Priser og leveringsvilkår 2013 10.01.2013
Side 2 af 18 Moderniseringsstyrelsens betalingsordning i 2013 I 2013 omfatter Moderniseringsstyrelsens betalingsordning følgende ydelser: SLS, herunder HR-løn og Job-i-Staten Campus erekruttering Økonomiydelser, herunder Navision Stat, RejsUd og IndFak Hosting Service og Support Institutioner, der benytter Statens Administrations Økonomiservicecenter (ØSC), betaler for løn- og økonomiydelser via betalingsordningen for anvendelse af ØSC. Der henvises til Statens Administrations pris- og betalingsbestemmelser for 2013. For økonomisystemerne dækker betalingen til Statens Administration basisabonnementerne. Øvrige priser på systemydelser afregnes særskilt til Moderniseringsstyrelsen, med mindre andet er angivet. Institutioner uden for ØSC herunder selvejende institutioner betaler for Moderniseringsstyrelsens ydelser i overensstemmelse med de priser og leveringsvilkår, der fremgår af nærværende prisfolder for 2013. I forhold til 2012 indeholder Prisfolder 2013 følgende ændring: a. Enhedspriserne for lønydelser er nedsat med 6 pct. b. Betalingen for SLS omfatter fra 2013 også anvendelsen af statens fælles jobportal: Job-i-Staten. Der skal således ikke længere betales særskilt for annoncering af stillingsopslag i den statslige jobportal. c. Omlægning af betalingsmodel for anvendelse af Navision Stat d. Betalingsmodel for hosting af Navision Stat og ØS LDV Enhedspriserne for IndFak og RejsUd fastholdes uændret fra 2012 til 2013. Enhedspriserne for Navision Stat følger nu de samme løn-intervaller, som anvendes til IndFak og RejsUd. Med mindre andet fremgår, sker opkrævning af betaling kvartalsvis.
1. Lønydelser Side 3 af 18 I 2013 omfatter betalingsordningen følgende ydelser: SLS inkl. HR-løn, supportservice og institutionsspecifikke ændringer mv. Individuelle ydelser SLS datafiler, rapporter ØS LDV SLS webservice Job-i-Staten 1.1 Lønydelser inkl. HR-Løn og support Betalingen for lønydelser dækker indrapportering, beregning og anvisning af løn, obligatoriske og lovpligtige ydelser i tilknytning til lønopgaven, faciliteterne HRløn, løntest, forespørgsler, ferie/fravær, E-indkomst, anvendelse af SLS webservice, ØS LDV og Job-i-Staten. I 2013 omfatter betalingen for lønydelser uændret supportservice og institutionsspecifikke ændringer mv. Betaling for lønydelser baseres uændret på antallet af lønregistre i SLS i den enkelte institution. For institutioner, der indgår i et servicefællesskab, sker betalingen på grundlag af det samlede antal lønregistre. For at servicefællesskaber kan omfattes af samlet afregning for lønydelser gælder følgende vilkår: - Servicefællesskabet skal være godkendt og registreret af Moderniseringsstyrelsen. Der henvises til Moderniseringsstyrelsens hjemmeside www.modst.dk - Opkrævning af betaling sker via servicefællesskabet, der herefter evt. må fordele udgiften til de omfattede institutioner. I 2013 er betalingen for lønydelser fastsat således: Måneds-/halvmånedslønnede: For de første 50 lønregistre betales minimum For de følgende 51 300 lønregistre: For de følgende 301 1.000 lønregistre: For 1.001 lønregistre og derover: Engangsanvisninger: Inaktive registre: 79,30 kr. pr. register pr. kvartal 76,85 kr. pr. register pr. kvartal 71,20 kr. pr. register pr. kvartal 64,90 kr. pr. register pr. kvartal 15,85 kr. pr. register pr. kvartal 33,35 kr. pr. registre pr. kvartal
