9. maj 2016 Referat af afdelingsmøde i Skyttevænget Tirsdag den 12. april 2016 kl. 19.00 Vigerslev Menighedshus, Lykkebovej 1, 2500 Valby Der var fremmødt 20 husstande svarende til 40 stemmer. Ad 1 Velkomst og valg af dirigent Formand Lis Bojsen bød velkommen til mødet og præsenterede panelet, som bestod af bestyrelsesmedlemmerne Gertie Elleby, Hanne Martine Albech, Ole Sørensen, Sanne Holst, samt suppleanterne Liselotte Malmstrøm Lund, Palle Christensen og Sabine Svendsen. Herudover deltog Ole Hansen fra LLO, driftschef Jette Sanggaard og teamsekretær Anette Lærkesen fra KAB samt Dennis Fuglsang fra ejendomskontoret. Lis foreslog Ole Hansen fra LLO som dirigent. Ole Hansen blev vagt. Ole Hansen takkede for valget, og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Ad 2 Valg af stemmeudvalg og referent Stemmeudvalg: Flemming Andersen og Vibeke Ørsøe blev valgt Referent: Anette Lærkesen (KAB) blev valgt. Ad 3 Fremlæggelse af beretning Bestyrelsens beretning var omdelt sammen med forslagene en uge inden mødet. Der var ingen bemærkninger til beretningen, som herefter blev enstemmigt godkendt.
Ad 4 Fremlæggelse af regnskab for 1. august 2014 til 31. juli 2015 Regnskabet udviste et overskud på 447.000 kr., da flere udgifter fx ejendomsskatter, vand, renovation m.v. endte med at blive lavere end forventet. Skyttevænget har tidligere haft underskud på regnskabet, og disse underskud afdrages over 3 år. Overskuddet på 447.000 kr. gør at underskuddet kan nedbringes hurtigere og, at afdelingen ikke får huslejestigning i år. Regnskabet blev taget til efterretning. Ad 5 Godkendelse af driftsbudget (rammebudget) for 1. august 2016 til 31. juli 2017 herunder fremlæggelse af den reviderede handleplan. Jette Sanggaard gennemgik de væsentligste poster på budgettet, herunder at noget af sidste års overskud anvendes til, at øge det beløb der sættes ind på beboernes indvendige vedligeholdelseskonto, men samlet set er det alligevel muligt at holde lejen i ro, så der ikke kommer stigning i år. Jette Sanggaard gennemgik herefter handleplanen og oplyste, at på grund af at man arbejder på at få gennemført en helhedsplan for afdelingen, bliver der kun brugt penge på løbende vedligeholdelse. Handleplanen affødte følgende spørgsmål: Bestyrelsen oplyste at helhedsplanen er en stor gennemgribende plan for hele afdelingen, hvor renovering af bl.a. faldstammer, stigstrenge, kloakker, altaner, vinduesudskiftning, lejlighedssammenlægninger, køkkenudskiftninger, samt renovering af udearealer indgår. Man har sendt ansøgning om økonomiske støtte til Landsbyggefonden og afventer pt deres svar. Når man får svar fra Landsbyggefonden, vil der blive udarbejdet flere forskellige scenarier, hvorefter der bliver regnet på hvad det kommer til at koste og beboerne skal så stemme om planen. Spm: Kan man blive tvunget til at bo en bolig der bliver sammenlagt med en anden? Hvad hvis man ikke har råd? Svar: Hvis man bor en af de boliger, der bliver sammenlagt, og man ikke ønsker at bo i den, kommer man forrest i køen til en anden bolig. Man bliver ikke tvunget til at bo i en dyrere bolig. Budgettet blev herefter sat til afstemning vedtaget med 30 stemmer for, 4 imod og 6 blanke stemmer. Ad 6 Behandling af indkomne forslag Forslag 1 Lejlighedssammenlægninger hul-i-mur modellen. Stillet af afdelingsbestyrelsen. Baggrund: Det giver nuværende beboere en mulighed for at blive boende, selv om familien vokser. Hvis forslaget bliver vedtaget, vil det i praksis ske på den måde, at man giver KAB besked hvis man ønsker at ens bolig bliver slået sammen med naboboligen. Når og hvis naboen flytter, vil man være den første til at få besked om det. Omkring økonomien, så betaler SAB 1/3 af udgiften dog maksimum 33.000 kr. og afdelingen betaler 2/3 af udgiften, som sædvanligvis er 66.000 kr. Derudover dækker afdelingen et evt. lejetab indtil ombygningen starter. Forslagsstiller oplyste, at fordelen for afdelingen vil være, at man for det første holder længere på de nuværende beboere, og da de mange ind- og udflytninger, koster afdelingen penge, vil
