1 Deltagere Københavns Kommune Morten Boje (Teknik og Miljøforvaltningen) Peter Kærhus Sørensen (Teknik og Miljøforvaltningen) Jannik Egelund (Teknik og Miljøforvaltningen) Boligkontoret Danmark Michael Demsitz (punkt 1 2) Lars Lehmann Bent Gail Kalashnyk Torben Eriksen (punkt 1 5) Charlotte Heitmann (punkt 3 5) Bjørn (Punkt 6). DAGSORDEN 1. Opfølgning på styringsdialog og aftaler fra 2011 Der blev fulgt op på aftalerne for Boligkontoret Danmark (BKDK). Der blev gjort status for levering af sær og puljeboliger og ommærkninger i de administrerede organisationer. o 48 1 rums boliger ommærkes løbende til ungdomsboliger. o 12 1 rums boliger og 2 2 rums boliger er leveret som særboliger.
2 2. Boligkontoret Danmark Gennemgang af Boligkontoret Danmark som administrationsselskab Der var en drøftelse af Boligkontorets vurdering af egen målopfyldelse. Boligkontoret redegjorde for en række udfordringer herunder o Boligorganisationernes konkurrenceevne særligt i provinsen. o Fremtidssikring af boligerne. o BKDK s vækststrategi. o Selskabets mange forskellige medlemmers behov. o Rekruttering til beboerdemokratiet og medarbejdere til administrationerne. Kommunen tilkendegav, at man bakker op om BKDKs strategiske tilgang til arbejdet med organisationens udfordringer. Kommunen gav tilbagemelding på kommunens årlige regnskabsgennemgang. Kommunen spurgte til revisionens bemærkninger til manglende præcision i regnskaberne i byggesagerne, samt revisionens bemærkninger omkring forvaltningsrevisionen, hvor der ikke er tydelighed omkring beløb og hvem der vælges når der har været udbud. Det blev aftalt, at BKDK følger op på revisionens bemærkninger. BKDK fortalte, at de bygger og renoverer meget rundt om i landet. I den forbindelse fortalte BKDK, at de arbejder med sociale klausuler, og at de har bedt deres advokat om at undersøge muligheden for sociale klausuler. Kommunen roste arbejdet, og gav udtryk for at kommunen gerne vil høre mere om BKDK s arbejde med sociale klausuler. BKDK fortalte, at organisationen har fokus på gode energiløsninger. BKDK arbejder på at lave en afdeling som skal energirenoveres og overvåges. Organisationen er meget optaget af at finde løsninger på energiudgifterne, der stiger. BKDK har en politik om, at overvejelser om energioptimering skal indgå i alle renoveringssager. Desuden har organisationen erfaringer med bl.a. LAR. Kommunen tilkendegav interesse for, at høre mere om BKDK s erfaringer på området.
3 BKDK s arbejde med at stoppe udsættelser blev drøftet. Forsøget har fået SATS pulje midler til at forsætte. Kommunen roste projektet og BKDK s fokus på udsættelser. Kommunen roste BKDK for at bidrage til at nytænke den moderne bolig i forbindelse med deres tilbud ved udbud af grundkapital 2011 vedrørende indretningen af nye boliger på 10. og 11. etage af Kollektivhuset. BKDK gav en status på byggeriet af det nye kontordomicil på Havneholmen. Projektet forventes at blive en anelse dyrere end projekteret. Organisationen forventer at flytte ind 1. april 2014. Det blev aftalt, at BKDK følger op på revisionens bemærkninger. Det blev aftalt, at BKDK fortæller kommunen, om de erfaringer der opnås med sociale klausuler.
