Dagsorden fra mødet i Direktion (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Torsdag den 7. januar 2016 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 8:00-9:00 Medlemmer: Louise Thule Michael Holst Mogens Bak Hansen Side 1
Indholdsfortegnelse 91 Lukket - Budgetproces 2017-2020...3 92 Grundfortælling...4 93 Lederuddannelse af kommende topchefer...6 94 Modernisering af Fredericia Kommunes visuelle identitet...7 95 Kommende sager til Direktion og Lederforum...9 96 Kommunikation fra dette møde...10 97 Evt...11 Side 2
91 Lukket - Budgetproces 2017-2020 Sagsnr.:15/11000 Sagen afgøres i: Direktion Side 3
92 Grundfortælling Sagsnr.:15/11031 Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: Lederforum har i en involverende proces ad to omgange, henholdsvis d. 12/11 og 1/12, arbejdet med formulering af en grundfortælling for Fredericia Kommune. Ambitionen har været at formulere en grundfortælling, der kan virke som et fælles sprog, en fælles referenceramme, der samler og sætter standarder for kommende indsatser og initiativer f.eks. ledelsesgrundlag. Og som indeholder vigtige budskaber om mødet med borgeren, tværprofessionalisme, rehabilitering, sammenhæng og mestring. Alt sammen i retning af visionen, Fredericia 2020. Materialet fra den proces er nu bearbejdet til et først udkast til en grundfortælling for Fredericia Kommune (eftersendes). Den gode grundfortælling er troværdig, eksemplarisk samt vækker lyst og virkekraft. En enkel og effektiv fortælling, der rummer den spændende og komplekse opgave Fredericia kommune står med, hvor der skal bygges videre på en stærk værdibaseret kultur og samtidig sættes nye standarder for arbejdet med konkrete effekter. Grundfortællingen foreslås derfor kvalificeret og bragt i spil i forskellige sammenhænge. En tids- og handleplan kunne indeholde følgende elementer: Direktionen Drøftelse af første udkast til grundfortælling samt proces for kvalificering og det videre arbejde med grundfortællingen Lederforum Drøftelse af direktionens udkast til grundfortælling samt proces for kvalificering og det videre arbejde Direktionen Direktionen træffer endelig beslutning om grundfortællingen som skal ud at arbejde i organisationen Pilotprojektperiode Direktionen og lederforum arbejder og gør sig erfaringer med grundfortællingen. Den anvendes som bagtæppe i formuleringen af koncerninitiativer og -projekter. Direktionen Erfaringsopsamling Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Side 4
Indstillinger: HR indstiller at direktionen drøfter 1. Første udkast til en grundfortælling for Fredericia Kommune, 2. Proces for kvalificering og det videre arbejde med grundfortællingen Bilag: Beslutning i Direktion den 07-01-2016: Drøftet. Velfærdsdirektøren har ansvaret for den videre proces. Side 5
93 Lederuddannelse af kommende topchefer Sagsnr.:16/10 Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: Region Syddanmarks Ledelsesakademi tilbyder Fredericia Kommune 1-2 pladser på et tværsektorielt lederuddannelsesprogram for kommende topchefer. Ambitionen med programmet er at etablere en platform for læring og udvikling, hvor ambitiøse og dygtige ledere på tværs af sektorer udforsker, afprøver og stimulerer deres strategiske tænkning og ledelse i praksis. Region Syddanmark har tidligere afholdt programmet to gange. Fra Fredericia Kommune har HR-chef Trhine Nørgaard deltaget på hold 2. Økonomiske konsekvenser: Prisen for at deltage i lederprogrammet er 65.000 kr. pr deltager. Prisen dækker uddannelse, ophold og forplejning, men ikke transport. Vurdering: Indstillinger: Administration indstiller at direktionen drøfter om det er relevant at Fredericia Kommune fremover sender deltagere til programmet. Bilag: Åben - Fwd: Kompetenceudvikling af morgendagens topledere - tværsektorielt og på tværs af Danmark. - Alkymisten_program3.pdf Åben - Fwd: Kompetenceudvikling af morgendagens topledere - tværsektorielt og på tværs af Danmark. - Følgebrev dec 2015 Alkymisten hold 3.pdf Beslutning i Direktion den 07-01-2016: Fredericia Kommune sender ikke deltagere til dette program, men direktionen ønsker, at der i løbet af 2016 udarbejdes en videre- og efteruddannelsesstrategi for ledere i Fredericia Kommune. Side 6
