COPENHAGEN BEACHVOLLEY Sportsudvalgsmøde 2008 Deltagere Tid/sted Afbud Bo Ankerstjerne Iversen Christina Lundin Søndag d. 16. november kl. 16-18 Baresso Nørrebrogade 42 Sune Meisling Thomas Riber Schifter Martin Olafsen Side 1 af 7 Dagsorden Nr. Punkt Beskrivelse / Beslutning / Opgave Ansvarlig / Bilag 1 16.00 Godkendelse af dagsorden, valg af 2 16:05 3 16:15 referent og ordstyrer Info omkring beachhallen Opfølgning på aktiviteter for vintersæsonen. Kort info omkring situationen med beachhallen. Drøftelse: Søndagsarrangement i Odense beachhal fungere fint. Der er tilmeldte til alle søndage. Malmø: Stævne i weekenden den 29-30 november. Der er tilmeldt 4 herrehold fra København og to damehold pt.. Malmø står for afviklingen af stævnet. Berlin: Nyhed der sendes ud per mail. Interesse tilbagemelding. Kontakt Rune angående tider i Odense til januar marts. Med til næste møde. Forhøre sig hos Malmø omkring andre tiltag fra til januar-marts Bo 4 16.35 Nye aktiviteter Skriv nyhed omkring Berlin. Beslutning: Eventuelt ranglisteturnering til februar og marts i Odense. Der skal arrangeres turnering for herrer eller damer. Stunna Easter Cup i Göteborg. Open, Challenger og Touren. Opfordre medlemmer til at tage derop. Kontakt til Rasmus omkring ranglisteturnering.
Side 2 af 7 Hold øje med Göteborgs hjemmeside omkring easter cup. Bo 4 16:50 5 17:10 Udvikling af trænerkursus hvad skal det indeholde og hvem står for det. Fordeling af ansvarsområder Nyhed omkring pokalfinalerne. Klubben vil lave egen trænerkursus. Undersøge om kursus evt. kan godkendes i DVBF. Kids: Sune Meisling Ungdom: Turnering: (Rasmus) Klubmesterskab: Trænerdatabase: Iversen Stunna 6 17:20 Elitepolitik og strategi. Klubben er i gang med at få formuleret en elitepolitik og strategi. Der er kommet forslag til begge dele se bilag 2. Drøftelse af emnet. Bilag 2 Drøftelse: Klubben skal gerne have noget tilsvarende for bredden. Breddepolitik: -ordentlige træningsforhold. -veluddannede trænere. - Fællesskab Find en der vil formulere det. evt. Mette B. Kommentar til elitestrategi: Strategi: 1) Skal gælde for flere spillere. Der skal unge spillere med ind over. 2) Kids og ungdom skal tage det seriøst. Tidlig opdeling af talenter. 3) Gode trænere til de helt unge. 4) De udvalgte spillerne skal være meget synlige i klubben 5) Der skal stå mere præcist, hvad de skal bidrage med. 7 17:50 Eventuelt Spørg Mette omkring breddepolitik. Næste møde: Søndag den 14 december16-18. Julehygge på Nørrebrogade 46.
Side 3 af 7 Bilag 1 Sportsudvalget Dagsorden igennem året Januar: Februar: Marts: April Maj Klubturnering Opdatering af trænerdatabasen Trænere til Sommersæson Klubmesterskab Try-out (arrangementer) KidsBeach Camps Evaluering af vintersæson Juni August: September : Aktivitetskalender for Vintersæsonen Trænere for Vintersæsonen Evaluering af sommersæson Oktober November Udsatte punkter 4 21:10 5 21:25 Udvikling af trænerkursus noget for os? Fordeling af ansvarsområder Drøftelse: Beslutning: Kids: Sune Meisling Ungdom: Turnering: Klubmesterskab: Trænerdatabase:
Side 4 af 7 Bilag 2 Elitepolitik (Noter fra sidste fællesmøde) Elitepolitiken er fyrtårnet for vores fremtidige elitearbejde. Elitespillere defineres som spillere, der alene satser på beachvolley, spillere der vil spille internationale stævner og er villige til at træner og bidrage i det omfang det kræves for at skabe et elitemiljø i Copenhagen Beachvolley. Copenhagen Beachvolley ønsker at bidrage til udviklingen af dansk beachvolley. Klubben ønsker at være toneangivende både hvad angår resultater og hvad angår at skabe rammerne for et tidsvarende og professionelt elitearbejde. København skal på landkortet resultatmæssigt gennem at fremme eliteadfæren hos de spillere der har potentialet og viljen til at skabe de resultater. De overordnede økonomiske rammer for elitearbejdet skal afspejle ønsket om at prioritere eliten højt, det samme skal prioritering af træningstider, trænerressourcer og de øvrige rammer. Denne prioritering skal vinde opbakning blandt klubbens øvrige medlemmer ved at elitespillerne til gengæld yder en indsats i forhold til træninger og events og stiller op som de forbilleder de er, for klubbens medlemmer. Det er ønsket derved at holde fast i den tradition for synergi og sammenhold mellem bredde og elite, der historisk set og enestående findes i beachvolleysporten. Bestyrelsen er ansvarlig for den overordnede elitepoltik og har udpeget Charlotte Dyhr, som tilforordnet bestyrelsen, til tovholder på strategiarbejdet. I samarbejde med et af bestyrelsen udpeget eliteudvalg, skal hun sørge for at indeværende politik udmønter sig i en strategi, der opstiller de præcise rammer og indhold for arbejdet. I det daglige er det udvalget, der har ansvaret for udmøntingen af elitepolitik og strategi, men det er ønsket, at der på sigt ansættes en sportschef/cheftræner, der har ansvaret for at skabe retning, struktur og udvikling i spillernes både fysiske, mentale og spilmæssige udvikling. Elitesatsningen skal formidles til klubbens medlemmer via klubbens hjemmeside og de månedlige nyhedsbreve. Der skal desuden tages kontakt til interessenter i Dansk Volleyball Forbunds beachvolleysatsning om et samarbejde og koordinering af ressourcer og kompetencer. Der skal initieres et samarbejde med Team Copenhagen og eksterne træningspartnere.
Side 5 af 7 Elitepolitikstrategi udarbejdet af Charlotte Dyhr og Jacob Martens 1. Erfaringer Hvad har klubben gjort indenfor eliteområdet indtil nu? Hvad har erfaringerne været? Hvad er gået godt og hvad er gået mindre godt? Hvad har betinget, at klubben har haft en elite? - Det er ikke gjort tiltag indenfor eliteområdet endnu (da klubben er nyopstartet) 2. Afklaring og målsætning A. Afklaring Hvordan defineres elite i klubben?. Hvad er de drivende kræfter i andre eliteklubber indenfor samme sport?. - Elitespillere defineres som spillere, der alene satser på beachvolley, spillere der vil spille internationale stævner og er villige til at træne og bidrage i det omfang det kræves for at skabe et elitemiljø i Copenhagen Beachvolley. - De drivende kræfter er den primære træner og en sportschef. B. Mål Hvilke sportslige mål opstilles på kort sigt (1-2 år). Hvilke sportslige mål opstilles på lang sigt (3-5 år). Udviklingsmål. - På kort sigt er målet DM guld både for herre og damer samt deltagelse til 5-8 hovedturneringer for herrene og 2-3 for damerne inden udgangen af 2010. - Langt sigt er deltagelse til to EM slutrunder. - Udviklingsmål: På kort sigt er tilknytning af et herre og et dame hold. På langt sigt er 2 dame og herre hold. 3. Organisatorisk og sportsligt A. Mål og strategi Hvad er klubbens vision for elitearbejdet? - Copenhagen Beachvolley vision er at bidrage til udviklingen af dansk elite. Klubben ønsker at være toneangivende både hvad angår resultater og hvad angår at skabe rammerne for et tidsvarende og professionelt elitearbejde. Vi ønsker at fremme eliteadfæren hos de spillere der har potentialet og viljen til at opfylde klubbens resultatmæssige målsætninger. Hvilke organisatoriske mål på kort sigt (1-2 år)? Hvilke organisatoriske mål på længere sigt (3-5 år)?. B. Strategi Hvilken strategi skal føre til opnåelse af målene? (skal klubben selv udvikle?, skal klubben købe?, tiltrække på anden vis? eller skal klubben fusionere/samarbejde med andre klubber?). - Strategien er at finde en dedikeret træner der kan tiltrække spillere der er ønsker at satse. Desuden samarbejde med Odense Beachvolleyklub om træningssamlinger. På længere sigt er målet selv at udvikle spillerne. C. Ressourcemæssige krav Hvilke kompetencer er nødvendige på det organisatoriske niveau?. - En sportschef der kan have det overordnede administrative ansvar for eliten og være bindeled mellem spillere og bestyrelsen. Stå for samarbejdet med andre klubber, holde sig orienteret om turneringer og fastlægge en plan for turnerings deltagelse i samarbejde med en træner. Desuden sikre ansættelse af trænerstaben. - En sponsor ansvarlig. Hvilke kompetencer er nødvendige i trænerstaben?.