4 3. Statsbanepersonalets Andelsboligforening I styringsrapporten fremgik det, at der er behov for at drøfte udlejning med Fredensborg Humlebæk Kommune, da der opleves vanskeligheder ved at leje ud i Fredensborg Humlebæk BKDK havde taget kontakt til Fredensborg Humlebæk Kommune ift. fleksibel udlejning. Kommunen gav tilbagemelding på kommunens årlige regnskabsgennemgang. Alle afdelinger i organisationen har haft et mindre overskud. Henlæggelser i afd. 2 er for lave. Det er en attraktiv afdeling i Gentofte. BKDK fortalte, at der er opmærksomhed på henlæggelserne. Der blev drøftet skimmelproblematik i afd 3. i Vanløse. BKDK redegjorde for, at der igangsættes en renovering som forhåbentlig vil løse problemet. Det vil medføre en lejestigning på 4 pct. Statsbanepersonalets Andelsboligforening har fem afdelinger i fem forskellige kommuner. Kommunen spurgte til muligheden for sammenlægninger. BKDK forklarede, at det ikke er aktuelt pt. Muligheden for at koble de enkelte afdelinger på organisationer i de enkelte kommuner blev drøftet. Ingen
5 Foreningen for Alderdomsfriboligers Byggeselskab BKDK fortalte, at der arbejdes med, hvordan man kan sikre en forsat opdatering af ejendommen. Desuden berettede BKDK, at der er fornuftige drifts og vedligeholdelsesplaner. Kommunen gav tilbagemelding på kommunens årlige regnskabsgennemgang. Kommunen spurgte til muligheden for sammenlægning med Boligselskabet Hareskovgårds afdeling på Gemmet, som for kommunens synspunkt kunne give nogle driftsøkonomiske fordele. BKDK gav udtryk for, at det aktuelt ingen interesse har i Foreningen for Alderdomsfriboligers Byggeselskab, men at der er lidt driftsfællesskab i mellem afdelingerne. Ingen
6 Boligselskabet Hareskovgård BKDK fortalte, at der arbejdes med, hvordan man kan sikre en forsat opdatering af ejendommen på Gemmet. Desuden berettede BKDK, at der er fornuftige drifts og vedligeholdelsesplaner. Kommunen gav tilbagemelding på kommunens årlige regnskabsgennemgang. Der er et opsamlet underskud, men overskud på regnskabet sidste år, så afviklingen af underskuddet er godt på vej. Kommunen spurgte til muligheden for sammenlægning med Foreningen for Alderdomsfriboligers Byggeselskab afdeling på Gemmet, som for kommunens synspunkt kunne give nogle driftsøkonomiske fordele. BKDK gav udtryk for, at det aktuelt ingen interesse har i Boligselskabet Hareskovgård, men at der er lidt driftsfællesskab i mellem afdelingerne. Trafiksanering på Gemmet blev drøftet. Afdelingen har været i dialog med Teknik og Miljøforvaltningen, Center for Trafik, der har fortalt om parternes muligheder. Udfordringen er i dialogen med de øvrige grundejere på Gemmet. Boligselskabet Hareskovgård og Foreningen for Alderdomsfriboligers Byggeselskab har et godt samarbejde via BKDK. Ingen
7 DVB København Status på aftaler blev drøftet. Redegørelse af selskabets økonomi mangler. Det blev aftalt, at DVB sender et notat med en redegørelse af håndteringen af de enkelte afdelingers problemer. Kommunen gav tilbagemelding på kommunens årlige regnskabsgennemgang. Status for genopretning af boligorganisationens økonomi blev drøftet. Der var enighed om, at der er en spinkel fremgang i økonomien, men at det forsat er nødvendigt, at arbejde med DVB s økonomiske genopretning. Desuden var der enighed om, at det er afgørende, at Kollektivhusets økonomiske problemer løses. DVB har en meget lille disponibel egenkapital på omkring 1 mio. Det er særligt en udfordring pga. flere afdelingers store fysiske udfordringer, som vil kræve bekostelige renoveringer. Dispositionsfonden har en udfordring, fordi alle midler skal gå til at udbetale lån fra hjemfaldsaftalen med Københavns Kommune. Det vil tage 20 år før det lån i LBF er udamortiseret. Kommunen gav udtryk for, at der bør findes en løsning på den lave egenkapital i DVB, da det svækker organisationens handlemuligheder. Revisionen har desuden påpeget, at der er behov for øgede på henlæggelser i en række afdelinger. Kommunen anerkendte, at der arbejdes professionelt og seriøst med de opsamlede underskud. Gennemgang af udvalgte afdelinger: Afd. 1 Kollektivhuset Afdelingen har forsat en række udfordringer. Kommunen gav udtryk for, at den er indstillet på at arbejde for at finde en løsning på Kollektivhusets økonomiske problemer. Afd. 2 Småhuse Herlev Kommune har tilsyn med afdelingen. Københavns Kommune er bekymret, for om de små huse vanskeliggør at drifte og renovere, og om de belaster DVBs økonomi.
