Områdeudvalg sundhed og omsorg BESLUTNINGSREFERAT Sted: Østergade 36, Grenaa Dato: Onsdag den 15. maj 2013 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 15:00 Medlemmer: Fraværende: Anette Hjelm Anne Birthe Kajhøj Bibi Bak Christina Rumley Dorte Bitsch Dorthe Milthers Ellen Birthe Christensen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Karina Kreutzfeldt Bibi Bak Lisa Svendsen Lone Juncher Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Ninna Thomsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Søs Fuglsang Vibeke Binnerup Carsten Povlsen Solvad Hansen Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup Norddjurs Kommune
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referat...2 3. Personalepolitik...3 4. Opsigelse af aftale om kompensation for medgået tid...5 5. Forhandlingssystemet og MED systemet...8 6. Budgetopfølgning områdeudvalg sundhed og omsrog...9 7. Arbejdsmiljøarbejdet...11 8. Fraværsstatistik...13 9. Organisationsudvikling Sundhed og Omsorg...14 10. Information fra medarbejdere...15 11. Information fra ledelsen...16 12. Eventuelt...19 Bilagsoversigt...20 Norddjurs Kommune
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 1. Godkendelse af dagsorden 00.01.00.A00 13/9411 Åben sag OMU Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afvikles efter den skitserede dagsorden. Forventet tidsplan: 1: kl. 10:00 formøde for medarbejdersiden 2: kl. 11:30 formøde for ledersiden 3: kl. 12.30 mødet starter 4: kl. 15:00 mødet slutter Der er desuden indkaldt til 2 ekstra OMU møder på tværs af velfærdsforvaltningen med Kenneth Koed Den 4. juni 2013 kl. 9.00 11.00. Dagsorden følger. Administrationsbygningen i Glesborg. Den 11. oktober 2013 kl. 9.00 11.00. Emne budget 2014. Indstilling Formanden indstiller at dagsorden godkendes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Godkendt 1
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 2. Godkendelse af referat 00.01.00.A00 13/9411 Åben sag Områdeudvalg Sundhed og omsorg Sagsfremstilling OMU sendte efter sidste møde en formel ansøgning til HMU og forhandlingsorganet om en tilpasning af OMU for Sundhed og Omsorg, så det afspejler den nye organisering. Der vil på mødet blive givet en orientering om resultatet af denne henvendelse På ledersiden er der sket ny udpegning, som i højere grad også afspejler den geografiske organisering. Anna Aastrup er tiltrådt som områdeleder for Sundhed, administration og udvikling, og erstatter Kirsten Kristensen. Anette Eriksen, leder for plejecenteret Violskrænten indtræder i stedet for Birthe Holst, leder for plejecenteret Glesborg. Velkommen til de nye medlemmer og tak for en engageret indsats til de fratrædende. Indstilling Formanden indstiller at referat fra mødet den 8. februar 2013 godkendes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Ansøgning til hovedudvalget og forhandlingsorganet om tilpasning af områdeudvalget er imødekommet. Der er ikke kommet skriftlig tilbagemelding endnu. Denne eftersendes til OMU, når den kommer. Der er ikke forventning om, at antallet af medlemmer skal justeres. Nye medlemmer blev budt velkommen Referatet godkendt 2
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 3. Personalepolitik 00.01.00.A00 13/9417 Åben sag sundhed og omsorg Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte den 11. oktober 2012 den nye personalepolitik. Der har efterfølgende været afholdt fælles informationsmøder, medarbejder fra HR afdelingen har deltager i flere P møder og LMU møder, og vi har tidligere i OMU drøftet personalepolitikken. Thøger Terp fra HR afdelingen vil deltage i mødet og give et kort gennemgang at intension og principper i personalepolitikken. Der lægges op til en efterfølgende drøftelse af, om der er behov for yderligere tiltag for at sikre implementeringen af personalepolitikken. Der vil desuden blive givet en kort orientering om status på arbejdet med det nye ledelsesgrundlag. Aftaler indgået i OMU vedhæftet som bilag. Indstilling Formanden indstiller: 1. at personalepolitikken drøftes 2. at behovet for yderligere tiltag drøftes og besluttes Bilag: 1 Åben retningslinje for medgået tid 61393/13 2 Åben Retningslinjer gaver mv. 61392/13 3
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Thøger Terp orienterede om den nye personalepolitik og arbejdet omkring ledelsesgrundlaget. Ledelsesgrundlaget forventes færdig til efteråret. Der er bestilt pjecer med personalepolitikken, så alle medarbejdere kan få et eksemplar. Der vil komme besked til ledergruppen, når og hvor de kan afhentes Områdeudvalget anbefaler at Personalepolitikken drøftes i de enkelte lokaludvalg og personalemøder. Områdeudvalget beslutter at personalepolitikken drøftes en gang om året på områdeudvalgsmøde. Indgår i årshjulet i 1. kvartal. Omfanget af aftaler indgået i områdeudvalget blev drøftet. Ud over de vedhæftede er der en aftale vedrørende brug af facebook, som kun er beskrevet i et referat. Områdeudvalget beslutter, at de enkelte aftaler evalueres på områdeudvalgsmøde i august. For aftale om medgået tid se særskilt punkt på dagsorden. 4
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 4. Opsigelse af aftale om kompensation for medgået tid 00.01.00.A00 13/9417 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Områdeudvalget har på mødet den 18.november 2009 drøftet og godkendt udkast til retningslinjer vedr. afvikling af kurser m.v. Drøftelserne skete med udgangspunkt i et oplæg fra Områdeledergruppen. Der blev aftalt årlig evaluering. Aftalen er oprindeligt indgået for at understøtte kompetenceudviklingen. Aktuelt planlægges større rotationsprojekter, som dels skal medføre øget kompetenceudvikling, dels skal medvirke til at mindske arbejdsløsheden. I den forbindelse medvirker aftalen til, at rotationsprojekterne ikke kan hænge sammen økonomisk. På den baggrund opsiges den særlige aftale om kompensation i forbindelse med afvikling af kurser mv, og der vendes tilbage til overenskomstvilkår. Dette svarer til niveauet i vore omegnskommuner. Det er stadig lokalt muligt at indgå aftale i konkrete og særlige situationer. Aftalen opsiges med virkning fra 15. august 2013. Regler for godtgørelse af medgået tid, betaling af transport m.v. til uddannelse/kurser og møder uden for normal arbejdstid gældende for medarbejdere i Plejeområdet er vedhæftet som bilag Økonomiske konsekvenser Mindre belastning af økonomisk ramme. Mulighed for gennemførelse af rotationsprojekter Indstilling 5
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 Formanden indstiller til orientering at aftalen Regler for godtgørelse af medgået tid, betaling af transport m.v. til uddannelse/kurser og møder uden for normal arbejdstid gældende for medarbejdere i Plejeområdet opsiges med virkning fra 15. august 2013. Bilag: 1 Åben retningslinje for medgået tid 61393/13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Formanden opsiger aftalen om Regler for godtgørelse af medgået tid, betaling af transport m.v. til uddannelse/kurser og møder uden for normal arbejdstid gældende for medarbejdere i Plejeområdet, som den foreligger nu, med 3 mdr. varsel, og den er sat til drøftelse på dette områdeudvalgsmøde. Under drøftelsen fremgår, at der generelt er usikkerhed om, hvad opsigelsen helt konkret betyder for den enkeltes ret og pligt i forhold til kursusaktivitet. Medarbejdersiden er uenig i, at aftalen har virket hæmmende for kompetenceudviklingen og ønsker dokumentation for økonomien. Der kan ikke fremlægges konkret økonomi, da projekter netop ikke er blevet til noget på grund af aftalen. Der blev oplyst økonomi for et aktuelt rotationsprojekt. Områdeudvalget beslutter i enighed at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal komme med er forslag til erstatning for den opsagte aftale. Oplægget skal præsenteres på det kommende møde til beslutning, så det kan erstatte den opsagte. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, bestående af: Medarbejdere: Ellen Birthe Christensen, Lisa Svendsen, Rita Thomassen og Carsten Poulsen Ledere: Ninna Thomsen og Anne Birthe Kajhøj. Ninna Thomsen og Anne Birthe Kajhøj tager initiativ til at indkalde arbejdsgruppen. 6
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 Medarbejdersiden henviser til MED-aftalen i forhold til opsigelse af aftalen, idet medarbejdersiden mener, at der er brud på aftalen. Medarbejdersiden indbringer spørgsmålet i hovedudvalget. 7
