Landsformanden bød velkommen til mødet og ønskede alle godt nytår med ønske og håb om et rigtig godt samarbejde her i 2015.

Relaterede dokumenter
HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 15. november 2017, afholdt på Højer Hus

Referat af repræsentantskabsmøde i AAB, Kolding afholdt den 24. maj 2018

HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

Referat Den 19. april 2018

HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

Repræsentantskabsmøde mandag den 8. oktober 2012, kl i Oasen, Stengårdens Selskabslokaler, Lokes Plads 1, Ølstykke

DVB FYN LANGELAND Generalforsamlingen

1. Godkendelse af regnskab og revisionsprotokol samt forelæggelse af udkast til forvaltningsrapport

Landsformanden bød velkommen til mødet og takkede for opmærksomheden og deltagelsen ved hans 70 års fødselsdag.

Bestyrelsesmøde i Lejerbo Køge, tirsdag den 6. september 2011, kl i fælleshuset, Nylandsvej, 4600 Køge.

HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

Referat Den 8. november 2016

Velkomst ved formanden og optælling af fremmødte repræsentantskabs medlemmer. Der deltog 41 repræsentantskabsmedlemmer.

Referat, styringsdialogmøde Lejerbo

Velkommen til ekstraordinært repræsentantskabsmøde 28. november 2018

Referat af HAB`s ordinære generalforsamling, der blev holdt torsdag, den 21. februar 2013, kl , i Kulturhuset på Harmonien

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

AFDELINGSBESTYRELSEN. Referat fra afdelingsbestyrelsens møde onsdag den 4. oktober Dagsorden

Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 21. november 2018, afholdt på Højer Hus

Dirigenten udpegede et stemmeudvalg bestående af: Flemming Rasmussen(afd.16), Britt Nielsen(afd.8) og Erling Weber Jensen Adm.

Dagsorden Den 21. marts 2019

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Efter kælderoversvømmelserne i 2011 har de 4 afdelinger det gik ud over fået installeret højtvandslukkere.

Referat Den 5. oktober 2015

ORGANISATIONSBESTYRELSESMØDE Mandag den 27. november 2017, kl i Lejerbo, Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby.

Referat Den 29. januar Brøndby, den 6. februar Brøndbyernes Andelsboligforening

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Tirsdag den 10. maj 2016, kl Sted: Hotel Tønder Hus Jomfrustien 1, 6270 Tønder.

Bestyrelsesmøde onsdag den 24. juni 2015 kl Elmelyparken 1D, Solrød.

Organisationsbestyrelsesmøde

Sagsnr.: 2010/13540 Dato: Boligselskabernes svar på bemærkninger til deres regnskaber Sagsbehandler: Flemming Byrgesen

Referat af organisationsbestyrelsesmødet

DALBO a.m.b.a. Referat fra det ordinære repræsentantskabsmøde den 31. maj 2018, som blev afholdt i fælleshuset, Birkeparken 24, 6230 Rødekro.

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 10. december 2014

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014

Dialogmøde 2011 (afholdt i 2012) Fællesorganisationens Boligforening

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Århus den 11. marts 2011 kl på Rebild Bakker

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Referat af afdelingsmøde den 27. september 2012

Desuden deltog fra administrationen: Per Nielsen Bente Slaikjær Nielsen Dorte Radik

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Tirsdag den 12. maj 2015, kl Sted: Hotel Tønder Hus Jomfrustien 1, 6270 Tønder.

Referat. Protokoller: Politiske sager: Afdelingsrelaterede indstillingssager: Mødedato: 22. juni Til stede:

HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

Beboerdemokrati AAB Vejle

Dagsorden organisationsbestyrelsesmøde

HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

Forslag, der ønskes behandlet på mødet, sendes til det lokale servicecenter: og skal være servicecenteret i hænde senest 14 dage før mødet afholdes.

REFERAT. fra ordinært repræsentantskabsmøde den 5. maj Formand Robert bød indledningsvis velkommen, og en speciel velkomst til gæster på mødet.