8 Muligheden for at sælge de små boliger med henblik på, at mindske antallet af de driftstunge boliger i DVB blev drøftet. Afd. 3 Brønshøj/Vanløse BKDK fortalte, at der er en positiv afvikling af opsamlet underskud. Dog er der forsat behov for fokus på henlæggelsesniveauet. Det blev aftalt, at BKDK i foråret kommer med en status på afdelingens økonomi. Afd. 4 Amager/Valby Tidligere havde afdelingen et opsamlet underskud, men det er nu afviklet. BKDK redegjorde for, at der i årets løb har været drøftelser om sammenlægning med afdeling 8. Det er dog blevet stemt ned. Kommunen påpeger at der skal findes en løsning i forhold til afdeling 8 s problemer, og det fra kommunens synspunkt vil være rigtigt med en sammenlægning med afdeling 4. Der er overvejelser om en fysisk helhedsplan i afdelingen. Kommunen vil overveje, at stille krav om tilslutning til sammenlægning med afdeling 8, hvis kommunen skal støtte en helhedsplan. Afd. 6 Hectorgården Afdelingens udfordringer med udlejning blev drøftet. Afd. 8 Kastrupvej Afdelingen har fire boliger, der er dyre i drift og husleje. Sammenlægning med andre afdelinger blev drøftet, og parterne var enige om, at det er en nødvendighed. Kommunen gav udtryk for, at det bør være sammen med afdeling 4. Det er afdelingen også indstillet på. Kommunen er optaget af, at der skal findes en løsning. Kommunen gav udtryk for, at hvis ikke der kan findes en løsning med sammenlægning, så kunne salg måske overvejes. Afd. 9 Solgavehjemmet Det blev konstateret, at afdelingens opsamlede underskud er under afvikling. Der arbejdes på en løsning med lejekontrakt og servicearealer. Afd. 11 Skolegade Kommunen gav udtryk for, at henlæggelsesniveauet på 42 kr. pr. m 2 er for lavt.
9 Afdelingen har en høj fraflytningsprocent, men BKDK s erfaringer er, at den blandede boligform fungerer rimeligt. Kommunen gav udtryk for, at dem overvejer at undersøge på erfaringerne med boligsammensætningen i Skolegade i forbindelse med nybyggeriet. Afd. 14 Køjevænget BKDK redegjorde for, at byggesagen på Køjevænget giver store udfordringer pga. byggeskader og genhusning. Sagen har kostet BKDK en del ressourcer. Tilsynet med sagen ligger i Dragør Kommune, og der er en dialog med kommunen. Københavns Kommunen gav udtryk for bekymring for sagen, da DVB ikke er økonomisk polstret til at tage et økonomisk slag. Kommunen påpegede i den forbindelse, at den dårlige økonomi i DVB bør indgå i eventuelle overvejelser om at bygge nyt. Det blev aftalt, at BKDK udarbejder plan for hvordan de forskellige afdelingers økonomiske problemer løses, samt at der afholdes et møde i første halvdel af 2013, hvor DVB s økonomiske udvikling drøftes.