det kunne mærkes. Herudover vil der kun være udgifter til fx et køkken i stedet for to, ligesom administrationsbidraget til KAB vil være ét i stedet for to. Forslaget blev nedstemt med 10 stemmer for, 22 imod og 8 blanke stemmer. Forslag 2 Mulighed for redskabsskuer i haverne. Stillet af bestyrelsen. Baggrund: Bestyrelsen ønsker en tilkendegivelse af om man ønsker, at de arbejder videre med sagen (retningslinjer, økonomi m.v.) Københavns Kommune skal afgøre de generelle retningslinjer der skal gælde, så det der opføres ser nogenlunde ens ud. Forslaget blev vedtaget med 18 stemmer for, 15 imod og 7 blanke stemmer. Forslag 3 Ændring af lejen for garager og ekstra kælderrum. Stillet af bestyrelsen. Baggrund: Lejen afspejler ikke udgiften til administration m.v. og spørgsmålet er, om det er fællesskabet der skal betale for dette, eller dem der lejer garager og ekstra kælderrum. Godkendes forslaget vil lejen kunne dække administrationsbidraget og den vil årligt reguleres så den følger med stigning i administrationsbidraget fremover. a) Skal lejen for garager stige til 250 kr. pr. måned? Forslaget blev vedtaget med 26 stemmer for, 8 imod og 6 blanke stemmer b) Skal lejen for ekstra kælderrum stige til 75 kr. pr. måned? Forslaget blev vedtaget med 28 stemmer for, 4 imod og 8 blanke stemmer Forslag 4 Tydelig markering af p-pladser. Stillet af Rene Jacobsen, Skyttegårdsvej 23 st tv Baggrund: Anført i forslaget Forslaget affødte bl.a. bemærkninger om at der er mange firmabiler parkeret i området uden for normal arbejdstid, og at der er problem med at se afmærkning af p-pladser på Skyttegårdsvej. Dennis oplyste, at ejendomskontoret ikke må markere p-pladserne. Det er udelukkende kommunen der gør det, og det er dem der skal søges. Forslaget udgik, men der var enighed om, at ejendomskontoret skal søge Københavns kommune om at tegne p-pladserne op. Forslag 5 Ændring af opsigelsesfristen af det kollektive YouSee abonnement til 6 eller max 12 måneder. Stillet af Rene Jacobsen, Skyttegårdsvej 23 st tv Baggrund: Anført i forslaget. Forslaget udgik, da man er bundet i to år af den aftale man indgik i 2015.
Forslag 6 Ansættelse af en flyver i spidsbelastningsperioder til bl.a. hækkeklipning. Stillet af Rene Jacobsen, Skyttegårdsvej 23 st tv Baggrund: Blandt andet, at ikke alle kan gøre det selv. Spm.: Har bestyrelsen noget at skulle have sagt omkring antal ansatte i afdelingen? Svar: Ja det har de. Hvis bestyrelsen og afdelingsmødet ønsker der skal ansættes flere, kan man gøre det. Man skal dog være klar over, at udgiften ved at ansætte flere, vil have en direkte virkning på huslejen. Forslaget affødte en længere snak om hvem der i sidste ende har ansvar for at holde haverne, dem der bor i stuelejlighederne og har egen have, eller fællesskabet. Der var også en snak om solidaritet og nabohjælp, at give en hånd til en ældre beboer, som måske ikke længere magter at klippe hækken. Forslaget blev ændret til hvorvidt haverne er et fælles anliggende og dermed skal klippes af ejendomskontoret. Forslaget blev nedstemt med 14 stemmer for, 16 stemmer imod og 10 blanke stemmer. Forslag 7 Adskillelse fra Lykkebo både administrativt, økonomisk og bemandingsmæssigt. Stillet af Rene Jacobsen, Skyttegårdsvej 23 st tv. Baggrund: Anført i forslaget. Forslaget blev forkastet, da denne beslutning ligger i boligorganisationen og ikke i afdelingen. Andet indsendte bemærkninger af Rene Jacobsen, Skyttegårdsvej 23 st tv omkring nedlagt legeplads. Svar fra bestyrelsen: I 2012 fik afdelingen påbud om, at renovere eller fjerne den eksisterende legeplads, da den ikke levede op til de nuværende regler. Som det er nu, afventer man igangsættelse af en helhedsplan, da renovering af udeområder, herunder legepladser, også vil være indeholdt i økonomien/tilskuddet fra Landsbyggefonden. Ad 7 Valg til afdelingsbestyrelsen Ole Sørensen ønskede genvalg Sabine Svendsen stillede op Liselotte Malmstrøm Lund vstillede op Der skulle vælges to bestyrelsesmedlemmer. De tre kandidater præsenterede sig selv, hvorefter man gik over til afstemningen. Sabine Svendsen Liselotte Malmstrøm Lund Ole Sørensen 32 stemmer 21 stemmer 13 stemmer Sabine Svendsen og Liselotte Malmstrøm Lund blev valgt til afdelingsbestyrelsen.
Ad 8 Valg af suppleanter Følgende blev valgt som suppleanter Ole Sørensen Palle Christensen Louise Kristensen Hanne Martine Albech Ad 9 Eventuelt Spm: Overdækning af cykelparkering har det tidligere været oppe? Svar: Ja det har tidligere været diskuteret, men det er for dyrt. Til slut blev der opfordret til, at man møder op og tager naboen med, når helhedsplanen skal behandles. Dirigenten takkede herefter for et godt møde. Dato Ole Hansen, dirigent