Referat. Den 4. marts 2015

Vildtbanegård Det sociale Boligselskab af 29. januar 1946

3. marts Afdelingsmøde afd. 9, Nørreløkke, Stagehøjvej og Hjulmagervej, Bov

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I HØJBO DEN

Referat Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 29. november 2018 i mødelokalet på ejendomskontoret kl. 15:30

Hovedbestyrelsens årlige beretning til repræsentantskabet torsdag den 26. november 2015

Organisationsbestyrelsesmøde

Hovedbestyrelsesmøde 4. september 2018

Boligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe

Organisationsbestyrelsesmøde

Afd. 21 anmodning af 6. november 2012 om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde.

Forslag til vedtægtsændringer til 3B s ekstraordinære repræsentantskabsmøde 14. november 2018 klokken 17

ORDINÆRE ORGANISATIONSBESTYRELSESMØDE Mandag den 26. februar 2018 kl

Fælles afdelingsbestyrelsesmøde for Padborg Boligforening og Aabenraa Almene Boligselskab

Glostrup, den SA Referat Dato: kl

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Gentofte den 4. februar 2011 kl på Lejerbos kontor

BOLIGSELSKABET BSB ERRITSØ

DAGSORDEN. til bestyrelsesmøde i BOLIGSELSKABET SJÆLLAND kl på Parkvej 83, 4140 Borup

Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr.

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Lars Henriksen, formand Poul Rasmussen, næstformand - afbud Dorte Sejerø - afbud Jens Klokhøj

Boligselskabet Futura Fredericia 99

Organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsens beretning for 2014

Referat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31.

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 4. februar 2015, kl i Oasen, Strandmarksvej 18, 1. sal, Hvidovre

Ungdomsbo. Referat fra bestyrelsesmøde nr. 144, mandag den 14. januar 2013 kl

REFERAT. Afbud fra: Annie Villadsen Lone Terkildsen Mads Madsen deltog fra pkt. 4. BESLUTNING. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Slagelse Boligselskabs ordinære repræsentantskabsmøde Tirsdag den 31. maj 2016 kl I SBI s Klubhus, Parkvej, Slagelse.

Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Taylor Hansen (KTH), Thomas Petersen (TP), Henrik Kruse, Mette Nyholm og Britt Espensen.

Boligforeningen i København Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Vissenbjerg

Organisationsbestyrelsesmøde

Øvrige deltagere: Fra Domea, driftschef Mikki Frandsen.

Boligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca i selskabslokalet beliggende Højkær.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Bestyrelsesmøde. Onsdag den 23. maj 2018 kl Almenbo - Hold-an Vej 16. Til stede: Boligselskabet AKB Lyngby. Boligorganisationen Munkegård

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Referat Den 7. juni 2018

HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 24 Mødested: Hvidovrevej 327, kælderen Mødetid kl

Referat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Mandag den 9. januar 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 3.

Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 14. februar 2011, kl

Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Mikki Frandsen. Der var afbud fra formand Jørgen Østergaard.

Referat Den 19. juni 2017

Referat fra generalforsamling den 18. maj 2017, afholdt i Rødding Centret.

Bestyrelsesprotokol nr OTG

HOVEDBESTYRELSEN REFERAT

DALBO a.m.b.a. Referat fra det ordinære repræsentantskabsmøde den 20. maj 2019, som blev afholdt i mødelokale på kontoret, Humlehaven 2, Aabenraa.

Repræsentantskabsmøde tirsdag den 29. oktober 2013, kl på Administrationskontoret, Sportsvej 10, Glostrup

Transkript:

1902 Hovedbestyrelsesmøde den 28. januar 2015 kl. 10.15 hos Lejerbo Til stede var bestyrelsesmedlemmer Kenneth Høfler, Lars Bak, Gunnar Sørensen, Jan Hyttel, Erik Gemmer, Bjarne S. Hansen, Aksel Borresen, Erik Fallesen, Helle Worm, Anny Borch Jensen, Bent Jacobsen, Børge Olsen, Anne Sakariassen, Hanne Køhlert og Bent Nielsen. Fra administrationen deltog administrerende direktør Palle Adamsen, direktør Henrik Ricken, direktør Ulrik Steen Jensen, kommunikationschef Tine Staun Petersen, IT chef Jens Christiansen samt direktionssekretær Tina Brorly, der optog referat af mødet. Landsformanden bød velkommen til mødet og ønskede alle godt nytår med ønske og håb om et rigtig godt samarbejde her i 2015. Han nævnte, at punktet om forrentning og fordeling af organisationernes midler, som plejer at blive behandlet på januar mødet, er udsat til februar mødet, grundet forsinkelse som følge af IT nedbrud ved branden. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat af møder 3. december og 22. december 2. Meddelelser fra landsformanden/formandsskabet 3. Meddelelser fra administrationen 4. Orientering om brandattentat 5. Afrapportering fra 2015 udvalget 6. Strategi og status for kapitalforvaltning 7. Demokratiudvalgets arbejde status 8. Konkurrence om markvandring 9. Initiativpris 10. Udpegning til Lejerbo København 11. Sikkerhedsdøre og indboforsikring 12. Redaktion af nyhedsbrevet Beboerdemokraten 13. Orientering om løn til ledergruppen 14. Godkendelse af direktionens lønforhold 15. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat af møder 3. december og 22. december Landsformanden meddelte, at der ikke har været bemærkninger til referaterne fra den 3. december og den 22. december 2014, hvorfor de betragtes som godkendt. Ad 2. Meddelelser fra landsformanden/formandsskabet Landsformanden orienterede om, at han havde deltaget i følgende møder og arrangementer: Den 17. december til reception hos formand for FSB Birthe Qasem, som fyldte 60 år. Samme dag besigtigelse af brandstedet på Gl. Køge Landevej og deltagelse i møde i beredskabsgruppen.

1903 Den 7. januar møde med formanden for Lejerbo Jammerbugt, der ville undersøge muligheden for sammenlægning med Lejerbo Aalborg. Sagen fremlægges på kommende organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo Aalborg. Den 15. januar var der møde i 2015 udvalget. Den 19. januar holdt formandsskabet møde i Aalborg om direktionens lønforhold. Landsformanden orienterede om, at der har været afholdt to møder mellem administrationen og Lejerbo Rødovre, som har overvejet deres tilknytning til Lejerbo. Der er en række forhold, som de ikke er tilfredse med, men efter et møde den 16. januar 2015 er det nu aftalt at få intensiveret samarbejdet, og også at det evalueres inden sommeren 2015. Han orienterede om, at Lejerbo Gladsaxe har givet udtryk for, at de ikke vil godkende hjemfaldsløsningen. Sagen nævnes, idet han vil vende med hovedbestyrelsen, om hovedbestyrelsen skal stille sig til rådighed over for bestyrelsen i Gladsaxe, hvis de har behov. Det har Palle Adamsen og Rebecca Forsman drøftet som en mulighed. Han foreslog Erik Gemmer, der har været igennem hjemfald i Hvidovre samt ham sig, der har prøvet det i Aalborg. Dette blev godkendt. Der afventes, hvad der sker i Gladsaxe. Lars Bak orientrede om, at han havde deltaget i ekstraordinært HB møde den 22. december, i organisationsmøde i Randers den 8. januar, hvor man besluttede at subsidiere med 100 kr. til ventelisteog opnoteringsgebyr. Den 15. januar havde han deltaget i møde i 2015 udvalget samt i møde i IT udvalget, den 16. januar i møde i demokratiudvalget, den 19. januar møde i lønudvalget og endelig møde i det Kooperative fællesforbund i Randers, hvor de havde nedlagt sig selv. Gunnar Sørensen orienterede om, at han den 15. januar havde deltaget i møde i 2015 udvalget, den 16. januar i møde i demokratiudvalget, den 19. januar i møde i lønudvalget, den 22. januar afdelingsmøde i Gentofte, den 24. januar til møde på Bornholm. Endvidere havde han været dirigent på møde i Danmarksgården og i aftes var der visionsseminar med Frederiksberg. Ad 3. Meddelelser fra administrationen Ulrik Steen Jensen orienterede om, at vi har afgivet bud på administration af Herning kommunes ældreboliger. Konkurrencen var på ren pris. Vi afgav et konkurrencedygtigt bud, men vandt desværre ikke opgaven. Han oplyste, at Haslev Boligforening har meldt sig ind i Lejerbo og vi overtager administrationen 1. april. Der er 431 boliger med blandede boligtyper. De indgår i Lejerbo på samme vilkår som andre medlemsorganisationer, dvs. med fuldt administrationsbidrag. Der overtages en halv medarbejder og så bliver der mandet op på Næstved regionskontor med en halv medarbejder. Bestyrelsen er tidligere orienteret om den økonomiske situation i Lejerbo Køge Bugt. Der blev den 16. januar holdt møde med Køge Kommune, hvor situationen blev drøftet. Det var et godt og positivt møde. Cirkelhuset ligger nu hos revisionen. Vi har fået lidt mere ramme at arbejde med i forhold til maksimumsbeløbet m.v. Sagen ser således ud til at lande bedre, end tidligere orienteret om. Vedrørende Fasanparken aktiveres BAR forsikringen, med den max. dækning på 2. mio. kr. Kom-