Ydelserne vedrørende supportservice i forbindelse med løn omfatter basisanvendelsen af: Side 4 af 18 o SLS o HR-Løn o SLS Ferie/Fravær o SLS Løntest o ØS LDV o SLS webservice o Job-i-Staten Eksempler på hvad supportservice dækker fremgår af bilag 1. 1.2 Individuelle løn ydelser Individuelle ydelser i forbindelse med sagsbehandling og fejlrettelse betales fuldt ud af den enkelte institution. Betaling for individuelle ydelser vil normalt være baseret på antallet af anvendte timer vedrørende opgaven. Betalingen sker på grundlag af Moderniseringsstyrelsens timepris for konsulenttimer. Ved løsning af individuelle opgaver udarbejdes forud for opgaven et estimat for det forventede timeforbrug. Først når institutionen har godkendt dette, vil opgaven blive løst. Der vil normalt blive opkrævet en minimumsbetaling for opgaver svarende til 3 konsulenttimer. For større og/eller mere vedvarende opgaver kan der indgås særlig aftale om levering af ydelser og betaling. Alle henvendelser om individuelle ydelser rettes til Moderniseringsstyrelsens Service og Support, modstlon@modst.dk. 1.3 SLS datafiler, rapporter mv. Alle standardrapporter i SLS indgår i betalingen for grundvederlaget for lønydelser, mens individuelle rapporter for den enkelte virksomhed/institution eller institutionsområde betales særskilt. Endvidere betales særskilt for bl.a. følgende supplerende ydelser: Levering af udvalgte SLS-data til lokal viderebearbejdning (datafiler) Bistand til udvikling af institutionens egne rapporter. Levering af udvalgte SLS-datafiler til lokal viderebearbejdning, herunder til brug for egne lokale økonomi- og personalesystemer mv. sker via Moderniseringsstyrelsens dataudvekslingspunkt (ØDUP). Prisen for datafiler er 490 kr. pr. leverance. Der henvises i øvrigt til vejledningen vedrørende SLS-uddata og udtræk.
Bistand til udvikling af institutionens egne rapporter afregnes på grundlag af Moderniseringsstyrelsens timepris for konsulenttimer. Før opgaven igangsættes, udarbejdes et pristilbud. Før virksomheden/institutionen har godkendt tilbuddet, igangsættes opgaven ikke. Moderniseringsstyrelsen forbeholder sig ret til, i særlige tilfælde, at opkræve betaling for timer til analyse og udarbejdelse af prisoverslag, i fald institutionen vælger ikke at godkende tilbuddet. Side 5 af 18 1.4 ØS LDV ØS LDV rapportpakke for 2013 består af: Et antal kuber i Microsoft Analysis services til ØS LDV, der fx kan anvendes sammen med Excel Et antal skabeloner i Microsoft Reporting Services der kan anvendes ved web-distribution af information. 1.5 SLS webservice Ved tilslutning til SLS webservice betales for gennemførelse af tilslutningsprøven, mens selve anvendelsen af webservice er dækket af grundvederlaget for lønydelser. Der henvises til vejledningen vedrørende SLS webservice. 1.6 Job-i-Staten Betalingen for anvendelse af statens fælles jobportal Job-i-Staten er fra 2013 indeholdt i betalingen for lønydelser. Der vil derfor ikke længere blive opkrævet særskilt betaling for annoncering af stillingsopslag i Job-i-Staten. 2. CAMPUS Campus er statens fælles læringsløsning, der indeholder et bredt udbud af e-læring, som er frit tilgængelig for de institutioner, der er omfattet af Campus. Derudover kan den enkelte institution vælge at bruge Campus til administration af læringsaktiviteter, understøttelse af MUS og kompetencestyring. Der er dog en række tilvalg, som er underlagt betaling: 2.1 Tilslutning til web-service for vedligeholdelse af stamoplysninger Der betales et engangsbeløb for etablering af den web-service, som Moderniseringsstyrelsen stiller til rådighed, og som gør det muligt at oprette og vedligeholde en institutions brugeroplysninger i Campus fra et andet fødesystem (fx via et lokalt HR system) end SLS. Der er således tale om en alternativ løsning til den standardløsning, som anvendes i Campus, hvor brugeroplysninger oprettes og vedligeholdes fra SLS.
Side 6 af 18 Ydelse Engangsbeløb for etablering af web-service Pris 12.000,- kr. Beløbet omfatter planlægning, testindlæsning i sandkassemiljø, godkendelse og omlægning til produktion. 2.2 Tilslutning til Campus for selvejende statsinstitutioner, regioner og kommuner Selvejende statsinstitutioner, regioner og kommuner har mod betaling mulighed for at tilslutte sig Campus på nærmere vilkår. 2.5 Support Support af slutbruger varetages af institutionen selv, mens adgangen til 2. level support for lokale administratorer er inkluderet i prisen pr. bruger. I øvrigt findes information om Campus på www.info-campus.dk 2.6 Øvrige priser Timepris for konsulentbistand, kursuspriser, timepris for rejsetid etc. henvises til afsnit 6. Konsulentydelser og afsnit 7. Kurser. 3. Statens erekruttering 3.1 Statsinstitutioner Moderniseringsstyrelsen har frem til udgangen af 2011 afholdt udgifterne til implementering for statsinstitutioners anvendelse af Statens erekruttering. Fra 2012 og fremefter betaler statsinstitutioner, der ønsker at blive tilsluttet erekruttering selv udgifterne til implementering af systemet. Moderniseringsstyrelsen afholder uændret udgifterne vedrørende drift og support også for statsinstitutioner tilsluttet efter 2011. Ændringer i systemopsætning, herunder ændringer som følge af ressort- og organisatoriske omlægninger afholdes af det enkelte ministerium/institution. Tilsvarende gælder udgifter til uddannelse af nye HR-medarbejdere i anvendelsen af erekruttering. Tilbud på ad hoc ydelser kan fås ved henvendelse til leverandøren af erekruttering HR Manager A/S, se nedenstående tekstboks. 3.2 Selvejende institutioner Selvejende institutioner kan købe adgang til Statens erekruttering via den kontrakt Moderniseringsstyrelsen har indgået med HR Manager A/S. Institutionen afholder selv udgifterne til implementering, drift og support. Vejledende priser kan fås ved henvendelse til Moderniseringsstyrelsen via modstlon@modst.dk.
Tilbud på ad hoc ydelser kan fås ved henvendelse til leverandøren af erekruttering HR Manager A/S, se nedenstående tekstboks. Side 7 af 18 3.3 Support Moderniseringsstyrelsen har indgået aftale med HRM Talens Solution om support vedrørende erekruttering. Henvendelse rettes til: Supportcenter: HRM Talent Solutions Support Danmark Telefon: +45 72 44 06 44 E-mail: ser-support@hr-manager.dk http://support.hr-manager.net/ Online Support System: 4. Økonomiydelser I 2013 er der følgende abonnementer på økonomisystemer; Systemanvendelse af Navision Stat, IndFak og RejsUd samt Hosting af Navision Stat og ØS LDV Betalingen for basisabonnementerne beregnes på grundlag af institutionens anvisning af faste løndele i SLS. Betaling for systemanvendelsen opkræves kvartalsvis på baggrund af opgjort lønforbrug i timelønskørslen og månedslønskørslen for kvartalets midtermåned. Beregning foretages pr. institution, sådan at der ikke indregnes rabat for servicefællesskaber. Hvis institutionen ikke benytter Statens Lønsystem (SLS), skal institutionen give besked til Moderniseringsstyrelsen om størrelsen af institutionens lønforbrug. Beregning af lønforbruget er angivet i bilag 3. Moderniseringsstyrelsen skal have oplyst lønsummen straks, når den pågældende måneds lønsum er kendt. Lønforbrugsoplysningerne skal sendes til konokoteammodst@modst.dk med emnebetegnelsen Lønforbrugsoplysning. Moderniseringsstyrelsen vil efterfølgende kunne foretage stikprøvekontroller af det oplyste lønforbrug. I 2013 er betalingen for økonomisystemydelser fastsat som angivet i nedenstående tabel.
