Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed og efter forhandling med Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt af Det Storkøbenhavnske Teaterfællesskab (DST) 1975-2006. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalier bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter DST s egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen www.sa.dk/sa/statamtkom/haandbog/default.htm samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 24. maj 2005. Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr. 2005-331-0199, DST, side 1
BILAG til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos DST 2.0 Arkivalier som altid kasseres Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse. Sager om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. Sager om kontorhold, -maskiner samt inventar m.v. Regnskabsbilag. Publiceret materiale (pjecer, brochurer, internetudskrifter m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Materiale vedr. fremstilling af DSL s publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.). Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter m.v. 2.1 Beslutningsprotokoller m.v. Beslutningsprotokoller og mødereferater for styrelsen, forretningsudvalget og udvalg bevares. Bilag til beslutningsprotokollerne kasseres. 2.2 Journalplaner Arkiveringsplaner / fortegnelser over journalnumre 1975-1990 og 1991-2006 bevares. 2.3 Journalsager 1975-1990 Arkivalier, som er henlagt efter arkiveringsplan for Den storkøbenhavnske Landsdelsscene i perioden fra 1975 til 1990, bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 1-440-1 Teaterlov, tidligere love, DSL 1-500 Bekendtgørelse DSL 1-501 Forslag til bekendtgørelse (1985, 1986) Hovedgruppe 2 Alle sager 3-020-5 Folketeatret/Mellemspil 3-020-7 Folketeatret/Nyt Dansk Danseteater RA J. nr. 2005-331-0199, DST, side 2
3-031-1 Betty Nansen Teatret/Østre Gasværk Teater 3-202 Rundvisninger på teatrene fra og med 3-308 til og med 3-602-6 fra og med 4-000 til og med 4-212 Jubilæumsgaver Nørrevold 50, 3. sal lejemål Amtsrådsforeningen i Danmark Kapitalpension 5-050 Vedtægt for ARTE 5-051 ARTE perspektivplan 5-059 ARTE regnskaber, beretninger indtil 1989/90 fra og med 5-105 til og med 5-650-5 Landsdelsscenen i Århus Din Nabo, Wonderful Copenhagen fra og med 6-0040 Skrivelser vedr. driftstilskud til landsdelsscenen indtil 1.12.1979 til og med 6-399 Afvikling af mellemværende 6-825-1 og 6-825-2 Det Ny Teater budget 6-835-1, 6-835-2, 6835-3 Scala / Nørrebros Teater, budget 6-845-1 og 6-845-2 Folketeatret, budget 6-855-1 og 6-855-2 Allescenen / Betty Nansen T., budget 6-865-1, 6-865-2, 6-865-3 Gladsaxe Teater, budget 6-875-1 og 6-875-2 ABCteatret, budget 6-885-1 og 6-885-2 Aveny Teatret, budget 6-895-1 og 6-895-2 Amager Scenen, budget 6-905-1 Bristol Teatret, budget 6-915-1 og 6-915-2 Strøghus / Rialto Teatret, budget RA J. nr. 2005-331-0199, DST, side 3