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 5. Forhandlingssystemet og MED systemet 00.01.00.A00 13/9436 Åben sag sundhed og omsorg Sagsfremstilling Formålet med MED systemet er helt overordnet at sikre en fortsat forbedring og udvikling af samarbejdet mellem politikkere, ledere og medarbejdere i Norddjurs Kommune gennem en åben og ligeværdig dialog. I MED aftalen er dette samarbejde, samspil og organisering nøje beskrevet. Forhandlingssystemet repræsenterer forhandlingen mellem Kommunen og den enkelte fagorganisation omkring løn og arbejdsvilkår. Dette udspiller sig i overenskomster og i forbindelse med f.eks. den konkrete aftale om den enkeltes løn. Personmæssigt vil der være overlap i de to systemer, men opgavemæssigt er det to adskilte systemer. Der lægges op til en drøftelse at de to systemers forskelle, samt hvor der kan være situationer hvor adskillelsen ikke har været/er tydelig nok. Der kan konkret overvejes en drøftelse af LMUs rolle i forhold til lokal løndannelse (politikken) contra forhandlingssystemet rolle som forhandler (individ/gruppe) Indstilling Formanden indstiller at sagen drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Punktet blev drøftet. Områdeudvalget beslutter at opfordre lokaludvalgene til at sætte punktet på deres kommende møde til drøftelse 8
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 6. Budgetopfølgning områdeudvalg sundhed og omsrog 00.01.00.A00 13/9414 Åben sag Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Budgettet er fordelt ved starten af april. Der pågår stadig arbejde med at skabe den sidste gennemskuelighed og de rette tildelingsmodeller, så budgettildelingen for 2014 kan ske i forbindelse med indgåelse af de nye aftaler november 2013. Der pågår desuden et arbejde med at udvikle få, enkle og beskrivende nøgletal for de forskellige områder. På nuværende tidspunkt holder det samlede budget, men der er områder med klare udfordringer. I forhold til budgettallene er der endnu ikke trukket for den mindre lønfremskrivning. Det drejer sig om 2.5 mill kr. for hele området Økonomiske konsekvenser Budgetopfølgning 30.04.2013 Budget 2013 Forbrug 1-4 Restbudget % Plejecentre 131.737.243 42.361.210 89.376.033 32,16 Træning - Hjemmepleje øst 69.871.000 23.607.563 46.263.437 33,79 Træning - Hjemmepleje vest 68.326.000 23.977.499 44.348.501 33,70 Visitation - Hjælpemidler m.v. 39.660.000 13.851.459 25.808.541 34,93 Østergade 34.193.757 6.676.269 27.517.488 19,53 Projekt - Total 343.788.000 110.474.000 233.314.000 32,13 9
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 Indstilling Formanden indstiller at orienteringen tages til efterretning Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Budgetopfølgning blev fremlagt og drøftet. Informationen blev taget til efterretning. Alle medvirker til at gøre en stor indsats for, at budgettet overholdes. På nuværende tidspunkt ser det fint ud, budgettet samlet se holder, omfordeling af budgettet vil nogle steder betyde en reduktion af personale. Hvor det er muligt, sker det ved naturlig afgang. Der arbejdes med at finde en måde at tilvejebringe nogle nøgletal, som vil medvirket til at gøre budgettet mere gennemskueligt. 10
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 7. Arbejdsmiljøarbejdet 00.01.00.A00 13/9413 Åben sag sundhed og omsorg Sagsfremstilling På mødet gives en generel orientering om sikkerhedsarbejdet fra henholdsvis medarbejderside/ arbejdsmiljørepræsentanter og fra ledelsesside. Opfølgningspunkter fra tidligere: Uniformer Brug af futter Anvendelse af lift Den nedsatte arbejdsgruppe har udarbejdet forslag til arbejdsmiljørapport. Der lægges op til, at rapporten drøftes og videresendes til HMU Arbejdsmiljørapport vedlagt som bilag Retningslinje for anvendelse af lift vedhæftet som bilag Arbejdsskadestatistik for 1. kvt. vedhæftet som bilag Indstilling Formanden indstiller 1. at arbejdsmiljørapporten drøftes og videresendes til HMU 2. at retningslinje for anvendelse af lift drøftes og godkendes 3. at orientering om øvrige punkter tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Retningslinie for anvendelse af lift 62065/13 2 Åben Arbejdsskadestatistik 1. kvartal 2013 62831/13 3 Åben Bakkely 70663/13 11
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 4 Åben Digterparken 70664/13 5 Åben Farsøhthus 70670/13 6 Åben Fuglsanggården 70671/13 7 Åben Glesborg Plejecenter 70672/13 8 Åben Hjemmepleje Vest 70673/13 9 Åben Hjemmepleje Øst 70675/13 10 Åben Møllehjemmet 70676/13 11 Åben Posthaven 70693/13 12 Åben Violskrænten 70681/13 13 Åben Visitation og hjælpemidler 70682/13 14 Åben Arbejdsmiljørapport - samlet rapport 70685/13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 De lokale rapporter vedrørende arbejdsmiljø vedhæftes referatet. Der fremkom følgende omkring opfølgningspunkter fra tidligere: Uniformer: Af hygiejniske årsager, må trøjen kun have albuelængde. Blå futter: Der lægges ikke op til en ens standard for, hvilke futter der skal bruges. Besluttes decentralt. Lift: Retningslinjer for anvendelse af lift er sammenskrevet for øst og vest. Medarbejdergruppen kan ikke godkende de nye retningslinjer og ønsker, at Inge Bang og Mette Kjeldsen indgår fra medarbejdersiden i tilretning af retningslinjerne. Forslag til rettelser sendes til Dorte Bitsch snarest muligt. Dorte Bitsch indarbejder rettelserne i et nyt udkast. Retningslinjerne skal godkendes på områdeudvalgets møde i august. 12
