Organisering af struktur og ansvarsfordeling Børnehuset Frijsenborgvej Marts 2015 Baggrund: Frijsenborgvej er blevet en stor institution med 2 afdelinger med hver 3 stuer. Vi er omkring 30 ansatte og 115 børn. Det betyder, at ledelses- og ansvarsstrukturen skal ændres, sådan at der er beslutningsog ansvarskompetence tættere på end nu, hvor dette foregår fra pædagogisk leder og direkte til den enkelte medarbejder. Beslutnings- og ansvarskompetence betyder, at der er legitimitet til at træffe beslutninger omkring de ansvarsområder, som man i kraft af sin stillingsbetegnes har fået tildelt. Det er udelukkende den pædagogiske leder, der kan uddelegere ledelsen til medarbejderne i afdelingen og denne uddelegering sker gennem en ændring i organisering af institutionen. Derfor indeholder dette skriv en organisering og en opgavefordeling af opgaver og beslutningslegitimitet til de forskellige stillingsbetegnelser. Organisering: Leder TeamKoordinator Vuggestuen Stedfortræder TeamKoordinator Børnehaven Køkken og rengøring Grøn Stue Rød Stue Stedfortræder for teamkoordina tor Pædaogisk Gul Stue Orange Stue Lilla Stue Stedfortræder for teamkoordinator Pædaogisk Blå Stue Medhjælpere og Medhjælpere og Dette organisationsdiagram illustrerer rækkefølgen af beslutningerne og ansvar i institutionen.
Ansvarsfordeling i institutionen Alle medarbejdere Alle i institutionen har ansvaret for at følge de trufne beslutninger, der er truffet på Personalemøder, Teammøder, møder, UdvalgsMøder, Trio+Møder. Dette indebærer, at der er tydelige beslutningsreferater fra alle møder, som lægges på BørneIntra og alle ansatte er forpligtet til at læse referaterne og følge beslutningerne. Alle medarbejdere udfører det direkte arbejde med børnene i tråd med institutions pædagogiske linje og alle de trufne aftaler. Alle er forpligtede til at drøfte praksis med hinanden og alle skal være en del af at udvikle det pædagogiske arbejde omkring børnene, som er det centrale i vores virke. er Alle pædagoger laver forældresamtaler, SUS, udviklingsbeskrivelser, Sprogscreeninger og vurderinger, deltager i Netværksmøder, laver udtalelser, underretninger mm. på de børn, som de er ansvarlige for. erne sørger selv for, at sætte den fornødne tid af til disse opgaver (Dette respekteres selvfølgelig af deres kolleger) Man får altid en kollega til at læse en udtalelse igennem og man giver hinanden sparring omkring børnene. en skriver selv under på udgående udtalelser. Alle underretninger læses og skrives under af den pædagogiske leder. Den pædagogiske leder eller en teamkoordinator deltager altid sammen med den ansvarlige pædagog i netværksmøderne. Teamkoordinatorerne: Teamkoordinatorerne har den daglige ledelse af henholdsvis vuggestuen og børnehaven. De leder TeamMøderne og har legitimitet til at træffe beslutninger på vuggestuen/børnehavens vegne. De skal sikre, at beslutningerne er i tråd med institutionens pædagogiske fundament og rammer. Koordinatorerne er ansvarlige for, at TeamMøderne foregår i en åben og direkte tone, hvor alle hører hinanden de har samtidig det endelige opsamlings/beslutnings mandat. Teamkoordinatorerne har samtidig nogle administrative opgaver og forpligtelser i deres Teams. Registrering af sygdom (herunder blomster til langtidssygemeldte) Er ansvarlige for at Børnehaven/Vuggestuen er vedligeholdt og ser ordentlige ud. De skal derfor uddelegere ansvarsområder til medarbejderne i Teamene og sørge for at følge op på, om oprydning mm. varetages tilfredsstillende. Viser potentielle nye børn rundt i enten Vuggestuen eller Børnehaven Stueerne: (en fra hver stue) Stueerne er ansvarlige for, at stuernes ansatte taler sammen på en direkte og ordentlig måde. De skal sikre, at der ikke er sladder på stuen; i teamet eller i institutionen.
