge og anvende den mest hensigtsmæssige ressource. E-støtteværktøjet er som et e-læringsprodukt fuldt fleksibelt, idet det kan anvendes af den studerende uafhængigt af tid og sted, og til såvel selvevaluering og som guide til videre handling. Gruppen bag projektet er sammensat bredt med bibliotekarer, forskningsbibliotekarer, undervisere fra flere fag- og fakultetsområder, samt undervisere og universitetsansatte konsulenter med særlige tværfaglige og pædagogiske opgaver. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Der er produceret en betaversion. Der er gennemført en evaluering af betaversionen primo juni. UB-testen blev evalueret af 3 universitetslærere, testens samarbejdspartnere fra hhv. KU og SDU, 10 studerende, 2 institutbibliotekarer og 3 konsulenter/bibliotekarer fra hhv. Danmarks Biblioteksskole, ÅU og AUB på grundlag af udsendt evalueringsskema. Gruppen var ikke stor, men dækkede både forskellige studietrin, begge køn, forskellige alders-, fakultets- og uddannelsestrin. Der er foretaget en gennemgang/konklusioner på grundlag af evalueringerne mhp. tilretning og forbedring af anden version af e-støtteværktøjet. Fortsat produktion og kvalitetstjek af spørgsmål, svar og feedback. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Fortsat udvikling af designmæssig og teknisk fremtræden på baggrund af 1. brugertest og evaluering mhp. produktion af anden version af e-støtteværktøjet. Fortsættelse af produktion og kvalitetstjek af det konkrete indhold: spørgsmål, svar og feedback. 26
Brugertest og usabiblitytest af anden version af værktøjet med udvalgte studerende og personer/medarbejdere fra biblioteksnetværket planlagt til medio september. Deltagelse i DEFF-paraplymøde medio september. 27
DELA - Digital Educational Library Access Projektansvarlig: Hannah Kamstrup Wermuth, Instituttet for Produktudvikling Kontaktperson e-mail: Hannah Kamstrup Wermuth, Instituttet for Produktudvikling, hkw@dtv.dk Projektperiode: 1. januar 2005 1. oktober 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet var sat til at slutte med udgangen af juni 2006. Pga. afventning af resultater fra en usabilitytest afviklet i uge 26, vil afrapportering først blive udarbejdet i 3. kvartal 2006. Afrapportering forventes indsendt til DEFF ultimo august. Kort beskrivelse af projektet Den overordnede vision med DELA, er at bringe undervisere og studerende tættere på fremtidens elektroniske biblioteksservices. I stedet for at brugeren som i dag går på biblioteket, forstået som at brugerne benytter sig af dedicerede elektroniske biblioteksservices, er det tanken, at biblioteket i fremtiden skal komme hen til brugeren og hen til brugeren i den læringssammenhæng, hvor brugerne er, nemlig direkte ind i deres læringsplatform, hvad enten dette er et LMS eller et CMS. Desuden skal de eksisterende DEF-services udbygges med nye services for e-bøger, læringsobjekter og film, (et egentlig e-bibliotek, der koordinerer opbygningen af e- materiale på tværs af institutioner), samt at der skabes mulighed for via et single sign-on at gennemstille brugerne direkte fra deres egen platform til bibliotekets services, uanset på hvilken institution man er immatrikuleret/tager kurser. På den måde kan undervisere og studerende på højere læreanstalter i Danmark potentielt finde og downloade al biblioteksmateriale (lærebøger, artikler, specialer, videooptagelser, læringsobjekter m.m.) fra egen institutions LMS (eller via en kobling til institutionens biblioteksservices i de tilfælde, hvor institutionen ikke ønsker en fuld integration med LMS et). Samtidig gives adgang til upload og authentification af eget materiale. Klarering og rettighedsspørgsmål løses on the fly. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Delprojekt 1: DELA-søgetjenesten er færdig. Koblingen til Blackboard på SDU og CampusNet på ASB er færdig. På RUC er søgetjenesten koblet med bibliotekssystemet Citation Manager. Den planlagte kobling med LMS et ecampus blev ikke færdig inden usabilitytesten. DELA-søgetjenesten + de tre koblinger er evalueret med en usability-test. Øvrige delprojekter: Færdige Generelt: Projektet bliver først afrapporteret i 3. kvartal. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Udarbejdelse af afrapportering 28