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 8. Fraværsstatistik 00.01.00.A00 13/9415 Åben sag Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Fraværsstatistik 30. april 2013. Der er endnu ingen statistik udkommet. Der ønskes en generel drøftelse af områdeudvalgets drøftelser af fraværs statistik. Statistikkerne er omfattende og giver mest mening lokalt. En anden form for drøftelse kan være, at OMU 1 gang årligt beder lokaludvalgene give en tilbagemelding på fraværssituationen, udfordringer og tiltag. Indstilling Formanden indstiller at OMU s fremtidige form for behandling af fravær drøftes og besluttes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Efter drøftelse af punktet, blev det besluttet, at områdeudvalget en gang årligt beder lokaludvalgene give en tilbagemelding på fraværssituationen, udfordringer og tiltag. 13
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 9. Organisationsudvikling Sundhed og Omsorg 00.01.00.A00 13/9412 Åben sag Områdeudvalget Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Processen med organisationsudvikling for Sundhed og Omsorg skrider fortsat frem. Der lægges op til en orientering og drøftelse af status og proces. Ninna Thomsen vil orientere fra Sundhed og Omsorg Øst Anne Birthe Kajhøj vil orientere fra Sundhed og Omsorg Vest Anne Aastrup vil orientere fra Sundhed, administration og Udvikling Dorthe Milthers vil orientere fra visitation og hjælpemidler. Søs Fuglsang vil orientere om aftaler samt midlertidige boliger, kommunikationsområdet og træning af børn Indstilling Formanden indstiller at organisationsudviklingen drøftes og orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Drøftet og informationen taget til efterretning. 14
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 10. Information fra medarbejdere 00.01.00.A00 13/9416 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Fra medarbejdersiden orienteres om aktuelle emner Indstilling Formanden indstiller at orienteringen tages til efterretning Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Drøftet og information taget til efterretning. 15
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 11. Information fra ledelsen 00.01.00.A00 13/9416 Åben sag Sundhed og omsorg Sagsfremstilling Fra ledelsen orienteres om aktuelle emner. På mødet vil blive givet en kort status på arbejdet med Gennemførelsen af Norddjurs Kommunes ældrebolighandlingsplan Etablering af frivilligcenter, frivilligpolitik og frivilligkodeks Velfærdsteknologipolitikken Sundhedspolitikken Demenspolitikken Handicappolitikken Projekt hjerneskaderehabilitering Projekt forebyggelse af indlæggelser Sammenhængende indsats for borgere der modtager både 83 og 85 ydelser Utilsigtede hændelser Forløbsprogram for lænderyg Brugertilfredshedsundersøgelser Årsrapporter Anholt Kompetenceudvikling rotationsprojekter status 16
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 Indstilling Formanden indstiller at sagerne drøftes og orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Statusnotat 55983/13 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Punktet blev ikke nået. Besluttet at Søs med referatet giver en kort status på relevante punkter.. Statusnotat fra arbejdsgruppen omkring frivillighed vedhæftes referatet. Ældrebolighandlingsplan: med åbningen af Møllehjemmet og Grønnegården er planen principielt gennemført. Der er stadig enkelte fejl og mangler, som ikke er endeligt afsluttede. Der søges midler til kunst på både Møllehjemmet og Grønnegården. Frivillighed. Der arbejdes både på en frivilligpolitik for den sociale indsats på Voksen og Plejeudvalgets initiativ og på et frivillig kodeks på Hovedudvalgets initiativ. De to forløb koordineres, så de supplerer hinanden. Der er ikke givet puljemidler til Frivilligcenter. Det videre forløb er ikke klart endnu. Velfærdsteknologipolitikken er godkendt og skal implementeres i hele organisationen Sundhedspolitikken forventes godkendt i Kommunalbestyrelsen inden sommerferien. Demenspolitikken skal præsenteres for Voksen og plejeudvalget i juni og forventes godkendt i september. Samtidig forventes besluttet, hvordan de ekstra midler der blev godkendt med budget 2013, skal anvendes (500.000 kr i 2014 og 1,0 mio kr i overslagsår) Handicappolitikken er under udarbejdelse Hjerneskaderehabilitering. Projektet skrider frem efter planen 17
