Koncern IT Anvendelse og udvikling VEJLEDNING TIL SYSTEMÆNDRINGER I PAS OG WEBPAS Systemændringerne gælder pr. 12. juni 2013 Indhold AF* kode anvendt som del-procedure ny validering... 1 Kræft- og Hjertepakkeforløb - ny OBS tekst i diagnosebilledet ved færdigregistrering... 2 Automatisk hjemhentning af CPR oplysninger i Henvisningspostkassen HE,IND ny funktion 3 Procedure- og assistance-notat-typer ændring... 3 Cursor placering i henvisningspostkassen HE,IND ændring... 3 For røntgenafdelinger: Konstanstestpatient automatisk afslutning ved konstanstestmålinger 4 Fejlfortolkning af visitationstekst fra EasyViz i PAS - rettelse... 4 Patientfrekvens med orlov I05 - rettelse... 4 Oprettelse af midlertidige erstatnings CPR nummer ændring... 4 Margen tekst ændring i udskrift... 4 Ønsket fødested - tilføjelse... 5 Web PAS - Ny nuklearmedicinsk henvisning... 5 AF* kode anvendt som del-procedure ny validering AF* er administrative koder som kun anvendes i forbindelse med kræft og hjertepakke registreringen. Disse skal i henhold til registreringsreglerne herfor, anvendes som delprocedurer. Registreringen af AF* som tillægskode medfører LPR-fejl 304. Derfor laves nu ændring, således det ikke er muligt at registrere en AF* kode som + kode (tillægskode). 1
Kræft- og Hjertepakkeforløb - ny OBS tekst i diagnosebilledet ved færdigregistrering Der fremkommer nu en OBS tekst ved færdigregistrering af de kontakter, hvor der på kontakten og/eller ved tidligere kontakter i forløbet er registreret en AF* kode. OBS teksten skal betragtes som en reminder, men forhindrer ikke en færdigregistrering af kontakten. Oplysningen i diagnosebilledet fremkommer kun: Hvis der på kontakten er registreret en AF* kode Hvis der på den tidligere kontakt i pakkeforløbet er registreret en AF* kode den tidligere kontakt skal være afsluttet til venteforløb +/- 5 dage forud for ny kontakt 2
Automatisk hjemhentning af CPR oplysninger i Henvisningspostkassen HE,IND ny funktion CPR-oplysninger på officielle cpr-numre hentes nu automatisk til PAS, når der modtages en henvisning på en patient med et for PAS ukendt cpr-nummer. Disse henvisninger ville før modtages med fejl. Disse skulle tidligere med C ud for henvisningen oprettes (hjemhentes) via CPR billedet. Bemærk: Dette sket nu pr. automatik, men kun for officielle cpr-numre. Der vil forsat kunne modtages henvisninger på erstatnings-cpr-numre fra praksis, som ikke er kendt i PAS. Procedure- og assistance-notat-typer ændring Der laves ændringer for flere afsnit, således at procedure- og assistance-notater, som oprettes med F9 fra procedurebilledet, nu vil oprettes med en notattype, som svarer til afsnittes speciale. Eks. vil procedure- og assistancenotater fra - diætistafsnit, oprettes dom DIÆ - notater - terapiafsnit oprettes som TEP - notater - intensivafsnit oprettes som INP - notater - nuklearmedicinskafsnit oprettes som NUK - notater - billeddiagnostiske afsnit oprettes som RTG - notater For andre afsnit vil det fortsat være PRO- eller ASS-notater, som oprettes via F9. BEMÆRK venligst at hjælpetekst i NOT, i denne forbindelse er opdateret. Cursor placering i henvisningspostkassen HE,IND ændring Cursor i henvisningspostkassen fastholder nu placering ud for den henvisning, hvor HVF er læst med H, selvom nye interne som eksterne henvisninger i mellemtiden er modtaget. 3
For røntgenafdelinger: Konstanstestpatient automatisk afslutning ved konstanstestmålinger Konstanstestmålinger, som gennemføres på til formålet oprettede testpatienter, kan nu gennemføres uden unødvendig registrering i PAS. HVF på konstanstest-patienten bliver automatisk afsluttet, undersøgelsen sendes ikke til KTP-listen og konstanstestpatienten er udelukket for kald til PASCAM i PACS. Funktionen kræver tilmelding af det enkelte konstanstest-cpr-nummer (foretages af IT) hvorfor de billeddiagnostiske afdelinger bedes melde til itkunderelationer@rn.dk hvilke konstanstest-cprnumre, som er i anvendelse. Fejlfortolkning af visitationstekst fra EasyViz i PAS - rettelse En uhensigtsmæssig fortolkning af linjeskift i visitationsteksten i EasyViz er nu korrigeret. Visitationsteksten i PAS vil nu fremstå som skrevet i EasyViz. Patientfrekvens med orlov I05 - rettelse Fejl i optælling af orlov er rettet. Oprettelse af midlertidige erstatnings CPR nummer ændring Der indføres nu en regel, således at midlertidige erstatnings-cpr-numre kun kan oprettes på indlæggelsesdato, dvs. dags-dato eller dags-dato minus 1 dag mhp at imødegå indlæggelser over midnat. Der er tale om de midlertidige erstatnings-cpr-numre som anvendes på sygehusene Aalborg, Vendsyssel og Himmerland og som oprettes ved hjælp af blå labelark. Anvendes ved bl.a. traumepatienter og ved oprettelse af erstatnings-cpr-nummer under nedlukning af PAS. Patientens fødselsdato kan altså ikke længere anvendes ved oprettelsen. Ændringen foretages af sikkerhedshensyn, idet der vil blive behov for at genoptrykke tidligere anvendte løbenumre. Margen tekst ændring i udskrift Margen tekst på breve fra PAS er nu udvidet, således der nu eks. er plads til teksten Aalborg Universitetshospital på én linje. Margen tilrettes af afdelingerne selv i KL,MRG 4
Ønsket fødested - tilføjelse THHJ= Thy-Mors hjemmefødselssygehus er tilføjet i FØ,IND Web PAS - Ny nuklearmedicinsk henvisning Henvisning til nuklearmedicinsk undersøgelse, skal nu foretages via særskilt valg af nuklearmedicinsk henvisning og ikke via røntgenhenvisning. Den nuklearmedicinske henvisning kan ikke længere vælges fra listen i røntgenhenvisningen: 5