Bilag 2 - Beskrivelse af de 10 centre i Ringsted Kommune.8 fagcentre og 2 fællescentre Navn Visionen Kultur-, erhvervs- og sundhedscenter Centret vil underbygge sammenhængen i arbejdet med byrådets visioner om bosætning, erhverv, kultur og sundhed, og centret vil dermed kunne understøtte udviklingen af Ringsted som kommunen midt i mulighederne til gavn for borgere, besøgende, tilflyttere og virksomheder. Centret vil dermed understøtte arbejdet med at udvikle og formidle Ringsteds identitet bl.a. på baggrund af engagementet hos civilsamfundets aktører. Borgeren/bruge ren i centrum Formålet med Kultur-, erhvervs- og sundhedscentret og de tilknyttede institutioner er at skabe en indgang for borgere, foreninger, frivillige og virksomheder til kommunen. Centret vil kunne koble eksisterende indsatser på tværs af foreninger, kulturliv, handelsliv, erhvervsliv og turisme. Centret vil desuden samle kompetencer ift. kommunikation og markedsføring. Ringsted Kommune vil gennem centret og dets institutioner kunne arbejde koordineret med borgeres, foreningers, frivilliges og virksomheders aktive inddragelse og deltagelse i udviklingen af tilbud og løsninger i kommunens drift og udvikling til gavn for den kommunale organisation og til gavn for hele Ringsted Kommune. Tværfaglighed og tværgående samarbejde Centret, dets institutioner og medarbejdere vil have en fælles arbejdsform, der i høj grad vil være baseret på partnerskaber og netværksdannelse og vil naturligt arbejde tværfagligt med fokus på tværorganisatoriske internt og eksternt udfordringer, idéer og løsninger med henblik på at udvikle Ringsted som kommunen midt i mulighederne. Centret vil bl.a. kunne styrke indsatsen sammen med foreninger og frivillige på tværs af det kulturelle, idrætslige og sundhedsmæssige område fx ved at samtænke og gennemføre aktiviteter og udviklingsprojekter på tværs af kultur, idræt og sundhed. På den måde vil centret kunne understøtte kommunens visioner om borgerinddragelse, medbestemmelse og frivillighed. Institutioner tilknyttet centret Ringsted Bibliotek, Ringsted Sportscenter, Ringsted Kongrescenter, Ringsted Musik- og Kulturskole, Ringsted Kulturhus Hovedopgaver Erhvervsudvikling, erhvervsservice og sekretariatsbetjening af Ringsted Erhvervsforum 1
Kommunikation - internt og eksternt Implementering af evt. fusion mellem borgerservice og bibliotek Turistbetjening Borgerinddragelse og frivillighed Sagsbehandling og udvikling af tilbud på kultur- og fritidsområdet Betjening af foreninger, sekretariat for Folkeoplysningsråd og øvrige brugerråd Museum Vestsjælland/Ringsted Museum sparring og opfølgning i etableringsperiode Kontakt og sparring med fire amatørteaterforeninger Udvælgelse, implementering og supervision af projekter under den regionale kulturaftale, som omfatter 8 kommuner Folkesundhed Tæt samarbejde med Fysisk placering Ressourcecenter, Ledelsescenter, Ældrecenter og det nære sundhedsvæsen, Arbejdsmarkedscenter, Skolecenter, Teknik- og miljøcenter, Børnecenter, Ejendomme-, vej- og parkcenter Rønnedevej 2
Navn Visionen Ældrecenter og det nære sundhedsvæsen Centret vil underbygge sammenhængen i arbejdet med byrådets visioner om omsorg og sundhed. Målet er at understøtte sammenhængende forløb for borgere og patienter på tværs af sundhed og forebyggelse, behandling og pleje og dermed understøtte, at borgerne på området får én indgang til kommunen. Borgeren i centrum Centrets organisering vil kunne styrke relationen og samarbejdet mellem aktørerne omkring borgere og patienter kommunen, almen praksis og regionen. Behandlingen af patienter bliver i stigende grad lagt ud fra regionerne til kommunerne. Centret skal arbejde med indsatsen vedr. det nære sundhedsvæsen. En meget væsentlig målgruppe for det nære sundhedsvæsen er kronikere og den ældre medicinske patient. Centret vil tilgodese behovet for at se på tværs af ældre- og sundhedsområdet. Centret