DR Modellen i DR BYEN. Et partnering projekt.

DR Modellen i DR BYEN. Et partnering projekt. DR Modellen 2005 1

DR BYEN s Vision: DR BYEN skal være et mediehus i verdensklasse. DR Modellen 2005 2

DR BYEN s målsætninger: DR s 14. og 16. strategimål, som er: At DR BYEN bygges for 3,3 mia.( i 99 priser,) og er færdig senest 31.12.2006, i en kvalitet over middel. At der samtidig gennemføres en fuld digitalisering af produktionen i DR ( ca. 0,7 mia ) DR Modellen 2005 3

DR BYEN, s politikker: Bruge de bedste arkitekter i Danmark og verden. Systematisk inddrage medarbejderne og udnytte deres omfattende erfaringer og kundskaber. Bygge godt, til den bedste pris indenfor de fastsatte rammer Benytte og udvikle de nyeste samarbejdsformer indenfor byggebranchen DR Modellen for Partnering Bygge fremtidssikret og med fleksible huse og rum. Bygge med høje krav til æstetik og materialekvalitet. Bygge de ca. 130.000 m2 til tiden og til den aftalte pris DR Modellen 2005 4

Administration Restaurant Københavns Radio TV og Radio nyheder Sporten Koncertsal 3 musiksal Cafe 45 Store studier. Redaktioner Værksteder og MCC 45 DR Modellen 2005 5

Hvorfor Partnering: bedre udnyttelse af hinandens kompetencer. ønske om bedre projektmateriale for udførelsesfasen ved at udførelseskompetencer bliver inddraget i hoved- og detailprojekteringsfasen. mere effektiv byggeproces ønske om en bedre samarbejdsform, der kan undgå tvister. etablere en åben og ærlig kommunikation, der skaber arbejdsglæde større budgetsikkerhed, få låst en fast pris tidligere end i normale udbud. DR Modellen 2005 6

Rådgiverorganisering: Totalrådgiverformen er valgt for de fire segmenter, efter EU-udbud: Bygherrerådgiver : COWI og PLH Helhedsplan: VL og CB DR Modellen 2005 7

Arkitekter og Rådg. Ingeniører: Forskellig arkitektur i de fire segmenter Segment 1 Segment 4 Segment 2 Segment 3 Vilhelm Lauritzen og Carl Bro Nouvel, Paris, Niras. Dissing & Weitling, Niras Gotlieb & Palludan/Nobel og Rambøll DR Modellen 2005 8

Entrepriseform? Grundig markedsanalyse anbefalede storentrepriseformen af to årsager: markedets konkurrence situation optimering af Partnering processen DR Modellen 2005 9

Entrepriseform - fortsat Vi har valgt følgende opdeling Råhus Lukning Komplettering VVS El DR Modellen 2005 10

Alle vore nye tiltag blev kaldt DR Modellen med følgende indhold: 1. Partnering aftale med incitamenter, bonus. 2. Procesbeskrivelse med organisering. 3. Tidligt EU udbud med beskrivende mængdefortegnelse med basis i projektforslaget. 4. Targetpris og projektoptimeringsforslag: - alternative tilbud 5. Projektkontor. 6. Fælles byggepladsfaciliteter. DR Modellen 2005 11

DR model - forsat: 7. Trimmet byggeri. 8. Myndighedssamarbejde. 9. Brugerinvolvering. DR Modellen 2005 12

1. Partneringsaftale. Partneringaftale. Baseret på AB 92 og ABR 89, vi flytter altså ikke ansvar.. Vi fastholder også fast- tid pris princippet. Partneringaftalen beskriver en proces der bygges ovenpå de kendte rammebetingelser.. DR Modellen 2005 13

Indhold i Partneringaftalen: fælles målsætninger for økonomi, tid og kvalitet parternes ydelser i Partnering incitamenter og bonus opsigelsesklausul konfliktløsningsmodel DR Modellen 2005 14

Parternes nye ydelser: Bygherren er procesfacilitator Entreprenøren skal give input i projekteringsfasen til udførelsesvenlige løsninger og deltage i granskningen og overvåge den faste pris. Rådgiverne skal modtage disse input med respekt for entreprenørkompetencerne. Alle i åbent og tillidsfuldt samarbejde. DR Modellen 2005 15