Side 8 af 18 Abonnement Navision Stat, [Kr/år] Hosting af Navision Stat og ØS LDV [Kr/år] Abonnement RejsUd, [Kr/år] Abonnement IndFak, [Kr/år] Årlig lønsumsudgift Interval 0 25.000.000 38.000 25.000 15.000 30.000 25.000.000< 50.000.000 47.000 30.000 20.000 35.000 50.000.000< 80.000.000 65.600 40.000 25.000 50.000 80.000.000< 150.000.000 117.000 50.000 30.000 80.000 150.000.000< 300.000.000 222.000 85.000 45.000 130.000 300.000.000< 500.000.000 350.000 140.000 60.000 160.000 500.000.000< 750.000.000 495.000 210.000 68.000 185.000 750.000.000< 1.000.000.000 630.000 350.000 75.000 200.000 1.000.000.000< 1.500.000.000 900.000 500.000 87.000 220.000 1.500.000.000< 2.000.000.000 1.140.000 650.000 100.000 240.000 2.000.000.000< 3.000.000.000 1.620.000 850.000 115.000 275.000 3.000.000.000< 4.000.000.000 2.040.000 1.100.000 130.000 310.000 4.000.000.000< 5.000.000.000 2.450.000 1.300.000 138.000 330.000 5.000.000.000< 6.000.000.000 2.750.000 1.400.000 145.000 340.000 6.000.000.000< 7.000.000.000 3.000.000 1.500.000 150.000 350.000 7.000.000.000< 8.000.000.000 3.400.000 1.650.000 160.000 360.000 Hvis en institution med CVR nr. x, således har et årligt lønforbrug opgjort på basis af forbruget for februar, maj, august og november på 500.550.000 kr., skal der på årsbasis betales som følger: Abonnement Navision Stat: 495.000 Hosting af Navision Stat og ØS-LDV: 210.000 Anvendelse af RejsUD: 68.000 Anvendelse af IndFak: 185.000 I alt: DKR 958.000, svarende til DKR 239.500 i kvartalet I det følgende er det kort angivet hvad basisabonnementet omfatter samt øvrige priselementer for de enkelte systemer. 4.1 Anvendelse af Navision Stat For Navision Stat 5.1 og nyere versioner dækker betalingen følgende tilhørende standardapplikationsmoduler: Indrapportering til ØSC Økonomistyring Salg og marketing Køb Lager Produktion Sager Ressourceplanlægning Service Personale Administration
I abonnementsbetalingen indgår desuden ret til anvendelse af ØS LDV, som er den lokale platform for rapportering på løn- og økonomidata. Side 9 af 18 Moderniseringsstyrelsen leverer nye versioner af Navision Stat, mens institutionen som udgangspunkt har ansvaret for implementering af disse. Institutionen afholder selv hermed forbundne udgifter. Øvrige priser for anvendelse af Navision Stat Udover grundabonnementet er der følgende priselementer: Inaktivt regnskab 15.150 kr. årligt pr licens Ydelse Pris Beskrivelse Navision Stat licens 55.000 kr Pr licens For institutioner, der ikke anvender Navision Stat, men ønsker at konvertere eget økonomisystem til Navision Stat. Licensen omfatter et ubegrænset antal brugere og regnskaber på én produktionsdatabase. For institutioner, der ikke længere anvender Navision Stat som økonomisystem, men ønsker adgang til at foretage historiske opslag i regnskabsdata 4.1 Hosting af Navision Stat og ØS LDV Ydelsen omfatter hosting af Navision Stat og ØS LDV, herunder driftsmiljø til produktionsdata, mulighed for opsætning af testmiljø med Navision Stat database og integrationer samt brugeradministrationsmodul med mulighed for bestilling af ændringer til brugere, rettigheder og passwords. Institutioner der ikke anvender Navision Stat men ønsker ØS LDV driftet på aftalen, får 50% rabat på basisabonnement og etablering. Ydelsen omfatter desuden opgraderinger til nye versioner, når der benyttes standardsystemer uden tilpasninger. Institutioner, der ikke betjenes af ØSC, kan vælge at få Navision Stat tilpasset individuelt og skal så selv levere opdaterede versioner til idriftsættelse og dermed selv afholde omkostninger i forbindelse med opgraderingen. For institutioner tilsluttet Statens Økonomiservicecenter (ØSC) forestår Moderniseringsstyrelsen implementering af nye versioner og afholder eventuelle udgifter i forbindelse hermed. Øvrige priser for hosting af Navision Stat og ØS LDV