6-925-1 og 6-925-2 Fiolteatret, budget fra og med 6-935-1 Riddersalen, budget til og med 6-982 Riddersalen, anlæg 1977/78 + 1978/79 fra og med 8-101 Beretning 1980/81 til og med 8-110 Beretning 1990/91 dog bevares den endelige beretning, mens forarbejder og kladder kasseres. fra og med 8-401 til og med 8-899 fra og med 9-115 til og med 9-130 fra og med 9-5100 til og med 9-9105 Indspilning af bånd/plader (Oliver) Diverse korrespondance Teaterafdelingen Video P&T/Trådløse mikrofoner Oplæg til kulturmin. udkast til bekendtgørelse Garderobeservice 2.4 Journalsager 1991-2006 Arkivalier, som er henlagt efter arkiveringsplan for Det storkøbenhavnske Teaterfællesskab i perioden fra 1991 til 2006, bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 0-210 Frederiksberg Kommune, forsyningsvirksomhederne 0-750 Statens Kunstfond fra og med 0-810 HUR indtil 30.6.2001 til og med 0-810-8 HUR seminarier fra og med 1-000 til og med 1-029 fra og med 2-000 til og med 2-007-1 fra og med 2-007-2 til og med 2-500-3-1 Teaterloven Præcisering/ændring af teaterloven Cirkulærer vedr. diæter, kørsel Offentlighed i forvaltning Regler for udlevering af materiale DSL Ansættelse af medarbejdere fra og med 2-500-3-1-2 Sekretariat/ansættelse af sekretær 2003 til og med 2-901-2 Henrik Bering Liisberg, International Club Copenhagen RA J. nr. 2005-331-0199, DST, side 4
3-000 DST adresselister fra og med 3-202 til og med 3-206 fra og med 3-210 til og med 3-219 ABCteatret bilag til aftalen Oprettelsesdokument/stiftelsesdokument m.v. DST lejemål vedr. ABC-teatret Publikumsinterviews m.v. fra og med 3-222 Amager Scenen, bilag 1 til og med 3-226 Oprettelsesdokument m.v. fra og med 3-230 til og med 3-231 DST lejemål vedr. Amager Scenen Amager Scenen/Tilskudsyderne 3-240-1 Aveny T, økonomi og transport i tilskud dog bevares sager vedr. økonomi, mens sager vedr. transport i tilskud kasseres. 3-241-2 Fremlejekontrakt Aveny-T fra og med 3-244 til og med 3-244-6-5 fra og med 3-250 til og med 3-251-2 Aveny Teatret, inventarlister Aveny Teatret, køb af inventar DST lejemål vedr. Aveny Dr. Dante s Aveny værkstedslejemål fra og med 3-242 Dr. Dante bilag 1 til og med 3-246 Dr. Dante oprettelsesdok. m.v. fra og med 3-247-9-1 til og med 3-251-2 fra og med 3-261-2 til og med 3-261-5 Dr. Dante / Aveny-T, medarbejderspørgsmål Dr. Dante s Aveny / værkstedslejemål Betty Nansens Teatret, fremlejekontrakt Betty Nansens Teatret, teaterchefkontrakt fra og med 3-262 Betty Nansens Teatret, bilag 1 til og med 3-266 Oprettelsesdokument m.v. fra og med 3-269 til og med 3-272 Malerier m.v. Betty Nansens Teatret ny værkstedsbygning RA J. nr. 2005-331-0199, DST, side 5
fra og med 3-281-2 til og med 3-281-5-2 fra og med 3-281-8 til og med 3-286 fra og med 3-290 til og med 3-295-15 Folketeatret/Hippodromen, fremlejekontrakt Folketeatret/Hippodromen, Michael Moritzen Folketeatret samarbejde med Det Danske Teater Folketeatret/Hippodromen, oprettelsesdok. m.v. (Bi)lejemål Lejemål 3-310-2 Gladsaxe Teater / Europaturné fra og med 3-311-1 til og med 3-311-5 Gladsaxe Teater, resultat- og driftsaftale Gladsaxe Teater, teaterchefkontrakt fra og med 3-312 Gladsaxe Teater, bilag 1 til og med 3-316 Oprettelsesdok. m.v. fra og med 3-320 til og med 3-320-3 fra og med 3-341-2 til og med 3-341-5 DST lejemål Københavns Amt m.v. Nørrebros Teater, fremlejekontrakt Nørrebros Teater, chefkontrakt fra og med 3-342 Nørrebros Teater, bilag 1 til og med 3-346 Nørrebros Teater, oprett.dok. m.v. 3-350 og 3-350-1 Lejemål fra og med 3-361-2 til og med 3-361-5 Østre Gasværk Teater, fremlejekontrakt Østre Gasværk Teater, teaterchefkontrakt fra og med 3-362 Østre Gasværk Teater, bilag 1 til og med 3-366 Østre Gasværk Teater, oprettelsedok. m.v. 3-381-1 Rialto Teatret, resultat- og driftsaftale fra og med 3-382 til og med 3-389-1 fra og med 3-390-5 til og med 3-393 Rialto Teatret, programråd Medarbejderforening/bardrift Ida Løfbergs Fond, fundats Det Ny Teater, forhandlinger om lejekontrakt m.v. RA J. nr. 2005-331-0199, DST, side 6