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 Forebyggelse af indlæggelser. Statusrapport er netop godkendt. Samtidig blev indsatsen for børneområdet og psykiatriområdet godkendt. 83/85 samenhængende indsats. Projektet står stille. Utilsigtede hændelser. Stor ros til alle, Årsrapport og kvartalsrapport netop godkendt i Voksen og plejeudvalget. Indsatsen fortsætter uændret. Der arbejdes kontinuerligt på at fremme indberetningerne. Forløbsprogram lænde ryg: forventes godkendt i Kommunalbestyrelsen. Skal implementeres i efteråret. Der er samspil til jobcenteret. Brugertilfredshedsundersøgelser. Der er politisk ønske om, at gennemføre en brugertilfredshedsundersøgelse en gang i hver valgperiode. Undersøgelsen skal gennemføres både på plejecentre og i hjemmeplejen. Spørgeskemaet netop godkendt i voksen og plejeudvalget. Undersøgelsen forventes gennemført i efteråret. Der vil komme mere information om dette. Anholt: Kommunalbestyrelsen har den 22 maj godkendt modellen for den fremtidige betjening af Anholt. Der vil foregå forhandling med DSR og FOA i august og september. Nuværende aftale er forlænget til udgangen af året. Rotationsprojekter. Der har været lidt stilstand, på grund af en afklaringsfase i forhold til en tværgående koordinering på velfærdsforvaltningens område. Projektgruppen skal forvente at blive indkaldt snarrest. Ninna er tovholder. 18
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 12. Eventuelt 00.01.00.A00 13/9416 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 15-05-2013 Intet under eventuelt. 19
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 Bilagsoversigt 3. Personalepolitik 1. retningslinje for medgået tid (61393/13) 2. Retningslinjer gaver mv. (61392/13) 4. Opsigelse af aftale om kompensation for medgået tid 1. retningslinje for medgået tid (61393/13) 7. Arbejdsmiljøarbejdet 1. Retningslinie for anvendelse af lift (62065/13) 2. Arbejdsskadestatistik 1. kvartal 2013 (62831/13) 3. Bakkely (70663/13) 4. Digterparken (70664/13) 5. Farsøhthus (70670/13) 6. Fuglsanggården (70671/13) 7. Glesborg Plejecenter (70672/13) 8. Hjemmepleje Vest (70673/13) 9. Hjemmepleje Øst (70675/13) 10. Møllehjemmet (70676/13) 11. Posthaven (70693/13) 12. Violskrænten (70681/13) 13. Visitation og hjælpemidler (70682/13) 14. Arbejdsmiljørapport - samlet rapport (70685/13) 11. Information fra ledelsen 1. Statusnotat (55983/13) 20
Områdeudvalg sundhed og omsorg 15-05-2013 Underskriftsside Anette Hjelm Anne Birthe Kajhøj Bibi Bak Christina Rumley Dorte Bitsch Dorthe Milthers Ellen Birthe Christensen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Karina Kreutzfeldt Lisa Svendsen Lone Juncher Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Ninna Thomsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Søs Fuglsang Vibeke Binnerup Carsten Povlsen Solvad Hansen Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup 21
Bilag: 3.1. retningslinje for medgået tid Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 61393/13
Regler for godtgørelse af medgået tid, betaling af transport m.v. til uddannelse/kurser og møder uden for normal arbejdstid gældende for medarbejdere i Plejeområdet. 03 Godkendt af Omådeudvalget 18. november 2009 Uddannelse. Norddjurs Kommune ønsker at understøtte medarbejdernes kompetenceudvikling, derfor indregnes den tid medarbejderne anvender på videreuddannelse i arbejdstiden. Internatkurser For første kursusdag medregnes al den tid der er kursus (hvis undervisningstiden er fra kl. 9.00 20.00 inkl. pauser medregnes 11 timer den pågældende dag), for anden og efterfølgende dage medregnes 7,4 time pr. dag uanset den daglige arbejdstid. Transporttid ved ud og hjemrejse, der ligger ud over den normale transporttid - til og fra arbejde - medregnes ligeledes. Eksternatkurser Den medgåede tid inklusive evt. transporttid, der ligger udover pågældendes normale transporttid - til og fra arbejde medregnes i arbejdstiden den pågældende dag. Transporttid ved ud og hjemrejse gælder som udgangspunkt fra arbejdsstedet, med mindre der er