ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 29. januar 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 22. januar 2015 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Ryno Scheil, Steen Pedersen, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Alice Christiansen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Mogens Rysgaard Åben del Sag 8521 Godkendelse af referat Sag 8522 Revisionsprotokol Sag 8523 De før mødet udsendte skrivelser Sag 8524 Udlejningsforhold Sag 8525 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 8526 Støtte til visse boligafdelinger Sag 8527 Budget for selskabet 2015/2016 administrationsbidrag Sag 8528 Selskabets beretning Sag 8529 Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 16. marts 2015 Sag 8530 Repræsentantskabsmøde den 16. marts 2015 Sag 8531 Hjemfaldsaftale/frikøb Sag 8532 Orientering fra administrationen Sag 8533 Kredsudvalget Sag 8534 Fritidsudvalget Sag 8535 BL-cirkulærer Sag 8536 Eventuelt Sag 8537 Næste møde Sag 8538 Øvrige datoer Lukket del Sag 8539 Eventuelle sager til behandling
Åben del 8521 Godkendelse af referater B-sag a. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 18. december 2014 er udsendt den 22. december 2014. Godkendt. 8522 Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 20. februar 2014 vedrørende regnskabet for 2012/13, siderne 593 623 er godkendt på bestyrelsesmødet den 20. februar 2014. Revisionsprotokollat af 20. februar 2014 siderne 624 626 knyttet til byggeregnskab for afdeling 17 Skoleparken 1 (Triumfvej 47) er godkendt på bestyrelsesmødet den 20. februar 2014. 8523 De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udsendt den 22. december 2014 Brev til Landsbyggefonden dateret den 19. december 2014 vedrørende Hjemfald/Frikøbsordning Oplysningsskemaer og Revisionserklæringer Udsendt den 8. januar 2015 Delafsnit beretning 2013/2014 Boligpolitik Samarbejde med Gladsaxe Kommune Energi og Miljø Administrativ udvikling af serviceydelser Personaleforhold Høje Gladsaxe Bladet nr. 12 december 2014 2
8524 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for december 2014 er udsendt den 8. januar 2015. b. Oversigt indflytninger 2014 E-sag Oversigt over indflytninger 2014 er udsendt den 8. januar 2015. c. Skoleparken 1 renoveringssag / udlejningsforhold B-sag Fra Landsbyggefonden er der modtaget en tilbagemelding på vores ansøgning om støtte til renovering af Skoleparken 1. Der arbejdes på at få afklaret indholdet i tilbagemeldingen herunder omfanget af renoveringen. Det står dog klart, at det bliver en omfattende renovering, som betyder etapevis genhusning af beboerne i byggeperioden. Der er derfor behov for at få iværksat tiltag omkring udlejningen i Skoleparken 1 for at skaffe genhusningsboliger. I forbindelse med den forestående renovering af Skoleparken 1 indstilles det, at vi omgående suspendere ventelisten til afdelingen. Ligeledes indstilles det, at der gives bemyndigelse til suspendering af ventelisten i hele selskabet i det omfang, som er nødvendigt til genhusning i andre afdelinger af lejere fra Skoleparken 1, både permanent og midlertidigt. Ved opsigelse af boliger i Skoleparken 1 (undtaget Triumfvej 47) udlejes boligerne på midlertidige lejekontrakter. Dog fortsættes udlejning til interne ansøgere i Skoleparken 1 (rokering) på permanent lejekontrakt, under forudsætning af at den opsagte bolig ikke skal bruges til midlertidig genhusning af skimmelramte lejere i Skoleparken 1. Bytninger tillades ikke, medmindre det er intern rokering i Skoleparken 1. Godkendt. 3
8525 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål E-sag a. Ny målerbekendtgørelse Der henvises til den udsendte BL informere nr. 2 af den 8. januar 2015, hvor der orienteres om, at Energistyrelsen har udsendt en ny målerbekendtgørelse. På mødet gav Henning Juul Hovmand en kort orientering. Herunder at det især vedrører den individuelle måling af produktionen af varmt vand. Der vil ske en opfølgning herpå, og der vil blive givet en opfølgende information. Bekendtgørelsen træder i kraft den 31. december 2016. 8526 Støtte til visse boligafdelinger a. Skoleparken 1 renoveringssag E-sag Som oplyst under udlejningsforhold, er der modtaget tilbagemelding på vores ansøgning om støtte til renovering af Skoleparken 1. Der arbejdes på at analysere renoveringsomfanget og finansieringsskitsen. På mødet blev der udleveret et notat med de overordnede renoveringsrammer samt en foreløbig finansieringsskitse. Der er meget usikkerhed omkring finansieringen, som ikke er blevet afstemt med Landsbyggefonden. Der vil ske en opfølgning på de kommende møder. 8527 Budget for selskabet 2015/2016 administrationsbidrag Udkast af 15. januar 2015 til budget for selskabet 2015/16 udsendtes med dagsorden. a. Afdelingernes bidrag til arbejdskapital B-sag Bidragene til arbejdskapitalen kan højst udgøre 156 kr. pr. lejemålsenhed indtil Arbejdskapitalen i likvide midler for boligorganisationen som helhed udgør 3.026 kr. pr. lejemålsenhed. Maksimum for Arbejdskapital udgør for selskabet (4.829 boligenheder) herefter 14.612.554 kr. 4
Pr. 30. september 2014 udgjorde selskabets arbejdskapital 13.871.629 kr. Det indstilles, at afdelingernes bidrag til henlæggelse til arbejdskapitalen fortsat fastsættes til 100 kr. pr. lejemålsenhed. Indstillingen fulgtes. b. Fastsættelse af administrationsbidrag og godkendelse af budget 2015/16 B-sag Det indstilles, at administrationsbidraget for 2015/16 fastsættes således: Administrationsbidrag pr. lejemål 3.683 kr. Pr. 60 m² erhvervslejemål og institutionslejemål beregnes 1 lejemålsenhed. Endvidere udgør 1 garageenhed 1/5 lejemålsenhed. Antallet af lejemålsenheder udgør 4.828,8 enheder. Ifølge budgetudkast af 15. januar 2015 (vedlagt) udgør stigningen i administrationsbidraget 60 kr. pr. bolig pr. år svarende til 1,66 %. Budgettet 2015/16 er baseret på det hidtidige aktivitetsniveau, fremskrevet med forventede generelle prisstigninger mv. herunder afskrivning af inventar, telefonanlæg, EDB og driftsmidler efter hidtil vedtagne investerings- og afskrivningsmæssige niveau samt tillige under hensyntagen til den aktuelle driftsmæssige situation. Der er ingen større stigninger eller fald i budgettet, så stigningen skyldes almindelig prisudvikling herunder blandt andet lønudvikling samt enkelte tilpasninger. Under forudsætning af vedtagelse af nærværende dagsordenspunkter samt af administrationsbidrag 2015/16 som anført, indstilles det, at budgettet for 2015/16 godkendes. Indstillingen fulgtes. Det besluttedes endvidere, at administrationens lønomkostninger (side 8 i budgettet) ikke udsendes til Organisationsbestyrelsen, men kun udleveres til medlemmerne af Lønudvalget. I tilfælde af, at enkelte Organisationsbestyrelsesmedlemmer ønsker lønoplysningerne, kan der rettes henvendelse til administrationen. 5
8528 Selskabets beretning E-sag Følgende delafsnit er udsendt til bestyrelsen den 8. januar 2015: * Boligpolitik * Samarbejde med Gladsaxe Kommune * Energi og Miljø * Administrativ udvikling af serviceydelser * Personaleforhold Med dagsordenen udsendes: * Forord til beretningen * Mission, Vision og Værdier * De større renoveringssager * Udlejningsforhold * Bestyrelse og udvalg Der resterer herefter selve regnskabet samt statistiksider, der for begge deles vedkommende indarbejdes administrativt. En samlet beretning blev således gennemgået på bestyrelsesmødet den 22. januar 2015, hvor bestyrelsens mindre bemærkninger blev noteret. 8529 Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 16. marts 2015 E-sag På Organisationsbestyrelsens møde den 18. december 2014 blev det afklaret at der i forbindelse med bestyrelsesevalueringen skulle være en dialog om, at indlægget på repræsentantskabsmødet skal være om rekruttering af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Efter en dialog på mødet, var der enighed om at fastholde dette. Der er efterfølgende blevet fuldt op på dette, og indlægget er et kort inspirationsindlæg om De unge beboerdemokrater hvor er de henne og Frivillighedsmodellen. Oplæg skal vække interesse for afdelingsbestyrelseskonferencen, som afholdes den 7. november 2015, hvor der en længere workshop om formiddagen, hvor der gåes i dybden med emnerne. 6
8530 Repræsentantskabsmøde den 16. marts 2015 Repræsentantskabsmøde for 2015 afholdes mandag den 16. marts 2015 på Grønnemose Skole i Festsalen og med udsendelse af indkaldelse til hvert enkelt repræsentantskabsmedlem senest 4 uger før, hvilket ekspeditionsmæssigt sker torsdag den 29. januar 2015. a. Følgeskrivelse, dagsorden, forretningsorden m.v. E-sag 1. Følgeskrivelse af 29. januar 2015 til repræsentantskabsmedlemmerne om indkaldelse til ordinært Repræsentantskabsmøde den 16. marts 2015. Udkast udsendtes dagsordenen. 2. Dagsorden for ordinært Repræsentantskabsmøde den 16. marts 2015. Udkast udsendtes dagsordenen. 3. Forslag til Forretningsorden dateret den 29. januar 2015. 4. Bestyrelsens beretning samt årsregnskab for 2013/2014. 5. Revisionsprotokol 2013/2014. 6. Budget for selskabet 2015/2016. 7. Beretning fra udvalg. Af anførte punkter udsendes 1, 2, og 3 torsdag den 29. januar 2015 mens øvrige udsendes den 5. marts 2015. Til efterretning (se tillige pkt. c 2). Oplæg til arrangementets afvikling i henhold til vedtagelse herom indarbejdes i indkaldelsen til Repræsentantskabsmødet. Beretning udsendes den 5. marts 2015. b. Dagsorden B-sag I henhold til vedtægternes 5, stk. 1, skal dagsordenen for det ordinære Repræsentantskabsmøde omfatte følgende punkter: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det seneste forløbne år 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 6. Beretning fra udvalg 7. Behandling af eventuelt indkomne forslag 8. Valg til udvalg 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 10. Valg af revisor 11. Eventuelt 7
I overensstemmelse hermed får dagsordenen for Repræsentantskabsmødet den 16. marts 2015 herefter følgende udformning: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Aflæggelse af bestyrelsens beretning for 2013/2014 5. Endelig godkendelse af årsregnskab for 2013/2014 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for selskabet for 2015/2016 Regnskab 2013/2014 for selskabet indgår i let sammentrængt form i den udsendte beretning. Det fulde regnskab for selskabet og dets afdelinger kan findes på selskabets hjemmeside og foreligger i administrationen til gennemsyn 6. Beretning fra udvalg a. Kredsudvalg b. Fritidsudvalg 7. Behandling af indkomne forslag a. Hjemfaldsaftale/frikøb bilag eftersendes 8. Valg til Fritidsudvalg a. Valg af 2 medlemmer for 2 år På valg er Bent Johansson og Claus Rydstrøm b. Valg af 3 suppleanter 9. Valg til Kredsudvalg a. 5 kredsdelegerede for 2 år På valg er Kim Hansen, Hans-Jørgen Jørgensen, Henry Simonsen, Aase Schack Simonsen og Pernille Mogensen b. Valg af 4 suppleanter for 2 år 10. Valg til Organisationsbestyrelsen a. Valg af 5 medlemmer På valg er Erik Bengtsson, Lars Ulrik Hansen, Majbrit Jørming, Palle Juul Nielsen og Steen Pedersen b. Valg af 4 suppleanter 11. Valg af revisor 12. Eventuelt Godkendt. c. Ad de enkelte dagsordenspunkter 1. Valg af 1 dirigent (pkt. 2 på dagsordenen) B-sag Tidligere organisationsbestyrelsesmedlem Erik Andersen indstilles til dirigent. Erik Andersen har givet tilsagn der indkaldes til dirigentmøde når drejebogen foreligger. 8
2. Forretningsorden (pkt. 3 på dagsordenen) B-sag Udkast til Forretningsorden dateret den 29. januar 2015 udsendtes til bestyrelsen med dagsorden. Godkendt med ændring i punkt 1 afsnit 4, som slettes (2 dirigenter). 3. Bestyrelsens beretning (pkt. 4 på dagsordenen) E-sag Der henvises til nærværende dagsordens pkt. 8528. 4. Årsregnskab for 2013/2014 mv. (pkt. 5 på dagsordenen) E-sag Afdelingsregnskaberne behandles på afdelingsmøderne i januar og februar måned 2015 eller af afdelingsbestyrelserne. Bestyrelsens behandling sker på møde den 26. februar 2015. Herudover behandles selskabets regnskab 2013/2014 ligeledes på samme møde, til videre forelæggelse til godkendelse på Repræsentantskabsmødet den 16. marts 2015. Afdelingsregnskaberne skal ikke behandles på Repræsentantskabsmødet den 16. marts 2015 jf. vedtagelse herom på repræsentantskabsmødet den 21. april 1997. Budget for selskabet 2015/2016 der henvises til nærværende dagsordens pkt. 8527. Budget for selskabet forelægges Repræsentantskabsmødet til orientering. 9
5. Valg af Fritidsudvalget (pkt. 9 på dagsordenen) E-sag I henhold til udvalgets kommissorium består udvalget af 7 medlemmer samt 3 suppleanter valgt således: Udvalgsmedlemmer Suppleanter Valgt af Repræsentantskabet 4 2 Udpeget af bestyrelsen 3 1 7 3 Udvalgets nuværende sammensætning er: Valgt af Repræsentantskabet: Bent Johansson Lyngparken 2 frem til 2015 Claus Rydstrøm Torveparken frem til 2015 Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2016 Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2016 Udpeget af bestyrelsen: Per Helligkilde Lyngparken 1 Karin Månsson Stationsparken 1 Vakant Suppleanter: Mette Petersen Mølleparken 1 (valgt af Repræsentantskabet) Torben Jensen Lyngparken 1 (valgt af Repræsentantskabet) Kristine Lytje Skoleparken 1 (valgt af Repræsentantskabet) På valg er således: Bent Johansson og Claus Rydstrøm. Herudover skal der foretages valg af suppleanter. Til efterretning med bemærkning om, at det undersøges om Bent Johansson og Claus Rydstrøm modtager genvalg, hvilket efterfølgende er blevet bekræftet. 10
6. Valg til Kredsudvalget (pkt. 10 på dagsordenen) E-sag Kredsudvalgets sammensætning og valg er efter overgang til valg efter BL s seneste vedtægter således: Kredsdelegerede Suppleant Lige år Ulige år Lige år Ulige år Valgt af Repræsentantskabet 6 5 4 4 Udpeget af bestyrelsen 4 5 1 1 10 10 5 5 Valgperioden er 2 år. På Repræsentantskabsmødet i 2013 og 2014 foretoges valg således: Kredsdelegerede Valgt af Repræsentantskabet: Kim Hansen Kongshvileparken frem til 2015 Hans Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2015 Henry Simonsen Torveparken frem til 2015 Aase Schack Torveparken frem til 2015 Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til 2015 Mogens Rysgaard Stationsparken 1 frem til 2016 Finn Sørensen Tinghøjparken frem til 2016 John Bjarnø Petersen Pileparken 3 frem til 2016 Karin Petersen Stationsparken 1 frem til 2016 Nora Olsen Stengårdsparken frem til 2016 Helle Gyldaa Højgårdsparken frem til 2016 Udpeget af bestyrelsen: Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2015 Majbrit Jørming Stengårdsparken frem til 2015 Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2015 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2015 Christian Jensen Ejendomsfunktionærerne frem til 2015 Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2016 Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2016 Steen Pedersen Torveparken frem til 2016 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2016 Suppleanter Valgt af Repræsentantskabet: Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 frem til 2015 Vakant - frem til 2015 Vakant - frem til 2015 Vakant - frem til 2015 11
Suppleanter: Vakant - frem til 2016 Vakant - frem til 2016 Vakant - frem til 2016 Vakant - frem til 2016 Udpeget af bestyrelsen: Magnus Petersen Ejendomsfunktionærerne frem til 2015 Vakant - frem til 2016 På Repræsentantskabsmødet den 16. marts 2015 skal således foretages valg af: 5 kredsdelegerede (frem til 2017) 4 suppleanter (frem til 2017) Øvrig udpegning m.v. foretages efterfølgende af bestyrelsen. Til efterretning med bemærkning om, at det undersøges om Kim Hansen, Hans Jørgen Jørgensen, Henry Simonsen, Aase Schack og Pernille Mogensen modtager genvalg, hvilket efterfølgende er blevet bekræftet. 7. Valg til Organisationsbestyrelsen (pkt. 11 på dagsordenen) E-sag Der skal vælges 5 medlemmer til Organisationsbestyrelsen. På valg er Erik Bengtsson, Lars Ulrik Hansen, Majbrit Jørming, Palle Juul Nielsen og Steen Pedersen Endvidere skal der vælges 4 suppleanter. Til efterretning med bekræftelse fra Erik Bengtsson, Lars Ulrik Hansen, Majbrit Jørming og Palle Juul Nielsen om at de alle modtager genvalg, og at Steen Pedersen ikke modtager genvalg. 8. Valg af revisor (pkt. 12 på dagsordenen) B-sag Som revisor for Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe indstilles Revisionsinstituttet A/S til genvalg til videre afgørelse på Repræsentantskabsmøde den 16. marts 2015. Indstillingen fulgtes. 12