94 Modernisering af Fredericia Kommunes visuelle identitet Sagsnr.:16/32 Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: Fredericia Kommune er begyndt på en række større strategiske indsatser, blandt andet branding, erhvervsudvikling og bosætning. Samtidig står vi overfor en relancering af vores hjemmeside og intranet. Fredericia Kommunes eksisterende designmanual er fra 2001 og er ikke tidssvarende. For at skabe et moderne og sammenhængende fundament for disse indsatser ønskes en modernisering af vores eksisterende visuelle identitet. Formålet med en ny visuel identitet er, at skabe genkendelighed og sammenhæng i vores udtryk, uanset hvor man møder Fredericia Kommune. En visuel identitet definerer organisationens visuelle udtryk blandet andet brug af logo, farver, skrifttyper og billeder. Den samles i en designmanual og en række grafiske værktøjer og elementer som f.eks. skabeloner til annoncer, brevpapir, powerpoints og hjemmesider. Fredericia Kommune er både myndighed og leverandør af services til kommunens godt 50.000 borgere. Den visuelle identitet skal afspejle den seriøsitet og integritet, som myndighedsopgaven kræver, samtidig med at den skal afspejle den åbenhed og imødekommenhed, som vi har som serviceleverandør. Den nye visuelle identitet og tilhørende designmanual kommer til at tegne den visuelle identitet i hele den kommunale organisation. Politik og Kommunikation anbefaler, at den nye visuelle identitet tager udgangspunkt i det nuværende logo og farve, for at sikre genkendelighed og sikre en gradvis opdatering af vores visuelle udtryk. Dermed bygges videre på de eksisterende design linje og implicere dermed ikke et brud med den eksisterende linje, der ville medføre store omkostning ved omfoliering af biler, udskiftning af skiltning og byudstyr etc. Politik og Kommunikation anbefaler, at den visuelle identitet er gældende for hele den kommunale organisation, og at der indledes dialog med kommunale institutioner som Fredericia Idrætscenter, Madsbyparken etc. om, hvordan vi kan sikre visuel sammenhæng og kvalitet. Politik og Kommunikation implementerer i samarbejde med webteamet den visuelle identitet og sikrer, at den bliver brugt i organisationen. En moderne design manual vil ligeledes gøre det nemmere at samarbejde med eksterne leverandører af grafisk arbejde og tryksager. Det forventes, at den moderniserede visuelle identitet kan være færdigudviklet første kvartal 2016. Side 7
Økonomiske konsekvenser: En ny visuel identitet med alt hvad hører af skabeloner og designmanual vurderes til at koster omkring 100.000 kr. Prisen dækker alene udarbejdelse af den visuelle identitet. Da den visuelle identitet baserer sig på det eksisterende logo og grundfarve forventes der ikke en stor engangsudgift til opdatering af diverse grafiske produkter det opdateres løbende efter behov. På baggrund af direktionens beslutning vil der blive indhentet tilbud fra tre leverandører. Den samlede pris ligger under eu-udbudsgrænsen på 1,5 mio kr. og giver derfor ikke anledning til at sende opgaven i udbud. Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller: 1. At direktionen igangsætter arbejdet med at modernisere Fredericia Kommunes visuelle identitet, herunder indhentelse af tilbud fra tre leverandører. 2. At direktionen diskuterer hvilke kommunale institutioner, der skal omfattes af den visuelle identitet, og igangsætter en proces, der skal afklare behov og ønsker hos de enkelte institutioner. 3. At Politik og Kommunikation får ansvar for at udvikle, implementere og sikre overholdelse af den visuelle identitet. Bilag: Beslutning i Direktion den 07-01-2016: Direktionen er sindet at ændre kommunens visuelle identitet. Dog skal brandingstrategien nøje koordineres i denne sammenhæng. Vækstdirektøren har ansvaret for dette Side 8
95 Kommende sager til Direktion og Lederforum Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: Kommende sager til direktionen: Talentudvikling Strategi for efter- og videreuddannelse af kommunens ledere Budgetproces Lokaler borgmestergangen Kommende sager til Lederforum Trivselsmåling Grundfortælling Borgervejleder Budgetproces Udmøntning af den centrale del af fornyelsesstrategien Nye dagsordner Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller Bilag: Beslutning i Direktion den 07-01-2016: Drøftet Side 9
