Web.referat nr. 54, mandag d. 14. marts 2016 Punkt 1: Gæster Carsten Pedersen, kundechef, Karsten Pedersen, projektchef i BYG, og Christian Kierkegaard, byggechef. Carsten Pedersen pointerer meget kraftigt, at det er et oplæg, at det er os, som skal tage den endelige beslutning om, hvad der skal fremlægges for beboerne. Karsten Pedersen forklarer, at det er meget kompleks at finde ud af, hvad Landsbyggefonden giver støtte til, hvad der kan gives lån til og hvad vi som beboere selv skal betale for. Der bliver ikke givet lån til vedligeholdelsesarbejder. Hvis der f.eks. er blevet lavet et tag, som burde kunne holde i 20 år, men efter 10 år ikke er brugbart længere, kan der blive givet dertil = altså der kan blive givet til renoveringer, som skønnes ikke at være lavet ordentligt tidligere. IKKE mangel på vedligeholdelse. Landsbyggefonden inddeler i 3 kolonner: Gul: Forbedringer/sammenlægninger/tilgængelighed. Her kan der være tale om sammenlægninger af lejligheder, hvor der så kan blive lavet køkkener/badeværelser, så de bliver handicapvenlige. Ligeledes kan der blive tale om tilgængeligheden til lejlighederne f.eks. elevator. Nedrivninger af blokke for at opføre rækkehuse etc. Her kan der opnås støtte på max. 1/3 til hver del. Blå: Ønskelige, men ikke nødvendige. Her kan en afd. optage lån udenom Landsbyggefonden og få udført arbejdet i samme etape. Grøn: Hvis huslejen bliver for høj efter renoveringen, er der mulighed for driftsstøtte. Dvs. afd. kan låne penge i 1/5-ordningen til at holde huslejestigningen på et meget lavt niveau. 1/5-ordningen er, at afd. låner i vores tilfælde af Høje-Taastrup kommune, DFB,realkreditinstitut og Landsbyggefonden giver 1/5 i tilskud og låner os 1/5. Et lån koster pt. ca. 3,6% hos Landsbyggefonden. Tilbagebetalingen skal først påbegyndes, når afd.s økonomi tillader det. Der kan sagtens gå op til 50 år, før det sker. Fremgangsmåden er, at der skal indsendes en ansøgning til Landsbyggefonden, så kommer der et standardsvar tilbage med, at vi kan få svar i 2021. Karsten Pedersen mener dog, at der er store chancer for, at det vil gå hurtigere, fordi vi er på ghettolisten og fornyligt har været på listen over det mest utrygge sted i Danmark. Han vil ringe til Landsbyggefonden og spørge dem om en tidshorisont for, hvornår de kommer herud og ser på forholdene. Domea har en rammeaftale med nogle arkitekter og ingeniører. Dem kan vi bruge, men skal ikke. SBS er ikke med, og dem vil vi meget gerne bruge. Håndværkerarbejdet skal i udbud. En tommelfingerregel er, at vi ikke skal starte noget op uden, at Landsbyggefonden er med i det. Når vi har fået en godkendelse, skal vi tage stilling til, hvad der er need to have og nice to have. Vi skal have et møde igen efter påske. Inden da sender Jesper vores ønskeliste til Karsten Pedersen og Christian Kierkegard, som spurgte ind til, hvordan beboerne herude ser på en mulig renovering. Vi mener, at der generelt er en positiv stemning for det, fordi der har været tale om det i rigtig mange år, og fordi specielt vinduerne trænger til en udskiftning.