For etablering af aftalen betales et etableringsgebyr afhængig af lønforbrug: Side 10 af 18 Etableringsgebyr Årlig lønforbrugs Interval [Kr] 0 25.000.000 5.000 25.000.000< 50.000.000 8.000 50.000.000< 80.000.000 12.000 80.000.000< 150.000.000 20.000 150.000.000< 300.000.000 35.000 300.000.000< 500.000.000 55.000 500.000.000< 750.000.000 75.000 750.000.000< 1.000.000.000 90.000 1.000.000.000< 1.500.000.000 120.000 1.500.000.000< 2.000.000.000 135.000 2.000.000.000< 3.000.000.000 220.000 3.000.000.000< 4.000.000.000 260.000 4.000.000.000< 5.000.000.000 300.000 5.000.000.000< 6.000.000.000 340.000 6.000.000.000< 7.000.000.000 380.000 7.000.000.000< 8.000.000.000 420.000 Herudover er der følgende priselementer: Ydelse Ekstra brugere Pris Oprettelse Pris Drift 420 kr. årligt pr. bruger. Beskrivelse Dette er prisen for ekstra navngivne brugere med adgang til miljøet via Citrix. Der er 15 navngivne brugere inkluderet basisabonnement. Antallet af brugere opgøres den sidste dag i den midterste måned i kvartalet. sftp-site Linked Server 825 kr. pr site 5160 kr. årligt pr site. 415 kr. pr. server 2580 kr. årligt pr. server Alle brugere er inkluderet i prisen for ØSCinstitutioner. Et sftp-site giver adgang til fx at udveksle backup er mellem hostingmiljøet og institutionens ITmiljø. Linked server er en forbindelse mellem en SQLserver i hostingmiljøet og en SQL-servere i institutionens IT-miljø. VPN forbindelse 8.950 kr. pr.forbindelse 7900 kr. årligt pr. forbindelse Bemærk, linked server kræver en sikker forbindelse - typisk en VPN-forbindelse (se pris for denne) VPN forbindelsen bruges til at etablere sikre forbindelser mellem to forskellige netværk.
Ydelse SMTP server Opdatering af Navision Stat testdatabase Udlevering af back-up Pris Oprettelse 825 kr. pr. server Pris Drift 5160 kr. årligt pr. server. 825 kr pr. gang 700 kr. pr gang Beskrivelse Side 11 af 18 SMTP-server bruges, hvis institutionen har behov for at sende mails fx hvis der ønskes at sende salgsfakturaer eller kreditnotaer fra Navision Stat via e-mail til debitorer. Opdateringen består i at der indlæses en ny backup som testdatabase. Gamle opsætninger slettes. (1 opdatering pr. år er inkluderet for for ØSC-inst.) Der udleveres en Navision Stat eller SQL backup. 4.3 RejsUd Betalingen for systemanvendelsen dækker over anvendelsen af RejsUd med tilhørende standardmoduler og dertil hørende vejledninger. Dette omfatter abonnement til leverandøren, drift, vedligeholdelse og support samt løbende videreudvikling af systemet. Der betales særskilt af den enkelte institution for omkostninger forbundet med implementering, uddannelse samt tilslutningsafgift til leverandøren. Implementering afhænger af institutionens størrelse og kompleksitet, og betalingen sker på grundlag af Moderniseringsstyrelsens timepris for konsulenttimer. Uddannelse, bestilles via www.modst.dk/kurser Som en tilkøbsydelse er det muligt at få adgang til et bestillingsmodul i RejsUd. Hvis du har interesse i at tilkøbe bestillingsmodulet, skal du kontakte Moderniseringsstyrelsens RejsUd implementeringsteam på rejsud@oes.dk. Øvrige priser for anvendelse af RejsUd Udover grundabonnementet er der følgende priselementer: Ydelse Pris Beskrivelse Tilslutningsafgift 34.000 kr. Tilslutningsafgift for opsætning af én RejsUd Pr licens database og indlæsning af institutionsspecifik Bestillingsmodul (Licens) Bestillingsmodul (Abonnement) 14.000 kr. Pr licens 15.000 kr. årligt pr licens data i databasen. Tilslutningsafgift for opsætning af bestillingsmodul i én RejsUd database. Tillægsabonnement for anvendelse af Bestillingsmodul i én RejsUd database.
