Referat Middelfart Provsti Møder

Transkript

1 Referat Middelfart Provsti Møder PU møde Middelfart provsti - Fyens Stift - d kl. 14:00 til 17:00 Deltagere: Peter Lind, Peter Brink, Finn Poulsen, Svend Aage Jensen, Gerda Enevoldsen, Niels Just Bang Petersen Afbud: Gunnar Ravn Lorentsen, Vita Andreasen Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 - Tanderup kirke - Anmodning om refusion af 5% midlerne til betalinger vedr. voldgiftssag kr ,50 kr. PU bevilger de kr ,50 af 5% midlerne, men udbeder os dokumentation for beløbet. Tanderup sogn - Middelfart provsti - Fyens Stift - problemer med indvendig kalkning af kirken ca samt problemer med orglet ( ) Tanderup sogn - Middelfart provsti - Fyens Stift - problemer med indvendig kalkning af kirken ca samt problemer med orglet ( ) Fwd Sagsnr Mangler ved entreprise på Tanderup Kirke, Salærmeddelse, Faktura , Tanderup kirke -Refusion vedr. voldgiftssag., Til Middelfart Provstiudvalg Ansøgning om overførsel af driftsmidler til anlæg samt finansieringsplan for graverhus udbygning Ejby PU kan godkende overførsel af kr ,- fra drift til anlægsramme. Ansøgning om opstart projekt graverfaciliteter mm Ejby kirkegård Middelfart provsti Fyens Stift (2018 -

2 36194) Ansøgning med bilag, Finansieringsplan m. underskrift, Ansøgning til PU 4 - Tillæg til ansøgning om fælles provstipersonalekonsulent Godkendt. Personalekonsulent i Middelfart provsti i samarbejde med andre provstier ( ) Tillæg til ansøgning om fælles provstipersonalekonsulent, Tillæg til ansøgning til provstipersonalekonsulent 5 - Vedr. Ejby graverbygning ændring og udvidelse - rådgivningsaftale PU har ingen bemærkninger til ordrebekræftelsen senest revideret Ansøgning om opstart projekt graverfaciliteter mm Ejby kirkegård Middelfart provsti Fyens Stift ( ) Aktdokument, _Rådgiveraftale for dispositionsforslag, Dok. fra C&W Arkitekter 6 - Kauslunde - 1. kvartalsrapport 2019 driftresultat ,95 kr. Kauslunde - kvartalsrapporter Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Kauslunde - 1. kvartalsrapport, Kvartalsrapport 7 - Kauslunde MR Ændring i konstituering - Middelfart provsti - Fyens stift

3 Kauslunde MR ændring i konstituering - Middelfart provsti - Fyens stift ( ) Ændring i konstituering 8 - Mailveksling vedr. ansøgning om indkøb af Plakat-printer PU overlader sagen til de samarbejdende sogne. Samarbejdende sogne i Middelfart provsti - Fyens Stift ønsker en Plakat-printer ( ) Samarbejdende sogne i Middelfart provsti - Fyens Stift ønsker en Plakat-printer ( ) SV Plakat-printer, SV Plakat-printer, Picture (Device Independent Bitmap) 9 - Tanderup kirke, kvartalsrapport driftunderskud kr ,06 Tanderup kirke, kvartalsrapporter Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Tanderup kirke, kvartalsrapport , IMG 10 - Nørre Aaby ansøgning om midler fra energisparepuljen om tilslutning til fjernvarme for præstegården PU kan bevilge kr ,- af energipulje midlerne til tilslutning til fjernvarme for præsteboligen. PU gør opmærksom på, at der skal laves en ny aftale om betaling for varme med præsten, og således at MR afholder udgiften til fjernvarme fremover. Nørre Aaby ansøgning om midler fra energisparepuljen om tilslutning til fjernvarme for præstegården Middelfart provsti - Fyens stift ( ) Nørre Aaby ansøgning om midler fra