fra og med 3-395 til og med 3-397 fra og med 3-399 til og med 3-399-1 Det Ny Teater, inventar Det Ny Teater, tilknyttede selskaber Privat Teatret, regnskaber Privat Teatret, korrespondance fra og med 3-401 Ønsker om ændret fordeling af tilskud 1992-1994 til og med 3-450 Henvendelser vedr. markedsføring fra og med 3-510-2 til og med 3-516-10 fra og med 3-516-15 til og med 3-520-2 Breve vedr. tildeling af teatre Afvikling pr. 30.6.2001: inventar DST målsætning og strategiplan Diverse udkast 3-523 Udkast til teaterchefkontrakt fra og med 3-901-5 til og med 3-916 fra og med 4-000 til og med 4-205 DSL tidligere ansatte medarbejdere Teatre, jubilæumsgaver Amtsrådsforeningen i Danmark Fratrædelsesløn / efterløn 4-212 Kapitalpension fra og med 5-000 til og med 5-002-9 fra og med 5-003-4 til og med 5-030 fra og med 5-104-1 til og med 5-107 fra og med 5-110 til og med 5-762 fra og med 6-000 til og med 6-318 Bekendtgørelse om den landsdækkende teaterabonnementsordning Ansøgninger om optagelse Optagelse i abonnementsordningen Billettilskud til teatrene E-billetter kontrakt ARTE / teatrene korrespondance ARTE/teatrene produktionshåndbog Gyldendal Billetpriser Skrivelser vedr. regnskaber 6-817-1 og 6-817-2 ARTE regnskab RA J. nr. 2005-331-0199, DST, side 7
6-818-1 og 6-818-2 ARTE regnskab fra og med 6-819-1 til og med 6-819-2 ARTE regnskab ARTE entreprenør-regnskab 6-825-3 Det Ny Teater, budgetter 6-835-3 Nørrebros Teater, budgetter 6-845-3 Folketeatret, budgetter 6-855-3 Betty Nansen Teatret, budgetter 6-865-3 Gladsaxe Teater, budgetter 6-875-3 ABCteatret, budgetter 6-885-3 Aveny Teatret, budgetter 6-895-3 Amager Scenen, budgetter 6-915-3 Rialto, budgetter 6-935-3 Riddersalen, budgetter 7-015-6 CV er 7-400 og 7-510 Gallup og Planlægning fra og med 8-000 til og med 8-350 fra og med 9-100 til og med 9-102 Beskrivelse af DST Historiske oplysninger vedr. DSL / DST Ansøgninger Diverse ansøgninger 2.5 Personalesager Personalesager for ansatte født den første i en måned og for chefer bevares. 2.6 Øvrige arkivserier Budgetforslag og budgetoverslag 1977-1982 bevares. Underskrevne teaterregnskaber 1975ff bevares. Regnskab abonnementsordning 1995ff bevares. RA J. nr. 2005-331-0199, DST, side 8
Møder med teaterchefer 1977-1984 bevares. Landsdelsscenen i 90 erne bevares. Embedsmandsgruppe bevares. Strukturændring af den offentlige teaterstøtte i Storkøbenhavn bevares Rapport om udviklingen 1981-1989 på teatre under DSL bevares. Arkivalier vedr. ABC-Teatret bevares og kasseres efter nærmere anvisninger fra Statens Arkiver Kopier af ind- og udgående skrivelser kasseres. Ansøgninger, enkeltforestillinger 1991ff kasseres. Optagelse i abonnementsordning 1992ff kasseres. Regnskabsmøder vedr. regnskaber 1977-1989 kasseres. Udbud af abonnements- og markedsføringsordningen 2001 kasseres. Klassikerordningen 1982-1991 kasseres. Nyt logo 1993-1994 kasseres. Ombygning af Folketeatret kasseres. RA J. nr. 2005-331-0199, DST, side 9