I ØS LDV er der i forbindelse med RejsUd udviklet rapporter og kuber med Rejs- Ud data. Side 12 af 18 4.4 IndFak Betalingen for systemanvendelsen dækker over anvendelsen af IndFak med tilhørende standardmoduler og dertil hørende vejledninger. Dette omfatter abonnement til leverandøren, drift, vedligeholdelse og support samt løbende videreudvikling af systemet. Der betales særskilt af den enkelte institution for omkostninger forbundet med implementering og uddannelse. Implementering afhænger af institutionens størrelse og kompleksitet, og betalingen sker på grundlag af Moderniseringsstyrelsens timepris for konsulenttimer. Uddannelse, bestilles via www.modst.dk/kurser 4.5 ØS LDV ØS LDV er den lokale platform for rapportering på løn- og økonomidata. Anvendelse af ØS LDV indgår i den samlede ydelse for enten SLS eller Navision Stat. ØS LDV er opsat lokalt og anvendes lokalt hos institutionen. Installationsprogrammet hentes fra www.modst.dk Heraf fremgår Moderniseringsstyrelsens leveringsbetingelser i forbindelse med anvendelsen af datavarehuset. Rapportpakken for 2013 består af: Data o Alle moduler i Navision Stat o Løn og fravær data fra SLS o Rejseadministrations og rejseregnskaber fra RejsUD Et antal kuber i Microsoft Analysis services til ØS LDV, der fx kan anvendes sammen med Excel Et antal skabeloner i Microsoft Reporting Services der kan anvendes ved web-distribution af information. Et Antal Excel skabeloner 5. Support Moderniseringsstyrelsen leverer vejledning via www.modst.dk i tilknytning til systemanvendelsen. Bistand udover vejledning på hjemmesiden sker på basis af Moderniseringsstyrelsens support, som er omfattet af betalingen for løn- og økonomiydelser. Betingelserne for at anvende Moderniseringsstyrelsens support videreføres uændret fra 2012 til 2013.
Sådan henvender du dig: Side 13 af 18 Institutioner tilsluttet ØSC Bestillinger eller spørgsmål i forbindelse med den løbende anvendelse af Moderniseringsstyrelsens løn- og økonomisystemer rettes til institutionens team i ØSC. Henvendelser eller spørgsmål om systemer, faciliteter, systemsammenhænge og regler rettes derimod til Moderniseringsstyrelsens Support. I tvivlstilfælde kan henvendelse altid ske til Moderniseringsstyrelsens Support. Institutioner uden for ØSC Institutioner, der ikke benytter ØSC, henvender sig til Moderniseringsstyrelsens Service og support, enten direkte eller via et servicefællesskab. Se også: http://www.modst.dk/systemer/service-og-support/support/saadanhenvender-du-dig 6. Konsulentydelser Konsulent- og rådgivningsydelser koster efter regulering i henhold til prisstigningsloft 1.200 kr. pr. time. For større og/eller mere vedvarende opgaver kan der indgås særlig aftale om levering af ydelser og betaling. Hertil kommer betaling for edb-kørsler, transport, trykning med mere. Der indgås normalt særskilt aftale om opgaven. 7. Kurser Udbud, priser samt vilkår for tilmelding og afmelding af deltagelse i Moderniseringsstyrelsens kurser, seminarer og konferencer fremgår af Moderniseringsstyrelsens kursus-site under http://www.modst.dk/kurser
Side 14 af 18 BILAG 1: Generelt vedrørende Moderniseringsstyrelsens supportservice I dette bilag er kort beskrevet betingelserne, der knytter sig til anvendelse af Moderniseringsstyrelsens supportservice. Supportservicen vedrørende lønydelser (SLS), økonomiydelser (Navision Stat, RejsUd og IndFak) og anvendelsen af datavarehus ØS LDV dækker skriftlige henvendelser. Konkrete eksempler herpå fremgår i nedenstående tabel. Bistand til egentlig sagsbehandling Hovedreglen er, at har institutionen brug for bistand til egentlig sagsbehandling, som institutionen selv burde kunne foretage, vil der blive opkrævet betaling for bistanden. I disse tilfælde vil institutionen blive orienteret herom, ligesom pris vil blive oplyst. Før der er indgået en aftale om bistand og tilhørende betaling, vil der ikke ske en nærmere behandling af sagen. Betalingen sker i henhold til Moderniseringsstyrelsens konsulenttimepris i 2013, 1.200 kr. pr. time. Eksempler på lønsagsbehandlingsydelser, hvor der opkræves særskilt betaling: Rettelse af engangsregistre Lister med brugerkoder for SLS og HR-Løn Opsætning af institutionsspecifikke ændringer på lønmodtagerregister I nedenstående tabel fremgår eksempler på, hvad Moderniseringsstyrelsens supportservice dækker: Eksempler på Moderniseringsstyrelsens supportservice dækning: Lønydelser Support i brug af SLS og HR-Løn ifm. indrapportering Rådgivning ifm. kontrol og opfølgning hhv. før og efter lønkørsler Bistand til brug af diverse koder i SLS og HR-Løn ifm. sagsbehandling og indrapportering Bistand til årsafslutning Bistand ifm. manuelle omposteringer Bistand til indrapportering