vil have fokus på udvikling omkring omsorg, pleje, behandling, træning, rehabilitering mv. på ældreområdet. Tværfaglighed og tværgående samarbejde Institutioner tilknyttet centret Centrets organisering vil styrke sammenhængen mellem kommunen, almen praksis og regionen til gavn for borgernes forløb. Centret vil samtidig styrke muligheden for at kvalitetssikre arbejdet mellem serviceloven og sundhedsloven og styrke relationen mellem faglighederne pleje og behandling (træning/sygepleje). Det vil understøtte muligheden samarbejde med regionen omkring sundhedsaftaler, forløbsprogrammer mv. Endvidere er der et tæt samarbejde med de praktiserende læger. Centret vil have et tæt samarbejde med Voksen-Handicapcentret, herunder en tæt relation til myndigheden i dagligdagen. Der vil være et tæt samarbejde med Arbejdsmarkedscentret omkring rehabiliteringsindsatsen. Plejecenter Solbakken, Knud Lavard Centret, Plejecenter Ortved, Hjemmeplejen, Træningsfunktionen, Akutstuer, Sundhed- og forebyggelse Hovedopgaver Hjem/bosted, arbejdssted og aktivitets-/daghjem Personlig pleje, sygepleje, behandling, aktivering, rehabilitering, træning og praktisk hjælp Uddannelse af elever og studerende på flere niveauer og på forskellige uddannelser Samarbejde med frivillige- ældresagen m.fl. Sundhedslovsydelser (sygepleje, der er lægeordineret og delegeret fra regionen og almen praksis til sygeplejerskerne akutstuerne) Uddannelse/sparringspartnere til tværfaglige kolleger - samarbejde med private leverandører Specialist sygepleje, Individuel behandling og træning af borgere (serviceloven og 3
sundhedsloven). Vurdering af træningsbehov i borgers eget hjem og træning af færdigheder i borgers eget hjem. Sundhed- og forebyggelse (den borgerrettede og den patientrettede), kronikerindsatsen, livstilssamtaler mv. Kommunalt lægelige udvalg (lovbestemt). Vederlagsfri fysioterapi Klagesagsbehandling Tværgående styring og indberetning af utilsigtede hændelser samt udarbejdelse af handlingstiltag i relation dertil Sundhedsberedskab Betjening af ældreråd, brugerråd mv. Tæt samarbejde med Fysisk placering Voksen-handicapcenter, Arbejdsmarkedscenter, Ressourcecenter, Ledelsescenter, Kultur-, erhvervsog sundhedscenter, Ejendomme- og vej og parkcenter Amtsstue Allé 4
5
Navn Visionen Voksen-handicapcenter Centret vil underbygge sammenhængen i arbejdet med byrådets visioner om omsorg, uddannelse og beskæftigelse. Målet er at understøtte sammenhængende forløb for borgere med særlige behov for udvikling og omsorg. Centret vil varetage myndighedsopgaven i forhold til tildeling af ydelser relateret til lovgivning og kvalitetsstandarder for at sikre borgerne sundhed og omsorg. Borgeren i centrum Centret fastholder en indgang for voksne med særlige behov (psykiatri og handicap) ved at samle relevante tilbud og fagligheder i ét center. Centret vil understøtte arbejdet med at få målgruppen tilknyttet arbejdsmarkedet. Sammenhængen skabes bl.a. ved at samle bestemte aktiviteter som GladMad, Madhuzet Zahles, Regnbuen og evt. Rikova i centret. Tværfaglighed og tværgående samarbejde Centret giver mulighed for at kvalitetssikre arbejdet omkring lovgivningen på området fx ved at løse væsentlige opgaver på tværs af Voksen-handicap samt Ældrecenter og det nære sundhedsvæsen samtidig med, at centret vil løfte den særlige faglighed, der ligger i myndighedsopgaven. Centret vil have et tæt samarbejde med Ældrecentret og det nære sundhedsvæsen, og især myndigheden vil have en tæt relation i dagligdagen. Der vil være et tæt samarbejde med Arbejdsmarkedscentret omkring rehabiliteringsindsatsen og i forhold til den førtidspensionsreform. Institutioner tilknyttet centret Voksenhandicap, Socialpsykiatrien, Rådgivningscentret, Glad Mad, Madhuzet Zahles, Rikova (placeringen af Rikova behandles i selvstændigt budgetforslag) Hovedopgaver Bosted, arbejdssted og aktivitetscenter Hjemmevejledning, pleje, behandling og rehabilitering i tæt samarbejde med tværgående kolleger STU, mm Uddannelse af studerende Levering af sundhedslovsydelser Tildeling af praktisk hjælp, personlig pleje, sygepleje, træning 6
