Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 2. februar 2011. Kl. 15.00 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Leif Hansen Mødepunkt 1 Endelig godkendelse af referat fra PU møde d. 5. januar 2011 Beslutning 2 Næsby, godkendt frigivelse kr. 147.625 Hansen & Andersen, Heino Vistisen Sag: Næsby Kirkegård - graverfaciliteter (57) - Næsby Forhåndsgodkendt af Connie B. Beier. Næsby, godkendt frigivelse kr. 147.625 Hansen & Andersen, Heino Vistisen 3 Fuglebjerg, vedligeholdelse kistegrave i græsplæne med plade/gravsten og bed Sag: Kirkegårdstakster (712) - Fuglebjerg Fuglebjerg, vedligeholdelse kistegrave i græsplæne med plade/gravsten og bed Vedr. vedligeholdelse af legatgravsted. Kistegrav i græsplane med plade/gravsted og bed findes ikke provstiets vedtægt. I taksterne fra før d. 1. april 2010 var taksten beregnet til 60% af den almindelige takst for kistegrav. 4 Fyrendal, aftaler om gravstedsvedligeholdelse 184327 og 184326 Sag: Fyrendal, aftaler om gravstedsvedligeholdelse (946) - Fyrendal Følgende takster godkendt af PU: Legataftale 30 år for kistegrave i græsplæne med plade/sten og bed Ren- og vedligeholdelse 1 plads kr. 9.450,00 2 pladser kr. 11.700,00 3 pladser kr. 16.920,00 Grandækning: 1 plads kr. 9.000,00 2 pladser kr. 11.700,00 3 pladser kr. 14.400,00 Ovennævnte priser er excl. moms. Blomster er efter dagspris Provstiudvalget godkender aftale nr. 184326 der er gældende for 31.12.09-31.12.19, da denne aftale er indgået inden takstforhøjelsen pr. 01.04.10. Connie B. Beier retter henvendelse til kirkeværge Helle Johansen vedrørende den anden legataftale. Fyrendal, aftaler om gravstedsvedligeholdelse 184327 og 184326 Gravstedsaftaler til priser før 1. april 2010 Referat,02-02-2011 Side: 1
Mødepunkt 5 Vejlø, kirkegårdsvedtægt godkendt d. 08.09.10 Sag: Kirkegårdsvedtægt (846) - Vejlø Vejlø, kirkegårdsvedtægt godkendt d. 08.09.10 Henvendelse fra graver Jakob Ågård om vedtægten. Og forslag om at et medlem af provstiudvalget får ansvaret for at gennemlæse og tjekke vedtægten inden godkendelsen fra provstiudvalget. 6 Synsudskrift, Everdrup Kirke og kirkegård 29.09.10 Sag: Synsudskrift, Everdrup Kirke og kirkegård 29.09.10 (937) - Everdrup Til godkendelse. Beslutning Kirkegårdsudvalget arbejder videre med udarbejdelse af en fælles standardkirkegårdsvedtægt hvoraf lokale forhold og betingelser kan fremgå af et tillæg. Det er hensigtsmæssigt at vedtægtsforslaget fra Landsforeningen af Menighedsråd så vidt muligt benyttes. De af PU udmeldte takster skal ikke fremgå af vedtægten, men vedlægges som bilag. PU vedtog i øvrigt at kirkegårdsvedtægter til godkendelse af PU gennemlæses grundigt af Mogens Kessel inden hvert PU møde. Synsudskrift, Everdrup Kirke og kirkegård 29.09.10 7 Synsudskrift, Everdrup Præstegård 29.09.10 Sag: Synsudskrift, Everdrup Præstegård 29.09.10 (938) - Everdrup Til godkendelse. Synsudskrift, Everdrup Præstegård 29.09.10 8 Vejlø Kirke, Næstved Provsti Sag: Vejlø Kirke, Våbenhus (943) - Vejlø Svar fra National Museet om procedure for istandsættelsesarbejde. SV: Vejlø Kirke, Næstved Provsti Ansøgning om anvendelse af anlægsramme kr. 100.000 til kalkning af Vejlø Kirkes våbenhus. Anlægsrammen var oprindeligt bevilget til udbedring af udvendig mur på sydsiden af kirketårnet. Ansøgningen blev godkendt af provstiudvalget. Anlægsramme 2011 9 Udviklingsplaner på kirkegårdene i Næstved Provsti Sag: Udviklingsplaner for kirkegårdene i Næstved Provsti (910) Udviklingsplaner på kirkegårdene i Næstved Provsti Orientering fra mødet d. 27. januar 2011 i kirkegårdsudvalget Udkast til indbydelse til fællesmøde med gravere, gravermedhjælpere, kirkeværge og formænd blev gennemgået og vil blive udsendt. Connie B. Beier udfærdiger et mere uddybende brev til menighedsrådene, omhandlende bl.a.: Baggrunden for at PU arbejder med langtidsplanlægning, samarbejde, og driftsstyring på vore kirkegårde. Referat,02-02-2011 Side: 2