i og anvendelse af SLS- Ferie/fravær Bistand til anvendelse af løntest og løntjek, herunder testresultater Bistand til anvendelse af SLS webservice Bistand til diverse uddata og rapporter fra lønsystemet Bistand til anvendelse af kontostreng og afvigende kontering i SLS og HR-Løn, herunder systemændringer i tilknytning til ny kontoplan Økonomiydelser Navision Stat Support i brug af Navision Stat Import og eksport af data og poster Support ifm. anvendelse af Navision Stats moduler i standardopsætning, herunder anvendelse af lager- personale- og anlægsmodulerne Bistand til indlæsning af objekter Rådgivning ved systemopgraderinger og anden teknisk bistand ifm. den generelle anvendelse af systemet, herunder Service Packs, hotfixes og fejlmeddelelser Opsætning af kontobro Vejledning i metoder til løsning af afstemningsproblemer Løsning og viderebearbejdelse af sammenhæng og grænseflader ift. MODSTs øvrige systemer IndFak
Bistand til udarbejdelse af supplerende oplysningssedler Bistand ift. skyldige beløb Bistand ift. fratræden, herunder indberetning af feriegodtgørelse ved fratræden Bistand ift. fratrædelsesgodtgørelse, herunder evt. indbetaling til pensionsordning Bistand ift. omlægninger i SLS, f.eks. ifm. fusioner, ny finanslov og aktstykker Bistand ift. diverse beregningsregler i SLS, f.eks. knyttet til skatteregler og særlige feriedage Bistand knyttet til registrering af diverse forhold ifm. eksempelvis barsel, beskæftigelsesordninger og pension Side 15 af 18 Support i brug af IndFak, herunder opsætninger Bistand til opsætning af konti og kontering Håndtering af fejlmeddelelser Mailnotifikationer Vedhæftning af dokumenter Synkronisering mellem IndFak og Navision Stat Overførsel af data til Navision Stat RejsUd Support i brug af RejsUd, herunder opsætninger Brug og opdatering af alias Overførsel af data til Navision Stat SKB Automatisk bankkontoafstemning og kvitteringsafstemning mellem Danske Bank Business Online og Navision Stat SKS Support i brug af SKS, herunder afstemning ift. Navision Bistand til håndtering af differencer Brug af ØS LDV og tilhørende kuber og rapporter, herunder bistand ifm. opdateringer og ændringer, der ydes support i forbindelse med anvendelsen af rapporteringsværktøjerne Microsoft Reporting Services og Excel i forbindelse med kuber på ØS LDV. Vejledning i tilknytning til afstemning og anvendelse af uddata Analyse og fejlfinding i tilknytning til systemomlægninger, herunder nye regler og aftaler Bistand til diverse informations- og vejledningsmateriale via www.modst.dk Spørgsmål kan rettes til: Lønydelser Moderniseringsstyrelsens Lønsupport: modstlon@modst.dk Økonomiydelser Moderniseringsstyrelsens Økonomisupport: modstoko@modst.dk
BILAG 2: Standardvilkår Side 16 af 18 1. Standardvilkår for levering af Moderniseringsstyrelsens ydelser gælder for de af Moderniseringsstyrelsens ydelser, der tages betaling for. 2. Betaling for Moderniseringsstyrelsens ydelser sker efter de til enhver tid gældende priser. 3. Priserne for Moderniseringsstyrelsens ydelser fastsættes hver første januar. Styrelsen kan dog, såfremt forudsætningerne for prisfastsættelsen m.m. ændres væsentligt, regulere priserne i løbet af året. 4. Forud for udarbejdelsen af ministeriernes bidrag til forslag til finanslov for det kommende år bestræber Moderniseringsstyrelsen så vidt det er muligt at give meddelelse om eventuelle pris-reguleringer m.m. for det kommende finansår. 5. Moderniseringsstyrelsen har ansvaret for, at institutionen får de bestilte ydelser i henhold til gældende tidsplan. 6. Opstår der forsinkelser pga. fejl fra Moderniseringsstyrelsens side, vil institutionen ikke blive pålagt eventuelle ekstra omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af bestilte ydelser. 7. Moderniseringsstyrelsen udsender kørselskalender for SLS og SKS, se www.modst.dk. Det er herefter institutionens ansvar at indrapportere i henhold til tidsfristerne i kørselskalenderen. Ligeledes udarbejder Moderniseringsstyrelsen brugervejledninger til systemerne samt udsender informationer m.m., som det er institutionernes ansvar at holde sig orienteret om. 8. Såfremt Moderniseringsstyrelsen på grund af institutionernes manglende overholdelse af tidsfristerne i kørselsplanerne, informationerne i brugervejledningerne samt meddelelser i informationer m.m. ikke kan levere ydelserne til tiden, hæfter institutionen selv for ekstraomkostninger i forbindelse med Moderniseringsstyrelsens udarbejdelse af bestilte ydelser. 9. Hverken institutionen eller Moderniseringsstyrelsen hæfter over for den anden part for forsinkelse og/eller mangler, der skyldes strejker, lockout, naturkatastrofer eller andre forhold, der kan henføres til force majeure.