1904 munen er interesseret i årsagerne til, hvordan det er endt sådan. Denne redegørelse vil både blive sendt til hovedbestyrelsen og til Køge Kommune. Ulrik Steen Jensen omdelte telefonstatistik. Han orienterede om, at tendensen i 2014 som helhed er, at der ved udgangen af året var nedgang i antallet af opkald. Ventetiden er forbedret samtidig med en stigning i procentdelen af besvarelser. Belastningen på telefonopkald er specielt mandag morgen, hvorimod de andre dage minder meget om hinanden. Derfor sættes flere folk på telefonerne om mandagen for at nedbringe den gennemsnitlige responstid. Ved årsskiftet kom nye åbningstider på telefonerne. Nu åbnes kl. 8.30 mod tidligere kl. 10. Ikke alle kunder har opdaget det endnu, men udviklingen følges. Der er også lavet en statistik over, hvad henvendelserne vedrører. Over halvdelen er omstillinger til andre afdelinger, kontorer, regionskontorer og resten bliver løst af call centeret. Når man laver en sammenligning af de første uger i 2014 mod 2015, kan vi se, at der faktisk er færre opkald og at vi er på rette vej i forhold til telefonstatistikken. Palle Adamsen gav en status på hjemfaldssagerne. Hvidovre er hårdest ramt, dernæst kommer BB, Brøndby, Rødovre og Gladsaxe. Vi har gennemgået aftalegrundlaget, som er modtaget fra Landsbyggefonden. Der er lavetrevisorerklæring, kreditforeningerne er søgt om låneoptagelse, der er lavet analyser af egenkapitalen i selskaberne for at afgøre, om dispositionsfonden kan betale huslejedifferencen, og der er søgt om ydelsesstøtte der, hvor dispositionsfonden ikke kan dække og ligeledes er søgt driftsstøtte hos LBF til at hjælpe afdelingerne. Alle de berørt organisationer skal holde ekstraordinære repræsentantskabsmøder. Hvidovre har allerede holdt deres. Udmøntningen af boliglovgivningen er i fuld gang, den kommer drypvis. Der er kommet lovforslag pr. 1. marts om adgang til brugen af sociale klausuler for at fremme antallet af lære-praktikpladser i byggeriet. Vi får adgang til at arbejde med sociale klausuler, men skal overholde EU s udbudsregler i forhold til ikke at diskriminere eller forfordele. Målet er, at man gerne vil have, at lærepraktikpladser skal udgøre 12%. Det er aftalt, at alle lære-praktikpladser køres omkring elevudvalget, hvor Børge Olsen sidder som formand. Palle Adamsen orienterede om lovforslag om ændring af planlov og adgang til grundkøbslån i forhold til, hvor stor en procentdel af almene boliger, der kan bygges i et område. Aksel Borresen spurgte, om nogle af de firmaer Lejerbo bruger, er involveret i karteldannelse. Palle Adamsen oplyste, at der tidligere er orienteret herom i hovedbestyrelsen. Han oplyste, at når konkurrencestyrelsen afgiver de afgørelser, der kommer, distribuerer vi dem rundt i organisationen. Enemærke & Petersen havde en sag i december 2013, men ikke en sag Lejerbo har været involveret i og de har betalt bøden i den pågældende sag. Vi holder naturligvis øje med, om nogle af vores samarbejdspartnere er med og bliver dømt. Børge Olsen foreslog, at man evt. rejser en sag i forhold til karteldannelse over for ministeriet, hvis der er mulighed herfor. Palle Adamsen oplyste, at det er bagmandspolitiet, der rejser anklager. Nogle firmaer betaler straks bøden, mens andre ikke anerkender de skal betale og vil have rettens ord for det. Vi kan naturligvis godt prøve at rejse sagen for ministeriet, men det bliver en diskussion om udbudsregler, som hører under konkurrencestyrelsen.

1905 Han oplyste, at der den 3. februar holdes et seminar i Bygherreforeningen om karteldannelse og hvad bygherrerne kan gøre. Bjarne S. Hansen oplyste, at han var blevet kontaktet af nogle afdelingsformænd fra afdelinger i Høje-Taastrup, som er blevet ringet op af nogle leverandører, at de opkræver yderligere 3% for udført arbejde i 2014 som følge af, at der er udsendt breve fra Almen Indkøb om, at udført arbejde ikke er indberettet til Almen Indkøb. Han troede, at der var vandtætte skodder mellem Almen Indkøb og Lejerbo. Ulrik Steen Jensen oplyste, at hele set up omkring Almen Indkøb er at få checket, om de håndværker, der har tilmeldt sig Almen Indkøb, gør, hvad de har forpligtet sig til. Administrationen har valgt at støtte controlling i Almen Indkøb i forhold til, hvad der bliver handlet for af de givne leverandører, der er med i Almen Indkøb, idet rigtig mange leverandører har glemt at indrapportere, hvad de har solgt. Transaktionsmæssigt er der vandtætte skodder mellem Lejerbo og Almen Indkøb. De 3% er en del af det udbud, der er gennemført. Palle Adamsen supplerede, at afdelingsformændene ikke skal være bekymret for, at der kommer en regning på 3%, det er indregnet i den aftale det enkelte firma har lavet med Almen Indkøb. Aftalerne er hos Almen Indkøb, men transaktionerne er hos den enkelte afdeling og Almen Indkøb kan ikke se, hvad der bliver rullet rundt, og derfor foregår det via controlling. Ad 4. Orientering om brandattentat Landsformanden nævnte, at hovedbestyrelsen i forbindelse med det ekstraordinære hovedbestyrelsesmøde den 22. december var vidner til, hvordan domicilet så ud lige efter branden. Der er udsendt et ganske udførligt notat, som samler op på hvad der skete både de fysiske skader, men også materielt, IT og forretningsområder. Han oplyste, at hovedbestyrelsen på et tidspunkt kommer til at tage beslutning om, hvad der fremadrettet skal ske. Palle Adamsen orienterede om situationen og omkring motivsiden. En vigtig pointe er, at trusselsniveauet ikke er forøget nu i forhold til før branden. Brandalarmen er genetableret og på beredskabsmødet i denne uge vil blive truffet beslutning om opsigelse af vagtordning i domicilet. Jens Christiansen orienterede om processen for genetablering af IT og stabilt server miljø, som IT udvalget også blev præsenteret for på deres seneste møde. Han orienterede om vigtige pointer, herunder udfordring med videomateriale i boligområderne, sikring af SAN, servere og systemer samt oppetider i forbindelse med genetablering. IT afdelingen vil komme med forslag til fremtidig infrastruktur medio marts. Derefter skal en proces i gang i forhold til IT afdelingen, direktionen, IT udvalget og hovedbestyrelsen med drøftelse og afklaring af, hvordan vi skal sikre os fremadrettet. Der var en drøftelse om forskellige forhold i forlængelse af branden. Landsformanden konkluderede herefter, at orienteringen blev taget til efterretning. Ad 5. Afrapportering fra 2015 udvalget