Incitamenter og Bonus (Segment 1): fælles tidsbonus for på 9 mio ( 1,5 %) til fordeling mellem de fem entreprenører med 90 % og rådgivere 10 % global tidsbonus for alle fire segmenter på 3 mio (0,5 %) (for på gældende segment) efter samme fordeling besparelsesbonus efter entreprisekontrakt med følgende fordeling: rådgivere 10%, bygherre 45% og entreprenører 45 % (de entreprenører som besparelsen berører) DR Modellen 2005 16

Incitamenter og bonus - fortsat sikkerhedsbonus på i alt 3 mio ( 1,5 %) I alt er afsat til bonusser ca. 2,5 % af vore håndværkerudgifter. DR Modellen 2005 17

Opsigelse bygherren kan opsige entreprenørkontrakten indtil udførelse opstarter, mod at vi betaler hans deltagelse i detailprojekteringen. DR Modellen 2005 18

Konfliktløsningsmodel Princip om at uoverensstemmelser løses bedst af de folk som til daglig arbejder med tingene. Tidsplan aftales for løsning. Opmand på ad hoc basis som styregruppen kan indkalde DR Modellen 2005 19

2. Partnering proces: DR s organisation DR s beslutningsproces DR s projektorganisation Stillingsbeskrivelser Partnering organisation» styregruppe» projektgruppe» faggrupper» mødekalender» work shops og seminarer DR Modellen 2005 20

2. Partnering proces - fortsat» Entreprenører sidder sammen med totalrådgiverne og udarbejder sammen detailprojekt.» Sideløbende hermed planlægger entreprenørerne deres udførelsesfase» Entreprenør ændringer = bygherreændringer (projektoptimering/værditilførsel) DR Modellen 2005 21

3. Tidligt EU udbud for valg af storentreprenører Basis i projektforslaget Beskrivende mængdefortegnelse Stor åbenhed fra vores side omkring evalueringen af tilbud og tilsagn om efterfølgende evalueringsmøder: Nøje beskrivelser af vægtede kriterier, således at evalueringen bliver en matematisk opgave objektiv- Info møder om hvordan vi evaluere. Åben budget, targetpris DR Modellen 2005 22

4. Targetpris og tildelingskriterier Kraftig målsætning på økonomi, derfor en targetpris, omvendt licitation. Targetpris fastsættes ud fra håndværkerudgifterne, hvor vi bl.a fratrækker vore bonusser m.v. Økonomisk mest fordelagtigt tilbud formen, man kan ikke i partnering anvende laveste tilbuds formen. DR Modellen 2005 23

Targetpris og tildelingskriterier - fortsat 50 % vægtning af pris, efter knækket prisevalueringskurve 25 % vægtning af evne til at projektoptimere 10 % organisation og CV 10 % arbejdsmetoder 5 % sikkerhed og sundhed 13 skala anvendes DR Modellen 2005 24

+10 % pris Prisevalueringskurve +5 % Targetpris -5 % -10 % -15 % -20 % -25 % -30 % 0 1 2 3 4 5 DR Modellen 6 72005 8 9 10 11 12 1325 points

25 % projektoptimeringsevne Entreprenøren skal kunne give input i detailprojekteringsfasen for at få: udførelsesvenlige konstruktioner og detailløsninger minimere fejl i tegninger fastholde gennem detailprojekteringen, at de mængder og priser som er tilbudt ikke ændres. derfor inviteres til at modtage alternative tilbud DR Modellen 2005 26

25 % projektoptimeringsevne - fortsat Disse alternative projektoptimeringsforslag skal som minimum opfylde vort generelle byggeprogram, prissættes og beskrives, og evalueres som følger: arkitektonisk kvalitet 10% funktionelle egenskaber 10% driftsøkonomi 5% Prisen evalueres under prisevalueringskurven. DR Modellen 2005 27

Organisation og CV, 10 % Egen organisation 5% egne nøglepersoner organisering CV med partneringerfaring. Partneringlignende = totalentrepriser og lign. Underentreprenører og håndværkere 5% Uddelegering af bonusser og beføjelser. DR Modellen 2005 28

Arbejdsmetoder 10 % 5 % for evner til at identificere 2 3 farlige arbejdsområder i entreprisen 5% for evner til at udarbejde en kort arbejdsmetodebeskrivelse for disse 2 3 områder med særlig fokus på sikkerhed. DR Modellen 2005 29