kortere tidsafstand fra hjem til møde-/kursussted. Møder/seminarer o.l. Deltagelse i tjenstlige møder/seminarer o.l., der varer udover normal arbejdstid medregnes i præsteret arbejdstid. Transporttid ved ud og hjemrejse, der ligger ud over pågældendes normale transporttid - til og fra arbejde - medregnes ligeledes. Diæter. Ved kurser der varer mere end et døgn gives diæter efter statens takster for de måltider som ikke er indeholdt i kurset. Overnatning. Ved eksternatkurser dækkes til billigst mulig overnatning. Også hvis man er nødt til at komme dagen før, for at kunne møde til tiden. Obs. at Norddjurs har indkøbsaftale Kørsel. Gældende regler vedtaget i hovedudvalget. 1
VEU. Der skal søges VEU godtgørelse hvor muligheden er til stede. Arbejdsstedet får godtgørelsen og man får sædvanlig løn Kompetence/afklaring af uenighed. Kompetencen til at bevilge kurser, uddannelse o.l. ligger på den enkelte arbejdsplads ved ledelsen. Uenighed om vilkår, muligheder, omfang m.v. skal forelægges det lokale medudvalg til orientering, drøftelse m.v. Det er lederen der har den endelige beslutningskompetence. Godkendt af områdeudvalget for plejeområdet Den 18. november 2009. Kurser afvikling af kurser, vilkår m.v. retningslinier. Områdeudvalget har på mødet den 26. august 2009 drøftet udkast til retningslinier vedr. afvikling af kurser m.v. Drøftelserne skete med udgangspunkt i et oplæg fra områdeledergruppen. På mødet i områdeudvalget blev det tilkendegivet, at medarbejderne ønsker fælles regler ikke individuelle som anbefalet fra områdeledergruppen. Det blev aftalt, at områdeledergruppen tager emnet op til fornyet drøftelse med henblik på at udarbejde/tilpasse udkast til retningslinier. Områdeledergruppen har gendrøftet sagen på møde den 1. oktober 2009, hvor det blev aftalt, at områdeledergruppen fremlægger det udarbejdede udkast for områdeudvalget. Det påpeges, at ledergruppen ønsker en evaluering/gendrøftelse efter et år, således at evt. uhensigtsmæssige forhold kan tilpasses../. Udkast til retningslinier vedlagt som bilag Fremlæges til drøftelse med henblik på en afklaring. Godkendt fremadrettet for nye tiltag. Aftalt at aftaler, der er indgået på nuværende tidspunkt afvikles som aftalt, indtil de er gennemført. John Andreasen Formand 2
Bilag: 3.2. Retningslinjer gaver mv. Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 61392/13
PLEJEOMRÅDET Retningslinier for ansattes adgang til at modtage gaver, arv, køb/salg m.v. Godkendt af Områdeudvalget den 18. november 2009. Nr. 03 den 18. november 2009 1 Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
Indledning. Norddjurs Kommune har ikke på nuværende tidspunkt fastsat/aftalt retningslinier for ansattes adgang til at modtage gaver og arv fra borgere/klienter, som medarbejderen har kontakt med via sit arbejde. På plejeområdet er der mange medarbejdere, der har en meget tæt relation til borgerne via arbejdet. Af hensyn til såvel medarbejderne, ledelsen samt signalværdien til borgerne, er det nødvendigt, at der er aftalte retningslinier omkring ansattes adgang til at modtage arv og gaver fra brugerne, foretage køb og salg med brugerne m.v. Formålet med præciseringen er at tydeliggøre, at der aldrig må opstå et afhængighedsforhold mellem giver og modtager. Retningslinierne skal medvirke til at sikre bl.a. At en borger med en tæt relation til en kommunal medarbejder ikke føler sig forpligtet til at yde en form for gave, sælge til under værdiprisen e.l. 2 Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
At At At en medarbejder ikke sættes i en vanskelig situation ved at afvise en gave. En gave som er givet med den bedste hensigt. medarbejderne har klare retningslinier for modtagelse af gaver, tilbud om køb, salg m.v. der er aftalte klare retningslinier medarbejderne imellem ens for alle. At en borger ikke via gaver kan/skal sikre sig en særlig bevågenhed i forhold til personalet og personalets indsats i hjemmet. Nedenfor angives retningslinierne for samtlige medarbejdere ansat under Plejeområdet i Norddjurs Kommune. 1. Personkreds. Personkredsen omfatter alle ansatte ved Norddjurs Kommunes plejeområde d.v.s. plejeboliger, hjemmeplejen, træning, hjælpemidler, forebyggende foranstaltninger, depoter m.v. 2. Kredsen af evt. givere m.v. Kredsen af mulige gave- og arvegivere m.v. er samtlige kommunens borgere, pårørende til borgerne og andre med nære relationer til en borger (samboende e.l.). 