AAB Silkeborg Afdeling 10 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt 17. august 2016 kl. 19.00 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Teknisk afdeling: Administration: 11 husstande repræsenteret Joan Nielsen Silas Stauning-Haargaard Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 5. august 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde (beretning vedlagt) 4. Forelæggelse af budget for 2017 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 6. Indkomne forslag: a. Maibritt og Karsten, Vesterled 27 stiller forslag om, at der opsættes 4 højbede på det fælles haveareal ved carportene (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd). b. Ivan Jacobsen nr. 33, Peter Højgaard Jørgensen nr. 41 og Bodil Rønne nr. 43 stiller forslag om regulering af hækkene mod gaden (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd) c. Kathe og Ivan, Vesterled 33 stiller forslag om tilladelse til at holde 1 hund eller 1 kat afdelingen. Afdelingsbestyrelsen stiller følgende forslag; d. YouSee tilbyder at afdelingens beboere kan få leveret YouSees tv-boks til 30 kr. pr. måned (normal pris 99 kr), hvis vi
forlænger vores aftale i yderligere 2 år. Pr. 1. juli er regler for antenneforeninger ændret, så ingen længere er bundet af en evt. fælles aftale om levering af tv-løsning. Vi vurderer at vores nuværende aftale med Yousee fortsat vil være et godt tilbud for de beboere, der vil benytte sig af dette tilbud. e. Bestyrelsen foreslår, at leje af carport og garager ændres således, at den månedlige leje i fremtiden er 200 kr. for garager og 125 kr. for carporte. 7. Valg af: a. Formand (Erik B. Hansen er på valg modtager genvalg) b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Stefan Østergaard er på valg modtager ikke genvalg) c. 2 suppleanter (Ivan Jacobsen og Peter H. Jørgensen er på valg) 8. Eventuelt 1. Valg af dirigent Joan Nielsen blev valgt til dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. 2. Valg af referent Torben Bennekov AAB 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde (beretning vedlagt) Bestyrelsens skriftlige beretning var udsendt sammen med budgetmaterialet. Erik kommenterede yderligere: - Det har været en travl periode for bestyrelsen med mange aktiviteter. En del er udført, men der er stadig mange ideer som afventer, indtil vi er færdige med vinduesudskiftningen og kender den endelige økonomi, bl.a. udskiftning af gamle radiatorer, nyt tagvindue mod gaden og nye indvendige kælderdøre. - Bestyrelsen forventer at indkalde til et forårsmøde, hvor ét af emnerne vil være at prioritere de kommende års arbejder i langtidsplanen.
- Vinduesprojektet har opstartsmøde på fredag, hvor det desværre er nødvendigt at drøfte nogle misforhold mellem bestyrelsens forventninger, det af bestyrelsen godkendte udbudsmateriale og de leverede vinduer. Det drejer sig om sprossen samt en manglende hylde i stuevinduet. - Der var spørgsmål omkring en kommende hækudskiftning i grøften, hvor det samtidig blev foreslået om der ikke kunne sættes en anden blomsterhæk i stedet for en ligusterhæk. Bestyrelsen arbejder videre med ideen. Beretningen blev taget til efterretning 4. Forelæggelse af budget for 2017 Torben Bennekov gennemgik budgettet for 2017, som er uden huslejestigning. Vinduesudskiftningen samt istandsættelse ved fraflytning dræner afdelingens henlæggelser/opsparing. Silas gennemgik langtidsplanen, der om nogle år igen viser en fornuftig udvikling. Erik tilføjede at den store nedsættelse i henlæggelserne i budgettet for 2017 skal ses i lyset af, at afdelingen igennem de sidste år har henlagt et ret stort beløb pr. lejemål, og at den skitserede fremtidige henlæggelse efter hans mening fortsat er fornuftig. Budgettet og langtidsplanen blev godkendt. 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). Torben Bennekov gennemgik konsekvenserne af det nye medieforlig, der er en 2-årig forsøgsordning. Kort fortalt så betyder det, at en beboer omkostningsfrit kan opsige deres tvsignal, og derved spare 119 kr. pr. måned. Beboeren skal dog ved senere genopkobling eller i forbindelse med fraflytning betale et gebyr på pt. 599 kr. til YouSee for genopkoblingen. Opsigelse af grundpakken skal ske via AAB, mens opsigelsen af tilvalg skal ske til You See. Informationer omkring medieforliget kan findes på www.aab-silkeborg.dk
6. Indkomne forslag: a. Maibritt og Karsten, Vesterled 27 stiller forslag om, at der opsættes 4 højbede på det fælles haveareal ved carportene (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd). b. Ivan Jacobsen nr. 33, Peter Højgaard Jørgensen nr. 41 og Bodil Rønne nr. 43 stiller forslag om regulering af hækkene mod gaden (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd) Forslaget om opsætning af højbede blev vedtaget. Erik stillede ændringsforslag om, at beboerne kunne fravælge tilbuddet om at få reguleret hækken ud mod vejen. Ændringsforslaget blev nedstemt, hvorefter det oprindelige forslag efterfølgende blev vedtaget, således at AABs drift foretager en regulering af alle hækkene ud mod gaden c. Kathe og Ivan, Vesterled 33 stiller forslag om tilladelse til at holde 1 hund eller 1 kat afdelingen. Der blev fremlagt et forslag til en husdyrkontrakt som er AABs standardformulering. Tilladelse til husdyrhold er betinget af indgåelse af en sådan kontrakt. Det blev foreslået at forslaget blev sendt ud til urafstemning, men urafstemningen blev nedstemt, hvorefter forslaget blev sendt til skriftlig afstemning. Forslaget blev vedtaget med 17 JA og 5 NEJ Afdelingsbestyrelsen stiller følgende forslag; d. YouSee tilbyder at afdelingens beboere kan få leveret YouSees tv-boks til 30 kr. pr. måned (normal pris 99 kr), hvis vi forlænger vores aftale i yderligere 2 år. Pr. 1. juli er regler for antenneforeninger ændret, så ingen længere er bundet af en evt. fælles aftale om levering af tv-løsning. Vi vurderer at vores nuværende aftale med Yousee fortsat vil være et godt tilbud for de beboere, der vil benytte sig af dette tilbud. Efter drøftelser blev forslaget nedstemt, hvilket betyder at den nuværende aftale med YouSee bibeholdes
e. Bestyrelsen foreslår, at leje af carport og garager ændres således, at den månedlige leje i fremtiden er 200 kr. for garager og 125 kr. for carporte. Forslaget omkring forhøjelse af den månedlige leje for garager og carporte blev vedtaget. De nye priser bliver varslet pr. 1/1 2017 i en særskilt skrivelse 7. Valg af: 1. Formand (Erik B. Hansen er på valg modtager genvalg) 2. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Stefan Østergaard er på valg modtager ikke genvalg) 3. 2 suppleanter (Ivan Jacobsen og Peter H. Jørgensen er på valg) Erik blev genvalgt til formand Ivan Jacobsen nr. 33 blev valgt til bestyrelsen Peter H. Jørgensen nr. 41 samt Karsten Sørensen nr. 27 blev valgt som suppleanter 8. Eventuelt Mødet afsluttet i god ro og orden kl. 21.05 Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater