Referat Bestyrelsesmøde onsdag den 7. september, kl. 17.00 Ahlefeldvej 1 - Gråsten Side 1 af 8
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat... 3 2 Bestyrelsesanliggender...3 3 Økonomi pr. dags dato...4 4 Medlemsanliggender Lukket punkt...5 5 Love og cirkulærer... 5 6 Beboeranliggender...5 7 Afdelingsanliggender...6 8 Personaleforhold LUKKET PUNKT...7 9 Eventuelt... 7 10 Næste møde... 7 Medlemmer: Lejf Hedegaard, Kjeld Nielsen, Kjeld T. Christensen, Niels Christiansen og Jonna Petersen Ansatte: Jimmy Povlsen (ref.) Afbud: Ingen Side 2 af 8
1 Godkendelse af referat 1.1 Bestyrelsesmøde den 9. august 2016 Ingen. Godkendt og underskrevet. 2 Bestyrelsesanliggender 2.1 Fremtiden for Der har været afholdt kursus for hovedbestyrelsen den 3. september 2016. Evaluering af kursus. 2.2 Plan for bestyrelsens arbejde * Procesplan - se bilag. Til drøftelse. Forretningsføreren gennemgik kort de forskellige administrationstyper. Til overvejelse til næste møde: - Serviceniveauet - Anvendelsesmuligheder for nuværende administrationsbygning. 2.3 Julefrokost 2016 Fredag, den 25. november 2016, kl. 17.00. Sted: Funbowling, Damgade 106, 6400 Sønderborg. Reserveret til 15 personer. Side 3 af 8
Til orientering. 2.4 Almene Boligdage 2017 BL efterlyser idéer og forslag til Almene Boligdage 2017. Frist herfor er den 24. oktober 2016 - Se bilag. Til orientering 2.5 YouSee Kontrakter GAB Se bilag. Til drøftelse. Det indstilles at der arbejdes på en løsning á la den der er gældende i Aabenraa - Se bilag. godkendt. 3 Økonomi pr. dags dato Balance - Se bilag. : Ingen Side 4 af 8
4 Medlemsanliggender Lukket punkt 5 Love og cirkulærer 5.1 BL-informerer Se link - https://bl.dk/bl-informerer/ Ingen. 5.2 Nyt fra Landsbyggefonden Se link: https://lbf.dk/om-lbf/lbf-orienterer/ Ingen. 6 Beboeranliggender Intet under dette punkt. Ingen. Side 5 af 8
7 Afdelingsanliggender 7.1 Afdeling 17 og 20 - Kvistrenovering Afdeling 17 - Degnevænget Afdeling 20 - Fredensgade Intet. Intet nyt. Inspektøren udarbejder en status til næste møde.(lp) 7.2 Afdeling 42 - Kloakering Sagen har afventet byggeskadefondens besøg den 28. juni 2016-5-års gennemgang. Intet. Rapport fra byggeskadefonden tilsendes organisationsbestyrelsen (PDF-fil)(LP) 7.3 Afdeling 42 Voldgiftssag - Blikarbejde Afdeling 42 - Ringgården. Der kører en sag mod rådgier/entreprenør vedrørende forkert monteret zinkbeklædning. Intet. Intet nyt. Inspektøren udarbejder en status til næste møde.(lp) Side 6 af 8
7.4 Afdeling 43 1-års gennemgang Afdeling 43 - Bakkegården. Byggeskadefonden har været på gennemgang den 28. juni 2016. Intet. Rapport fra byggeskadefonden tilsendes organisationsbestyrelsen (PDF-fil) (LP) 8 Personaleforhold LUKKET PUNKT 9 Eventuelt 10 Næste møde MØDEDATOER 2016/2017: Onsdag den 12. oktober 2016, kl. 17.00 Fredag, den 25. november 2016, 17.00 - Juleafslutning. Ordinær generalforsamling: Dato:?? Sted:?? Sekretariatet kontakter formanden med dato forslag.(gp) Fælleskurser i SALUS: Introduktion for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Torsdag den 6. oktober 2016, kl. 19.00 Folkehjem, Aabenraa. 2017: Budget Torsdag den 2. marts 2017 - Scandic Sønderborg. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september 2017 - Folkehjem, Aabenraa. Introduktion for nyvalgte Torsdag den 5. oktober 2017 - Hotel Tønder Hus, Tønder. Side 7 af 8
Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Ahlefeldvej 1 Gråsten. Gråsten 7. september 2016 Lejf Hedegaard formand Kjeld Nielsen næstformand Kjeld T. Christensen Niels Christiansen Jonna Petersen Side 8 af 8