10 Snesere Kirke, renoveringsprojekt Sag: Snesere Kirke: Restaurering (311) - Snesere Orientering fra møde d. 25. januar 2011 samt notat vedr. tagværket på kirken. Notat vedr. tagværket i Snesere Kirke Notat fra arkitektfirmaet Bering. Arkitektfirmaet Berings notat blev taget til efterretning. Leif von Gersdorff og Vagn Birk Jensen refererede fra mødet d. 25. januar 2011. PU afventer skriftligt referat fra mødet. Herefter tager PU stilling til en evt. anbefaling til Snesere Menighedsråd. På ovennævnte møde blev især opvarmingsformer drøftet. National Museet advarede om eventuelle omkostningstunge museumsundersøgelser ved etablering af gulvvarme i kirken. 11 Indvendig kalkning og istandsættelse af Glumsø Kirke Sag: Glumsø Kirke, projekt indvendig kalkning (926) - Glumsø Indvendig kalkning og istandsættelse af Glumsø Kirke Afgørelse fra Stiftet til orientering. 12 Opførelse af anneks til Fensmark Kirke Sag: Fensmark Kirke - opførelse af anneks (141) - Fensmark Opførelse af anneks til Fensmark Kirke Stiftsøvrigheden har fra kgl. bygningsinspektør Hans Toksvig Larsen modtaget det reviderede forslag til anneks til Fensmark Kirke. Som led i sagsbehandlingen er forslaget i dag sendt til udtalelse hos kgl. bygningsinspektør Peder Elgaard i København, kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted og Nationalmuseet. Når stiftsøvrigheden modtager svar fra konsulenterne, vender man tilbage til sagen. 13 emøde omkring Præstegården d. 10.03.11 Sag: Hammer Præstegårds fremtid (948) - Hammer Hammer Menighedsråd indbyder menigheden til debat om præstegårdens fremtid. Mødet foregår i konfirmandstuen d. 10. marts 2011 kl. 19.30. emøde omkring Præstegården d. 10.03.11 Til orientering for PU. Referat,02-02-2011 Side: 3
14 Lokal økonomi brev fra Niels Arnberg - information provstiudvalg. Sag: Ligning 2011 - lokal økonomi (871) Svarbreve til orientering. Lokal økonomi brev fra Niels Arnberg - information provstiudvalg. [Dok.nr.:2925/11] svar fra Henrik Nepper- Christensen 15 Beierholm, godkendt aconto nota 2010 kasseeftersyn Sag: Udbetaling af honorar til provstirevisor (317) Godkendt af Connie B. Beier og Vagn Birk Jensen. Beierholm, godkendt aconto nota 2010 kasseeftersyn 16 Vejledning om kirkelig ligning til "selvstændige" kirkegårde Sag: Vejledning om kirkelig ligning, budget og regnskab for selvstændige kirkegårde (914) Vejledning om kirkelig ligning til "selvstændige" kirkegårde 17 Tildeling af engangstillæg organist Kirsten Nyholm Sag: Organiststilling Kvislemark - Fyrendal - Førslev Kirker (17) - Kvislemark Tildeling af engangstillæg organist Kirsten Nyholm Lønniveauet for tildelt engangsvederlag Referat,02-02-2011 Side: 4
18 Tildeling af engangsvederlag - organist Steffen Nørgaard Sag: Fuglebjerg m.fl. organist (69) - Fuglebjerg Tildeling af engangsvederlag - organist Steffen Nørgaard Til orientering Lønniveauet for tildelt engangsvederlag 19 Tildeling af engangstillæg - organist Flemming Mørk Pedersen Sag: Tyvelse m.fl. organist (70) - Tyvelse Tildeling af engangstillæg - organist Flemming Mørk Pedersen Lønniveauet for tildelt engangsvederlag 20 Tildeling af engangsvederlag - organist Lone Ekstrand Sag: Organist Lone Ekstrand (940) - Sankt Peders Tildeling af engangsvederlag - organist Lone Ekstrand 21 Tildeling af engangsvederlag - organist Rikke Juul Morild Sag: Organist Rikke Juul Morild (941) - Sankt Jørgens Tildeling af engangsvederlag - organist Rikke Juul Morild 22 Tildeling af engangsvederlag - organist Lena Sommer Sag: Organist Lena Sommer (942) - Fensmark Tildeling af engangsvederlag - organist Lena Sommer Referat,02-02-2011 Side: 5
23 Evt. Orientering fra Næstved Kirkegårde ved Jørn Dysted. Glumsø-Bavelse-Næsby: Orientering om sognepræst Lone Kjelstrups fratrædelse samt varsling om forventede ekstra udgifter i forbindelse med renovering af Længen i Glumsø Præstegård. Møde afsluttet kl. 17.45 Referat,02-02-2011 Side: 6