DIGITEV Projektansvarlig: Jens Bennedsen, IT-Vest Kontaktperson e-mail: Jens Bennedsen, IT-Vest, jbb@it-vest.dk Projektperiode: forventet 1. august 2005 1. august 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen De cases som skal afvikles i efteråret er som der jo altid er med after- og videreuddannelse afhængige af antallet af ansøgninger. Der er fra it-vest side ydet økonomisk tilskud til afholdelsen af modulerne, men denne skal naturligvis være faglig og pædagogisk mulig. Der er pt. ikke en afklaring om gennemførslen alle de moduler som indgår i projektet. Dette har, sammen med det store besvær med at få digital adgang til undervisningsmateriale uden en general copydan aftale, bevirket at AUB ikke synes at det er formålstjeneligt at foretage klarering af undervisningsmaterialet. Der er indledt et tættere samarbejde med PENLIST projektet om at udvikle services som kan give ekstra værdi for dels underviserne i inddateringssituationen (konkret arbejder vi på at muliggøre import af meta-data fra scholar.google.com) dels de kommende studerende (konkret arbejder vi på at lave en service som kan hente forsidebilleder fra books.google.com og give et link til at kunne læse videre herpå) IT bibliotek katrinebjerg (tidligere datalogisk institutbibliotek) arbejder efter planen. Kort beskrivelse af projektet DIGITEV har som vision at udvikle en underviserskabt, integreret portal over digitale materialer der bruges i modulært opbyggede efter- og videreuddannelsesforløb kaldet DIGITEV (DIGItal IT Efter- og Videreuddannelsesportal). Denne portal skal være med til at sikre, at modulært opbyggede efter- og videreuddannelsesforløb ikke opleves som fragmenterede, men som naturligt sammenhængende og afgrænsede. Sammenhængen skal være både for studerende, undervisere, der udvikler og underviser på kurserne, arbejdsgivere og bibliotekarer. De digitale pensumlister skal danne baggrund for den brugerskabte portal, således at studerende, undervisere, bibliotekarer og arbejdsgivere kan bruge denne til at få overblik over kurser, blive inspireret til at følge kurser og se sammenhænge/progressioner mellem kurserne. Desuden kan bibliotekarerne se oplysninger, der er relevante for klarering og digitalisering af materialer, der allerede er blevet clearet til et kursus. Portalen vil derfor skulle integreres i allerede eksisterende grænseflader som e-læringssystemer, modul-databaser og generelle universitære informationsportaler. Den skal vise de muligheder, der er for at bringe DEF s ressourcer i spil i en fleksibel, netstøttet og modulopbygget uddannelsesstruktur. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Projektet er baseret på tre cases. Den første pilot casen er afviklet efter planen i dette forår. Det viste sig desværre at de digitale materialer som blev anvendt enten bestod af komplette bøger eller offentligt tilgængelige artikler. Der har derfor ikke været muligt via denne case at få sat så meget DEFF materiale i spil. Der er lavet aftale med PENLIST om at de installerer en lokal klon af deres software som vi kan bruge som web-service. 29
Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Afvikling af de næste cases Opsætning af penlist klon Import af xml-data fra penlist til portal Udarbejdelse af import af bogforside samt præsentation af denne i vores portal. 30
Learning Objects Web Projektansvarlig: Maj Rosenstand, Aalborg Universitetsbibliotek Kontaktperson e-mail: Niels Jørgen Blaabjerg, Aalborg Universitetsbibliotek, njb@aub.aau.dk Projektperiode: 15. januar 2005 1. juni 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Første del af projektet har til formål at udvikle en engelsk version af SWIM i samarbejde med internationale samarbejdspartnere, som kan bidrage med erfaringer fra anvendelse af SWIM i undervisning og inddrage ny forskning om informationskompetence og læring. Flere af de centrale teoretikere, som vi har baseret udviklingen af SWIM på, er interesserede i at indgå i projektet og yde ekspertbistand og relevant sparring til det udviklingsarbejde, der skal udmunde i produktion, implementering og evaluering af den nye version. Anden del af projektet har til formål at udvikle et værktøj for at være til stede der, hvor de studerende er i