Efter dette møde vil det sikkert være muligt at få sammensat en styregruppe, hvor i hvert fald vi skal være repræsenteret, repræsentant fra DFB, rådgivere, BYG, Carsten Pedersen og Ole Nielsen. Det er ikke meningen, at der skal være beboere med, idet vi repræsenterer denne gruppe. Jesper har lavet en lego-model over GHG, som vil blive hænge op i et skab ved caféen, og det er meningen, at alle der har nogle ønsker/idéer skal kunne skrive dem på en seddel og lægge i en postkasse. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Se vedhæftede. Jesper vil gerne vide, om der skal være en repræsentant fra afd.bestyrelsen i bestyrelsen for Gadehavefestivalen. Jesper og Pernille mødes på et andet tidspunkt for at få en afklaring på dette. Punkter til drøftelse efter møde i SARA-projektet: Velkomst til nye beboere, nabohjælp + indbrud i kælder. Vi bliver enige om, at vi skal prøve at holde det første møde i maj måned for dem, som er flyttet ind i GHG i 2016. Her vil de få oplyst, hvad der er af klubber, hvor genbrugsgården er, hvad de kan bruge De Spirer til og hvad de laver, afd.bestyrelsens arbejde, muligheder for at blive frivillig etc. Der vil blive serveret et måltid mad fra caféen. Et par stykker fra nærpolitiet vil også være der for at fortælle lidt om vores område, deres gang her, og hvordan man får kontakt til sit nærpoliti. Pædagogisk leder Anne-Dorthe Hochstrasser vil muligvis også gerne deltage. Pernille og Pia finder sammen en dag til yderligere planlægning af mødet. For at få flest mulige til at deltage, skal der afleveres en indbydelse personligt, og brevet skal rent undtagelsesvis skrives på flere sprog. Nabohjælp, som det er kendt fra villakvarterer, kan også bruges i etageejendomme. Det er ikke nødvendigt, at en hel opgang er med i ordningen. Det kan godt være, at nogle finder sammen på tværs af opgange, så er det dem, som får nabohjælp-skiltet op. Denne ordning skal koordineres. Hvordan dette gøres, skal vi lige have undersøgt. Pernille tager kontakt til Lasse fra Ishøj kommune. Derefter mødes Pernille og Pia for at drøfte, hvordan vi får denne ordning startet godt op her i GHG. Nærpolitiet vil gerne have, at vi skriver en artikel enten i Det Nye Gadespejl eller i GHG-nyt om, hvilke konsekvenser det kan få for en hel familie, hvis en fra husstanden bliver taget i at begå indbrud i en kælder. Der har lige været en konkret tilfælde, hvor nogle unge blev taget på fersk gerning. De var ikke kendt af politiet i forvejen. De fik en fængselsdom, og dette kan få den betydning, at hele familien kan blive opsagt fra lejemålet. Derefter blev det sidste nummer af Det Nye Gadespejl drøftet. Enighed om, at bladet er flot men også lidt kedelig læsning. Der mangler frivillige til at skrive nogle artikler. Der skal være en mere ensartet størrelse for annoncer for klubberne. Siderne med events er utrolig flot, men desværre er den ikke oplysende nok. Vi er bange for, at læserne kun vil lægge mærke til de 2 foredrag og ikke alle de andre events, der står i samme artikel. Til næste nummer skal der gøres en større indsats for at få nogle lokale journalister, som f.eks. kan interviewe Lene fra Café Gadehjørnet, ejendomsfunktionærerne, nogle beboere etc. om, hvordan deres hverdag er her i GHG. Alt der skal i bladet, skal Alice have på bladets computer.
Redaktionen er meget sårbar med hensyn til opsætningen af bladet, fordi der kun er 2, der kan indesign. Pernille foreslår, at trykkeren (Søren) kommer ud til et møde, så han kan hjælpe med at finde et program, der er lettere at arbejde med. Pernille, Alice og Jesper skal deltage i dette møde. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 53 Godkendt. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten Ejeren af Klip 31 spurgte, hvad de koster at få en annonce i Det Nye Gadespejl. Alice finder ud af dette, og kontakter ejeren. En beboer fra Øksen henvender sig igen for at få svar ang. mangelfuld snerydning på p- pladserne. Driften har taget om dette. Alice ringer til beboeren. Mail D. 9. marts LSN: Fået endnu en henvendelse om Kvindeklub i Børn og Unge lokalet. Det er nu 4. gang, at de samme kvinder ønsker at få et lokale til en klub. De har haft store krav bl.a. må der ikke komme mænd i huset, mens de er dernede. Dette ønske kan ikke tilgodeses. Nu er de kommet med et nyt oplæg. De vil gerne være i Børn og Unge og have lov til at opstille en lille sofa og mulighed for at lave kaffe/the i anretterkøkkenet. Lene må aftale med talskvinden, hvornår det passer ind i husets øvrige aktiviteter, at de er der, hvad de kan stille op i lokalet osv. De skal være der i caféens åbningstid. D. 11. marts, beboer i Øksen: Ønsker at få fældet nogle træer. Har drøftet henvendelsen med ON, som har sendt et par billeder fra området. Det er et relevant ønske, som vi opfylder denne gang. Vi er dog meget opmærksomme på, at der er blevet fældet mange træer på det sidste, og disse træer er GHG s force, derfor er vi meget opmærksomme på, at der ikke bare bliver fældet. Vi afventer svar fra Landsbyggefonden på vores ansøgning til infrastrukturændring. Før vi har fået dette svar, vil vi ikke bruge penge på at få plantet nyt, hvis dette skal fjernes igen indenfor kort tid. Det er dog helt klart, at vi vil bevare vores grønne områder med buske/træer. D. 14. marts, TA: Der er blevet skrevet graffiti med LTF på ca. 10-15 gavle i weekenden. Der er blevet bestilt fjernelse af dem. Som vi har set dem, er de alle lavet, hvor vi ikke har videokameraer. Vi vil spørge Tom, om de måske kan se noget på nogle af optagelserne. D. 14. marts: Endnu en gang er vores hjemmeside blevet hacket og dermed blevet lukket. Ibrahim vil ringe til Suleiman fra Simplemedia for at finde ud af, hvor store hans kompetencer er og prøve at finde en løsning på det tilbagevendende problem. Brev og telefonisk: Ingen henvendelser.
Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Orientering om Det stille Selskabslokale. Brev til beboerne i blok 16. Det er klart til at blive udlejet fra d. 1.4.16, vi mangler dog stadig at få prisen på rengøringen. Depositummet er det samme som til selskabslokalet i Gadehjørnet, lejen på kr. 400 + rengøringen. Vi har fået omdelt et brev til alle beboerne i blok 16 med information om, at selskabslokalet bliver åbnet og under hvilke vilkår. b. Info. om møde med DKT D. 2. marts var Ibrahim, Ole og Pia til møde inde hos Dansk Kabel-Tv. De erkender, at der er problemer herude, men de ikke helt ved, hvad det er. Ud fra de målinger, som de har foretaget, er der ikke nogle problemer. Der kan måske være problemer med at få selve signalet fra boksen op til lejlighederne. Der bliver nu opsat målinger til ejendomskontoret. Efter hvad den kommer til at vise, skal der foretages målinger hos Ibrahim og Pia. Der er svar på disse målinger før påske. Efter påske vil der blive afholdt en seance i selskabslokalet, hvor der vil være medarbejdere fra Dansk Kabel-Tv s kundeservice herude til at hjælpe de beboere, som har problemer. I nogle tilfælde kan de blive nødvendigt at sende en teknikker hjem til beboeren. Dette vil ikke koste beboeren noget. Dansk Kabel-Tv vil højst sandsynligt være vært for en bid mad denne dag. Det blev aftalt, at vores kontaktperson Birger Finn Bøge Jensen vil være herude den dag, vi afholder afd.møde. Han vil stå ved en stand, så beboerne kan henvende sig til ham inden selve mødet. c. Indkøb af stationær computer til sekretær-arbejdet i afd.bestyrelsen. Der er meget skrivearbejde som sekretær i bestyrelsen. Det er blevet anbefalet, at sekretæren får en stationær computer at arbejde med, da den er bedre ergonomisk. Jesper køber en i EL-Giganten. Pia beder Tom om en rekvisition på kr. 2.500,- Der skal laves en liste over, hvad vi har computere incl. dem i IT-caféen. d. Frivillige i genbrugsgården. 1 frivillig truet af anden beboer og overfuset af 2 medlemmer fra DetViEr. Desværre ved vi ikke, hvem vedkommende er, der har truet. Hvis dette bliver opklaret, kan der blive tale om en politianmeldelse. Vi vil under ingen omstændigheder finde os i, at de frivillige bliver truet. De gør et stort arbejde for afdelingen. Alice har skrevet en mail til formanden for DetViEr med, at det er helt uacceptabelt, at medlemmer fra klubben mener, at de har eneret på at bruge selskabslokalet. De har fået lov til at bruge de midlertidigt, og må altså indordne sig under, at andre bruger salen. e. Blok 9 info.møde for beboerne d. 11. april. Vise Michaels film? Vi vil prøve at få Tom til at opsætte projektor og computer, så filmen bare kan køre i sløjfe. Teltvæggen kan bruges som lærred. Hvis ejendomskontoret ikke har en projektor, kan Ibrahim skaffe en til en lejepris på kr. 500 for en dag. Pia har lavet et udkast til invitationen til info.mødet for beboerne i blokken samt en anden til alle beboere i GHG. Godkendt her, bliver også sendt til Ole Nielsen, Lars Køhler, Brian Brandt og Brian Hartmann Nielsen, hvis de har nogle bemærkninger. f. Domea, Præsentationsmøde, kreds hovedstaden i Herlev onsdag d. 13. april kl. 17. Hvem deltager? Alice og Pia.
