Afrapportering af projektet:

Transkript

1 Afrapportering af projektet: Videreudvikling af UB Testen en DEFF udviklet web tutorial, som understøtter studerendes brug af information, litteratur og bibliotek, hvorved der opnås en bedre studieteknik og - metode. Projektdeltagere: ASB Bibliotek. Aarhus Universitet (AU). Udviklingskonsulent Karen Harbo. Projektleder Det Samfundsvidenskabelige Fakultetsbibliotek, Aarhus Universitet (AU). Bibliotekar Gina Bay. Redaktionsgruppe Æstetikbiblioteket. Aarhus Universitet (AU). Bibliotekar Jette Bohn. Redaktionsgruppe Det Samfundsvidenskabelige Fakultetsbibliotek, KUBIS, Københavns Universitet (KU). Informationsspecialist Jesper Mørch. Redaktionsgruppe VIA Bibliotekerne, VIA University College (VIA UC). Bibliotekar Signe Nielsen. Redaktionsgruppe Det Informationsvidenskabelige Akademi (IVA). Lektor Ph.d. Trine Schreiber. Design af undersøgelse / fokusgruppeinterviews samt analyse Bechbox. Mikkel Bech. Softwareudvikler / ekstern konsulent Beskrivelse af projektforløbet: Projektet skulle i et samarbejde mellem ovennævnte partnere arbejde med en videreudvikling af UB-testen (tidligere udviklet i DEFF regi), som støtte i det akademiske arbejde med information og til styrkelse af de studerendes informationskompetence. Der var umiddelbart ikke tale om fuldstændigt grundlæggende ændringer, da de systemmæssige rammer og det lege- og spillende element umiddelbart syntes at fungere i forhold til målgruppen af fortrinsvist yngre mennesker, men om, at UB-testen skulle ses på igen. Det var en formodning, at produkter som UB-testen, især de steder hvor der ikke var ressourcer til omfattende 1

2 face-to-face undervisning, herunder professionshøjskolebiblioteker, kunne være en god og effektiv kontaktflade til de studerende og studiemiljøet, hvis den vel at mærke kunne præsenteres i den respektive kontekst. Vi vidste også, at de anviste ressourcer ikke dækkede alle faglige sammenhænge og derfor dels kunne udvides i antal samt målrettes yderligere. Begge aspekter, kontekst og ressourcer, vil altså kunne videreudvikles og projektet således bidrage til at skærpe UB Testen til ovennævnte formål, at være virtuel back-up i bibliotekers arbejde med styrkelse af studerendes informationskompetence. Desuden ønskede projektet, at UB testen fremadrettet skulle kunne målrettes både universitets- og professionshøjskolestuderende begge målgrupper for DEFF. Det var kendt, at produktet blev anvendt i begge uddannelseskontekster i forskelligt omfang universiteter især og professionshøjskolen til dels alt efter om principperne i det akademiske arbejde med information er i fokus eller der er tale om anvisning af konkrete kilder. Projektets videreudvikling af UB Testen ville således tage udgangspunkt i produktets fremadrettede potentiale, hvorved princippet om bæredygtighed af den viden og de produkter som udvikles og finansieres af DEFF kunne understøttes. Projektbeskrivelse og projektplan Ovennævnte partnere, som alle havde stor erfaring med integration af bibliotekers viden om håndtering af information i uddannelse og læreprocesser, og som alle havde erfaring med anvendelse af UB testen i denne sammenhæng, skulle sammen videreudvikle og målrette dette produkt til en bredere målgruppe af studerende (universitets- og professionshøjskolestuderende) samt udvirke produktets anvisning af et bredere udvalg af informationsressourcer. Strategi og metode (herunder erfaringsindsamling): Den samlede viden og erfaring i partnerbibliotekerne med brug af UB Testen ville således danne baggrund for videreudviklingen, som ligeledes ville basere sig på inddragelse af brugeres erfaring med den web baserede tutorial. Desuden ville der ske inddragelse af nævnte nye målgrupper, nye universitetsmiljøer samt professionshøjskoler. Ligesom en løbende evaluering af videreudviklingen af produktet, set i forhold til det oprindelige, ville ske i et samarbejde med Det Informationsvidenskabelige Akademi, som netop arbejder med evaluering af lignende virtuelle tutorials. Den givne softwareleverandør (BechBox) skulle anvendes som underleverandør til teknisk videreudvikling af produktet. 2