Sikkerhed og sundhed 5% ulykkesstatistik i relation til entreprisen, 1/3 plan og politik for at nedbringe ulykkefrekvens med henblik på denne entreprise 1/3 forslag til suppl. uddannelsesprogram for sikkerhed og sundhed for dette projekt 1/3 DR Modellen 2005 30

Pointskema for Totalsum Pris efter evalueringskurven (50%) Projektoptimering, kvalitet af de alternative tilbud (25%) Basis Tilbud 7,45 Alt. Tilbud 8,70 bemærkninger 3,50 4,75 Prissummen af de alternative besparelser 2,00 2,00 Organisation og arbejdsmetoder (20%) 1,60 1,60 Sikkerhed og sundhed (5%) 0,35 0,35 DR Modellen 2005 31

Åben evaluering er et vigtigt signal: evalueringsorganisation evalueringsproces og rapport udsend model til alle, også taberne afholde evalueringsmøder med taberne juster om nødvendigt, læring begge veje DR Modellen 2005 32

5. Fælles projektkontor på byggepladsen bygherren, rådgivere og entreprenører sidder sammen i åbne kontorlandskaber med store gevinster til følge og projekterer sammen» hurtige beslutninger i tvivlstilfælde» færre fejl på tegninger» god kommunikation og dialog EN RIGTIG PARTNERING PROCES.. DR Modellen 2005 33

Og hvordan fører vi Partnering ud på byggepladsen? DR Modellens tiltag.. DR Modellen 2005 34

6. Fælles byggepladsfaciliteter Bedre forhold for håndværkere: kantine fælles med projektkontorets bygherrer, rådgivere og entreprenører omklædning og badefaciliteter for håndværkere vi har ingen skurvogne fælles sociale aktiviteter og især Trimmet Byggeri!!! DR Modellen 2005 35

7. Trimmet Byggeri (lean Construction) et tredelt rullende tids- og logistikplanlægningssystem som vokser op og bla. styres primært nedefra indenfor nogle rammeterminer:» en uges planlægning mellem formænd ved hjælp ved vores procesfacilitator (i storentrepriseformen)» 4-8 ugers planlægning indenfor mellemterminer, der fastlægges på byggeleder niveau» rammetidsplan, mellemterminer fastlægges af bygherren (mellemterminer er dagbodsbelagte) DR Modellen 2005 36

8. Myndighedssamarbejde organiseret med:» styregruppe» faste møder» seminardeltagelse DR Modellen 2005 37

9. Brugerinvolvering 3000 kritiske DR brugere» Målsætning om tilfredshed på ca 75%» eksterne og interne analyser er startet.» ambassadører i DR?? DR Modellen 2005 38

Optimalt arbejdsmiljø Klar målsætning - arbejdsmiljø, 0 ulykker Adgangskontrol og tvungen sikkerhedskursus. Sikkerhedsbonusser. imagemålsætning:» Danmarks Bedste og Sikreste Byggeplads DR Modellen 2005 39

Bonus: 3 mio i bonus - opdelt: Nedskrivning ved ulykker AT påbud og lign. Opskrivning ved præmiering for god sikkerhedsindsats kurser anmeldte nær-ved-ulykker m.m. DR Modellen 2005 40

Adgangskontrol (logistikstyring) Alle medarbejdere der har lovligt ærinde på DR byggepladsen, skal passere Portvagt og fremvise gyldigt adgangskort som udleveres til alle medarbejdere der har bestået DR byens sikkerhedskursus. Køretilladelse til leverandører der kommer ofte på byggepladsen Leverandører/ transportører der ikke har adgangskort, skal modtages i vagten og guides på DR byens område ifølge en af entreprenøren, konsulenten eller DR medarbejderens udpegede og uddannet personale. DR Modellen 2005 41

Kommunikation Målsætning: DANMARKS BEDSTE OG SIKRESTE ARBEJDSPLADS Nyhedsavis Team building (håndværkerfest..) Tilfredshedsundersøgelser Uddannelser i Partnering, Trimmet byggeri og sikkerhed og sundhed (anhugning, affald, 1. hjælp, etc...) DR Modellen 2005 42

