HÅNDBOG FOR MUSIKSKOLER: En bog til inspiration Målgruppe: Bestyrelser ved musik- og kulturskoler Musikskoleledere, souschefer og afdelingsledere m.fl. Musikskolesekretærer Musikskolelærere Forvaltningspersonale Uddannelsesinstitutioner for musikskolepersonale Der er ingen lette løsninger
Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne bog eller dele af den er ikke tilladt ifølge gældende dansk lov om ophavsret. 2011 MUFO ISBN-nr: 87-7861-067-2 1. oplag 2011 1. udgave Tegninger: Erik Eibye Udgivet af: MUFO Hedemarken 13 DK 5600 Fåborg Tlf. 6261 3090 E-mail: mufo@mufo.dk Homepage: www.mufo.dk - 2 - Per Johannesson - DAMUKO
INTRODUKTION Denne bog indeholder: Ingen dikkedarer, forbehold eller omsvøb. Kun mine egne erfaringer som musikskoleleder i en menneskealder, mine tolkninger og uforbeholdne meninger, som det er helt op til læseren at anvende til inspiration efter egne forhold. Bogen henvender sig til bestyrelser, ledere, lærere, sekretærer samt kulturforvaltninger m.fl. Det er mit håb, at bogens eksempler og ideer bliver en hjælp for dem, som beskæftiger sig med musikskoler, så hverdagen bliver lettere og resultaterne endnu bedre. En varm og stor tak til min gode ven tegneren Erik Eibye, som er mester for de finurlige musikalske tegninger i bogen. Per Johannesson udviklingskonsulent for www.damuko.dk udbyder af kurser Telefon: +45 4014 7590 Mail: perjo@damuko.dk Sommeren 2011 FRIHEDEN I MUSIK OG KULTURSKOLERNE: FRIHED ER NØGLEORDET FOR LEDELSE. MEDARBEJDERE SKAL HAVE FRIHED TIL AT VÆRE, LEVE OG SKABE. MUSIKSKOLERNE UDVIKLES BEDST, HVIS DE INDSER, AT FRIHED ER DET VÆSENTLIGSTE, SAMT AT DET ER EN VÆRDI, SOM MEDARBEJDERE OG LEDELSE SKAL STRÆBE EFTER I FÆLLESSKAB. Håndbog for musikskoler - 3 -
INDHOLDSFORTEGNELSE Introduktion... 3 Rejsen til musikskolens indre... 7 Lokal kultur med egne love og bud... 8 Lokal musikskolelov... 8 De 10 bud for alle musikskoleansatte... 8 Ansættelse af nye medarbejdere... 9 Ansættelsesprocedurer... 9 Stillingsopslag... 9 Oplysninger som skal fremgå af et stillingsopslag... 10 Ansættelsesudvalg... 11 Ansættelsesudvalgets opgaver... 11 Hvad må stillingsopslaget koste... 11 Layout og tekst... 11 Når ansøgningerne er modtaget... 13 Evaluering af ansøgningerne... 14 Hent inspiration til ansættelsessamtalen... 15 Efter ansættelsessamtalen... 16 Eksempel på evalueringsskema... 16 Børneattesten... 17 Undervisnings- og arbejdsmiljø... 18 Undervisningsmiljøvurdering (UMV)... 18 Arbejdspladsvurdering (APV)... 19 Det fysiske miljø... 19 Tinitus... 19 Rytmisk musiks arbejdsmiljø... 20 Akustiske instrumenters arbejdsmiljø... 20 Psykisk arbejdsmiljø... 21 Andre fysiske og psykiske forhold forhold... 22 Bestyrelsens ansvar for arbejdsmiljøet... 23 En bøn til musikskolens leder... 23 Dårlige historier kommer af sig selv - de gode slides der for.. 24 Bestyrelsesarbejde i praksis... 25 Bestyrelsens 7 dødssynder... 26 Uddannelse af bestyrelser... 26 Kursus for bestyrelsesmedlemmer... 26 Bestyrelsens forretningsorden... 27 Bestyrelsen i dagligdagen... 29 Bestyrelsen i arbejdstøjet... 30 Bestyrelsen ud af mørket... 30 10 råd til bestyrelsen... 31 Økonomiske styringsredskaber... 32 Elevbetaling... 32 Kontraktstyring... 32 Bestyrelsens økonomiske kompetence og råderum... 33-4 - Per Johannesson - DAMUKO