3 Fase 1: Analyse af det nuværende produkt herunder inddragelse af de nye målgrupper På projektets første møde diskuteredes projektets indhold og rammer samt konkrete tidsplan for det fremtidige arbejde ligesom det blev besluttet, hvem der skulle udfører hvilke opgaver og hvornår. Projektets deltagere skulle udføre forskellige roller i forhold til udpegning af informanter til samt foretagelse af dybdeinterviews af brugere af UB-testen. De konkrete interviews skulle foregå d (Aarhus Universitet, AU), (VIA University College, VIA UC) samt (Københavns Universitet, KU). Der skulle desuden tages kontakt til en bred vifte af universitets- og UC-biblioteker, som bruger UB Testen i arbejde med styrkelse af studerende informationskompetence. Dette netværk skulle sammen med resultat / analyse af dybdeinterviews danne grundlaget for den faglige videreudvikling af produktet. På mødet diskuteredes endvidere perspektiverne i produktet UB-testen, herunder en potentiel flytning til mobil platform. Det nuværende produkt skulle således analyseres i form af en brugerundersøgelse (individuelle interviews foretaget af Trine Schreiber, IVA) gående på indholdsrelevans for 20 universitets- og UC-studerende (AU, Business and Social Sciences, KU, Det Humanistiske Fakultet og VIA UC, pædagog- og sygeplejerskeuddannelsen) samt enkelte undervisere. Interviews og analyse blev berammet til maj-medio august måned 2011, hvorefter der skulle foreligge dokumentation samt resultater af brugerundersøgelsen. Trine Schreiber (IVA) skulle stå for udarbejdelsen af denne. Ovennævnte skulle danne grundlag for projektets fase 2, hvor der skulle udarbejdes kravspecifikation til softwareleverandør. Kravspecifikationen skulle udarbejdes i et tæt samarbejde med Mikkel Bech (Bechbox). Fase 2: Udarbejdelse af kravspecifikation til softwareleverandør På projektets andet møde fremlagdes (ved Trine Schreiber, Det Informationsvidenskabelige Akademi) rapport indeholdende de resultater som de tidligere nævnte dybdeinterviews, foretaget i maj måned af brugere af UB Testen (AU, Business and Social Sciences, KU, Det Humanistiske Fakultet og VIA, UC, pædagog-, lærer- og sygeplejeuddannelserne) havde ledt frem til. Hovedkonklusionerne blev gennemgået og resultaterne diskuteredes på en måde, som dels pegede på udvikling af eksisterende elementer, dels på hvilke fornyende elementer som kunne inddrages. Det kunne generelt konkluderes, at de studerende havde svært ved at se deres egen faglighed repræsenteret, samt at professionsuddannelserne fremadrettet 3

4 skulle indarbejdes ligesom navnet UB-Testen skulle overvejes. (Rapport vedlagt som bilag til afrapporteringen). Udover projektets egen redaktionsgruppe, var der etableret et fagligt netværk med deltagere fra KU, Syddansk Universitet (SDU) og AU som konsulenter på UB Testens faglige spørgsmål, ligesom der fremadrettet skulle rekrutteres fagpersoner fra relevante fag på professionsuddannelserne. Rapporten skulle, som tidligere nævnt, danne grundlag for udarbejdelse af kravspecifikation til den faglige og tekniske videreudvikling af produktet, som skulle målrettes både universitets- og professionsbacheloruddannelser. Det blev besluttet, at projektets redaktionsgruppe skulle tage disse resultater videre og gøre arbejdet med kravspecifikation færdigt, som retningsgivende for den tekniske tilretning af produktet. På et møde d mellem Mikkel Bech, Gina Bay og Karen Harbo blev evalueringsrapportens hovedkonklusioner igen diskuteret i form af en række eksisterende elementer, som var henholdsvist enkle / svære at ændre på. Desuden blev en række fornyende elementer diskuteret. Mikkel Bech ville på baggrund af denne diskussion arbejde videre med kravspecifikation til videreudvikling af UB-Testen hvorefter projektet skulle tage stilling til det foreslåede under hensyntagen til projektets beskedne økonomiske rammer. (Beslutningsreferat af møde vedlagt som bilag til afrapporteringen). Fase 3: Nye elementer implementeres i UB testen / Library test af softwareleverandør Projektets implementering af nye elementer skulle vise sig at blive en smule forsinket holdt op imod tidsplanen, som med DEFF s billigelse blev udskudt med en måned og således tidsfastsattes til ultimo januar Softwareudvikler Mikkel Bech (Bechbox) udviklede i denne fase, efter afstemning med projektet, de nye elementer samt implementerede dem i UB Testen, nu: UddannelsesBiblioteks Testen, som var særligt målrettet bachelorstuderende ved professionshøjskoler og universiteter. Projektets redaktionsgruppe har løbende redigeret testens indholdsdel med støtte fra det ovennævnte faglige netværk, kolleger fra biblioteker og uddannelser ved universiteter og professionshøjskoler. Der er formuleret nye både generelle og faglige spørgsmål samt er der formuleret helt nye spørgsmål målrettet professionshøjskolestuderende. Det forholder sig endvidere nu sådan, at den enkelte bruger / studerende ved testens afslutning kan vælge sin faktiske uddannelsesinstitution og således dér kan blive dirigeret til de relevante services og, ikke mindst tilgængelig informationsressourcer. 4

