MANUAL TIL FORÆLDREINTRA
Hvordan logger jeg på 1. gang? Når I har åbnet jeres computer og Internettet skriver du i din browser i adressefeltet www.torslev-skole.dk Derpå får I dette skærmbillede og klikker i menuen i venstre side på ForældreIntra I får nu følgende skærmbillede: 2
Skriv i feltet brugernavn jeres telefonnummer(det der er opgivet til skolens kontor) efterfulgt af et a. Skriv i feltet adgangskode Den udleverede personlige kode. Klik på knappen log ind I vil nu blive bedt om at danne jeres egen adgangskode. Denne kode skal I bruge fremover. Se næste skærmbillede. 3
I ovenstående billede skal der indtastes en ny kode. Det skal være på 6 tegn. Det må både være tal og bogstaver og store og små bogstaver. Det skal bare være et, I kan huske. Det er den kode, I fremover skal bruge sammen med brugernavnet, når I logger på ForældreIntra. Gentag indtastningen af ny kode og tryk Gem kode 4
Her vil stå navnet på dit barn Her vil stå dit navn og adresse I dette billede skal I nu vælge Klik her for at indtaste din e-mailadresse. 5
Her vil stå jeres navn og adresse Indtast nu din e-mailadresse(dette er vigtigt). Vælg herefter, om du ønsker besked, når der kommer nyt i ForældreIntra (kryds af ved: Jeg ønsker at blive adviseret pr. e- mail, når der er noget nyt i ForældreIntra). Derefter trykker I på Gem. I kan altid gå tilbage og ændre disse indstillinger, ligesom I også kan ændre eks. jeres telefonnummer. Hvis I kigger på billedet på forrige side, kan I se, at I også altid kan ændre jeres adgangskode. 6
Så er I klar til forsiden ForældreIntra. I er nu klar til at gå ind på forældresiderne for jeres barn/jeres børn. Det gør I ved at trykke på knappen med jeres barns navn. Her står navnet på dit barn I vil nu på forsiden bl.a. kunne se skemaet for klassen i den pågældende uge, måske ligger der et billede, og måske ligger der små meddelelser på opslagstavlen(se skærmbilledet på forsiden af denne manual). I kan se nærmere på de forskellige muligheder ved at klikke på menuen i højre side. Eksempelvis kan I hente en klasseliste og meget andet. 7
Vedrørende Dialog mellem skole og hjem Målet med ForældreIntra er jo bl.a. at undgå de krøllede papirer i bunden af skoletasken og at gøre kommunikationen mellem skole og hjem bedre. Informationsbreve, ugebreve, tilmeldingsblanketter, billeder, indkaldelser, arrangementer, kontaktbog, elevplaner, opgaveafleveringer, lektiebog og meget meget mere, vil i fremtiden kunne findes på ForældreIntra. Tilmelding Under dette menupunkt kan klassens lærere lave en elektronisk indbydelse til jer om et forældrearrangement/møde. I vil også meget enkelt kunne til- og framelde jer elektronisk. Beskeder Her kan I sende en besked til klassens lærere. Først trykker I på teksten Beskeder. Herefter får I nedenstående skærmbillede. I trykker nu på ikonet med et nyt stykke papir. 8
I får nu følgende skærmbille. 1. Klik på det eller de navne, I ønsker at sende en besked til. Ønsker I at sende til flere på en gang, holdes CTRL-tasten nede imens I markerer navnene ved at klikke på dem. 2. Skriv derefter emnet 3. I kan nu i den store beskedboks skrive selve beskeden 4. I kan vedlægge links eller bilag a. Et link skrives som eks. www.torslev-skole.dk i boksen b. Bilag vedhæftes ved at trykke på dette ikon med en clips Et nyt dialogbillede dukker op, og I kan nu pege på den fil, I vil vedhæfte. Klik på knappen Åben og herefter på knappen Send bilag til server 5. Når beskeden er klar trykker I på Send. 9
Til sidst i denne manual kan læse skolens Kommunikationspolitik og regelsæt for E-mails. Det er vigtigt, at I sætter jer ind i den, så der ikke opstår misforståelser imellem skolen og hjemmet. Hvis I får problemer med koden til ForældreIntra, kan I altid ringe til skolens kontor og få hjælp. God fornøjelse med Intranettet. Vi glæder os til at kommer i gang og tror på, at det er fremtiden. Med venlig hilsen Torslev Skole Nødtelefon: 96892010 10
Kommunikationspolitik og regelsæt for E-mails ved Torslev Skole Al kommunikation mellem skole og hjem, på skolen internt og mellem skolen og udefrakommende fagpersoner skal foregå på et professionelt plan og være rettet mod en sag og ikke en person. Der lægges vægt på åbenhed og dialog i kommunikationen. Pædagogisk praksis og social trivsel snakkes der kun i så vidt mulig omfang om i direkte verbal kommunikation. ForældreIntra Lærerne skal regelmæssigt i kort form via ForældreIntra informere forældrene om arbejdet i klassen og de dermed knyttede lektier, derfor kan forældre ikke fremover forvente, at lærerne vil udfylde lektiebøger. Al kommunikation mellem skole og hjem såsom indkaldelser til møder, breve, tilmeldinger m.v. vil fremover i videst mulig udstrækning foregå via Forældreintra med mindre forældrene har tilmeldt sig fortsat modtagelse af papirudgaver. Hvis der på sigt åbnes op for debatfora på Forældreintra, skal der udarbejdes et etisk regelsæt. E-mail mellem skole og hjem E-mail fra forældre er at betragte som de meddelelser, der skrives i en kontaktbog, og kan benyttes i stedet for denne. En e-mail skal begrænses til korte beskeder såsom: Årsag til forsømmelse Ønske om fritagelse(reglen om fritagelse fra undervisning over tre dage skal stadig godkendes af skolens leder) Korte, konkrete forespørgsler eller meddelelser. Mail besvares indenfor tre arbejdsdage(dvs. weekender, feriefridage, helligdage og anden ferie ikke tæller). Mail som har arkivmæssig interesse udskrives og opbevares i elevens mappe på skolens kontor, der er aflåst. I tilfælde af, at forældre har spørgsmål omkring undervisningen, social trivsel eller andre større spørgsmål benyttes fortsat telefonsamtaler eller personlige møder, der så vidt muligt er aftalt på forhånd. Ligeledes vil vi gerne opfordre til en gensidig information, hvis det menes at have indflydelse på barnets skolegang herunder den social og faglige trivsel. Der skrives iagttagelser og ikke begrundelser i logbøger, elevplaner, konferencesystemer m.m., ligesom der ikke indtastes personfølsomme oplysninger i Intranettet og på konferencesystemet. Skolen registrerer alene oplysninger, når det er nødvendigt af hensyn til pædagogiske, undervisningsmæssige, sociale eller andre saglige hensyn. Oplysninger er kun tilgængelige for de personer, der har behov herfor, f.eks. elevens lærere og skolens ledelse. 11
12