Orientering om Arbejdstilsynets tilsynsbesøg hos Næstved Kommunes virksomheder i perioden 16. maj 2011 9. september 2011 Arbejdstilsynet har i perioden 16. maj 2011 9. september 2011 gennemført 28 screeninger, 17 tilpassede tilsyn og 3 besøg i forbindelse med en særlig indsats i døgninstitutioner og hjemmepleje. Screening Arbejdstilsynet har screenet følgende virksomheder: Skoleområdet: 1. SFO Griffen Sct. Jørgens Skole, 2. Capionskolens SFO II Oldefritten og 3. Susålandets SFO. Daginstitutionsområdet: 1. Sømarksgården, 2. Humlebien, 3. Børnehaven Sommerfugl, 4. Børnehuset ved Grøften, 5. Busbørnehaven Frit 16, 6. Børnehaven Svalen, 7. Børnehjørnet, 8. Daginstitutionen Hvide Hus, 9. Børnehaven Møllen, 10. Mogenstrup Børnehave, 11. Børnehuset Himmelhøj, 12. Børnehuset Troldehøjen, 13. Børnehuset Hasselvang, 14. Haletudsen, 15. Børnehuset Mælkebøtten, 16. Hammer Børnehus, 17. Børnehaven Nattergalen Tappernøje, 18. Børnehaven Birkehegnet og 19. Børnehaven Elverhøj. Børne- og Unge Området: 1. Den Matrikelløse Døgninstitution Slagelsevej og 2. Elvergården. Sundhedsområdet: 1. Næstved Sundhedscenter. Handicap- og psykiatriomådet: 1. Socialpædagogisk Center Næstved Nellikevej og 2. Neuropædagogisk Center Tommerupvej. Job- og Arbejdsmarkedsområdet: 1. Susågården. Efter screeningen hos: Sømarksgården, Børnehuset ved Grøften, Børnehaven Svalen, Mogenstrup Børnehave, Børnehuset Himmelhøj, Susågården, Socialpædagogisk Center Næstved Nellikevej, Næstved Sundhedscenter, Børnehaven Nattergalen Tappernøje og Susålandets SFO vurderede Arbejdstilsynet, at der var behov for yderligere tilsyn, og der blev anmeldt tilpasset tilsyn hos de 10 virksomheder. Efter screeningen hos: Humlebien, Busbørnehaven Frit 16, Hammer Børnehus og Capionskolens SFO Oldefritten aftalte Arbejdstilsynet et tilpasset tilsyn i umiddelbar forlængelse af screeningen. Hos de øvrige 14 virksomheder vurderede Arbejdstilsynet, at der ikke var behov for yderligere tilsyn. Tilpasset tilsyn Arbejdstilsynet har gennemført tilpasset tilsyn på følgende virksomheder: Sømarksgården, Humlebien, Børnehuset ved Grøften, Busbørnehaven Frit 16, Børnehaven Svalen, Mogenstrup Børnehave, Børnehuset Himmelhøj, Susågården, Hammer Børnehus, Næstved Sundhedscenter, Capionskolens SFO Oldefritten, Solstrålen, Distrikt Syd Rosengården, Næstved Bibliotek, Neuropædagogisk Center Obovej, Børnehaven Tromlehuset og Børnehuset Spiloppen. Humlebien fik påbud om at sikre, at arbejdet med fyldning og tømning af opvaskemaskine sker i hensigtsmæssige arbejdsstillinger og vejledning om arbejdsstillinger ved lave borde i vuggestuen og vejledning om forebyggelse af nedslidning ved hensigtsmæssig indretning.