5 Fase 4: Aftestning samt lancering af ny version af UB Testen UB Testen blev i løbet af januar 2012 testet i projektgruppens biblioteker samt har en række uddannelser og uddannelsesbiblioteker testet i egne miljøer. Mikkel Bech behandlede efterfølgende den tilbageløbne feedback. UB Testen blev lanceret i en betaversion på DF vinterinternat d UB Testen blev lanceret i endelig og dynamisk version d (dynamikken vedrører indholdet, som løbende vil blive opdateret af førnævnte redaktionsgruppe bl.a. på baggrund af brugernes reaktioner). Projektet har, efter afstemning med DEFF, overholdt den udvidede tidsfrist i forhold til lancering af betaversion (d ) inden udgangen af januar Projektet er formelt afrapporteret til DEFF primo juni En redegørelse for eventuelle barrierer eller vanskeligheder, der har modvirket, at resultater og effekter er blevet som ønsket samt en vurdering af, hvordan barriererne eventuelt kan overkommes. Projektet har ikke mødt særlige barrierer eller vanskeligheder, som har modvirket resultater og effekter er blevet som ønsket udover en forsinkelse i tidsplanen på en måned, som DEFF var blevet orienteret om gennem projektforløbet (statusrapportering). 5

6 En beskrivelse og evaluering af projektets produkter / resultater UB Testen findes på webadressen UB Testen: UddannelsesBibliotekernes test Hvem skal tage UB Testen? UBtesten er især målrettet studerende på mellemlange og videregående uddannelser, professionshøjskolestuderende og universitetsstuderende på bachelorniveau. Hvorfor tage UB Testen? UB Testen er et e-læringsværktøj, der kan forbedre dine studiemetoder og studieteknik. UB Testen sætter fokus på litteratursøgning og informationshåndtering i sammenhæng med dit fag. UB Testen hjælper dig til at teste og forbedre din evne til at søge, finde og udvælge faglig information og at bruge den akademisk korrekt, når du skriver opgave. Temaer i UB Testen 1. Søgemetoder & teknik 2. Søgesteder & materialetyper 3. Kilder & kritik 4. Regler & redelighed 5. Dit fag Med testens start får brugeren mulighed for at vælge sig ind på sit fagområde, hvorefter testens temaer bringer igennem generelle og fagspecifikke spørgsmål. Spørgsmålene tester viden om litteratursøgning og informationshåndtering og giver uddybende svarmuligheder, som kan bringe videre i din læring. UB Testen er et dynamisk læringsværktøj, som løbende vil blive opdateret af en redaktionsgruppe bl.a. på baggrund af brugernes kommentarer. UB Testen forklarer igennem en ordliste biblioteksfaglige termer. Denne ordliste er venligst stillet til rådighed af og i visse tilfælde bearbejdet. 6

7 Hvem står bag? Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) står bag projektudviklingen af UB Testen: UddannelsesBibliotekernes test, som er en videreudvikling af den oprindelige UB Testen, også udviklet med støtte fra DEFF og lanceret i I projektet deltog: Redaktionsgruppe: Gina Bay, Det Samfundsvidenskabelige Fakultetsbibliotek, Aarhus Universitet, Jette Bohn, Æstetikbiblioteket, Aarhus Universitet, Jesper Mørch, Det Humanistiske Fakultetsbibliotek, Københavns Universitets Bibliotek- og Informationsservice, Det Kongelige Bibliotek, Signe Nielsen, VIA UC Bibliotekerne Evaluering og kravspecifikation: Trine Schreiber, Det Informationsvidenskabelige Akademi Softwareudvikling: Mikkel Bech, bechbox Projektleder: Karen Harbo, ASB Bibliotek, Aarhus Universitet Se endvidere afsnittet: Konklusion og perspektivering En redegørelse for hvordan projektets resultater er eller vil blive spredt til andre deltagere i DEFF, brugere, offentlighed mv. UB Testen blev lanceret i en Beta version på DF s vinterinternat d , hvor den i forbindelse med markedsføring af DEFF programgruppe B: Services til studerende blev demonstreret for vinterinternatets deltagere fra en bred vifte af fag- og forskningsbiblioteker. UB Testen blev lanceret i endelig version d over Forskbib-listen og bliver nu markedsført i projektdeltagernes uddannelsesinstitutioner via de respektive bibliotekers hjemmesider. Den i produktet indbyggede dynamik, at den af projektet nedsatte redaktionsgruppe er gjort permanent, sikrer, at der løbende kan samles feedback fra brugerne, som der kan følges op på. Dette til forskel fra det tidligere produkt, hvor alene softwareudvikler havde adgang til et administrationsmodul. Projektet vil arbejde aktivt for, at UB Testen inddrages i bibliotekernes arbejde med at styrke studerendes informationskompetence på linje med andre webbaserede læringsunderstøttende 7

8 værktøjer, bl.a. ved at introducere den til kolleger i lærings- og biblioteksmiljøer, nationalt og internationalt. Konklusion og perspektivering herunder en vurdering af projektets betydning for det videre arbejde med DEFF Der var med projektet ikke tale om, at det af DEFF oprindeligt udviklede produkt UB Testen skulle undergå fuldstændigt grundlæggende ændringer. Derimod anlagdes det bæredygtige princip, at noget allerede eksisterende kunne genbruges, hvis det tilpassedes et nyt formål. Grundlæggende ændringer tillod heller ikke hverken projektets økonomi eller tidsramme. Men de givne forhold taget i betragtning, synes projektet således med en fornuftig økonomi at have frembragt et produkt med et visuelt nyt og frisk udtryk, som udfordrer på en gang til test og refleksion og som retter sig mod en både mere fokuseret (bachelorniveau) men også udvidet målgruppe (universitets- og professionshøjskolestuderende). Produktets virtuelle karakter understøtter det virtuelle biblioteks fremadrettede eksistens og aktion på de virtuelle læringsplatforme. UB Testen formidler emnet at håndtere information under læring og videnskonstruktion samt styrker brugerens metodebevidsthed. Trods det, at de foretagne dybdeinterviews fortæller os, at software produktet UB Testen sjældent tilgås af brugeren på individuel basis, men helst skal integreres i et undervisningsforløb, er det projektets opfattelse af produktet, at det netop kan anvendes som sådant; som støtte til læring i både biblioteks- og læringskontekster. Under udviklingen af det webbaserede læringsværktøj, UB Testen, UddannelsesBiblioteks Testen, opstod ideen til en mobil pendant en mobil applikation af UB Testen som nu er under udvikling. Det er projektets opfattelse, at de to produkter vil supplere hinanden og at det mobile produkt netop vil rumme det individuelle brugeraspekt, da det stiller behovet for et hurtigt svar på et spørgsmål, hvor web produktet, som lægger op til refleksion, skal introduceres og anvendes i en undervisningskontekst. Projektet har koncentreret sin arbejdsindsats om den danske version af UB Testen, da der i projektet ikke har været økonomi til også at arbejde med en engelsk version. Det er imidlertid lykkedes, gennem en medarbejder ved et af projektbibliotekerne at iværksætte en oversættelse af de nye dele af UB Testen og det er håbet, at der i løbet af 2012 også vil kunne etableres og lanceres en videreudvikling af Library Test. 8

9 Projektet er i projektperioden blevet kontaktet af SDUB, Aase Lindahl / Grænseforeningen, om udarbejdelsen af en tysk version of UB Testen. Det blev besluttet at vente med at iværksætte et sådant tiltag til den endelige version af Uddannelsesbiblioteks Testen forelå. Vi ønsker dette initiativ held og lykke og glæder os over den internationale interesse for projektet Videreudvikling af UB Testen. Bilag 1: Evaluering af UB-testen/Library test. Rapport til DEFF-projektet Videreudvikling af UBtesten/Library test. Trine Schreiber, lektor og ph.d, Det Informationsvidenskabelig Akademi. August 2011 Bilag 2: Beslutningsreferat fra møde mellem Mikkel bech, Gina Bay og Karen Harbo, mandag, d på ASB Bibliotek / KH Regnskab Softwareudvikling, Bechbox: kr. Evaluering, IVA, Trine Schreiber: kr. Møder, rejser, mv.: kr. Egenfinansiering: kr. (5 personer x 40 timer x 360 kr.) I alt kr. De involverede bibliotekspartnere har egenfinansieret med arbejdskraft til projektet 9