Menighedsrådet Aabenraa den 10. juni 2015 Referat af offentligt menighedsrådsmøde (28.) Onsdag den 10. juni 2015 kl. 19.00 21.30 i Nicolaihuset Afbud fra: Ivan Grube Hansen, Kirsten Sønderby, Jens Kvist, Sune Skarsholm, Ove Steiner Rasmussen, Lotte Simonsen, Tine Ansager 0. Godkendelse af dagsorden Ad 0) Dagsordenen godkendtes. 1..//. Gennemgang og behandling af udkast til budget for 2016 (v/ Nikolaj Fink og Tine Fricke) Der vedlægges foreløbigt udkast til budget for 2016 inkl. oversigter over reserverede driftsmidler, lån og opsparinger samt nye, større budgetønsker. Lønudgifter er indtil videre ikke fordelt til de enkelte formålskonti, men medtaget som ét samlet beløb (se side 27). Nye ønsker er angivet med grøn skrift i bemærkningskolonnen. Med den foreløbigt udmeldte ligning fra provstiet (se side 1 - besparelse på 5%+97.000 kr. i f.t. ligningen for 2015=65865.000 kr. i f.t. 2015) lander budgettet på et underskud på 1.250.000 kr. (se side 27), dvs. 56645.000 kr. mere end provstiets besparelse. I bedste fald skal budgettet nedbarberes med 5665.000 kr. og i værste fald med 1.250.000 kr. Der kan findes besparelser på (nye), større budgetønsker, generelle nedskæringer på driftsudgifterne eller fjernelse af projekter fra listen over reserverede driftsmidler. Der sigtes mod en beslutning i menighedsrådet om, hvor man foretrækker at skære ned, og hvordan man generelt bør prioritere mellem forskellige typer nedskæringer. Ad 1) Nikolai Fink gennemgik den overordnede situation for budgettet, hvor det centrale er den af provstiet udmeldte besparelse på 5% (586.000 kr.) i f.t. 2015, og skitserede nogle mulige løsninger. Det foresloges, at menighedsrådet pålægger FU at finde en besparelse på 586.000 kr. (provstiudvalgets nedskæring) på listen over reserverede driftsmidler, og at finde besparelser på 664.000 kr. på listen over nye budgetønsker samt generelle nedskæringer på driftsudgifterne. Endvidere at menighedsrådet peger på nogle prioriteringer, som FU skal tage udgangspunkt i, når der findes besparelser i budgettet for 2016. Der blev redegjort for provstiets baggrund for de ønskede besparelser, fremlagt ved møde mellem Nikolai Fink, Jens Peder Poulsen og Tine Fricke d. 8. juni. Nikolai Finks oversigter vedlægges referatet. Det blev tiltrådt, at FU finder besparelser som anført ovenfor.
Der blev opstillet følgende kriterier for FU s udvælgelse af besparelser: Kirkelige handlinger og aktiviteter er vigtigere end bygninger og anlæg Helst ikke en generel besparelse lagt ud over hele budgettet hellere besparelser på konkrete budgetposter Generelt stemning for ikke at skære planlagt nyansættelse af kirke- og kulturmedarbejder væk. Det bør overvejes, om der kan findes indtægter. Vigtigt, at nedskæringerne rammer jævnt er afbalanceret i f.t sognets forskellige dele. Der blev peget på, at prioriteringen afhænger af, om der er tale om en engangsbesparelse, eller om besparelsen fortsætter. Der søges afholdt et ekstraordinært FU-møde primo uge 25. Efter FU-mødet udsendes en oversigt over de fundne besparelser til menighedsrådet. 2. Meddelelser v/ formanden Sune Skarsholm stopper d. 30. juni - Jørgen Jørgensen er tilbage fra orlov 1. juli. Ny kirke- og kulturmedarbejder -der sigtes mod stillingsopslag med forventet ansættelse 1/9 eller 1/10 Resultatet af kirketællingen november - maj Evt. andet Ad 2) Sune Skarsholms sidste gudstjeneste i Sct. Nicolai er d. 28/6. Kirke- og kulturmedarbejder: Taget til efterretning. Oversigten vedr. kirketællinger blev omdelt og taget til efterretning. 3. Meddelelser v/ administrationschefen Byggeriet ved Sct. Jørgens kirke Evt. andet Se desuden referat af FU-møde d. 3/6. Ad 3) Byggeriet skrider planmæssigt fremad, og forventes afsluttet i uge 34. Folder vedr. parkering omkring Sct. Jørgens Kirke er færdig vil blive Side 2