deres daglige arbejde, og det vil i højere og højere grad være i det virtuelle læringsmiljø. Et sådant værktøj vil på praktisk og strategisk vis indplacere biblioteket med nye opgaver og kompetencer i virtuelle læringsmiljøer. Værktøjet bliver en webapplikation der skal være så åben, at den kan inkorporere læringsobjekter fra andre biblioteker, studier og andre udbydere. Projektet vil give mulighed for at etablere samarbejde med internationale samarbejdspartnere om at skabe en større udbredelse af SWIM konceptet og udvikle informationskompetencebegrebet i forhold til udviklingen i anvendelsen af IKT i undervisning. Dette internationale samarbejde i netværket vil blive afsluttet med en konference, som vil formidle resultater fra projektet og dermed skabe fornyet dialog om, hvad informationskompetence er, og hvordan informationskompetence kan indgå i et studie-/læringsforløb. Erfaringer fra afholdelse af den internationale konference Navigating in Chaos Aalborg, Maj 2003 og seminarer for det tidligere SWIM projekts netværk viser, at det er en meget frugtbar måde at skabe dialog og disseminere viden til en bred skare af interessenter indenfor relevante forsknings- og praksisfelter som eksempelvis informationskompetence og e-læring. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal SWIM er afprøvet internt og hos testpartnere i USA. Der er etableret samarbejde omkring integration af SWIM i uddannelsesforløb for 1. semester studerende i USA. Det konkrete forløb er ikke fastlagt endnu, men der er p.t. forberedelser af forløb og afklaringer m.h.t. anvendelse. Det drejer sig primært om funktionalitet, struktur, indhold og pædagogiske valg. Udarbejdelse af implementeringsplan/vejleder manual/vejledning til organisering af undervisningsaktiviteter med SWIM kommer til at fortsætte ind i næste kvartal. Det var også målsætningen for sidste kvartal, men det er udsat, da vi har brugt meget tid på forberedelse af konferencedeltagelse både på LIDA og CK-IV. 31
Samarbejde med testpartnere om Læringsplatform i virtuelle læringsmiljøer søges etableret efter en grundig forundersøgelse og fastlæggelse af mål og muligheder. Samarbejde er ikke fastlagt endnu, da vi har arbejdet mest muligt på konceptudvikling og dermed også fastlæggelse af mål og muligheder. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Integration af videobaseret SWIM i undervisning hos forskellige testpartnere. SWIM konceptet bliver inddraget i paper til CK-IV konferencen medio august. Paper indleveres i samarbejde med projektpartnere fra Universitetsbiblioteket i Bergen. Udarbejdelse af implementeringsplan/vejleder manual/vejledning til organisering af undervisningsaktiviteter med SWIM vil fortsætte. Konceptudvikling fortsætter for LOW dvs. virtuel læringsplatform og samarbejde med testpartnere om læringsplatform i virtuelle læringsmiljøer. 32
Øges de studerendes studiekompetence, hvis studietekniske metoder integreres i fagundervisningen? Projektansvarlig: Margrethe Skovgaard Larsen, Bente Rindsig, Marianne Vadgaard Christensen og Karin Lodberg, Sygeplejeskolen i Århus Kontaktperson e-mail: Margrethe Skovgaard Larsen, Sygeplejeskolen i Århus, msl@sia.aaa.dk Projektperiode: 1. marts 2004 30. juni 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Ifølge tidsplanen beskrevet i projektrapporten skulle den endelige afrapportering ske ved udgangen af juni måned. Det kan vi ikke nå, men planlægger at det sker ved udgangen af august måned. Begrundelsen herfor er tidspres i maj og juni måned bl.a. pga. eksamen. Kort beskrivelse af projektet Formålet er: At undersøge om en intervention, hvor læse- og informationssøgningsteknikker integreres i faglærernes undervisning, fremmer læse- og informationskompetencer hos sygeplejestuderende på 1. 