1906 Landsformanden meddelte, at 2015 udvalget holdt møde den 15. januar og fik vendt den fremadrettede rapportering og lagt spor for de videre analyser af effektiviteten. Der er udsendt en kort sammenfatning fra mødet til bestyrelsen. Mødets dagsorden omhandlede bl.a. afklaring af rammerne for den løbende rapportering til bestyrelsen. Her blev det aftalt, at der skal ske en månedlig rapportering til formandsskabet og en kvartalsvis rapportering til hovedbestyrelsen. Rapporteringen skal have fokus på både administrationens forhold og de risikoområder i koncernen, som kan påvirke administrationsorganisationen. Det blev også aftalt, at på f.eks. området løn, skal der rapporteres på afdelingsniveau, og på indtægtsområdet på aktivitetsniveau. Også rammerne for en fremadrettet aktivitetsbaseret økonomistyring blev drøftet. Arbejdet med denne del af styringen er langsigtet og vil over tid påvirke hele organisationen. Beslutningsprocessen i udvalget skal styres af nøgletal og benchmark, kombineret med en prioritering af de områder, som er væsentlige at fokusere på. Det er f.eks. hele tillægsydelsesområdet, værdien af den eksterne administration af ældreboliger og byggesagsadministration. Som et tredje tema blev rammerne omkring administrationshonoraret drøftet. Der er i lovgivningen tre forskellige modeller, som hver for sig har effekt på fordelingen af udgifterne. Men når det kommer til at kunne levere ydelser til boligorganisationer med forskellige behov, så er den model, som vi arbejder efter for nuværende, hvor vi har en grundydelse og tillægsydelser, den mest dynamiske. Udfordringen for Lejerbo er at få revurderet grundydelsens omfang, og få en skarpere prisfastsættelse af tillægsydelserne. Der blev orienteret om momsaspektet. Lejerbo har fået afslag med henvisning til konkurrenceforvridning. Der har været afholdt møde i BL og det er aftalt at kontakte formanden for Skatterådet for at anmode om, at sagen frivilligt tages op. Formanden for Skatterådet har meddelt, at hun overvejer at tage sagen op, da den er principiel og der i øjeblikket er forskellig praksis i branchen. Næste møde afholdes den 23. februar. Efter et afklarende spørgsmål konkluderede landsformanden, at orienteringen blev taget til efterretning. Ad 6. Strategi og status for kapitalforvaltning Landsformanden gav ordet til Henrik Ricken. Henrik Ricken orienterede om de væsentligste pointer fra den udsendte rapportering og gennemgik de væsentligste tal, herunder også sammenligninger i forhold til afkast i DAB og KAB. Risikomodellen blev drøftet. Henrik Ricken vil til næste møde lave en beskrivelse omkring risiko og afkast. På mødet i april/maj vil bestyrelsen skulle tage stilling til finansiering af domicilet. Bjarne S. Hansen nævnte, at der har været en debat om indskudslån med kommunal garanti, hvor bankerne tager renter. Boligkontoret Danmark og 3 B er ved at presse ministeriet i forhold til at man kan udlåne penge med kommunal garanti til 3% eller 5% uden omkostninger. Han foreslog, at Lejerbo undersøger muligheden for at tilbyde det samme.

1907 Palle Adamsen oplyste, at Boligkontoret Danmark har bedt direktør i BL, Bent Madsen om at gå videre med det og det er årsagen til, at vi ikke er gået med. Vi afventer og ser udfaldet og vil derefter tage stilling. Hovedbestyrelsen orienteres, når der er en afklaring. Landsformanden konkluderede herefter, at orienteringen om kapitalforvaltningen blev taget til efterretning. Ad 7. Demokratiudvalgets arbejde - status Landsformanden henviste til, at vi har bedt demokratiudvalget om at vurdere, om der skal ske ændringer i afviklingen af landsrepræsentantskabsmødet. Der har været afholdt møde den 16. januar og der er en række klare indstillinger, som han ville lade Gunnar Sørensen sige lidt mere om. Derefter skal bestyrelsen forholde sig til, om vi er enige og vil sætte det i værk allerede nu. Gunnar Sørensen orienterede om drøftelserne på mødet både omkring egentlige vedtægtsændringer og om formen for afvikling af landsrepræsentantskabsmødet med baggrund i de kommentarer, der var på de afholdte valgkredsmøder i november 2014. Der var følgende forslag: Landsformandens beretning suppleres med indlæg fra formænd fra de stående udvalg. Palle Adamsens beretning suppleres med en beretning fra Ulrik Steen Jensen, således alle 3 direktører har indlæg om deres fagområder. Uddybende gennemgang af årsregnskabet og med fokus på afvigelser Alle på valg skal præsenterer sig også suppleanter. Elektronikken skal afprøves inden mødet og understøttes af billeder til den mundtlige vejledning om brugen. Spørgsmål kan stilles fra salen og ikke fra talerstolen. Hovedbestyrelsen drøftede de forskellige forslag fra demokratiudvalget og besluttede at sætte forslagene i værk allerede fra landsrepræsentantskabsmødet i maj, men fastholdt dog, at alle fortsat skal gå på talerstolen, for at deltage i debatten. Ad 8. Konkurrence om markvandring Punktet udsættes til hovedbestyrelsens møde i februar. Ad 9. Initiativpris Landsformanden meddelte, at bestyrelsen skal tage stilling til kriterier for tildeling, prisens størrelse og informationskanalerne vil vores beboerdemokrater. Bestyrelsen skal beslutte sig til, hvilke 3 kriterier vi skal rulle ud. Tine Staun Petersen nævnte, at initiativprisen uddeles på landsrepræsentantskabsmødet den 19. maj 2015. Formålet med prisen er at fremhæve, understøtte og inspirere til ekstraordinære initiativer i de lokale afdelinger og organisationer. Prisen gives for et eksisterende eller afsluttet initiativ, ikke til finansiering af initiativet.