Partnering proces: Fælles målsætninger - økonomi og tid (fælles tidsplan) Procesledelse (BSC) Beslutningsproces i DR og organisering:» Stor grad af uddelegering af kompetencer» Stillingsbeskrivelser med ansvar og beføjelser Partneringorganisation for hver segment DR Modellen 2005 43

Styregruppe (bestyrelse) DR,TR og SE KBM og KEBU Projektgruppe (daglig ledelse/direktion) KEBU OLSE Brugergruppe TU m fl. OLSE Totalrådgiver Projekteringsleder Werner Stauber Råhus DR;TR og SE OLSE Lukning DR:TR og SEr OLSE Kompletering DR;TR og SEr OLSE VVS DR,TR og SE OLSE EL DR,TR og SE OLSE DR Modellen 2005 44

Vi har meget fokus på processen og driver værdibaseret procesledelse, baseret på målinger og selvkontrol Evalueringer og målinger af processen Evalueringsmøder, konferencer og rapporter Tilfredsundersøgelser PPU-tal, vi måler om aftaler overholdes. DR Modellen 2005 45

Fokus på økonomi og tid: Uanset Partnering stadig kraftig fokus på styring af økonomi, tid og kvalitet: projektlister aftalelister Fokusliste/forhindringsliste ( kort sigt) er vores centrale styrende dokumenter, som vendes i det daglige, og som der er kraftig fokus på. Åben økonomistyring. Månedlig økonomiorientering til alle om udviklingen i rådgiverudgifter og entreprenørudgifter. Hvis prognosen er kritisk skal der findes besparelser eller financering. DR Modellen 2005 46

Status efter 2 års partnering i DR BYEN: Generelle konklusioner: 10 gange bedre end på normale projekter Ved at sætte tæt ved hinanden, løser vi selv vore uoverensstemmelser. Jo større uddelegering af ansvar og beføjelser, des bedre produktivitet. Der er frustration over at i Partnering skal man stadig drøfte og løse økonomiske og tidsmæssige spørgsmål. Vi har flyttet sagsbehandling fra ledelsesmøder til dagligdagen. DR Modellen 2005 47

Hvad er det som giver den gode dialog? Åbenhed, både ved valg af samarbejdspartnere og i dagligdagen giver gode resultater. Ændret beslutningsproces- vi beslutter i dagligdagen og ikke kun hver 14. dag. Trygheden ved at anvende de kendte rammebetingelser skaber ro og fjerner diskussioner om fortolkninger. Den fælles planlægning af udførelsesfasen, sideløbende med samprojektering er af uvurderlig betydning. Teorier skal hele tiden tilpasses de forhold og personalemæssige ressourcer som er til stede. Et godt udbygget kendskab til hinanden også socialt - er afgørende. En kraftig bygherreforkus på sikkerhed og sundhed er uundgåelig i Trimmet Byggeri. DR Modellen 2005 48

Udfordringerne: Der er stadig store udfordringerne, især omkring holdningsbearbejdning af deltagerne i Partnering. De konkrete udfordringer i DR BYEN er bl.a: At vi finder en fælles økonomisk incitamentsmodel for afvigelser i de disponible udgifter, hvor entreprenører og rådgivere hæfter for egne fejl. At rådgivere og entreprenører gives tid til og viser vilje og evner til etablering af en effektiv dialog om det fælles ansvar for at nå målsætningerne. At trimmet byggeri også får fodfæste blandt håndværkerne og de mellemledere, som er ved at melde sig ud af processen - især periodeplanlægningen viser sig vanskelig. Det skyldes manglende kompetencer. DR Modellen 2005 49

Konklusioner: De ledelsesværdier som kendetegner Partnering og Trimmet Byggeri: Åbenhed og ærlighed. Tillid og respekt. Kunne lytte. Og desuden vil der efterspørges evner som: Evnen til at kunne uddelegere. Evnen til at sige fra. Evnen til at turde prøve nyt. Evnen til at skabe arbejdsglæde. DR Modellen 2005 50

Tak fordi I lyttede. Mange siger om Partnering og Trimmet Byggeri At det er kun som vi altid gjorde i gamle dage nemlig - at en aftale er aftale Dette er uden tvivl helt rigtigt, i historien finder vi mange gode udtryk. Tak DR Modellen 2005 51