Klagesagsbehandling, tilsyn, magtafgørelse og værgemål Tildeling af hjælpemidler/kropsbårne hjælpemidlerboligændringer og visitation til plejeboliger Kvalitetsstandarder Den aktivitetsbestemte medfinansiering Hjerneskadeområdet Tilberedning af mad til plejeboligerne og mødeforplejning Betjening af handicapråd, brugerråd mv. Tæt samarbejde med Beliggenhed Ældrecenter og det nære sundhedsvæsen, Ressourcecenter, Ledelsescenter, Arbejdsmarkedscenter, Ejendomme- og vej og parkcenter, Skolecenter og Børnecenter Amtsstue Allé 7
Navn Visionen Arbejdsmarkedscenter Centret vil samlet set underbygge sammenhængen i arbejdet med byrådets visioner om beskæftigelse, uddannelse, erhverv, sundhed og omsorg. Centret vil både i sine drifts- og udviklingsopgaver samarbejde med de øvrige centre med henblik på at understøtte mere sammenhængende forløb for borgere og virksomheder ved at skabe helhedsorienterede forløb for borgere med behov for støtte til at fastholde, styrke og udvikle en tilknytning til uddannelse og job. Borgeren/bruge ren i centrum Centret etablerer én indgang for borgeren til ydelse og beskæftigelse og har den enkelte borger som udgangspunkt for en aktiv beskæftigelsesindsats. Indsatsen tager udgangspunkt i tilbud om personlig-, almen- og social- og sundhedsmæssig støtte samt faglig opkvalificering ud fra den enkelte borgers forudsætninger og behov. Tværfaglighed og tværgående samarbejde Institutioner tilknyttet Hovedopgaver Centret vil have et særligt tværgående samarbejde med en række andre centre ift. indsatsklare og midlertidigt passive borgere. Desuden vil centret have et tæt samarbejde med Kultur-, erhvervs- og sundhedscentret ift. kommunens virksomhedsrettede indsats, erhvervsservice. Centret vil have et samarbejde med Skolecentret ift. håndtering af sociale sager. Centret forestår videre den tværgående rehabiliteringsindsats overfor indsatsklare kontanthjælpsmodtagere og sygemeldte samt for borgere omfattet af førtidspensions- og fleksjobreformen. Dette samarbejde foregår via tværgående rehabiliteringsteams, hvor centret vil samarbejde med sundhedsregionens kliniske funktion. Centret vil være underlagt den statslige mål- og ramme styring af beskæftigelsesindsatsen og have tæt kontakt med styrelser og regionskontorer under beskæftigelsesministeriet, herunder vil centret varetage betjeningen af det lokale beskæftigelsesråd. Endelig vil centret deltage i tværkommunalt udviklings- og projekt samarbejde med henblik på at styrke uddannelses- og beskæftigelsesindsatsen for unge og voksne ydelsesmodtagere. MAC (Midtsjællands Aktiveringscenter) Beskæftigelsesområdet omfatter alle områder af beskæftigelsesindsatsen for alle kommunens borgere, herunder også områderne for handicap, integration, fleksjob og førtidspension, børn og unge-, samt myndigheden på ungeområdet for 16-24 årige. Hovedopgaver er blandt andet: 8
Dialog med centrale organer under beskæftigelsesministeriet Eksternt samarbejde blandt andet med a-kasser Drift og sekretariatsbetjening af lovpligtigt beskæftigelsesråd samt Arbejdsmarkedsudvalg Opfølgning og tilpasning til ny lovgivning/lovændringer Styring af puljer og projekter Rådgivning og vejledning til kommunens borgere og virksomheder Beskæftigelsesrettet indsats for match 1 og 2 Samlet tværgående indsats for børn- og unge fra 16-24 år. Kontaktforløb og planer ift. job-, uddannelse-, revalidering-, sygdom, m.v. samt tilbud til samtlige ydelsesmodtagere Helhedsorienteret rehabiliteringsindsats med koordination og tværgående tilbud for match 2 og 3 samt for borgere omfattet af førtidspensions- og fleksjobreformen Drift og deltagelse i rehabiliteringsteam med indstilling til ressourceforløb, fleksjob eller førtidspension Bevilling og udbetaling af ydelse, enkeltydelse og løntilskud Kontrolgruppen Afprøvning af arbejdsevne for sygemeldte Koordination af jobcentrets virksomhedsindsats Tæt samarbejde med Beliggenhed Ældrecenter og det nære sundhedsvæsen, Voksen-handicapcenter, Ressourcecenter, Ledelsescenter, Kultur-, erhvervs- og sundhedscenter, Ejendomme- og vej og parkcenter, Skolecenter, Børnecenter Nørregade 9