g. Landskonference i Nyborg d. 20.-21. maj. Hvem deltager? Alice, Jesper og Pia. Afventer svar fra driften om, hvem som har lyst til at deltage. Det er på samme vilkår som vi plejer: interessetimer, betalt diætpenge og befordringsgodtgørelse. h. Info. om møde med Konny Riising og Janni Langøe fra Sundhed De vil prøve at få flere til at benytte vores café og prøve at komme i tanke om nogle tiltag, vi kan gøre for at tiltrække flere. Kontrakten fortsætter uændret med en husleje på kr. 1.000/mdl. ved brug af medierummet, som deres kontor, mødelokale og Børn og Unge lokalet. i. Jesper regnskab Godkendt. Punkt 6: Arrangementer Forslag fra LLJ om at få Joan Ørting ud og holde foredrag. Der er overvejende god stemning for dette forslag. Der er flere forskellige at vælge imellem, det kunne evt. være Elsk dig selv. Foredragene koster kr. 25.000 + kørsel. Som vi har meldt ud i Det Nye Gadespejl, afventer vi med at planlægge flere events, før vi ser, hvor stor tilslutning der er til de forskellige i indeværende år. Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt Ang. Det Nye Gadespejl se under punkt 2. GHG-nyt emner: Info fra nærpolitiet om indbrud i kældre, info.aften med Dansk Kabel-tv, klip 31, fysisk helhedsplan, it-café, afd.møde. Skal ud umiddelbart efter påske. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenstående Punkt 9: Eventuelt Onsdag d. 30. marts kl. 17.30 mødes vi til gennemgang af dagsorden til Repræsentantskabsmødet d. 31. marts. Pia sørger for at give Anita og John besked. VIGTIGE DATOER: Kontorvagter: Mandag d. 4. april kl. 18 19: Alice og Fazilet Mandag d. 2. maj kl. 18 19: Jesper og Pia Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 5. april kl. 19 Onsdag d. 4. maj kl. 17.30 med spisning Planlægning af 40-års jubilæum: Mandag d. 21. marts kl. 15 Alice, Jesper og Pia deltager
Køkkenudvalg: Tirsdag d. 29. marts kl. 11 Jesper og Pia Formøde repræsentantskabsmøde Onsdag d. 30. marts kl. 17.30 Repræsentantskabsmøde: Torsdag d. 31. marts kl. 18 Alle deltager Info.møde og åbent hus Mandag d. 11. april kl. 16 20 Styregruppemøde klub Gadehaven Torsdag d. 14. april kl. 17 18 Ibrahim og Pia deltager SU-møde: Tirsdag d. 19. april kl. 17.00 Referent: Pia v. Benzon
Oplæg til bestyrelsesmøde marts 2016: Sekretariat/ Personale: Cathrine er startet op igen med 4 timer. Pia Benzen stopper pr. 31.3.16, og Salma er blevet forlænget året ud. Maria er tilbage på fuld tid i starten af april. Børn, unge og familier: MYOB og Street Masters kører videre, Line skal i gang med at lave aktiviteter for alle kvarterets børn og unge sammen med en mindre gruppe. Otte nye bydelsmødre har fået deres diplom ved en fin ceremoni i byrådssalen med Michael Ziegler. De har lavet kvindecafe i klubben og deltager i planlægning og madlavning til forårsfesten. Beskæftigelse: Cathrine sætter gang i fritidsjobrådgivningen igen efter påskeferien. Lommepengeprojektet har samlet tøj ind til Syrien de fik sendt 60 sække afsted. De begynder snart på bakkerne ved Spirerne. Beboernetværk: Vi er i gang med at planlægge året Gadehave Festival og arbejder lige nu på festivalpladsen, fundraising og program. Hovednavnet en popmusiker ved navn Hasan Shah er booket. Det nye Gadespejl blev delt ud d. 10. marts, der skal findes nye layoutere og skribenter til bladet. Frivilligformidlingen er i gang med at hjælpe kvindeklubben i gang. Vi har afholdt generalforsamling i Gadehave Festivalforeningen, og det første møde. Aktive beboerambassadører har afholdt fastelavnsfest sammen med Gadevang og det var en succes. Udsatte beboere Økonomisk rådgivning: Vi har ansat cand. Jur. Jacob Fiedler med 10 timer pr. uge som sekretær i økonomisk rådgivning. Jacob er samtidig frivillig rådgiver både i Tåstrup og hos SR Bistand i København. Jacob har stor viden om udsættelser, lovgivning og meget mere, og han skal også lave en evaluering af projektet.