3. Modtagelse af gave eller arv. Ingen medarbejder må modtage nogen form for gave eller arv fra de personer, der er anført under kredsen af givere m.v., som medarbejderen har direkte arbejdsmæssig relation til. Skal betragtes som et forbud. 4. Hvad er gave og arv? Alle former for testamenteret arv. Ydelser i form af arv, gave, legat, lån af penge, pengegave, smykker, værdigenstande, møbler, frimærkesamlinger, leverancer fra have o.l. Reelt omfatter området alle øvrige begunstigelser af økonomisk karakter. 5. Hvad er ikke omfattet? Alle former for egentlige påskyndelser i mindre omfang og i konkrete enkeltsituationer er ikke omfattet af retningslinierne. Ikke omfattet er f.eks. lejlighedsgaver, d.v.s. en lille gave i forbindelse med fødselsdage, jubilæer, fratræden e.l. Den acceptable værdi ligger på niveau med en æske chokolade, en blomst, en flaske vin e.l. Det må ikke kunne give grundlag for mistanke om afhængighedsforhold til giveren. Der må udelukkende gives naturalier, d.v.s. at der under ingen omstændigheder må modtages penge uanset beløbets størrelse. 6. Køb/salg mellem borger/nære pårørende og medarbejder. Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa 3
Der må ikke foregå handel mellem borgeren og dennes nære pårørende og medarbejderen med f.eks. køb af TV-apparater, antikviteter, møbler, smykker, biler, cykler e.l. 7. Konsekvenser. En overtrædelse af retningslinierne vil blive behandlet som en overtrædelse af direktiverne for udførelse af arbejdet og kan betyde bortvisning, afskedigelse, advarsel e.l. 8. Godkendelse af arve- eller gavetilbud e.l. Såfremt der overfor en ansat fremsættes tilbud om gave, arv e.l. fra personer, der er anført i afsnit 2 (kredsen af evt. givere), skal sagen forelægges for Plejechefen eller Socialdirektøren. Såfremt en borger yder arv e.l. uden at medarbejderen er vidende herom, skal sagen forelægges Plejechefen/Socialdirektøren til afgørelse. 9. Information. Ledelsen har pligt til at drage omsorg for, at nærværende retningslinier er bekendt for personalet. 10. Ikrafttræden. Nærværende retningslinier træder i kraft efter godkendelse i Områdemedudvalget - gældende fra 1. december 2009. Plejeområdet John Andreasen Plejechef Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa 4
Eksempler på praksis: 1. En borger med en tæt kontakt til Hjemmesygeplejen, ønsker at give en gave til Hjemmesygeplejerskernes kaffekasse borgeren er velfungerende psykisk, ved hvad han/hun gør. Kan godkendes af Områdelederen inden for en ramme på max kr. 500,00. Skal medgå til formålet fælles kaffekasse. 2. En velfungerende borger der ønsker at være anonym fastholder, at han/hun vil give en gave til hjemmeplejen som tak for en fin omsorg og pleje. Gaven udgør 1.000,00 og skal anvendes til en julefrokost, tur for personalet e.l. Såfremt gaven medgår til formålet og den er anonym, kan det godkendes af Områdeleder. 3. En hjemmehjælper får tilbudt køb af et velfungerende TV-apparat, farve til kr. 300,00. Kan ikke godkendes. 4. Taknemlighedsgaver. En medarbejder kan tage imod mindre taknemlighedsgaver i de tilfælde, hvor det vil føles uhøfligt at m Nærmeste leder skal orienteres. 5. En borger/bruger tilbyder en medarbejder en pose æbler fra haven, idet han ikke selv kan udnytte æblerne. Godkendes. Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa 5
Bilag: 4.1. retningslinje for medgået tid Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 61393/13
Regler for godtgørelse af medgået tid, betaling af transport m.v. til uddannelse/kurser og møder uden for normal arbejdstid gældende for medarbejdere i Plejeområdet. 03 Godkendt af Omådeudvalget 18. november 2009 Uddannelse. Norddjurs Kommune ønsker at understøtte medarbejdernes kompetenceudvikling, derfor indregnes den tid medarbejderne anvender på videreuddannelse i arbejdstiden. Internatkurser For første kursusdag medregnes al den tid der er kursus (hvis undervisningstiden er fra kl. 9.00 20.00 inkl. pauser medregnes 11 timer den pågældende dag), for anden og efterfølgende dage medregnes 7,4 time pr. dag uanset den daglige arbejdstid. Transporttid ved ud og hjemrejse, der ligger ud over den normale transporttid - til og fra arbejde - medregnes ligeledes. Eksternatkurser Den medgåede tid inklusive evt. transporttid, der ligger udover pågældendes normale transporttid - til og fra arbejde medregnes i arbejdstiden den pågældende dag. Transporttid ved ud og hjemrejse gælder som udgangspunkt fra arbejdsstedet, med mindre der er