8531 Hjemfaldsaftale/frikøb B-sag Overblik over sagen Organisationsbestyrelsens møde den 27. november 2014: Boligselskabernes Landsforening (BL), har på vegne af 38 boligorganisationer i de Københavnske omegnskommuner, indgået aftaler med de berørte kommuner om frikøb af såkaldte hjemfaldsklausuler. På mødet var der en gennemgang af materialet fra BL og oversigt over økonomiske konsekvenserne for de berørte afdelinger. Herudover var der en dialog om de økonomiske løsningsmuligheder for de berørte afdelinger (beboerne) og dispositionsfonden. De berørte afdelinger er: 06 Hulegårdsparken 27 - Vadgårdsparken 30 Høje Gladsaxe 31 Kiplingeparken 39 Moseparken 43 Punkthuset, 6.-7.-8. 44 Punkthuset, 4.-5.-9. Der var enighed om at finde den meste fordelagtige løsning for den enkelte beboer, da de ved deres indflytning har været uvidende om dette og derfor uforskyldte. Ud fra dette skal der til bestyrelsesmødet den 18. december 2014 foreligge økonomiske beregninger for de enkelte afdelinger og dispositionsfonden, hvorefter den endelige beslutning tages. Til brug for denne beslutning udsendes med dagsordenen følgende materiale: Økonomisk oversigt udleveret på sidste møde Økonomisk oversigt ny hvor alle betaler 4 kr. pr. m² / oplysning om låneydelse Beregning af inflationsstigning i husleje/ydelse / Støtte fra dispositionsfonden Huslejestigning med og uden støtte i år 1 og i år 30 Konsekvens for dispositionsfonden ved udlån til hjemfald/frikøb Organisationsbestyrelsens møde den 18. december 2014: På mødet blev materialet gennemgået. Der var spørgsmål og en dialog herom. Der er fortsat en dialog om hjemfald/frikøb i Høje Gladsaxe, da dette er på leje grund. I aftalen mellem BL og kommunerne, er det nævnt, at der skal være særskilte forhandlinger omkring Høje Gladsaxe, idet grundarealerne fortsat udlejes til boligorganisationerne. I den forbindelse har der været afholdt et positivt møde med Gladsaxe Kommune, men vi mangler at få teksten, som skal indskrives i lejekontrakten. I Høje Gladsaxe er der fortsat en dialog omkring hjemfald/frikøb set i forhold til, at det er på lejet grund, og at dette vil fortsætte. Til orientering udsendes med dagsordenen et eksempel på tekst i lejekontrakt på lejet grund, og et eksempel på tekst i skøde ved købt grund. På mødet blev der udleveret yderligere korrespondance mellem Gladsaxe Kommune og Boligselskabernes Landsforening. 13
Der har været en henvendelse til Landsbyggefonden omkring anvendelse af midler fra dispositionsfonden set i forhold til udlån / tilskud til hjemfald/frikøb anvendelse af midler fra dispositionsfonden ved helhedsplanssager, samt forhåndsudmeldt støtte til andre afdelinger. Udmeldingen fra Landsbyggefonden er, at dette kan der godt tages højde for, men at det kræver særskilte forhandlinger. På mødet var der en yderligere dialog om, hvilken løsning der skal arbejdes videre med, hvor den endelige løsning skal besluttes på Repræsentantskabsmødet 16. marts 2015. Der var fortsat enighed om, at finde den mest fordelagtige løsning for den enkelte beboer, da de ved deres indflytning har været uvidende om dette og derfor er uforskyldte. Derfor var der enighed om at arbejde videre med den mindst mulige huslejestigning for alle afdelinger, og at finansieringen sker via dispositionsfonden, således at den endelige beslutning om hvad der skal indstilles til Repræsentantskabsmødet 16. marts 2015, kan træffes på Organisationsbestyrelsesmødet den 22. januar 2015. Organisationsbestyrelsens møde den 22. januar 2015: Der er fortsat blevet arbejdet videre med den mindst mulige huslejestigning for alle afdelinger, og at finansieringen sker via dispositionsfonden. Efter en dialog med Landsbyggefonden er det måske mere hensigtsmæssigt, at lånene optages i de enkelte afdelinger, og at dispositionsfonden yder støtte til afdelingen. På mødet blev der udleveret beregninger der belyser dette. Huslejestigningen er uændret for den enkelte beboer, om hjemfaldet