96 Kommunikation fra dette møde Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller Bilag: Beslutning i Direktion den 07-01-2016: Intet Side 10
97 Evt Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller Bilag: Beslutning i Direktion den 07-01-2016: Intet Side 11
Underskriftsside Michael Holst Mogens Bak Hansen Louise Thule
Bilag: 93.1. Fwd: Kompetenceudvikling af morgendagens topledere - tværsektorielt og på tværs af Danmark. - Alkymisten_program3.pdf Udvalg: Direktion Mødedato: 07. januar 2016 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8/16
Program 3: Februar 2016 September 2016 Udvikling af morgendagens topledere
Et tværsektorielt program til udvikling af morgendagens topledere Danske virksomheder og det danske samfund står overfor massive udfordringer - udfordringer, der kræver ekstraordinær ledelse og ekstraordinær parathed til at søge nye muligheder og en eksperimenterende tilgang til måden at håndtere udfordringerne. Alkymist programmet er udviklet på tværs af regioner og udbydes i samarbejde mellem de danske regioner til morgendagens topledere i hele Danmark. Programmets ambition er at skabe en platform for udvikling af morgendagens topledere i offentlige og private virksomheder. Formål Programmet tilbyder et alternativ og et supplement til de etablerede uddannelser for erfarne ledere og toplederaspiranter. Ambitionen er at styrke lederens evne til at håndtere og løse komplekse udfordringer ved at skabe nytænkende og eksekverbare resultater inden for egen organisation og i samspillet på tværs. Programmet understøtter herved en indsats for at bevæge sig væk fra søjlesamfund og frem mod tværsektorielle, udviklende partnerskaber, der skaber transformation og innovative løsninger. Målgruppen Alkymisten udbydes til ledere og chefer, der har reference til et niveau svarende til et koncernledelsesniveau. Programmet udbydes på tværs af sektorer, så deltageren vil møde ledere på sammenligneligt niveau fra andre offentlige og private virksomheder. Alchemist Journey The Alchemist Journey er symbolsk for den psykologiske, organisationsmæssige og ledelsesmæssige udvikling og transformation, der giver mulighed for at problemer gribes an på nye måder, hvorigennem nye muligheder kan opstå. Udbytte for deltageren og dennes organisation Programmet tilbyder ny tænkning, teorier og konkrete erfaringer om ledelse i organisationer præget af stor kompleksitet og med behov for organisatorisk og samfundsmæssig sammenhængskraft. Deltageren får herigennem en ramme for at skabe ny erkendelse og indsigt i arbejdet med udfordringer på det strategiske ledelsesniveau. Udbyttet for deltageren og organisationen skabes på baggrund af deltagerens engagement og organisationens commitment. Det mere konkrete udbytte vil være: - udvikling af personlig, effektiv ledelsespraksis til at håndtere paletten af strategiske ledelsesudfordringer - en skærpet bevidsthed og evne til at oversætte og omsætte politiske og organisationsstrategiske mål - viden, inspiration og nye handlemuligheder om det at lede og agere i forskellige ledelsesmæssige arenaer - relationelle ledelseskompetencer til at skabe dialoger hvor beslutninger faciliteres Derudover består programmet af: - deltagelse af sponsorer fra egen virksomhed undervejs i programmet - tæt sparring og udforskning af praksis med andre toplederaspiranter - 4 masterclasses med danske/internationalt anerkendte topledere og debattører - Op til 6 møder i læringsgrupper faciliteret af erfarne konsulenter
Programoversigt 11. 12. februar 2016 14. 15. april 2016 23. 24. juni 2016 15. 16. september 2016 Modul 1: Transformerende ledelse Den individuelle dimension Modul 2: Transformerende ledelse Mennesker, præstationer og perspektiver Modul 3 Transformerende ledelse Handlekraft og autenticitet Modul 4: Transformerende ledelse Integration og effekt Alumni netværk Sponsor involvering Masterclass og Alkymist netværk Læringsgrupper (PAG s) Udforskning & læring individuelt og i grupper Personligt og organisatorisk udbytte af Alkymisten
