Notat Forvaltning: Personale og HR afdelingen Dato: J.nr.: Br.nr.: 18. august 2008 Udf rdiget af: Anne Dahl Iversen Vedrłrende: Logbog p deltagere i Projekt Aktiv Arbejdsmedicin v/ Falck Healthcare og RK Notatet sendes/sendt til: Jonatan Schloss og Marianne Breth Hansen fra Falck Healthcare Bent Peter Larsen og Kresten Ulrik Nielsen fra Randers kommune Logbog Status pr. 20. februar 2009 I alt er 149 medarbejdere tilmeldt Aktiv Arbejdsmedicin. Tilmeldingen af nye deltagere til projektet har siden sidst v ret: uge 4: uge 5: 2 nye deltagere uge 6: 4 nye deltagere uge 7: 5 nye deltagere uge 8: Uge 6 er foretaget ny henvendelse direkte til den enkelte leder ang. medarbejdere med sygefrav r inden for m lgruppen for Aktiv Arbejdsmedicin. Der er udsendt mails vedr. 405 medarbejdere. Fokus har v ret p medarbejdere med hyppigt frav r kombineret med evt. medarbejdere med langt sygefrav r fra samme institution. Der er rettet henvendelse vedr. stort set alle nye medarbejder ift. sidste sygefrav rs-datatr k for hele Randers Kommune (b de vedr. hyppigt frav r og l ngerevarende frav r). 1232 medarbejdere - 213 kontaktet p baggrund af langtidssygefrav r - 1019 kontaktet p baggrund af mere end 5 sygefrav rsperioder
- 2-4. februar information om og status p Aktiv Arbejdsmedicin p temadag for Błrn og Skole omr det (Marianne Breth Hansen, Falck Healthcare og Marlene Schaap-Kristensen, Personale og HR). 30. januar information om Aktiv Arbejdsmedicin p ledermłde i Social og Arbejdsmarked (Marlene Schaap-Kristensen). 28. januar status p Aktiv Arbejdsmedicin p młde for Laksetorvets sikkerhedsgrupper (Marlene Schaap-Kristensen). 26. januar młde i projektledelsen vedr. Aktiv Arbejdsmedicin. Status pr. 22. januar 2009 I alt er 134 medarbejdere tilmeldt Aktiv Arbejdsmedicin. Tilmeldingen til Aktiv Arbejdsmedicin har siden sidste afrapportering ligget p eller over m ls tningen p 7 nye deltagere pr. uge: uge 50: 11 nye deltagere uge 51: uge 52 + uge 1 (juleferie) uge 2: 10 nye deltagere uge 3: 4 nye deltagere 818 medarbejdere - 149 kontaktet p baggrund af langtidssygefrav r - 669 kontaktet p baggrund af 7 eller mere end 7 sygefrav rsperioder Onsdag d. 21. jan. 2009 information udsendt til alle ledere: Nyt om projekt Aktiv Arbejdsmedicin Tirsdag d. 16. dec. information om Aktiv Arbejdsmedicin p omr de-med i Teknik og Miljł (Marlene + Anne). Onsdag d. 17. dec. information udsendt til alle ledere: Nyt om sygefrav information om Aktiv Arbejdsmedicin rsprojektet herunder Status pr. 5. december 2008 I alt er 105 medarbejdere tilmeldt Aktiv Arbejdsmedicin. Tilmeldingen til Aktiv Arbejdsmedicin har gennem de sidste 4 uger oversteget m ls tningen p 7 nye deltagere pr. uge: uge 46: 7 nye deltagere uge 47: 17 nye deltagere uge 48: 10 nye deltagere uge 49: 16 nye deltagere
- 3-804 medarbejdere - 137 kontaktet p baggrund af langtidssygefrav r - 667 kontaktet p baggrund af 7 eller mere end 7 sygefrav rsperioder Tirsdag d. 2. dec. information om Aktiv Arbejdsmedicin p lederforum (Marianne Breth Hansen, Falck Healthcare). Tirsdag d. 25. nov. information om Aktiv Arbejdsmedicin p omr de-med i Kultur og Borgerservice (Anne + Marlene). Mandag d. 24. nov. information om Aktiv Arbejdsmedicin p Sektionsledermłde i Teknik og Miljł (Anne + Marlene). Młde m. Falck Healthcare d. 21. nov. ang. processen omkring rundbordssamtalen. (informationsskrivelse + vejledning til ledere udarbejdes). Fredag d. 21. nov. information om Aktiv Arbejdsmedicin p młde for faglige organisationer og TR (Marianne Breth Hansen, Falck Healthcare). Hele uge 46-48 opfłlgning p svar fra ledere samt besvarelse af spłrgsm l fra ledere. Som fłlge af tilbagemeldinger vedr. pgu-elever og sosu-elever udtages de grupper af datatr k over sygefrav r, da deres sygefrav r fłlges t t gennem samtaler med