finansieres via realkreditlån eller dispositionsfonden. I forbindelse med tilskud til renovering af Skoleparken 1, vil finansieringen via dispositionsfonden betyde, at den disponible del af dispositionsfonden går i minus, og alle skal begynde at henlægge til dispositionsfonden. Med hensyn til Høje Gladsaxe, har der været en yderligere dialog mellem Gladsaxe Kommune og BL for at få en aftale om hjemfald/frikøb på lejet grund. Med dagsorden blev der vedlagt kopi af brev om oplæg til særaftale om bygningshjemfald, og på mødet blev der udleveret en økonomisk oversigt. Der var enighed om, at begge belyste hjemfaldet og at det var til fordel for Høje Gladsaxe. Der var forsat enighed om at finde den mest fordelagtige løsning for de enkelte beboere, og derved den mindst mulige huslejestigning. Der var også enighed om at ændre finansieringen således, at den sker ved optagelse af realkreditlånet. Den endelige beslutning skal træffes på Repræsentantskabsmødet den 16. marts 2015. Det endelige forslag, der skal udsendes 5. marts 2015, vil blive udsendt til Organisationsbestyrelsesmødet den 26. februar 2015 til godkendelse. 14
8532 Orientering fra administrationen a. Afdelingsbestyrelsesformandsmøde den 15. januar 2015 O-sag Der er den 12. januar 2015 udsendt program for afdelingsbestyrelsesformandsmøde, hvor i alt 27 personer er tilmeldt. På mødet blev der udleveret et kort referat fra mødet. Der var en kort dialog om mødet med positive bemærkninger. Der følges op på næste møde. b. Afdelingsbestyrelseskonference O-sag Det kan oplyses, at dette års afdelingsbestyrelseskonference afholdes lørdag den 7. november 2015. 8533 Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 26. november 2014. Referat herfra er udsendt den 8. januar 2015. Næste ordinære møde i udvalget afholdes den 19. februar 2015. 15
8534 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 3. januar 2015. Referat herfra udsendes når det foreligger. Næste møde i udvalget afholdes den 19. januar 2015. 8535 BL-cirkulærer E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 48 af den 22. december 2014 vedrørende Medlemskontingent 2015 * BL informerer nr. 49 af den 22. december 2014 vedrørende Maksimumsbeløb og energitillæg for støttet boligbyggeri pr. 1.1.2015 og ungdomsboligbidrag i 2015 * BL informerer nr. 50 af den 22. december 2014 vedrørende Virksomhedspraktik og ny mailadresse til ESL * BL informerer nr. 1 af den 8. januar 2015 vedrørende Oversigt over udsendte BL informerer i 2014 * BL informerer nr. 3 af den 13. januar 2015 vedrørende Afskaffelse af G-dage for korttidsansættelse Udsendt den 15. januar 2015 * BL informerer nr. 2 af den 8. januar 2015 vedrørende Ny målerbekendtgørelse Til efterretning med bemærkning om, at BL informerer nr. 2 af den 8. januar 2015 vedrørende Ny målerbekendtgørelse, blev behandlet under punkt 8525 (Afdelings rapporter og driftsspørgsmål). 8536 Eventuelt O-sag a. Borgmester Karin Søjberg Holst 70 års fødselsdag Der blev informeret om, at borgmester Karin Søjberg Holst afholder 70 års fødselsdag reception mandag den 2. februar 2015. 16
b. Skimmelsvampsager Der var en kort dialog om skimmelsvampsager. Der var enighed om, at det er ved at blive et større problem, og at inspektørfunktion udarbejder en opgørelse over skimmelsvampsager, som der løbende følges op på. Herudover medtages dette i de kommende Styringsdialoger. 8537 Næste møde O-sag Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 26. februar 2015. 8538 Øvrige datoer O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 22. januar 2015 er udsendt den 15. januar 2015. Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 22. januar 2015 udsendes den 29. januar 2015 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 5. februar 2015. Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 6. februar 2015. 17
Lukket del 8539 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 18
Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x Fjernvarme E.ON sagen x Skoleparken 1 Triumfvej 47 Byggeregnskab x x x Buddingeparken Byggeregnskab x x x 19