2. og 3. semester i højere grad end den nuværende praksis på området. At anvende undersøgelsens resultater til at implementere en mere adækvat metode til at øge de studerendes studiekompetencer i uddannelsen. At anvende undersøgelsens resultater til en håndbog e.l. om metoder til at øge de studerendes studiekompetencer. I projektet arbejdes der med alle de studerende, som starter uddannelse den 1. februar 2005. Det drejer sig om 112 studerende fordelt i 4 klasser. Disse 4 klasser deles op i en interventionsgruppe og en kontrolgruppe. Gruppe 1 er interventionsgruppe og består af to klasser af hver 28 studerende (klasse A+B). For denne gruppe er deltagelse i undervisning i studietekniske metoder obligatorisk og de studietekniske metoder integreres i fagundervisningen på 1 semester. Gruppe 2 er kontrolgruppe og består af 2 klasser af hver 28 studerende (Klasse C+D). For denne gruppe er deltagelse i undervisning i studietekniske metoder obligatorisk, men de studietekniske metoder integreres ikke målrettet i fagundervisningen. Faglærerne som underviser interventionsgruppen modtager undervisning at projektgruppen i henholdsvis læse- og notatteknikker og informationssøgningsteknikker med henblik på at kunne integrere dette i deres undervisning på 1 semester. Løbende vil der blive afholdt frokostmøder mellem underviserne og projektgruppen med henblik på gensidig ideudvikling og opfølgning på projektet. Endelig vil der blive afholdt midtvejs- og slutevaluering mellem undervisere og projektgruppe. Projektforløbet strækker sig over 1½ år, hvorved det er muligt at følge interventions- og kontrolgrupperne over tre semestre. Der vil ved start på 1. semester, ved start 2. semester samt i midten af 3. semester være placeret to test, henholdsvis én i informationssøgning og én i læsehastighed og læseforståelse. Projektet indgår som et delprojekt under paraplyprojektet Bibliotekerne som en aktiv læringspartner. 33
Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Vi har i starten af april afhold 3. omgang test. Vi bearbejder fortsat de forskellige tests, spørgeskemaer, fokusgruppeinterviews samt logbøger. Vi arbejder med projektrapporten. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Endelige afrapportering om projektet resultater. Vidensdeling i form af at skrive artikler, samt at skrive et kapitel til en antologi som deltagerne i Biblioteket som aktiv læringspartner har planer om at udgive. 34
Status for programområdet e-publicering Der er intet nyt fra e-publicering. Der har ikke været møde. Man afventer at få besked om hvorledes programområderne skal aflevere området til de ny programområder. 35
Digital bevaring af IR Projektansvarlig: Birte Christensen-Dalsgaard, Statsbiblioteket Kontaktperson e-mail: Hans Lund, Statsbiblioteket, hal@statsbiblioteket.dk Projektperiode: 1. januar 2005 31. december 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet har ikke kunnet gennemføre den planlagte studietur, idet det ikke har været muligt at finde et egnet tidspunkt for værterne. Samtidigt har vi i projektet erfaret et øget behov for koordinering af denne aktivitet med lignende aktiviteter i EU projekterne DPE & PLANETS. Statsbiblioteket har i DPE ansvaret for på Europæisk plan at sikre udveksling af planer om bevaring af IR: Kort beskrivelse af projektet Projektets formål er at skabe en dansk infrastruktur, som kan sikre langtidsbevaring af materiale, som lægges i de mange institutionelle arkiver, som opbygges i disse dage. Opbygningen skal ske, så der skabes fællesudvikling mellem disse aktiviteter og de, som sker i forbindelse med webarkiveringen, dette gælder specielt for bevaringsdelen bitbevaring såvel som logisk bevaring. Samtidig skal arkivet udvikles, så det kan optræde som back-up, dvs. i modsætning til pligtafleveringsarkivet udvikles IR-arkivet, så materialet kan eksporteres. Udviklingen vil ske i tæt samarbejde med det JISC-støttede SherpaDP projekt. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal I projektet har vi udarbejdet projektets endelige forslag til arkitektur, på baggrund af en grundig analyse af problemområdet Hvormed projektets målsætninger omkring afklaring af workflow og arkitektur er gennemført. Det er gennem analysen blevet klart at det vil være hensigtsmæssigt med et øget samarbejde med IR systemudviklere, hvor vi i projektet foreslår et direkte samarbejde med Atira der fordres inddraget direkte i projektet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2006) Næste step vil være afholdelse af en workshop, hvor alle, som arbejder med institutional repositories inviteres og hvor planerne gennemgås. Inden workshoppen vil udkastet til arkitektur blive udsendt. Arkitekturen samt projektplan for implementeringsfasen