NETVÆRKSINDBYDELSE TEMA STRATEGI, DIGITALISERING, GEVINSTREALISERING
Tema Side 2 af 5 NETVÆRKS- INDBYDELSE Strategi og digitalisering hånd i hånd
Tema Side 3 af 5 Strategi og digitalisering hånd i hånd KL indbyder i samarbejde med Implement A/S til et netværk med en ambition at få digitalisering til at handle om de væsentlige og politisk tunge opgaver. At få digitalisering ud af teknikrummene og ind i det rum, hvor der træffes vigtige beslutninger om skole, social, sundhed, natur, miljø, trafik o.s.v. Vi er i en tid med mange strategier mange fællesoffentlige og mange kommunale. En ny fælleskommunal digitaliseringsstrategi for 2016-2020 er ledsaget af talrige andre strategier på de store velfærdsområder. Mange kommuner står nu overfor at overveje, hvordan de griber de muligheder og de opgaver de fælles strategier stiller dem over for. Hvordan bliver de bragt ind i den enkelte kommune, så der skabes gevinster? Udfordringen er, at strategierne ofte forbliver hensigter, der ikke er koblet til klare effektmål i kerneforretningen. Netværket vil hjælpe deltagerne til at det ikke sker, ved at inddrage aktuel teori baseret på bl.a. Roger Martin og Stanfords tilgang til strategier og programmer. Følgende udgangspunkter vil være centrale: Strategi og implementering er to sider af samme sag. Derfor kobler vi strategier med projekter og programmer. Derfor vil lægge vægt på at digitale projekter, altid udfylder en strategisk ambition. Vi tror på relativt korte og klare strategiske målsætninger, der udfoldes gennem involvering af kerneforretningen, og udfyldes gennem innovative løsninger tæt på driften. Strategi og innovation kan gå hånd i hånd. Vi tror på at vi med fordel kan reducere mylderet af projekter og strategier til et overskueligt antal strategisk programmer. De dannes ud fra de vigtige politiske mål for den kommunale kerneforretning, og de udfyldes med projekter og forandringer, der både vedrører digitalisering, kompetencer, organisering, kommunikation, m.v. Målgruppe Et netværksforløb for chefer, projektledere, programledere og ledere af digitaliseringsforløb som sætter fokus på den svære balance mellem langsigtet strategi og jagten på gevinster, som i praksis bliver realiseret i driften. Det er ideen, at den direktør eller chef, der har ansvaret for at forankre digitaliseringsarbejdet i organisationens strategier deltager på den første og sidste mødedag Form Hver mødedag vil omfatte et eller flere oplæg, der er knyttet til dagens tema. Der vil være workshops og øvelser. Derudover vil der hver gang være netværksdrøftelser ud fra oplæg, spørgsmål, dilemmaer, erfaringer m.v. som netværksdeltagerne kommer med. Netværket mødes fem gange, hvor vi vil bevæge os fra de mere teoretiske og principielle overvejelser hen til et stadium, hvor hver deltager står med bud på 5-10 strategiske indsatser, - formuleret som programmer eller store projekter, der skaber forretningsmæssig liv i digitaliseringsarbejdet. Det er op til hver kommune selv at stå for, at få koblet denne proces, med den tilsvarende proces der foregår i kommunerne.
Tema Side 4 af 5 Program 30. marts 2016: Hvordan lave strategier, som både er operationelle, innovative og som kan anvendes til at styre programmer og projekter? Netværket starter med et teoretisk og metodisk input til den tænkning vi vil lægge for dagen, og som kobler strategi med gevinster via programmer og projekter. Det er en tænkning der ikke er detaljeret på løsninger, men tillader og forudsætter innovative processer i organisationen. Hvordan lave strategier som er både robuste og agile? Hvordan sikre de rigtige effekter? Hvilke processer skal der til? Hvilke processer skal vi fremme i vores organisation for at sikre både innovative og styrbare programmer og projekter? Dagen starter med kommunernes egne erfaringer på disse spørgsmål gode som dårlige, og vi kobler naturligvis til digitalisering. Juni 2016: Hvordan skaber vi ledelsesprocesser som sikrer implementering og opfølgning? I forlængelse af den første netværksdag, arbejder vi nu med implementerings og opfølgningsfaserne. Vi forestiller os at vi har fået sammensat et antal programmer og har klare strategiske mål, men: Hvordan sikre vi entydigt ansvar og får hele organisationen til at spille sammen? Hvordan sikre strategisk, konstant og professionel prioritering som gennemsyrer alle relevante led i organisationen? Hvordan sikre, at gevinstrealisering, rapportering og opfølgning gennemsyrer organisationen? Atter engang er der naturligvis drøftelse af cases fra kommunerne. September 2016: Programdannelse Målet med dagen er ud fra et sæt af strategiske mål, som er fælles for de fleste kommuner, og ud fra de digitaliseringsprojekter og initiativer vi kan identificere i den fælleskommunale digitaliseringsstrategi at danne 5-10 strategiske programmer, der omfatter såvel organisatoriske- som digitale projekter. De vil udgøre et rammeværk for det arbejde, hver kommune kan foretage i eget regi. selvfølgelig starter vi atter engang med drøftelse af cases fra kommunerne. November 2016: Programmer og gevinstrealisering Her er fokus på, hvordan programmerne fra sidst leverer gevinster, og hvad hver kommuner kan gøre for at der rent faktisk realiseres gevinster i driften og i budgettet. Vi bruger den viden vi skaffe os på dag 1 og 2 og arbejder med målformulering, roller og ansvar og konkrete initiativer man kan tage, der hvor man står lige nu. December: Finpudsning af programmerne Her deltager den ansvarlige chef/direktør igen. Denne gang færdiggør vi de 5-10 programmer og tager et ledelsesmæssigt perspektiv ned på arbejdet. Alle deltagere skal kunne gå hjem og opleve at de rent faktisk er i stand til at styrke sammenhængen mellem: De vigtige mål for deres kommune og den digitaliseringsstrategi de har anlagt De strategiske mål og de programmer og projekter de iværksætter De programmer og projekter de iværksætter og den faktiske gevinstrealisering i driften Ale dage starter kl. 9.00 med kaffe og morgenbrød. Programmet starter kl.9.30 og slutter kl. 16.00. Første gang i KL, øvrige gange lægges rundt omkring i Danmark, men dog således at der er god forbindelse for alle. Datoer for de sidste fire gange fastlægges når vi kender deltagerantallet
Tema Side 5 af 5 Netværksledere Kaare Pedersen, projektchef, KL: Har ansvaret for KLs arbejde med gevinstrealisering. Arbejder i en række fælleskommunale digitaliseringsprojekter på tværs af hele den kommunale sektor (sundhed, social, beskæftigelse, selvbetjening) og i konsulentprojekter med særlig kompetence inden for forståelse for kerneopgaven og gevinstrealisering. Programleder for rammearkitekturindsatsen. Har tidligere bl.a. været Arbejdsmarkeds- og Sundhedschef i Sorø Kommune (2010-2012). Kaare er uddannet som PhD in Social Science og deltager for tiden i Stanfords Advanced Project Management Programme Henrik Bachman, Partner i Implement A/S: Har stor og bred erfaring med implementering af strategier via programmer og projekter i både stat og kommuner. Henrik arbejder aktuelt med at fremme strategiske indsatser gennem programmer i f.eks. SKAT, Københavns Kommune og Region Syddanmark. Henrik er oprindelig uddannet fra RUC, er MBA fra CBS og senere efteruddannet på bl.a. Stanford m.v. Henrik er MSP-certificeret. Tilmelding og spørgsmål Spørgsmål om netværket kan stilles til Kaare Pedersen på kaa@kl.dk, eller tlf. 3370 3442 Tilmelding sker her: Skal ske inden den 8/3-2016 Pris for deltagelse koster kr. 13.000