erne har ansvaret for at stuens personale følger institutionen eller teamets aftaler og beslutninger, samt at stuens interne samarbejde fungere godt. De har til opgave at styre stuemøderne og sikre, at stuens interne samarbejde jævnligt bliver diskuteret i en åben og ærlig tone. Det er stuepædagogerne opgave at inddrage leder eller teamkoordinator, hvis de har forsøgt at få stuens samarbejde til at fungere og de oplever, at det ikke lykkes. erne sikre, at Kommunikationsmanifestet jævnligt bliver italesat og brugt på stuemøderne. erne varetager Udvalgs ernes opgaver i deres fravær. Udvalgser: (en fra hver stue) Er ansvarlige for at den pædagogiske linje ud på stuerne Det er deres opgave at have det pædagogiske overblik over stuens børn. De er ansvarlige for, at fordele børnene på stuens pædagoger, samt at have det overordnede overblik over, hvornår der skal laves beskrivelser, forældresamtaler, overleveringssamtaler, Sprogvurderinger og screeninger, SUS, TRAS, Udviklings Beskrivelse mm. Udvalgs erne varetager Stueernes opgaver i deres fravær. PA er og gamle medhjælpere. Er ansvarlige for, at opdatere aktivitetstavler og eftermiddagstavler. De skal opdaterer børnegrupperne mm., så tavlerne fungere optimalt. I denne gruppe bliver der udvalgt en Indkøbsansvarlig, der varetager institutionens indkøb og samarbejdet med indkøberen i Dagtilbuddet. Studerende og nye medhjælper Bakke op om alle tiltag og overtager PA ere/gl. medhjælperes opgave i deres fravær. Beslutningsfora Institution består af mange forskellige beslutningsfora, som tager beslutninger på enten hele institutions vegne eller på vegne af dele af institutionen. Personalemødet: Her tages beslutninger om institutionens overordnede retningslinjer og grundlæggende pædagogiske retning, samt aftaler om, det grundlag, som samarbejdet i personalegruppen skal udspring fra. Den e leder er ansvarlig for dagorden og leder møderne, samt tager de endelige beslutninger. Den pædagogiske leder er ansvarlig for, at beslutninger og aftaler er i tråd med Dagtilbudslovens, Aarhus Kommunes og Dagtilbuddets retningslinjer. Teammøderne:
Her træffes aftaler og beslutninger om, hvordan pædagogikken og samarbejdet er i hhv. Børnehaven og Vuggestuen. Teamkoordinatoren er ansvarlig for dagsorden og leder mødet, samt tager de endelige beslutninger. Teamkoordinatoren er ansvarlig for, at beslutninger og aftaler er i tråd med institutions grundlag. StueMøderne: Her træffes aftaler og beslutninger om, hvordan pædagogikken og samarbejdet er på stuen. en er ansvarlig for dagorden og leder stuemødet. Den pædagogisk Udvalgspædagog er ansvarlig for at bringe den overordnede pædagogiske linje i institution ind i stuemøderne. erne udpeger en ansvarlig koordinator og en referent, disse sikre, at beslutningsreferater er tilgængelige for alle. Møderne i Udvalg: udvalg beslutter, hvordan den overordnede pædagogik udmøntes i hele institutionen. De skaber den røde tråd i hele institutions pædagogik, samt sørge for, at lave pædagogiske temaer og gøre det muligt for hele institutionen at følge målene i de pædagogiske læreplaner. udvalg uddelegerer opgaver til institutionens fælles arrangementer. De udvælger en koordinator, der sikre at opgaver, samt arrangementer formidles ud til hele institutionens personale. Udvalget mødes, når det er nødvendigt dog mindst en gang om måneden Udvalg udpeger en ansvarlig koordinator og en referent, disse sikre, at beslutningsreferater er tilgængelige for alle. Møder i StueUdvalget erne sikre, at samarbejdet fungerer godt i hele institutionen. De beslutter, hvilke tiltag, der skal til for at sikre, at alle stuer samarbejde godt interne og eksternt. Udvalgets mødes engang om måneden. Møderne ligger midt i perioden mellem TeamMøderne. Møde i Trio+ Udvalget. I dette udvalg sidder leder, 2 Teamkoodinatorer, AmR og BUPL TR. Her drøftes dagsorden til personalemøder, samt anliggender, der vedrører arbejdsmiljø og arbejdsforhold. Her tales fx om institutionens psykiske arbejdsmiljø Møde i VejlederTeamet: Dette team tager sig af alt, hvad der har med og studiemiljø. Det er i dette team, der udarbejdes praktikstedsbeskrivelse mm. Alle, der har en sidder i dette team. Ledelses/Koordinator møde.
Her drøftes ledelse af teamene og institutionen. Teamkoordinatorerne har en formiddag om ugen til deres administrative arbejde, og ledelses/koordinator mødet afholdes på denne formiddag. AmR: Det er arbejdsmiljørepræsentantes opgave at indberette arbejdsulykker. AmR laver evakueringsplaner for brand AmR og Leder laver en halvårlig rundering af institutions bygninger.