BILAG 3: Beregning af lønforbrug Side 17 af 18 Betalingen for basisabonnementerne på økonomiydelserne beregnes på grundlag af institutionens anvisning af faste løndele i SLS. Betaling for systemanvendelsen opkræves kvartalsvis på baggrund af opgjort lønforbrug i timelønskørslen og månedslønskørslen for kvartalets midtermåned. Beregning foretages pr. institution, sådan at der ikke indregnes rabat for servicefællesskaber. Fra og med finansår 2013 opsamles alt lønforbrug, der findes i SLS både fra timeog månedslønskørslerne stemplet som SAMKO 2, Forudløn, og SAMKO 3, Bagudløn, på nedenstående konti. Institutioner, der ikke anvender SLS skal således indberette deres eget lønforbrug efter en tilsvarende model. Selve indberetningen samt spørgsmål til beregningen kan rettes til konokoteammodst@modst.dk. SKS konto nr. SKS Kontonavn 1150 Husleje og boligbidrag 1160 Leje af arealer forpagtning mv 1180 Salg iøvrigt af varer 1805 Lønbidr. vedr. tværmin. ordn. 1811 Egentlig løn 1821 Lønref. udlånt persm.årsv. 1831 Overarbejde 1841 Merarbejde 1851 Løn/O.arb. u. årsværk 1861 Særskilt vederlæggelse 1871 Friv. fratr.ordning 1872 Overførs./fradr. vedr. løn/pen 1881 Pensionsbidrag mv. 1887 Refus. besk. ordn. u årsv. 1888 Refus. udlån pers.m.årsv 1889 Tilsk. fra Barselsf. m. års 1890 Tilsk. fra eft.uddan. 1891 Øvrig kompens. frav. 1892 Øvr. tilsk./ref. besk. 2110 Øvrige driftsindtægter 2210 Rejser og fribefordring 2220 Repræsentation 2232 Arbejdsmarkedsbidrag 2236 Kontante godgørelser 2238 AER tilskud / refusion 2240 Øvrige driftsudgifter 2265 Køb af IT-tjenesteydelser 2270 Køb af tjenesteydelser
SKS konto nr. SKS Kontonavn 2280 Køb af varer i øvr. (t. forbr) 2291 Kasse, kurs og momsdiff. 2680 Morarenter 3092 Bøder og Konfiskationer 3097 Øvr.obligatoriske bidrag, bøde 3410 Øvr. løbende ovrf.indtægter 4190 Udland iøvrigt 4191 Tilsagnsordning 4210 Kommuner 4310 Interne statslige overførsler 4421 Tjenestemandspensioner 4423 Fratrædelsesordninger for tjm. 4424 Supplerende ydelser 4643 Løbende overførs. tilskudsins 4654 Engangstilskud i øvrigt 6121 Ref. berettiget købsmoms.drift 6133 Refusion af udgifter 6150 Udb. t./sene udlign. v/indb 6155 Forudbetaling af varer og tj.y 6170 Mellemregningskonto 7795 Hensættelser 9511 Gæld vedr. køb af varer mv 9730 Anden kortfristet gæld 9750 Indb./indeh. t. senere udlign. 9871 Interimskonto Side 18 af 18