Navn Visionen Skolecenter Centret vil samlet set underbygge sammenhængen i arbejdet med byrådets visioner om uddannelse og Børne- og Ungepolitik. Centret vil skabe et klart fokus på uddannelse, faglighed og overgangen/paratheden mellem skole og ungdomsuddannelser. Centret kan sætte fokus på skolen, på etablering af lærende fællesskaber og levere styrket og mere målrettet udvikling af denne i samarbejde med skolerne, støttefunktionerne, eleverne og deres forældre. Borgeren/bruge ren i centrum Tværfaglighed og tværgående samarbejde Centret vil tage udgangspunkt i der, hvor eleven er og koble de nødvendige faglige ressourcer. Der vil kunne skabes en mere koordineret og helhedsorienteret indsats i forhold til eleven. Skolerne vil fx få en tættere kobling til et mere fokuseret center, som på tværs af medarbejdergruppens fagligheder kan sætte ind mere rettidigt og koordineret. Det kan fx ske ved at eleven og skolen ikke kommer til at opleve at skulle i dialog med centret flere gange, men fx vil møde et team bestående af socialrådgiver, sundhedsplejerske og psykolog med det samme for at identificere den rette indsats for eleven. Den organisatoriske ramme er barnets livsverden ikke fagligheden i centret. Skolerne vil fx få en bedre sparring og et tættere samarbejde med de støttefunktioner, der er i hhv. børnecentret og skolecentret og centrene vil understøtte, at skolerne og eleverne møder en tværfaglig gruppe af medarbejdere, som kan skabe bedre forudsætninger for elevens og skolens udvikling. Institutioner tilknyttet 8 skoler, Ungdomsskolen, UPPR, Tandplejen, Ådalsskolen, Nebs Møllegård, Heldagsskolen, Skole- og familiehuset Hovedopgaver Undervisning af børn fra 0. til 10. klasse. Administration og udvikling af skoleområdet, UPPR og Tandplejen Implementering af ny Børne- og Ungepolitik og kommunale målsætninger på skoleområdet Understøtte arbejdet med inklusion og etablering af lærende fællesskaber Etablering af tværfaglige samarbejdsflader der kan skabe helhedssyn Udvikling af ledelsesgrupper for at skabe øget videndeling og sparring på tværs af enheder Implementering af ny folkeskolereform Tæt samarbejde Arbejdsmarkedscenter, Ressourcecenter, Ledelsescenter, Børnecenter, Ejendomme- og vej og 10
med Beliggenhed parkcenter, Kultur-, erhvervs- og sundhedscentret Hækkerupsvej 11
Navn Visionen Børnecenter Centret vil med den nye organisering skabe et større fokus på dagtilbudsområdet og en tidlig indsats ift. børn og familier og dermed skabe et målrettet fokus på børnenes trivsel og udvikling. Centret kan understøtte en synlighed/bevidsthed i forhold til overgangen fra dagtilbud til skole. Centret vil skabe et klart fokus på dagtilbuddenes samlede udvikling og kunne levere en styrket og mere målrettet udvikling af disse i samarbejde med dagtilbuddene, børnene og deres forældre. Borgeren/bruge ren i centrum Tværfaglighed og tværgående samarbejde Centret tager udgangspunkt i, der hvor barnet er, og kobler så de nødvendige faglige ressourcer til. Der vil kunne skabes en mere koordineret og helhedsorienteret indsats i forhold til barnet. Dagtilbuddene vil fx få en tættere kobling til et mere fokuseret center, som på tværs af medarbejdergruppens fagligheder kan sætte ind mere rettidigt og koordineret. Det kan fx ske ved, at barnet, familien og dagtilbuddet ikke kommer til at opleve at skulle i dialog med centret flere gange, men fx vil møde et team bestående af socialrådgiver, sundhedsplejeske og psykolog med det samme for at identificere den rette