Børnehuset ved Grøften fik påbud om at sikre, at det siddende arbejde på vuggestuerne kan udføres forsvarligt. Busbørnehaven Frit 16 fik vejledning om håndtering og forebyggelse af vold, trusler og krænkende, konfliktsøgende adfærd, vejledning om arbejdsstillinger ved lave borde og vejledning om trivsel og psykisk arbejdsmiljø. Børnehaven Svalen fik vejledning om indeklima. Mogenstrup Børnehave fik vejledning om indeklima og vejledning om ergonomi og arbejdsstillinger ved hjælp til børn i vuggestuens garderobe. Susågården fik vejledning om placering af printer. Hammer Børnehus fik vejledning om håndtering og forebyggelse af vold, trusler om vold og krænkende, konfliktsøgende adfærd. Næstved Sundhedscenter har modtaget høringsskrivelse med udkast til afgørelse om påbud om at undersøge årsager til varme- og kuldeindfald og trækgener i kontorlokaler, herunder temperaturen i de enkelte kontorlokaler, samt om ventilations- og varmesystemet fungerer optimalt og efter foreskrevne retningslinjer. Undersøgelsen skal ske med henblik på at tilvejebringe et tilstrækkeligt grundlag for, at Arbejdstilsynet kan vurdere, om arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Sundhedscentret har endvidere fået vejledning om måling og registrering af lugtgener i flere lokaler og vejledning om forebyggelse af skimmelsvamp i forbindelse med fugt og vandskader i træværk, loft og gulv. Capionskolens SFO Oldefritten fik vejledning om belysning. Solstrålen fik påbud om at sikre forsvarlige adgangsveje mellem stuerne og øvrige lokaler i vuggestuerne og vejledning om akustik i arbejdsrum. Børnehuset Spiloppen fik påbud om at etablere lokaludsugning ved opvaskemaskinen. Der er klaget over påbuddet, og Arbejdstilsynet behandler derfor sagen igen. Hos Sømarksgården, Børnehuset Himmelhøj, Distrikt Syd Rosengården, Næstved Bibliotek, Neuropædagogisk Center Obovej og Børnehaven Tromlehuset har Arbejdstilsynet ikke anledning til at foretage Særlig indsats Arbejdstilsynet skal i 2011 gennemføre dialogbaserede indsatser i brancher med størst risiko for, at de ansatte bliver fysisk eller psykisk nedslidte. En af disse brancher er døgninstitutioner og hjemmepleje. Indsatsen vil tage udgangspunkt i virksomhedens udfordringer inden for det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø. Besøgene på virksomhederne vil strække sig over to dage. Mellem de to dage vil der være et tidsrum, hvor virksomheden selv kan arbejde med de arbejdsmiljømæssige udfordringer, der er blevet drøftet på det første besøg. Det første besøg er først og fremmest et vejledningsbesøg, hvor der vejledes om virksomhedens videre arbejde med problemstillinger indenfor det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø. På det andet besøg vil Arbejdstilsynet drøfte med virksomheden, hvordan der er arbejdet videre med de emner, der er vejledt om på første besøg. Arbejdstilsynet gennemgår det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø, og hvis der konstateres væsentlige problemer i arbejdsmiljøet, får virksomheden påbud om, at problemerne skal løses. Besøgene anmeldes med minimum 14 dages varsel og forløber normalt over i alt 2 dage med et tidsinterval på mellem 4-6 måneder mellem de 2 besøg. Første besøg er gennemført hos: Socialpædagogisk Center Næstved Korinthvej 2, Socialpsykiatrisk Center Næstved Grimstrupvej 101 og Distrikt Syd Bakkegården, Mogenstrup.
Oversigt over Arbejdstilsynets tilsynsbesøg Virksomhed (produktionsenhed) Sømarksgården Humlebien Socialpædagogisk Center Næstved Korinthvej Om besøget (tilsynstype, afgørelse m.m.) Screenet 23. marts og ifølge Arbejdstilsynets brev af 30. juni udtaget til tilpasset tilsyn, som omfatter en gennemgang af virksomheden med særlig fokus på: Ergonomisk arbejdsmiljø og Psykisk arbejdsmiljø. Tilpasset tilsyn gennemført 30. august. Screenet 10. maj og tilpasset tilsyn gennemført i umiddelbar forlængelse af screeningsbesøget. givet et påbud om: At sikre at arbejdet med fyldning og tømning af opvaskemaskine sker i hensigtsmæssige arbejdsstillinger. Påbuddet skal være efterkommet senest 1. september. Arbejdstilsynet har endvidere givet vejledning om: Arbejdsstillinger ved lave borde i vuggestuen og Forebyggelse af nedslidning ved hensigtsmæssig indretning. Beskrivelse af, hvordan påbuddet er efterkommet, er sendt til Arbejdstilsynet 1. september. Særlig tilsynsindsats i døgninstitutioner og hjemmepleje. Anmeldt 1. besøg 16. Drøftet og vejledt om ved besøget: Arbejdsstillinger og bevægelser. Øvrige ergonomiske arbejdsmiljø. Stor arbejdsmængde og tidspres talt om sygefravær og i den forbindelse, hvilke konsekvenser dette havde for arbejdsmængde og tidspresoplevelse. Høje følelsesmæssige krav. En igangværende proces i forhold til Kontaktperson som kan informere om besøget på virksomheden, problemløsninger m.m. Kirsten Richardt Sigrid Johannesen Susanne Jakobsen
Børnehaven Sommerfugl Neuropædagogisk Center Tommerupvej Børnehuset ved Grøften trivsel blev drøftet. Screenet 23. Screenet 23. Screenet 24. maj og udtaget til tilpasset Ergonomisk arbejdsmiljø og Psykisk arbejdsmiljø. Tilpasset tilsyn gennemført 21. juni. givet et påbud om: At sikre at det siddende arbejde på vuggestuerne kan udføres forsvarligt. Påbuddet skal være efterkommet senest 1. december 2011. Anne Lisbet Jørgensen Mette Christensen Keld Schmidt-Hansen Busbørnehaven Frit 16 Screenet 26. maj og tilpasset tilsyn gennemført i umiddelbar forlængelse af screeningsbesøget. givet vejledning om: Håndtering og forebyggelse af vold, trusler og krænkende, konfliktsøgende adfærd Arbejdsstillinger ved lave borde og Trivsel og psykisk arbejdsmiljø. Bjarne Boisen Socialpsykiatrisk Center Næstved Grimstrupvej Særlig tilsynsindsats i døgninstitutioner og hjemmepleje. Anmeldt 1. besøg 26. Drøftet og vejledt om ved besøget: Stor arbejdsmængde og tidspres - om sygefravær kunne give anledning til oplevelse af tidspres hos øvrige medarbejdere og måske en form for stressoplevelse, holdningen til hinandens sygefravær, om man talte med hinanden om sygefravær. Hvordan forandringer i virksomheden håndteres i personalegruppen, hvordan man kunne arbejde med medarbejdernes ejerskab/fællesskab omkring det daglige arbejdsmiljø i personalegruppen. Torsten Brabrand Mejlstrup Distrikt Syd Særlig tilsynsindsats i døgninstitutioner og Annette Geertsen
Bakkegården Børnehaven Svalen Børnehjørnet SFO Griffen Sct. Jørgens Skole Daginstitutionen Hvide Hus Den Matrikelløse Døgninstitution Slagelsevej Børnehaven Møllen Mogenstrup Børnehave hjemmepleje. Anmeldt 1. besøg 31. Drøftet og vejledt om ved besøget: Arbejdsstillinger og bevægelser hvordan man arbejder samtidig og med hvilke fælles beskeder dette foregår, hvornår en forflytning er for belastende og der skal inddrages et hjælpemiddel, forflytningsvejledernes arbejde m.m. Vold og traumatiske hændelser. Øvrige psykisk arbejdsmiljø om mængden af hændelser og ændringer for personalet i løbet af det sidste år, og hvordan dette bliver samlet op fremover. Screenet 31. maj og udtaget til tilpasset Indeklima og Kemiske og biologiske belastninger. Tilpasset tilsyn gennemført 23. Efter besøget har Arbejdstilsynet givet en vejledning om: Indeklima. Screenet 31. Screenet 8. juni. Screenet 14. juni. Screenet 15. juni. Screenet 21. juni. Screenet 4. juli og udtaget til tilpasset Ergonomisk arbejdsmiljø Ellen Larsen Lisbeth Poulsen Ane Zielinski Anette Strømsholt Dorte Sund Jensen Klaus Bonde Hanne Schmidt Solveig Geert-Jørgensen
Indeklima Krav til egenindsatsen Psykisk arbejdsmiljø. Tilpasset tilsyn gennemført 11. august. Efter besøget har Arbejdstilsynet givet vejledning om: Indeklima og Arbejdsstillinger ved hjælp til børn i vuggestuens garderobe. Børnehuset Himmelhøj Screenet 8. juli og udtaget til tilpasset Ergonomisk arbejdsmiljø Krav til egenindsatsen Psykisk arbejdsmiljø. Der gennemføres en gruppesamtale med nogle af institutionens medarbejdere om det psykiske arbejdsmiljø. Tilpasset tilsyn gennemført 30. august. Lisbet Gluud Børnehuset Troldehøjen Susågården Børnehuset Hasselvang Haletudsen Børnehuset Mælkebøtten Screenet 11. juli. Screenet 11. juli og udtaget til tilpasset Kemiske og biologiske belastninger Krav til egenindsatsen Ulykkesrisici m.m. Tilpasset tilsyn gennemført 31. august. givet vejledning om: Placering af printer. Screenet 12. juli. Screenet 12. juli. Screenet 12. juli. Helene Konner John Ole Nielsen Anja Rantzau Anders Andersen Ruth Bierre