1908 Hovedbestyrelsen har tidligere besluttet, at der uddeles en førstepris på 25.000 kr., en andenpris på 15.000 kr. og evt. en spirepris på 10.000 kr. Ansøgningsfristen sættes til den 10. marts, sådan at hovedbestyrelsen kan træffe beslutning om vinderne på sit møde den 19. marts 2015. Initiativprisen omtales i Beboerdemokraten, på www.lejerbo.dk. og på Lejerbos facebookside. Herudover foreslås det, at hovedbestyrelsens medlemmer aktivt taler med organisationerne om hvilke initiativer, de kan melde ind, og på den måde prikker potentielle ansøgere. Kriterier nr. 1 og 2 er nye formuleringer, der begge tager udgangspunkt i visionen om Nye scenarier for beboerdemokratiet. De kan på denne måde medvirke til at sætte fokus på visionen og give bud på en implementering. Kriterium nr. 3 er genganger fra tidligere år. Initiativprisen kan søges for: 1. Nye måder at inddrage beboerne i bestyrelsesarbejdet på, fx gennem åbne møder, projektdeltagelse eller nye kommunikationsformer. 2. En indsats for at udvikle og sætte videns- og færdighedsdeling i system inden for beboerdemokratiet, fx gennem alternative måder at oplære nye medlemmer af beboerdemokratiet, drive erfaringsudveksling eller formidling på. 3. Initiativer, der på enestående vis styrker naboskabet i afdelingen eller området, for eksempel ved at beboerne lærer hinanden at kende og får fælles oplevelser. Det indstilles, at hovedbestyrelsen træffer beslutning om, om de tre kriterier er de rigtige, hvorvidt beløbene skal fastholdes samt om, horvidt informationskanalerne er de rigtige Landsformanden konkluderede herefter, at der var tilslutning til de 3 kriterier, at beløbene fastholdes samt, at informationskanalerne er de rigtige, herunder at alle bestyrelsesmedlemmer aktivt videreformidler til organisationsbestyrelsen om at indmelde initiativer. Ad 10. Udpegning til Lejerbo København Landsformanden nævnte, at nuværende udpeget medlem til Lejerbo København, Per Yderholm har trukket sig fra organisationsbestyrelsen og der er en indstilling og anbefaling af, at vi udpeger John Refsgaard. Han gav ordet til Jan Hyttel. Jan Hyttel orienterede om, at Per Yderholm på det afholdte repræsentantskabsmøde i december 2014 meddelte, at han af arbejdsmæssige årsager ønskede at trække sig som udpeget repræsentant i Lejerbo København. Lejerbo København har vurderet det aktuelle kompetencebehov i bestyrelsen og indstiller på den baggrund, at Lejerbos hovedbestyrelse udpeger John Refsgård som nyt bestyrelsesmedlem i Lejerbo København pr. 1. januar 2015. Der er forud for mødet udsendt bilag med oplysning om John Refsgaard. Tine Staun Petersen forlod mødet under behandling af dette punkt. Landsformanden konkluderede, at John Refsgaard blev udpeget til Lejerbo København.