indsats for barnet/familien. Den organisatoriske ramme er barnets livsverden ikke fagligheden i centret. Dagtilbuddene vil fx få en bedre sparring og et tættere samarbejde med de støttefunktioner, der er i hhv. skolecentret og børnecentret og centrene vil understøtte, at børnene, familierne og dagtilbuddene møder en tværfaglig gruppe af medarbejdere, som kan skabe bedre forudsætninger for barnets, familiens og dagtilbuddets udvikling. Institutioner 26 daginstitutioner, Dagplejen, Sundhedstjenesten, Sct. Bendts Børnehave tilknyttet Hovedopgaver Pladsanvisning til dagsinstitutioner Administration og udvikling af dagtilbudsområdet, børne- og familierådgivningen og Sundhedstjenesten Implementering af ny Børne- og Ungepolitik Understøtte arbejdet med inklusion og etablering af lærende fællesskaber Etablering af tværfaglige samarbejdsflader der kan skabe helhedssyn Udvikling af ledelsesgrupper for at skabe øget videndeling og sparring på tværs af enheder Myndighedsopgaver ifht. Servicelovens kap. 9 og 11 for børn og unge med særlige behov op mellem 0 til 16 år. 12
Tæt samarbejde med Beliggenhed Skolecenter, Arbejdsmarkedscenter, Ressourcecenter, Ledelsescenter, Ejendomme- og vej og parkcenter, Kultur-, erhvervs- og sundhedscentret Hækkerupsvej 13
Navn Visionen Teknik- og miljøcenter Teknik- og Miljøcentret får en central rolle i at omsætte byrådets vision om natur, miljø og klima, bosætning og erhverv til praksis. Centret varetager plan- og myndighedsopgaverne, som skal sikre kvalitet og fysiske rammer samt udviklingsmuligheder for borgerne, erhvervslivet samt natur og miljø. Borgeren/bruge ren i centrum Med Teknik- og Miljøcentret skabes der en samlet plan- og myndighedsenhed på det tekniske område. Dermed skabes der bl.a. grundlag for, at borgere og virksomheder i by og på land får én indgang til plan- og myndighedsbehandlingen ift. fx nybygning, ombygning, miljøgodkendelser mv. Ambitionen er, at virksomheder og borgere vil opleve en større sammenhæng i myndighedsbehandlingen og planlægningsarbejdet. Tværfaglighed og tværgående samarbejde Teknik- og Miljøcentret får bl.a. det samlede ansvar for planlægning f.eks. kommuneplan, lokalplaner, klimaplan og byudvikling, og vil dermed få en central, koordinerende rolle i den samlede strategiske udvikling af Ringsted Kommune. I den relation får centret et omfattende samarbejde med de øvrige centre og et særligt ansvar for inddragelse af borgere, erhvervslivet, interesseorganisationer og andre berørte parter i planlægningsopgaverne mv. Institutioner Ingen tilknyttet centret Hovedopgaver Naturbeskyttelse, pleje og -genopretning, vandløbsvedligeholdelse og -restaurering Jordhåndtering m.m., tilsyn og tilladelse til drikkevand m.v. Virksomhedsgodkendelser og tilsyn (herunder bl.a. landbrug og rottebekæmpelse), Spildevandsgodkendelser og tilsyn, Affaldsplanlægning og -håndtering Byggesagsbehandling, Udstykningssager, kondemnering, skimmelsvamp, nedlæggelse af boliger, BBR indberetning Landzoneadministration, Landdistriktspolitik, Kommuneplan, LAG (Lokale Aktionsgrupper), Planlægning af grønne områder 14
Lokalplaner, Bevaringsværdige boliger, Skilte- og Facader, Byfornyelse, Stiplanlægning Vejmyndighed og planlægning på vejområdet herunder stadepladser, gravetilladelser, kollektiv trafik m.m. Administration af registrere (bl.a. ESR, BBR, netforvaltning ifm. ejendomshandler og vej-navngivning, ejendomsskatter) Tæt samarbejde med Fysisk placering Ressourcecenter, Ledelsescenter, Ejendomme- og vej og parkcenter, Kultur-, erhvervs- og sundhedscentret Rønnedevej 15