- En teknisk træner med ansvar for den spilmæssige og strategiske udvikling. - En fysisk træner. Hvilke andre ressourcer skal være til rådighed?. - En mental coach o. lign. - En fysioterapeut. Organisatoriske mål (kort/lang sigt). - På kort sigt at en finde en person der kan fungere som både sportschef, træner og sponsoransvarlig. - På langt sigt at sportschefen ansætter den øvrige trænerstab samt øvrige ressourcer. Krav/plan for efteruddannelse. - Trænerstaben selv holder sig orienteret om og deltager i relevante kurser. Side 6 af 7 D. Træningsmiljø/faciliteter Hvad er det for et træningsmiljø og faciliteter, som stilles til rådighed, således at den aktive konstant motiveres mod bedre resultater?. - Træningsfaciliteter både sommer og vinter med faste træningstider så ofte som træneren finder det nødvendigt. Derudover skal der være ubegrænset fitnessmuligheder til rådighed. Såfremt de fysiske faciliteter ikke lever op til kravene, hvilken strategi har klubbestyrelsen for udvikling af faciliteterne. - Opførsel af en indendøres beachhal med fornødne plads. (4 baner) - Eget fitnessrum eller aftale med fitnesscenter om anvendelse af deres faciliteter. Hvilke forpligtigelser har eliten overfor klubben/øvrige medlemmer? - Elitespillerne skal yde en indsats i forhold til træninger og events og stille op som forbillede for klubbens medlemmer. E. Økonomi Hvilke økonomiske ressourcer (opstil et budget for de næste 3-5 år for elitearbejdet) kræver det at realisere en elitestrategi og hvordan skal de skaffes? - Se bilag 1 Hvilken strategi har klubbestyrelsen for at øge klubbens indtægtsside/minimere udgiftssiden?. - Fonde, sponsorater, firma/klubarrangementer, kommunal/privat elitestøtte. F. Eliterekruttering Hvordan skabes en subelite/talentgruppe, hvorfra der kan rekrutteres? - Ved talentudvikling fra egne rækker. Hvordan forholder klubbestyrelsen sig til rekruttering fra andre klubber? (hvordan kontakter klubben udøver/bestyrelse?). - Der skal ikke aktivt rekrutteres fra andre klubber. G. Job/Uddannelse Hvilke muligheder skal der være for planlægning af civil- og sportskarriere? - Klubben være villige til at give den nødvendige opbakning i form af kommunikation med uddannelsessted. Det er spillernes eget ansvar at skabe en civilkarriere der kan fungere med spillerens sportslige ambitioner. H. Kommunikation Hvordan ønsker klubben at håndtere pressen og nyhedsformidling samt sponsorer og interessenter (eksterne interessenter)? Hvem er ansvarlig? (én person) - Sportschefen er ansvarlig for at håndtere pressen og nyhedsformidling samt sponsorer og interessenter ift. det sportslige indhold. - Andre spørgsmål angående klubben varetages af formanden. Hvordan ønsker klubben at håndtere den interne kommunikation til idrætsudøvere, trænere og medlemmer? - Igennem sportschefen. Hvordan brandes klubbens elitepolitik? - Indadtil via hjemmesiden. - Udadtil via lokalpressen, hjemmeside, nyhedsbrev.
Side 7 af 7 I. Sundhedssektor Hvilke støtteapparat skal der stilles til rådighed (læge, fysioterapeut, mental træner, kostvejleder m.v.) - Fysioterapeut og mental coach o. lign. (diætist). 4. Sociale Hvordan skaber klubben et så nuanceret klubliv som overhovedet muligt, hvor alle kan opleve et idrætsfaglig og et trænings- og konkurrencemæssigt fællesskab. - De sociale rammer skal skabes på tværs af bredde og elite så der er ikke decideret elitestrategi for dette. 5. Forventninger til hinanden A. Krav til de aktive Nationale resultater/internationale resultater. - Se målsætninger. Træningsindsats. - Krav om 6-8 ugentlige træninger udenfor sæsonen, dette inkludere fysisktræning. 4-6 indenfor sæsonen excl. kampe. Deltagelse i sponsorarbejde. - Efter interesse. Deltagelse som hjælper. - I form af hjælper ved sponsorarrangementer og op til 5 klubarrangementer årligt, herunder som træner til udvalgte træningssamlinger. Hvilken rolle har elitegruppen i forhold til klubbens værdier og leveregler? - De skal efterleve den ligesom alle andre medlemmer. Hvordan ser planlægningen ud på kort (1-2 år) og på lang sigt (3-5 år). - Af hvad? Job/uddannelse. - Ingen krav. Konsekvens (hvis kravene/resultaterne ikke opnås). - Det samme som for andre medlemmer. En mundligt og en skriftlig advarsel og derefter udelukkelse. B. Støttekoncept Hvilke former for støttemuligheder er der? Hvad udløser støtte? - Der ydes ikke støtte udover rejseaktiviteter. 6. Overordnet handlingsplan Hvem gør hvad, hvornår i de enkelte år. Herudover opstilles mål for hvert år. Hvad (beskriv opgaven) Hvornår (år/måned) Hvem (én person til hver opgave) Ansættelse af sportschef/træner 2009 (q1) Bestyrelsen Bygning af hal 2009 Bestyrelsen Aftale med mental coach o. lign. 2009 Sportschef Rekruttering af 2 herre og 2 damespillere 2009 Sportschefen/træner Aftale med fysioterapeut 2009 Sportschef/Bestyrelsen Ansættelse af teknisk træner 2011 Sportschef Ansættelse af fysisk træner 2011 Sportschef Rekruttering af yderligere 2 dame og 2 herre spillere 2011 Sportschef Udarbejdet af Jakob Martens og Charlotte Dyhr