Socialpædagogisk Center Næstved Nellikevej Hammer Børnehus Næstved Sundhedscenter Screenet 15. juli og udtaget til tilpasset Krav til egenindsatsen og Psykisk arbejdsmiljø. Tilpasset tilsyn gennemføres 27. september. Screenet 9. august og tilpasset tilsyn gennemført i umiddelbar forlængelse af screeningsbesøget. givet vejledning om: Håndtering og forebyggelse af vold, trusler om vold og krænkende, konfliktsøgende adfærd. Screenet 18. august og udtaget til tilpasset tilsyn, som omfatter en gennemgang af virksomheden med særlig fokus på: Indeklima. Tilpasset tilsyn gennemført 29. august. fremsendt høringsbrev med udkast til afgørelse om et påbud om: At undersøge årsager til varme- og kuldeindfald og trækgener i kontorlokaler, herunder temperaturen i de enkelte kontorlokaler, samt om ventilations- og varmesystemer fungerer optimalt og efter foreskrevne retningslinjer. Undersøgelsen skal ske med henblik på at tilvejebringe et tilstrækkeligt grundlag for, at Arbejdstilsynet kan vurdere, om arbejdsforholdene er sikkerhedsog sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Undersøgelsen skal foretages af særligt sagkyndige og undersøgelsens resultat skal fremsendes til Arbejdstilsynet i form af en skriftlig rapport. Påbuddet skal være efterkommet senest 31. maj 2012. Høringsfrist 22. september. Arbejdstilsynet har endvidere givet vejledning om: Måling og registrering af lugtgener i flere lokaler i sundhedscentret og Jess Grave Lisbet Skov Anne Planck
Forebyggelse af skimmelsvamp i forbindelse med fugt og vandskader i træværk/loft/gulv. Børnehaven Nattergalen Tappernøje Capionskolens SFO Oldefritten Børnehaven Birkehegnet Susålandets SFO Børnehaven Elverhøj Elvergården Solstrålen Sct. Jørgens Park Screenet 23. august og udtaget til tilpasset tilsyn, som omfatter en gennemgang af virksomheden med særlig fokus på: Ergonomisk arbejdsmiljø og Støj Tilpasset tilsyn gennemføres 28. september. Screenet 24. august og tilpasset tilsyn gennemført i umiddelbar forlængelse af screeningsbesøget. givet vejledning om: Belysning. Screenet 30. august. Screenet 1. september og udtaget til tilpasset tilsyn, som omfatter en gennemgang af virksomheden med særlig fokus på: De arbejdsmiljøforhold som det ikke var muligt at vurdere ved det første besøg. Tilpasset tilsyn gennemføres 11. oktober. Screenet 7. september. Screenet 7. september. Blev screenet 16. marts og udtaget til Tilpasset tilsyn gennemført 14. juni. givet påbud om: At sikre forsvarlige adgangsveje mellem stuerne og øvrige lokaler i vuggestuerne. Laila Elmegaard Marianne Jacobsen Lene Jespersen Brian Lüthje Kate Sprogøe Jønsson Per Aarkrog Anita Thiemer Johansen
Påbuddet skal være efterkommet senest 1. august. Arbejdstilsynet har endvidere givet en vejledning om Akustik i arbejdsrum. Beskrivelse af, hvordan påbuddet er efterkommet, er sendt til Arbejdstilsynet 8. august. Distrikt Syd Rosengården Brøderup Næstved Hovedbibliotek Neuropædagogisk Center Obovej Børnehaven Tromlehuset Børnehuset Spiloppen Blev screenet 31. marts og udtaget til Tilpasset tilsyn gennemført 17. Blev screenet 4. april og udtaget til Tilpasset tilsyn gennemført 25. Blev screenet 14. april og udtaget til Tilpasset tilsyn gennemført 24. Blev screenet 5. maj og udtaget til Tilpasset tilsyn gennemført 31. Blev screenet 5. maj og udtaget til Tilpasset tilsyn gennemført 8. juni. Annette Geertsen Nanna D. Stryhn Mette Christensen Signe Pedersen Jacob Bertelsen Steen Nedergaard Jensen
givet påbud om: At etablere lokaludsugning ved opvaskemaskinen, som kan fjerne dampene fra denne. Den samlede personalegruppe vurderer, at der ikke er gener forbundet med betjening af opvaskemaskinen, og hvis der var en oplevelse af gener, kunne det løses på anden måde end ved etablering af mekanisk udsugning. Klage over påbuddet er sendt til Arbejdstilsynet 30. juni. Ved en klage over en afgørelse skal Arbejdstilsynet behandle sagen igen. Denne orientering er udarbejdet den 14. september 2011. Kontoret for risikostyring og arbejdsmiljø/agnes Nielsen