udleveret til dåbsgæster mv. og lagt på hjemmesiden. 4. Meddelelser fra andre Udflugten søndag d. 30 august - indbydelse udsendes inden sommerferien v/ udflugtsudvalget (Jens Kvist, Jørgen James- Olsen, Tine Andsager, Nikolai Fink og Lone Clausen). Ferie for alle v/ Inger Thomsen Årsmødet i Landsforeningen af Menighedsråd v/jørgen James-Olsen. Evt. nyt fra Provstiudvalget Evt. andre meddelelser Ad 4) Jørgen James-Olsen: Udflugten går til Hagenskov Gods samt Dreslette Kirke på Fyn. Inger Thomsen vedr. Ferie for alle: Turen går til Højer Ungdomsskole og er for familier med børn, som ikke har mulighed for selv at tage på ferie. Der er stadig få ledige pladser henvendelse til Maria Rønne eller Aabenraa Sogn. Niels Balle nævnte, at der på søndag efter eftermiddagsgudstjenesten i Sct. Nicolai Kirke er cykelsponsorløb til fordel for Ferie for Alle sponsorlister kan findes på Aabenraa Sogns hjemmeside. Jørgen James Olsen fortalte om årsmødet i Landsforeningen af Menighedsråd. Der er valgt ny formand: Søren Abildgaard fra Helsingør. Se desuden Landsforeningen af Menighedsråds hjemmeside eller menighedsrådsbladet. Der henvistes til en ny rapport Barnedåb eller Ej om baggrunden for til- og fravalg af dåb: http://teol.ku.dk/cfk/daab_eller_ej JJ-O indstillede, at det faldende dåbstal tages meget alvorligt, og at der overvejes initiativer til fremme af antallet af døbte. Et andet emne var konfirmationsundervisning. Eva Wiwe Løbner præsenterede folder om Luthers Nøgle : Fælles provstikonfirmandprojekt (rollespil) som vil finde sted på Brundlund Slot lørdag d. Side 3
12. september. Der søges frivillige, som har lyst til at hjælpe eller spille med. Der holdes statistaften d. 24. juni kl. 19.00 i Høje Kolstrup Kirke, hvor man kan høre mere om projektet. Folderen udsendes med referatet. 5. Regnskab og budget Se referat af FU-møde d. 3/6. Evt. andet. Ad. 5) Budgettet for årets udflugt er 30.000 kr., dvs. 12.000 kr. mere end budgetteret, hvilket blev godkendt. 6../. Forslag til udpegning af bevaringsværdige gravsteder Der vedlægges forslag til udpegning af gravsteder, som skal bevares på kirkegården. Der er i alt foreslået udpeget 125 gravsteder udover flygtningeog krigergrave, mindesmærker og katolske gravsteder. Forslaget er drøftet med museet, som har erklæret sig enigt, men som formelt skal godkende udpegningen. Når udpegningen er afsluttet, vil gravstederne blive bevaret, og efterhånden som de nuværende gravstedsejere opgiver ejerskab og vedligeholdelse, vil dette blive overtaget af kirkegården. Ad. 6) Behandling af forslaget udsættes til efter sommerferien. Forelæggelsen kan derfor betragtes som en orientering. Lars Henningsen orienterede om forslaget og den videre proces. Der var stor anerkendelse til det meget flotte arbejde, som især Lars Henningsen har stået for. Gravstederne er inddelt i forskellige vedligeholdelseskategorier. Med den foreslåede vedligeholdelse vurderes sognets årlige udgift (beregnet med nuværende kostpriser) at andrage ca. 200.000 kr. Da en del (ca. 1/3) af gravstederne fortsat er i privat eje, og da andre allerede nu vedligeholdes af kirkegården, skønnes kirkegårdens fremtidige merudgift at være ca. 100.000 kr. årligt. Side 4
Når udpegningen er færdig, forventes oplysning om udpegningen og den videre proces formidlet i lokalpressen. Kirkegårdsudvalget indstiller forslaget godkendt af menighedsrådet. Herefter skal museet og provstiet godkende udpegningen. 7. Orientering fra udvalgene a) Kommunikationsudvalget b) Sct. Nicolai Kirkeudvalg c) Sct. Jørgens Kirkeudvalg d) Høje Kolstrup Kirkeudvalg e) Kirkegårdsudvalget Ad 7) a) Lisa Trøster: Aftalen med Church Desk (tidligere navn Kirkeweb) er forlænget med 2 år. Inden for kommunikationsudvalgets budget fremstilles nu en folder på dansk og tysk vedr. Sct. Nicolai Kirke. b) Niels Balle: Der henvistes til nyligt udsendt referat. c) Lars Henningsen: Udflugt i lørdags til kirker vedr. billeder af maleren Jes Jessen. Næste år gennemføres en lignende udflugt. d) Karen Brande: Den nye lys-sten er opstillet og indviet. e) Lars Henningsen: Der henvistes til nyligt udsendt referat. 8. Eventuelt Ad. 8) Juliane Ilgners projektkor gav koncert i lørdags. Et nyt projektkor starter d. 15. september. 9. Næste møder Næste møde er onsdag d. 2. september i Høje Kolstrup Kirke. Ivan G. Hansen vælger salme. Ad. 9) Næste møder blev taget til efterretning. Bemærk endvidere, at menighedsrådsmødet d. 21. oktober afholdes i Havsteenstuen. Side 5