Navn Visionen Ejendomme- og vej- og parkcenter Ejendomme-, vej- og parkcentret skal understøtte Ringsted Kommunes visioner om en høj miljø-, klima og naturprofil samt bosætning og erhverv gennem en ansvarlig drift og effektiv udvikling af ejendomme, veje og grønne områder. Drift og udvikling skal ske i tæt dialog med brugerne af de kommunale ejendomme og arealer. Borgeren/bruge ren i centrum Med Ejendomme-, vej og parkcenteret samles driften og udviklingen af kommunens anlægs- og byggeaktiviteter ét sted. Det vil bl.a. give en samlet ekspertise til at gennemføre anlægs- og byggeprojekter fra udbud til anlægsregnskab. Ved at samle anlægs- og byggeaktiviteter i et center skabes der et effektivt og professionelt miljø, som kan rådgive om, gennemføre og drifte kommunale anlægs- og byggeopgaver og dermed bliver der for kommunens institutioner og centre én indgang til disse opgaver. Ved at have vedligeholdelsen og anlæg i samme center sikres der viden, koordinering og sammenhæng mellem anlægs- og driftsøkonomi. Tværfaglighed og tværgående samarbejde Ejendomme-, vej og parkcenteret vil betjene borgere, virksomheder samt kommunens institutioner og administration i brugen og udviklingen af kommunens veje, stier, grønne områder og bygninger. Centret vil på den måde få en meget bred kontaktflade i hele organisationen og vil levere sparring, rådgivning, projektledelse mv. ift. nybyg, vedligeholdelse, energibesparelse mv. Institutioner tilknyttet centret Hovedopgaver Ingen Bygningsdrift og daglig funktion (overfor brugere, bygning og omkringliggende arealer). Bygningsvedligehold (driftsplaner og bevarende vedligehold) og energioptimering på eksisterende bygninger 16
Bygherrerådgivning ved nybyggeri og bygningsændringer Indkøb og kontrakthåndtering på alle områder, hvor enheden er enebruger af aftalen Køb/salg og forpagtning af ejendom til kommunale formål Risikostyring Legepladsinspektion Vedligeholdelse af veje, parker, stier og broer Anlæg af veje og stier Glatførebekæmpelse Køb og salg af fast ejendom Tæt samarbejde med Fysisk placering Ældrecenter og det nære sundhedsvæsen, Voksen-handicapcenter, Arbejdsmarkedscenter, Ressourcecenter, Ledelsescenter, Kultur-, erhvervs- og sundhedscenter, Børnecenter, Skolecenter, Teknik- og miljøcenter Rønnedevej og Bragesvej 17
Ledelsescenter Visionen Borgeren/bruge ren i centrum I ledelsescenteret samles nogle af kommunens tværgående drifts- og udviklingsfunktioner med henblik på en stærkere og mere sammenhængende ledelsesbetjening. Ledelsescenteret vil understøtte, at der etableres en stærkere kobling mellem de politiske visioner/beslutninger og den faktiske udmøntning ned i gennem kommunens forskellige ledelseslag. Ledelsescentret skal samtidigt understøtte en mere sammenhængende ledelse horisontalt såvel som vertikalt. Ved at skabe grundlaget for en professionel, stabil og optimeret organisation understøtter centret Ringsted Kommunes vision generelt. Centret vil støtte alle de nyetablerede centre og deres institutioner med de grundlæggende funktioner indenfor rekruttering, trivsel og HR i øvrigt, samt betjening af de politiske udvalg samt juridiske problemstillinger, så disse vil kunne opfylde deres mål i forhold til både Byråd og borgere. Centret har primært kontaktflade med den interne organisation og fokus på arbejdspladsernes konkrete udfordringer og behov med henblik på en professionel håndtering af udfordringer. Tværfaglighed og tværgående samarbejde Centret har en bred målgruppe bestående af politikerne, direktionen, chefer, ledere, MED-organisationen samt medarbejdere. Ledelsescentret lægger vægt på, at alle målgrupper oplever en høj grad af professionel service og at betjeningen sker helhedsorienteret med et tæt tværgående samarbejde og med et sammenhængende strategisk sigte. Institutioner Ingen tilknyttet Hovedopgaver Personale og lønadministration Ansættelser, fratrædelser og lønudbetaling, refusioner Ledelsesinformation og lønforhandling 18