Musikskolens kerneydelser... 34 Holdstørrelser og priser... 34 Taksterne styrer tilgangen til fagene... 34 Ikke alle fag tilbydes... 34 Gratis fag... 35 Mængderabatter... 35 Fripladser... 35 Refusion ved aflyste timer... 35 Sæsonlængde og økonomi... 35 Gebyrer og afgifter... 36 Instrumentleje... 36 Hvem skal udføre det administrative arbejde... 37 Arbejdsfordeling for det administrative arbejde... 37 Skema til registrering af arbejdsopgaver... 38 Musikinstrumenter... 45 Værdien af kvalitetsinstrumenter... 45 10 overvejelser om investering i kvalitetsinstrumenter... 45 Definition af kvalitetsinstrumenter... 45 Hvem har ansvaret, og hvem kan hjælpe... 46 Ledelse... 47 Tour de France i musikskolen... 47 Lad den bedste udføre arbejdet... 47 Kan arbejdet reguleres... 48 Møder skal være korte, effektive og helt frivillige... 49 Råd til lederen... 49 Sådan holder du et godt møde... 49 Lederegenskaber... 49 Musikskolelederen skal... 50 10 råd til musikskolelederen... 51 Stillingsbeskrivelse for leder/souschef... 52 Musikskolelederen... 52 Souschef og andre med ledelsesansvar... 53 Sekretæren... 54 Skolens omdrejningspunkt... 54 Lærerkvalifikationer... 55 En god lærer skal kunne: (de 10 + 1 bud)... 55 10 råd til lærerne... 57 Smøring til musikskolens mentale gear... 57 Planlægning af sæsonens aktiviteter... 58 Brugerundersøgelser... 59 Inflation i spørgeskemaer... 59 Gode råd til udarbejdelsen af skemaet... 59 Forklaringer og bortforklaringer... 60 Håndbog for musikskoler - 5 -
Andre opgaver... 61 Går eleverne til koncerter... 61 Hvordan får man sat det i system... 61 Serviceinformation... 62 Indhold... 63 Støtteforeningen... 65 Skolens hjemmeværn... 65 Opgaver for støtteforeningen... 65 Års- og virksomhedsplan... 67 Inspiration til en kreativ plan... 67 Ideer til planen på overskriftsniveau... 68 Forslag til ledelsesmanifest... 69 Det vil jeg minde mig selv om i dag... 69 Musikskolens organisationer m.fl.... 70 Dansk Musikpædagogisk Forening DMpF... 70 Dansk Musikskolesammenslutning - DAMUSA... 71 Dansk Musiker Forbund - DMF... 72 Danske Musik- & KulturskoleLedere - DMKL... 73 MusikskoleIntra... 74-6 - Per Johannesson - DAMUKO
REJSEN TIL MUSIKSKOLENS INDRE Hvorfor skal vi have musik- og kulturskoler, og hvem har/skal have glæde og gavn af skolerne? Alle skoler, som har mod på at søge svarene, kan stille sig selv de to spørgsmål og inddrage de ansatte, bestyrelsen og politikerne samt den kommunale fagforvaltning. Vi må aldrig få så travlt, at vi ikke får stillet os selv og andre de væsentlige spørgsmål og i respekt for vigtigheden giver alle tid og mulighed for at ytre sig og sikre, at alle væsentlige synspunkter belyses. Der vil altid være personer, som vil afvise emnet med bemærkninger, som hvad skal det dog føre til? - har vi ikke travlt nok i hverdagen? skal vi sidde i pædagogisk rundkreds og lave navlepilleri? osv. Det viser sig ofte, at disse skeptikere har betydningsfulde indlæg til debatten, men de føler, at de har for travlt i hverdagen til at give sig selv lov til den slags overve-jelser. Denne bog kommer ikke med løsninger og resultater, som kan erstatte fælles drøftelser på de enkelte skoler, men den kan være med til inspirere til at finde temaer for udvikling og drift af musikskolen. Hvor bevæger musikskolen sig