skolens uddannelsesvejleder, elevens praktikvejleder, elevens kontaktl rer og den praktikansvarlige. Pgu-elever og sosu-elever udgłr samlet 41 stk. Mandag d. 10. nov. er udsendt mails vedr. 497 medarbejder. Fokus har v ret p medarbejdere med hyppigt frav r. Det er rettet henvendelse vedr. stort set alle medarbejder fra oktober m neds dataudtr k med over 7 sygeperioder. Status pr. 31. oktober 2008 331 medarbejdere - 89 kontaktet p baggrund af langtidssygefrav r - 242 kontaktet p baggrund af 7 eller mere end 7 sygefrav rsperioder I alt deltager 55 medarbejdere nu i Aktiv Arbejdsmedicin Uge 44: P baggrund af sygefrav rsdata er udsendt mail vedr. yderligere 65 medarbejdere siden sidste styregruppemłde d. 1. oktober 2008. Fokus har v ret rettet mod medarbejdere med hyppigt sygefrav r inden for faggrupperne - P dagoger/ P dagogmedhj lpere og - l rer. Mangler svar p 64 medarbejdere ud over dem, vi har udsendt til i lłbet af uge 45. Vi er godt i
- 4 - gang med at fłlge op p dem, vi har kontaktet tidligere og fortsat mangler svar fra. Med henblik p at łge antallet at deltagere til projektet har vi intensiveret kontakten. Vi udsender minimum hver 14. dag et stłrre antal mails direkte til den enkelte leder. 7. oktober inforationsmłde for alle skoleledere. 29. september ndring af praksis. Infomateriale udsendt pr. mail til alle ledere med opfordring til selv at tilmelde egnede medarbejdere via udfyldt samtykkeerkl ring + baggrundsoplysninger. 9. september informationsmłde om Aktiv Arbejdsmedicin p ldreomr det. M lgruppe: Alle ledere og afdelingsledere. ndring af praksis, s alle ledere p eget initiativ kan tilmelde medarbejdere til Aktiv Arbejdsmedicin. Status pr. 18. august 2008 P baggrund af sygefrav rsdata er udsendt mail vedr. yderligere 78 medarbejdere 211 medarbejdere - 70 kontaktet p baggrund af langtidssygefrav r - 141 kontaktet p baggrund af 10 eller mere end 10 sygefrav rsperioder Vi har modtaget svar vedr. 104 medarbejdere Heraf vurderer: - 83 ikke at kunne drage nytte af projektet. - 16 ledere tilkendegiver et behov - 5 samtykker er fremsendt Vi mangler svar vedr. 107 medarbejdere Bem rkninger: Med henblik p at łge antallet at deltagere til projektet udsendes yderligere et stort antal mail. Vi er opm rksomme p, at vi ikke kan forudse antallet af tilbagemeldinger og dermed presset p sundhedklinikken v/falck Helathcare. Status pr. 2. juli 2008 P baggrund af sygefrav rsdata er udsendt mail vedr. yderligere 66 medarbejdere. i alt udsendt vedr. Vi har modtaget svar vedr. 133 medarbejdere. 53 medarbejdere Heraf vurderes: - 44 ikke at kunne drage nytte af projektet. - 8 ledere tilkendegiver et behov - 1 samtykker
- 5 - Vi mangler svar vedr. 80 medarbejdere Bem rkninger: Vi er startet i den tunge ende. Dvs. at vi har prioriteret at sende mails ud i forhold til medarbejdere der har langtidssygefrav r og som pt. fortsat af sygemeldt. Det forklarer de mange tilbagemeldinger med begrundelser som beskrevet nedenfor. Flere mails sendes af sted. Vi breder ud og medtager et udsnit af medarbejdere med sygefrav r p 10 eller mere end 10 perioder. Tidspunktet for ledernes afholdelse af sygefrav rssamtale er d rligt lige nu pga. ferien. Det er f ledere der indkalder til sygefrav rssamtaler lige op til ferien. Enkelte af 8 ovenst ende holder fłrst samtaler i begyndelsen af august pga. ferie. En stor del af de 44 medarbejdere, som ikke skal deltage er medarbejdere, der: ophłrer i Randers Kommune i perioden juni-dec. 2008 har en kr ftsygdom har v ret involveret i en trafikulykke har sagt op g r p pension har f et 56 eller svagelighedspension Vi er jo begyndt i den tunge ende (hłjt sygefrav r). Jeg tror der viser sig et andet billede, n r vi tager hul p den gruppe med sygefrav r p under 200 dage. Status pr. 20.-25. juni 67 medarbejdere.