1909 Ad 11. Sikkerhedsdøre og indboforsikring Landsformanden meddelte, at bestyrelsesmedlem Aksel Borresen den 11. november 2014 har anmodet administrationen forberede, at hovedbestyrelsen drøfter, om Lejerbo på vegne af beboerne kunne forsøge at skaffe en indboforsikring, som sikrer et præmienedslag. Baggrunden er, at afdeling 603, Brokær foretager udskiftning af indgangsdøre og i stedet for de nuværende isætter deciderede sikkerhedsdøre. Udskiftningen er begrundet i et stigende antal indbrud i afdelingens boliger. I den forbindelse har afdelingen drøftet, om Lejerbo via en samlet aftale, kan skaffe beboerne billigere indboforsikringer at Lejerbo på vegne af mange tusinde beboere, forhørte sig hos alle danske forsikringsselskaber, om de ville give nedslag på indboforsikringer, når beboerne har isat sikkerhedsdøre. Forslaget har været forelagt Lejerbos forsikringsmægler Nordflex. Herfra oplyses, at i den konkrete sag fra Brokær kunne en mulighed være at udarbejde en kort beskrivelse af dørændringerne og henvise til den nye sikringsklasse. Denne beskrivelse skal udleveres til beboerne, som herefter selv kan kontakte deres forsikringsselskab for at forhøre sig om en præmienedsættelse i den forbindelse. Henvendelsen til beboerne vil samtidige påminde beboeren om at huske at tegne en indboforsikring. Nordflex kan ikke anbefale en fælles henvendelse på alle lejeres vegne til de enkelte forsikringsselskaber, idet de vurderer, at det er en så stor administrativ indsats, at den ikke vil stå mål med de resultater, som kan opnås. Som alternativ vil Nordflex kunne rammeudbyde et forsikringstilbud, som Lejerbo alene skal henvise til, men som sådan ikke være part i. Såfremt det har Lejerbos interesse, vil det kunne igangsættes i samarbejde med Nordflex. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter henvendelsen fra Brokær og beslutter hvilke initiativ, som skal iværksættes. Såfremt bestyrelsen ønsker, at administrationen arbejder med beboerenes indboforsikring, vil administrationen anbefale, at Nordflex igangsætter et udbud, som Lejerbo kan henvise beboerne til. Nordflex tør ikke byde ind med eventuelle besparelser, da der på forsikringsmarkedet allerede findes en lang række af kollektive rabataftaler - f.eks. via de faglige organisationer. Aksel Borresen pointerede, at det ikke alene handler om Brokjær, men en helhed for både Lejerbo og andre boligselskaber. Der er mange afdelinger rundt i landet, der allerede nu har isat sikkerhedsdøre. Han fandt derfor, at vi skal gå efter forsikringsselskaberne og få forsikringen nedsat det er ikke noget den enkelte beboer kan gøre. Han fandt, at der fra Lejerbo og måske via BL - skal lægges et pres på om nedsættelse af forsikringen. Bestyrelsen drøftede forslaget. Det er et godt forsalg, men de fandt ikke, at der for nuværende bør bruges ressourcer til en nærmere undersøgelse omkring statistikker. Det er op til den enkelte lejer at forhandle med deres forsikringsselskab. Landsformanden konkluderede, at det fortsat er en sag for den enkelte lejer. Ad 12. Redaktion af nyhedsbrevet Beboerdemokraten

1910 Tine Staun Petersen omdelte produktionsplan for Beboerdemokraten 2015. Hun orienterede om noterede emner fra mødet i dag og noterede øvrige emner. Ad 13. Orientering om løn for ledergruppen Mia Manghezi og Tine Staun Petersen forlod mødet. Landsformanden nævnte, at den omdelte lønoversigt for løn til ledergruppen er til gennemsyn og dernæst indsamling igen. Palle Adamsen knyttede kommenterer til regulering af løn for ledergruppen. Landsformanden konkluderede herefter, at lønoversigten blev taget til efterretning. Ad 14. Godkendelse af direktionens lønforhold Direktionen forlod mødet under behandling af dette emne. Ad 15. Eventuelt Bjarne S. Hansen spurgte, om man har overvejet muligheden for at få kontakt til en konfliktmægler. Han orienterede om en situation i sin afdeling, hvor han mente det kunne være relevant med en konfliktmægler. Flere bestyrelsesmedlemmer orienterede om, hvad de har gjort i deres organisation, når der er opstået en konflikt. Palle Adamsen ville spørge i det boligsociale landskab om der er erfaringer, der kan løse en konflikt og som kan købes på timebasis. Palle Adamsen orienterede om, at der i forbindelse med landsformandens reception i Aalborg den 13. marts afholdes en middag for hovedbestyrelsen. Vi vender tilbage omkring det praktiske arrangement. Landsformanden takkede for et godt møde. Mødet hævet.