4 energisparepuljen til tilslutning til fjernvarme, Scan0246, Scan0245, PU Kvartalsrapport 2019 Gelsted Menighedsråd - Middelfart provsti- Fyens Stift - driftoverskud kr ,86. Kvartalsrapporter 2019 Gelsted Menighedsråd - Middelfart provsti- Fyens Stift ( ) 1. Kvartalsrapport 2019 Gelsted Menighedsråd - Middelfart provsti- Fyens Stift, Kommentar til kvartalsrapporten for 1 kvartal 2019, Kvartalsrapport Gelsted 12 - Kauslunde ny vedtægt for kirkegården pr PU afventer fremsendelse af ny underskrevet vedtægt. Kauslunde ny vedtægt for kirkegård Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Kauslunde ny vedtægt for kirkegård Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Ny vedtægt, Ny Vedtægt for Kauslunde kirkegård Rev , Ny kirkegårdsvedtægt 13 - Kvartalsrapport Ejby kirkekasse - Middelfart provsti - Fyens Stift drift: ,40 kr. Kvartalsrapporter 2019 Ejby kirkekasse - Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Kvartalsrapport , Kvartalsrapport Ejby Kvartalsrapport 1 Fjelsted-Harndrup drift ,71 kr. med kommentarer

5 Kvartalsrapporter 2019 Fjelsted-Harndrup - Middelfart Provsti - Fyens Stift ( ) Kvartalsoversigt, Kvartalsoversigt Fj-Ha, Resultatdispon. pr , Kommentarer til kvartalsoversigt Fj-Ha 15 - Balslev Kirke 1. kvartalsrapport drift ,68 kr. Balslev Kirke kvartalsrapporter Middelfart provsti - Fyens stift ( ) Balslev Kirke 1. kvartalsrapport 2019, Kvartalsrapport Q1 godkendt, Ansøgning om udgiftsdækning i forbindelse med PU sekretær årsmøde den på Comwell Hotel i Roskilde anslået ,- kr ialt PU godkender udgiftsdækningen til årsmøde for PU sekretærer 2019 Ansøgning om udgiftsdækning i forbindelse med PU sekretær årsmøde den på Comwell Hotel i Roskilde ( ) Ansøgning om udgiftsdækning i forbindelse med PU sekretær årsmøde den på Comwell Hotel i Roskilde 17 - Kauslunde MR Kirkesyns rapport 2019 Godkendt under forudsætning af budget mæssig dækning. Nogle punkter ser ud til at være dobbelt. Kauslunde MR Kirkesyns rapport Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Kirkesyn, Synsudskrift for kirke og kirkegårde

6 , underskrift 18 - Gelsted Kirke projekt udvidelse maskinhus og ombygning graverhus - ansøgning om projektgodkendelse samt økonomisk dækning Gelsted ansøgning om tilladelse til renovering af graverhus og udvidelse af maskinhus - Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Gelsted ansøgning om tilladelse til renovering af graverhus og udvidelse af maskinhus - Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Gelsted ansøgning om tilladelse til renovering af graverhus og udvidelse af maskinhus - Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) Gelsted ansøgning om tilladelse til renovering af graverhus og udvidelse af maskinhus - Middelfart provsti - Fyens Stift ( ) PU kan godkende de den fremsendte projekter for udvidelse af maskinhus og ændring af graverhus, under forudsætning af stiftets godkendelse. PU gør opmærksom på regler for opbevaring af brændstof, samt M/K bad, toilet og omklædning. PU kan bevilge op til ,- kr. af anlægsmidlerne. PU gør opmærksom på at rådgiver honoraret er højt med 16%. Fw Fwd Gelsted Kirke projekt udvidelse maskinhus, 1810 Gelsted Kirke nyt maskihus, SK 003 maskinhus, Gelsted kirke maskinhus luftfoto m koter lille, Gelsted kirke visualisering maskinhus lille, Fw Gelsted kirke graverhuset projekt ombygning og vedligehold, 1810 Gelsted Kirke graverhus ombygning beskrivelse, 1810 gelsted kirke opmåling REG 001 PLAN, 1810 gelsted kirke opmåling REG 002 FACADE SYD, 1810 gelsted kirke opmåling SK 002 FACADE SYD, 1810 gelsted kirke opmåling SK 004 PLAN, Re Vedr. Ansøgninger om graverhus renovering samt udvidelse af maskinhus Gelsted, Sv Gelsted kirke graverhuset projekt ombygning og vedligehold 19 - Kauslunde underskrevet revisionsprotokollat regnskab dato årstal er dog ej korrekt PU bemærker at årstallet er anført forkert. Kauslunde regnskab 2017 Middelfart provsti ( ) Kauslunde regnskab 2017 Middelfart provsti ( ) Kauslunde underskrevet revisionsprotokollat

7 regnskab 2017, VisFiler.aspx, Supplerende bemærkninger 20 - MR ansøgning vedr. tårnrum og varmeanlæg Udby kirke med priser og arbejder beskrevet Vedr. Udby kirkes tårnrum start ansøgninger mm Middelfart provsti- Fyens Stift ( ) Vedr. Udby kirkes tårnrum start ansøgninger mm Middelfart provsti- Fyens Stift ( ) Vedr. Udby kirkes tårnrum start ansøgninger mm Middelfart provsti- Fyens Stift ( ) Det den fremsendte projekt for tårnrummet, kan godkendes af PU under forudsætning af at stift og konsulenter kan godkende projektet. PU forudsætter egenfinansiering af Menighedsrådets kasse. PU godkender det den fremsendte projekt for nyt varmeanlæg med varmepumper, under forudsætning af at stift og konsulenter kan godkende projektet. Finansiering heraf evt. af provstiets energirenoverings pulje. ansøgning, VS Udby Kirke - tårnrum, 01 Brev, Bilag 1 dispositionsforslag, Bilag 2 Adresseliste, Bilag 3 Brev01, Bilag 4 Honoraraftale, Bilag 5 plan mål 1.50, Bilag 6 Snit ibue mål 1,50, Bilag 7 snit i loft mål 1.50, Bilag 8 Budget, VS Udby Kirke, Ændring af varmeanlæg, 01 Brev, Bilag 1 Gavl af tårn, Bilag 2 Indvendig gavl af tårn, Bilag 3 Gavl af kor, Bilag 4 Indvendig gavl af kor, Bilag 5 tilbud, Bilag 6 Budget 21 - KM udmelding af fremskrivnings procenter til budget 2020 Middelfart provsti budgetter Fyens Stift ( ) KM udmelding af fremskrivnings procenter til budget 2020, Til menighedsråd og provstiudvalg - Udmelding af tal for pris- og lønfremskrivning Fyens Stift godkendelse af lukning af Asperup kirke Fyens Stift stiftssag Asperup kirke, Fyens stift, indvendig kalkning og renovering af historisk inventar ( )

8 Aktdokument, godkendelse af lukning af Asperup kirke Fyens Stift 23 - Ang. Danmark Planter Træer TV udsendelse er udsat til efteråret 2019 grundet valg Folkeskoven tilbyder Donation af træer til plantning på kirkejord - Middelfart provsti - Fyens stift ( ) VS Ang. Danmark Planter Træer, Kirkebrev - Tv2 vil sammen med danskerne plante 1 million træer 24 - Middelfart Provsti - kalkning af kirker i afleveringsforretning start kl i Husby Dato er ændret til Middelfart provsti - kalkning af kirker i Fyens Stift ( ) Middelfart Provsti - kalkning af kirker i Eventuelt Intet Middelfart Provsti Møder , 14:00

9 Peter Lind Peter Brink Finn Poulsen (Middelfart Provstiudvalg) Svend Aage Jensen (Middelfart Provstiudvalg) Gerda Enevoldsen Niels Just Bang Petersen Middelfart Provsti Møder , 14:00