Personalejuridiske opgaver, rådgivning i håndtering af personalesager Ledersparring, vejledning, coaching, reflektionsgrupper og lederudvikling Personalepolitikker og vejledninger Betjening af MED-organisationen Trivsel og APV (Arbejdspladsvurdering) Arbejdsmiljøarbejde og arbejdsulykker Kurser, teammøder, morgenmøder, HR-nyt Dagsordensproduktion Sekretærbetjening af borgmester og kommunaldirektør Juridisk rådgivning og sagsbehandling Posthåndtering, risikostyring og telefonomstilling Tæt samarbejde med Placering Ældrecenter og det nære sundhedsvæsen, Voksen-handicapcenter, Arbejdsmarkedscenter, Ressourcecenter, Kultur-, erhvervs- og sundhedscenter, Børnecenter, Skolecenter, Center for teknikog miljø, Ejendomme- og Vej og parkcenter Rådhuset 19
Navn Visionen Ressourcecenter I Ressourcecentret samles mange af kommunens interne tværgående driftsfunktioner. Centret vil støtte alle de nyetablerede centre og i særdeleshed deres institutioner med grundlæggende funktioner som økonomi, indkøb, IT og digitaliseringsprocesser, så disse vil kunne opfylde deres mål i forhold til både byråd og borgere. Ved at skabe grundlaget for en professionel, stabil og optimeret organisation understøtter centret Ringsted Kommunes visioner generelt. Borgeren/bruge ren i centrum Centret har primært kontaktflade med den interne organisation. I særdeleshed på økonomiområdet vil der dog være en betydelig politisk servicering. Indkøb har mange kontakter til erhvervsliv, og inddrivelsesopgaven i centret arbejder udelukkende borgerrettet. Centrets ydelser og servicering medvirker til at skabe et helhedsoverblik i forhold til den enkelte institutions og det enkelte centers udfordringer og behov og skaber dermed en mere tilrettet og professionel service. Tværfaglighed og tværgående samarbejde Centret vil være en stærk tværgående driftsstøtte for alle institutioner, centre og direktion. Centret vil dog også have væsentlige udviklingsressourcer inden for digitalisering, projektledelse, økonomi, indkøb og IT- og velfærdsteknologi som gør, at centret samlet set ikke bare vil kunne understøttet driften på de nuværende arbejdsområder, men også vil skulle bidrage til den nødvendige nytænkning og udvikling på tværs af organisationen. Centret vil, med sin samlede kompetence, ikke kun skulle udfylde en rådgiver- og driftsrolle, men vil tillige skulle tage ansvaret for både udvikling, implementering og drift af kommunens mest basale tværgående funktioner. Hertil kommer, at centret skal være en bærende kraft med henblik på at fremme en bedre og mere effektiv arbejdstilrettelæggelse på tværs af alle centre og institutioner. Centret skal støtte og uddanne decentrale nøglepersoner inden for økonomi, indkøb, digitalisering og IT, så udførelse og brug bliver optimeret. Institutioner Ingen tilknyttet centret Hovedopgaver Håndtering af budgetprocessen Budgetlægning og budgetudmøntning Controlling og budgetrapporter Regnskab 20
Likviditets- og lånestyring Understøtte forvaltninger med løbende økonomistyring Ledelsesinformation og økonomianalyser Afstemnings- og kontrolopgaver, momsafregning, refusioner Rådgivning og vejledning Indkøb Opkrævningen Support via Servicedesken Sikring af høj oppetid på netværk, fagsystemer og telefoni. Digitaliseringsstrategi Assistance til forvaltningernes digitaliseringsprojekter opfølgning på kommunens samlede projekt-portefølje indenfor digitaliseringsområdet. Bistand til forvaltningerne i overvejelser om anskaffelse af nye IT-systemer i forhold til kravspecifikation, udbud samt IT-sikkerhed Sikre at køb af varer og tjenesteydelser sker så effektivt og økonomisk fordelagtigt som muligt samtidig med, at de juridiske regler efterkommes. Bistå forvaltningerne med udbud samt hjælpe kommunens ansatte med at indkøbe på de indgåede aftaler ESDH Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering GIS Geografisk Informationssystem IT på social- og sundhedsområdet Tæt samarbejde med Fysisk placering Ældrecenter og det nære sundhedsvæsen, Voksenhandicapcenter, Arbejdsmarkedscenter, Ressourcecenter, Kultur-, erhvervs- og sundhedscenter, Børnecenter, Skolecenter, Center for teknikog miljø, Ejendomme- og vej og parkcenter Amtsstue Allé 21