Øvelseshæfte for pædagoger Rambøll Dialog Revideret d. 27. maj 2016 Indholdsfortegnelse 1. Log ind i Hjernen&Hjertet... 2 2. Find det barn du skal oprette en dialogprofil for... 3 3. Opret en dialogprofil... 4 4. Udfyld pædagogens besvarelse (indtast evt. fiktiv besvarelse)... 5 5. Opret forælder... 6 6. Sikre dig, at du ved hvor barnets dialogprofil og noterapport hentes... 7 7. Sikre dig, at du ved hvor vurderingsoversigten hentes... 7 8. Opret et fokuspunkt, en intern note og en note til overgang... 8 9. Afslut barnets dialogprofil... 9 10. Orienter dig i hjælpefanen... 10 Hjernen&Hjertet Dagtilbud 1/10
1. Log ind i Hjernen&Hjertet Figur 1: Login For at logge ind på Hjernen&Hjertet: 1. Gå ind på www.hjernenhjertet.dk. 2. Klik på Login. 3. Klik Hjernen&Hjertet Dagtilbud. 4. Du vil nu blive videresendt til login-siden. Her skal du logge ind med dit Brugernavn og Password. 2/10
2. Find det barn du skal oprette en dialogprofil for Figur 2: Børnelisten For at finde det barn du ønsker at oprette en dialogprofil for: 1. Klik på fanen Børn. 2. Vælg det barn du ønsker at oprette en dialogprofil for. 3/10
3. Opret en dialogprofil Figur 3: Opret dialogprofil For at oprette en dialogprofil for et barn: 1. Klik på det barn du ønsker at oprette en dialogprofil for. 2. Klik på Gå til under Dialogprofiler. 3. Klik på Opret dialogprofil under Aktuel dialogprofil. 4. Vælg hvilket materiale der skal benyttes til dialogprofilen, og klik på OK. 4/10
4. Udfyld pædagogens besvarelse (indtast evt. fiktiv besvarelse) Figur 4: Indtast besvarelse Når dialogprofilen er oprettet (beskrevet i øvelse 3), skal du udfylde besvarelsen. For at udfylde besvarelsen: 1. Klik på Indtast under Pædagogens besvarelse. 2. Udfyld dialogprofilen. Hver gang du skifter side i skemaet, vil besvarelserne blive gemt. 5/10
5. Opret forælder (brug din egen mailadresse) Figur 5: Opret forælder For at forældrene bliver informeret om dialogprofilen, samt kan påbegynde deres indtastning, skal du oprette en forælder for hvert barn i dagtilbuddet. For at oprette en forælder: 1. Klik på Opret forælder under Forælder. 2. Angiv navn og e-mail på ét af barnets forældre. 3. Klik OK, hvorefter sende der automatisk et link til spørgsmålene til barnets forælder. Alt efter hvad der passer bedst ind i institutionens arbejdsgang, kan forældre oprettes både før og efter det pædagogiske personale har besvaret skemaet. Bemærk Der kan kun oprettes én forælder og én forælder-e-mail pr. barn. Det er således op til forældrene i fællesskab at bestemme, hvilken forælder og e-mailadresse skemaet sendes til. 6/10
6. Sikre dig, at du ved hvor barnets dialogprofil og noterapport hentes Figur 6: Hent dialogprofil og noterapport For at hente dialogprofilen og noterapporten for det enkelte barn: 1. Gå ind under barnets side. 2. Fold drop-down menuen ud under dialogprofiler og Rapporter. 7. Sikre dig, at du ved hvor vurderingsoversigten hentes Figur 7: Vurderingsrapport For at hente en vurderingsoversigt: 1. Gå til børnelisten. 2. Klik på PDF-ikonet Vurderingsoversigt. 7/10
8. Opret et fokuspunkt, en intern note og en note til overgang Figur 8: Gå til fokuspunkter og noter For at oprette et fokuspunkt eller en note: 1. Klik Gå til under Fokuspunkter og noter. For at oprette et fokuspunkt eller en note: 2. Klik Opret fokuspunkt, Opret 1. Gå ind under barnets side. intern note eller 2. Klik Gå til under Fokuspunkter og noter. Opret note til 3. Klik Opret fokuspunkt, Opret intern note eller Opret note overgang. til overgang. 8/10
9. Afslut barnets dialogprofil Figur 9: Afslut dialogprofil For at oprette en ny dialogprofil på det enkelte barn skal den aktuelle afsluttes. For at afslutte dialogprofilen: 1. Klik på Afslut dialogprofil under Aktuel dialogprofil. 2. Bekræft afslutningen ved at klikke OK. Når dialogprofilen er afsluttet fremgå den under Tidligere dialogprofiler. 9/10
10. Orienter dig i hjælpefanen Figur 10: Hjælpefanen Under Generel hjælp og vejledning kan du finde generelle vejledninger til hvordan du bruger Hjernen&Hjertet. Under Vejledning kan du finde en systemvejledning, der beskriver hvordan de generelle funktioner virker i Rambøll Dialog. Under Materialer kan du hente dialogskemaerne som PDF-fil og se et eksempel på en dialogprofil. Under Forældrebreve kan du finde eksempler på breve, som du kan aflevere til forældrene, så de er orienteret om den kommende samtale. Under Kontakt, kan du finde kontaktoplysninger på Rambølls tekniske support. For at finde hjælpefanen til Dialog: 4. Klik på fanen Hjælp 5. Herefter klik på Dialog. I hjælpefane under Dialog kan du finde en systemvejledning, spørgeskemaer til pædagoger og forældre samt forældrebreve. 10/10