Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 17. maj 2016. Kl. 16:00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Bent Sørensen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Energimærkning af folkekirkens bygninger i 2016 - fra Fyens Stfit Sag: Energimærkning af provstiets ejendomme (509) PU ønsker at lave et fælles udbud af de bygninger i provstiet der skal energimærkes. Energimærkning af folkekirkens bygninger i 2016 - fra Fyens Stfit F-Ø-U-H info om Deres Energibesparelser Svar fra stiftet vedr. bygninger over 250 m2 - Energimærkning Alle bygninger kirkebygninger og fredede bygninger undtaget skal energimærkes, hvis bygningens samlede etageareal er på over 250 m2 Bygninger vedr. energimærkning 2009 3 Tanderup kirke - kvartalsrapport 310316 Sag: Tanderup alt vedr. økonomi 2016 (647) - Tanderup Sogn Tanderup kirke - kvartalsrapport 310316 4 Kvartalsregnskab 1. Nørre Aaby Sag: Nørre Aaby alt vedr. økonomi 2016 (642) - Nørre Aaby Sogn Kvartalsregnskab 1. Nørre Aaby 5 Kvartalsrapport 1. 2016 Brenderup-Indslev Sag: Brenderup-Indslev alt vedr. økonomi 2016 (644) - Brenderup Sogn Referat,17-05-2016 Side: 1
Mødepunkt Kvartalsrapport 1. 2016 6 Kvartalsrapport 1 2016 Middelfart Sag: Middelfart MR alt vedr. økonomi 2016 (645) - Middelfart Sogn Kvartalsrapport 1 2016 7 Kvartalsoversigt 1 fra Fjelsted-Harndrup Sag: Fjelsted-Harndrup alt vedr. økonomi 2016 (653) - Fjelsted Sogn Kvartalsoversigt 1 fra Fjelsted-Harndrup 8 Ansøgning til Provstiudvalget om støtte til Lyt til Danske Salmer Sag: Provstiet diverse (393) Ansøgning tilbagetrukket af ansøger Ansøgning til Provstiudvalget om støtte til Lyt til Danske Salmer KM gør opmærksom på at vi ikke må yde støtte til danske salmer 9 Middelfart diverse synsrapporter 2016 Sag: Synsrapporter fra MR 2016 (677) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Middelfart diverse synsrapporter 2016 10 Provstesyns protokoller for 2016 Sag: Provstesyn 2016 (671) Provstesyns protokol Fjellerup præstegård 3.5.2016 Provstesynsprotokollat Harndrup kirke 3.5.2016 Provstesyns protokollat Fjelsted kirke 3.5.2016 Kauslunde kirke provstesyn 10.5.2016 Referat,17-05-2016 Side: 2
Mødepunkt Kauslunde kirke provstesyn 10.5.2016 Gamborg provstesyns protokollat 10.5.2016 Kauslunde præstegård provstesyn 10.5.2016 Provstesyns protokoller 11.5.2016 Asperup og Roerslev præstegård og kirker 11 Spørgsmål vedr. systemiske banker og mere end 750.000 kr på een konto fra Brenderup- Indslev Sag: Alment og generelt vedr. budgetter og regnskaber (415) PU kan acceptere at et menighedsråd overskrider grænsen for indestående på 750.000,- kr. når kontoen er i et SIFI pengeinstitut, og at der er angivet et formål med opsparingen, idet der dermed tilkendegives, at overskridelsen er tidsbegrænset. Spørgsmål vedr. systemiske banker og mere end 750.000 kr på een konto fra Brenderup- Indslev 12 Ansøgning om belønning af organist indsats vedr. salmemaratonprojektet Sag: Salmemaraton i Middelfart Provsti (483) Aftale om engangstillæg forhandles mellem den ansatte og menighedsrådet. PU anerkender iøvrigt indsatsen med salmemaratonprojektet. Ansøgning om belønning af organist indsats vedr. salmemaratonprojektet 13 Svar fra MR på hvad kr. 285.000,- er brugt til Sag: Hessgade 2, Middelfart (669) - Middelfart Sogn Svar fra MR på hvad kr. 285.000,- er brugt til PU mener at en del af de nævnte arbejder er almindelig vedligeholdelse- Ialt kr. 117.000,- er at regne som almindelig vedligeholdelse, og de kan derfor ikke betales af salgsprovenuet fra Kirstensvej. De hermed resterende midler foreslås brugt til renvovering af havemur. Referat,17-05-2016 Side: 3
Orientering 14 Vejledende udtalelse vedr etablering af trappeanlæg mv. på Vestre kirkegård Sag: Middelfart Kirkegårde (435) - Middelfart Sogn Vejledende udtalelse vedr etablering af trappeanlæg mv. på Vestre kirkegård Susanne Wagners kommentarer til klimaby projektet vedr. kirkegården. 15 Vejledende udtalelse vedr kirkepladsen v. Susanne Wagner Sag: Middelfart kirke kirkeplads (633) - Middelfart Sogn Vejledende udtalelse vedr kirkepladsen v. Susanne Wagner 16 Stiftet har ingen bemærkninger til Middelfart PUK godkendte 1. kvartalsrapport 2016 Sag: PU kassen (387) Stiftet har ingen bemærkninger til Middelfart PUK godkendte 1. kvartalsrapport 2016 17 Møde om fælles regnskabsføring d. 19. 5. kl. 16 Sag: Samarbejder i Middelfart provsti (417) Møde om fælles regnskabsføring d. 19. 5. kl. 16 18 Afgørelse. Middelfart Søndre kirkegård - Tilladelse til gravearbejde i forbindelse med Projekt Klimaby Sag: Middelfart Kirkegårde (435) - Middelfart Sogn Afgørelse. Middelfart Søndre kirkegård - Tilladelse til gravearbejde i forbindelse med Projekt Klimaby 19 Eventuelt Intet Referat,17-05-2016 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 17-05-2016 Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen Jens Jørgen Hansen Jes Rønn Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat,17-05-2016 Side: 5