hen i de kommende år? Nogle vil påstå, at den allerede er kommet videre og benævner sig nu som kulturskole, men er det at komme videre? Med respekt for kulturskoletanken accepterer jeg, at det er en af måderne, hvorpå man kan udvide konceptet, men hvis ikke skolen har gjort sig dybere overvejelser angående kerneydelsen - musikundervisning - hvoraf kulturskoletanken er udsprunget, hvor ved man så fra, om man er på rette vej? Jeg vil her koncentrere mig om musikundervisning: Dens rødder, vilkår og muligheder. MUSIK ER? At skrive facit på dette spørgsmål vil være at udstille sin manglende viden og indsigt, men i fællesskab vil musikskolens ansatte kunne afdække stadigt nye og spændende budskaber om musikkens hemmeligheder og magi. Fællesskabet er grundlaget for vores virksomhed i musikskolerne. Musikskolen skal både tage vare på drømme og ønsker fra elever, lærere og forældre samt fra det samfund, som anvender og støtter undervisningen. Denne opgave forsøger musikskolerne at løse ved hjælp af forskellige metoder. HVEM DEFINERER I DAG, HVILKEN TYPE MUSIKSKOLE KOMMUNERNE DRIVER? Er karakteren af musikskolen ikke blot blevet til ved nogle tilfældigheder? Selve lovgivningen og vejledningen for musikskoler tager ikke stilling til meget andet end en groft skitseret offentlig model med firkantede betragtninger og nogle økonomiske betingelser. Selve kernen og gearingen af det, jeg vil kalde musikskolens mentale motor overlades til de tilfældigheder, som primært udgøres af ledelsen, bestyrelsen, lærerne og nogle få kulturpolitikere. Det kan være både spændende og vigtigt, at skolerne får lov til at vokse lidt vildt og frit for at afsøge grænser, men ind imellem skal man overveje, om man er på vej mod det rigtige mål, og om alle er med, eller om ledelsen mere eller mindre alene er på vej mod egne mål. Håndbog for musikskoler - 7 -
LOKAL KULTUR Musikskoleloven (en del af musikloven) er musikskolernes officielle grundlag, men herudover formulerer mange musikskoler egne mål, der er vigtige for netop denne musikskole: Værdier, holdninger, påstande, huskeregler og udsagn. En musikskole er en unik arbejdsplads, men samtidig ofte en spredt og løsrevet arbejdsplads, hvor ikke alle arbejder samme sted og tid hver dag - den matrikelløse musikskole Derfor kræver det en seriøs indsats at skabe fællesskabsfølelse med et samlet ansvar for helheden. Jeres musikskole kan f.eks. formulere nogle bud eller pejlemærker, som alle ansatte i fællesskab er enige om skal være kendetegnende for netop denne arbejdsplads. EN HJEMMESTRIKKET LOV FOR MUSIKSKOLEN SKAL PASSE LOKAL MUSIKSKOLELOV DE 10 BUD FOR ALLE ANSATTE 1. Det er OK at have succes 2. Vi tror på og hjælper hinanden 3. Eleverne er altid i centrum 4. Vi er en del af musikskolekulturen 5. Det er både hårdt og herligt at arbejde her 6. Vi fortæller gerne alle vore succeshistorier 7. Vi fejrer skolen og hinanden, når vi har brug for det 8. Det er OK at lave fejl, blot vi lærer af dem 9. Vi har højt til loftet med plads til humor og faglighed 10. Vi har alle medansvar for, at alt lykkes Det kan være, at I ønsker et andet indhold. Det er op til Jer og skolen at finde ud af, om der skal stå mere om kvalitet eller arbejdsmiljø, eller om der skal være flere eller færre bud. - 8 - Per Johannesson - DAMUKO