Praktiske oplysninger Pris for deltagelse: Kr. 65.000 pr. deltager inkl. ophold og forplejning på alle moduler, men excl. transport. Antal deltagere: max. 24, heraf forbeholdes max. 4 pladser til samme organisation. Datoer for moduler og læringsgrupper Modul 1: 11.-12. februar 2016 PAG møde 1: 16. marts 2016 PAG møde 2: 13. april 2016 Modul 2: 14.-15. april 2016 PAG møde 3: 19. maj 2016 PAG møde 4: 22. juni 2016 Modul 3: 23.-24. juni 2016 PAG møde 5: 24. august 2016 PAG møde 6: 14. september 2016 Modul 4: 15.-16. september 2016 Kursussted Oplysninger om kursussted meddeles senere Samarbejdspartnere i programmet Chris Nichols, Director, GameShift Ltd., Business Director, Ashridge. Philippa Hardman, Director, GameShift Ltd., Business Director, Ashridge. Philippa Hardman og Chris Nichols er gennemgående konsulenter på modulerne i programmet. De har dokumenteret erfaring med at arbejde på det strategiske niveau både i private og offentlige organisationer, ligesom de kontinuerligt publicerer artikler om strategi og bæredygtig ledelse. De er begge anerkendte for en unik og energigivende stil, der inspirerer og motiverer. Supplerende samarbejdspartnere I programmet er der tilknyttet danske konsulenter til at facilitere møder i læringsgrupper, ligesom deltagerne på master class arrangementerne vil møde anerkendte topledere, debattører og ledelsesforskere. Yderligere oplysninger Region Midtjylland: Region Nordjylland: Region Syddanmark: Konsulent Jørgen Johansen, 6122 0707, Joergen.Johansen@stab.rm.dk Konsulent Rikke Autzen, 2249 1881, riau@rn.dk Konsulent Henriette Berdel Kaae, 2920 1469, henriette.berdel.kaae@regionsyddanmark
Bilag: 93.2. Fwd: Kompetenceudvikling af morgendagens topledere - tværsektorielt og på tværs af Danmark. - Følgebrev dec 2015 Alkymisten hold 3.pdf Udvalg: Direktion Mødedato: 07. januar 2016 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7/16
Område: Human Resources Afdeling: Region Syddanmarks Ledelsesakademi Journal nr.: Dato: 1. december 2015 Udarbejdet af: Henriette Berdel Kaae E-mail: henriette.berdel.kaae@rsyd.dk Telefon: 29 20 15 69 Til kommunerne i Region Syddanmark Alkymisten udvikling af morgendagens topledere Vilkårene for den offentlige sektor er præget af store forandringer og omstillinger med en forventning om en fortsat udvikling af den danske velfærdsmodel og mere sammenhæng i de offentlige serviceydelser. Lederudviklingsprogrammet Alkymisten er et non profit initiativ på tværs af sektorer, der forsøger at udvikle lederkompetencer, der kan lede omstilling til fremtidens velfærd. Med denne henvendelse retter vi kontakt til Jeres kommune for at give 1-2 af jeres ambitiøse og dygtige ledere/chefer mulighed for at deltage i lederudviklingsprogrammet, Alkymisten. Potentielle deltagere er ledere/chefer, der har potentiale til at blive kommende topledere. Ledere der i dagrefererer til jeres direktion. Alkymisten er udviklet sammen med de øvrige regioner og med denne henvendelse ønsker vi at sikre at også andre sektorer, som den private sektor, statslige virksomheder og kommuner i Region Syddanmark er involveret. Ambitionen med programmet er at etablere en platform for læring og udvikling, hvor ambitiøse og dygtige ledere på tværs af sektorer udforsker, afprøver og stimulerer deres strategiske tænkning og ledelse i praksis. Lederen udvikler herigennem nye personlige handlemuligheder og får ny indsigt og inspiration til, hvordan organisationens strategiske mål kan nås, samtidig med at nye muligheder i samspillet kan opstå. Praktisk Vi har gennemført 2 hold, og deltagerne har udtrykt stort udbytte af såvel formen, metoderne, konsulenterne og ikke mindst den tværsektorielle deltagersammensætning. På tidligere hold har der været deltagere fra Fredericia kommune, Odense kommune, Esbjerg kommune, Varde kommune, NRGi, KMD, Aalborg Universitet, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Det Grønlandske Sundhedsvæsen. Det næste program starter i februar 2016, og der er pt. 12 tilmeldte chefer og ledere repræsenterende regionerne i Danmark. Hvis I har kommende topledere i jeres virksomheder, for hvem dette kunne være en interessant mulighed, kan I læse mere i vedhæftede programbeskrivelse. Deadline for tilmelding er ultimo december 2015. Hvis I ønsker flere oplysninger om Alkymisten, kan I kontakte programleder og specialkonsulent i ledelse, Henriette Berdel Kaae, Ledelsesakademiet i Region Syddanmark, tlf. 29 20 14 69. E-mail: henriette.berdel.kaae@rsyd.dk Det vil være spændende at få ledere med fra jeres kommune, så Region Syddanmark, også i denne sammenhæng, kan markere sig positivt. Med venlig hilsen Koncern HR Region Syddanmark