vil efterfølgende blive sendt til DEFF, som herefter kan igangsætte næste fase. Denne vil indeholde: Projektet påregner at påbegynde implementationsfasen. Denne fase påregnes at foregå i tæt samarbejde med Atira (pure). Projektets implementations fokus vil i dette kvartal være på ingest-moduler og workflow omkring ingest. Målsætninger: I samarbejde med Atira, udarbejde & implementere ingest moduler både for integration med IR-workflow, og høstning via OAI. Udarbejde rekommandation til IR systemer, til brug for meningsfyldt integration med funktionelle bevaringssystemer. Samtidigt påregner projektet at bruge øget ressourcer til koordinering med andre igangværende projekter. 36
Bilag: Benyttelse og økonomi Statistik for DEFF fagportaler Perioden dækker januar 2005 til juni 2006. I nogle måneder har vi desværre ikke nogen oplysninger, hvilket skyldes problemer med logfiler. Der har været problemer med serveren på portalhotellet, hvilket betyder at vi ikke har logfiler for august. Besøg på Arkade 16.000 14.000 12.000 Antal besøg 10.000 8.000 6.000 4.000 2005 2006 2.000 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Besøg på DVM 30.000 25.000 Antal besøg 20.000 15.000 10.000 2005 2006 5.000 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 37
Besøg på Bizigate 10.000 9.000 8.000 Antal besøg 7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 0 2005 2006 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Besøg på Juraportalen 9.000 8.000 7.000 Antal besøg 6.000 5.000 4.000 3.000 2005 2006 2.000 1.000 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 38
Besøg på PPPortalen 7.000 6.000 Antal besøg 5.000 4.000 3.000 2.000 2005 2006 1.000 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 39
Statistik for DEFF tjenester Perioden dækker januar 2005 til juni 2006. I nogle måneder har vi desværre ikke nogen oplysninger, hvilket skyldes problemer med logfiler. Besøg på deff.dk 18.000 16.000 14.000 Antal besøg 12.000 10.000 8.000 6.000 2005 2006 4.000 2.000 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Besøg på DEFNet 30.000 25.000 Antal besøg 20.000 15.000 10.000 2005 2006 5.000 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 40
Besøg på DDF 6.000 5.000 Antal besøg 4.000 3.000 2.000 2005 2006 1.000 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 41
Statistik over downloads fra udvalgte forlag Antal download for første kvartal 2005 og 2006 500.000 450.000 400.000 350.000 Download 300.000 250.000 200.000 1. kv. 2005 1. kv. 2006 150.000 100.000 50.000 0 American Chemical Society Wiley Elsevier Forlag 42
Økonomi DEFF budget 2006 - pr. 20. juni 2006 I mio. kr. Budget Disp. Estimat Rest 2006 FL-bevilling (B+TB) + sekretariat 17,300 + videreførte midler primo finansåret 0,240 + tilbageførte midler i finansåret, se note 0,839 - Sekretariat 5,200 SAMLET BEVILLING til indsatsområderne 13,179 til indsatsomr. ekskl. videreførte 12,100 Systeminfrastruktur Systeminfrastruktur, generelt 3,000 1,515 0,000 1,485 DEFF-portalen, generelt 2,600 2,678 0,000-0,078 Faglige links 0,000 0,000 0,000 0,000 DEF-tidsskriftsvejviser 0,000 0,000 0,000 0,000 Den Danske Forskningsdatabase - interface 0,000 0,000 0,000 0,000 Den Danske Forskningsdatabase generelt 1,000 0,600 0,000 0,400 Adgangsstyring 0,000 0,000 0,000 0,000 Komponentudvikling 0,000 0,000 0,000 0,000 Systeminfrastruktur i alt 6,600 4,793 0,000 1,807 Portaler Portaler generelt 0,900 1,397 0,000-0,497 Fagportaler 0,000 0,000 0,000 0,000 DEF-kat 0,000 0,000 0,000 0,000 Portaler i alt 0,900 1,397 0,000-0,497 Licenser Licenser generelt 0,000 0,000 0,000 0,000 Tilskud til licenser 1,800 1,530 0,000 0,270 Licenser i alt 1,800 1,530 0,000 0,270 Brugerfaciliteter Brugerfaciliteter generelt 0,500 0,403 0,000 0,097 Udviklingsprojekter 0,000 0,000 0,000 0,000 Brugerfaciliteter i alt 0,500 0,403 0,000 0,097 Elektronisk publicering 1,880 0,315 0,000 1,565 E-læring 0,500 0,350 0,000 0,150 Markedsføring 0,300 0,000 0,000 0,300 Biblioteksinfrastruktur 0,300 0,269 0,000 0,031 Bibliotekssamarbejde i UVM 0,000 0,000 0,000 0,000 Biblioteksinfrastruktur i alt 0,000 0,000 0,000 0,031 KE 0,400 0,338 0,000 0,063 DEFF indsatsområder i alt 13,180 9,394 0,000 3,785 Note: tilbageførte midler; IT-systemer og retrokonvertering 43