kortere tidsafstand fra hjem til møde-/kursussted. Møder/seminarer o.l. Deltagelse i tjenstlige møder/seminarer o.l., der varer udover normal arbejdstid medregnes i præsteret arbejdstid. Transporttid ved ud og hjemrejse, der ligger ud over pågældendes normale transporttid - til og fra arbejde - medregnes ligeledes. Diæter. Ved kurser der varer mere end et døgn gives diæter efter statens takster for de måltider som ikke er indeholdt i kurset. Overnatning. Ved eksternatkurser dækkes til billigst mulig overnatning. Også hvis man er nødt til at komme dagen før, for at kunne møde til tiden. Obs. at Norddjurs har indkøbsaftale Kørsel. Gældende regler vedtaget i hovedudvalget. 1
VEU. Der skal søges VEU godtgørelse hvor muligheden er til stede. Arbejdsstedet får godtgørelsen og man får sædvanlig løn Kompetence/afklaring af uenighed. Kompetencen til at bevilge kurser, uddannelse o.l. ligger på den enkelte arbejdsplads ved ledelsen. Uenighed om vilkår, muligheder, omfang m.v. skal forelægges det lokale medudvalg til orientering, drøftelse m.v. Det er lederen der har den endelige beslutningskompetence. Godkendt af områdeudvalget for plejeområdet Den 18. november 2009. Kurser afvikling af kurser, vilkår m.v. retningslinier. Områdeudvalget har på mødet den 26. august 2009 drøftet udkast til retningslinier vedr. afvikling af kurser m.v. Drøftelserne skete med udgangspunkt i et oplæg fra områdeledergruppen. På mødet i områdeudvalget blev det tilkendegivet, at medarbejderne ønsker fælles regler ikke individuelle som anbefalet fra områdeledergruppen. Det blev aftalt, at områdeledergruppen tager emnet op til fornyet drøftelse med henblik på at udarbejde/tilpasse udkast til retningslinier. Områdeledergruppen har gendrøftet sagen på møde den 1. oktober 2009, hvor det blev aftalt, at områdeledergruppen fremlægger det udarbejdede udkast for områdeudvalget. Det påpeges, at ledergruppen ønsker en evaluering/gendrøftelse efter et år, således at evt. uhensigtsmæssige forhold kan tilpasses../. Udkast til retningslinier vedlagt som bilag Fremlæges til drøftelse med henblik på en afklaring. Godkendt fremadrettet for nye tiltag. Aftalt at aftaler, der er indgået på nuværende tidspunkt afvikles som aftalt, indtil de er gennemført. John Andreasen Formand 2
Bilag: 7.1. Retningslinie for anvendelse af lift Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 62065/13
Sundhed og Omsorg Retningslinjer for anvendelse af lift. HVAD HVORDAN BEMÆRKNINGER Ved lift forstås: Gulvlifte, loftlifte og stålifte. Antal hjælpere ved brug af lift. Når der foreligger forflytningsvejledninger i forbindelse med forflytning af en borger, forpligter personalet sig til at følge dem. Som udgangspunkt skal der altid være 2 hjælpere til forflytning med lift. Dog kan en forflytning med lift foregå med 1 hjælper, hvis der er foretaget en individuel vurdering af terapeut eller forflytningsvejleder. I følge AT`s bekendtgørelse Arbejdets udførelse skal forflytninger udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Vurderingen/ vejledningen skal altid foreligge skriftlig i de hjem hvor der foregår forflytning. Mulighed for variation af forflytningsmetoder i løbet af døgnet. Individuel vurdering af terapeut eller forflytningsvejleder. Dette ses i relation til borgerens ressourcer, fysiske forhold, hjælpende pårørende, sejltyper samt opgavens art. Nyansatte og elever. Skal altid oplæres af en erfaren kollega (sidemandsoplæring) i den pågældende forflytning. Godkendt af Område MED. Norddjurs Kommune, Sundhed og Omsorg
Bilag: 7.2. Arbejdsskadestatistik 1. kvartal 2013 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 62831/13
Side 1 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 2013 (total) 1. kvartal 2013 2. kvartal 2013 3. kvartal 2013 4. kvatal 2013 Skader 59 59 Sygedage 200 200 2012 (total) 1. kvartal 2012 2. kvartal 2012 3. kvartal 2012 4. kvartal 2012 Skader 229 70 63 47 49 Sygedage 1470 301 475 282 412 Fordeling af skader under kategorien "" 2013 (total) 1. kvartal 2013 2. kvartal 2013 3. kvartal 2013 4. kvartal 2013 Briller 3 3 Skulder 9 9 Stikskader 3 3 Hals Tandskader 1 1 Ribben Sårskader Hofte 4 4 Udslæt 2 2 Nakke Øjenskade Kroppen 3 3 Finger 4 4 Hoved Brok Forbrænding Allergi Tå Bækken I alt 29 29 Skadekategorierne "ryg", "psykisk" og "vold" er under særlig bevågenhed, og anmeldte skader perioden fordeler sig på Ryg Arme/ben Psykisk Vold Antal skader 1. kvt. 2013 8 13 6 3 Antal skader 2. kvt. 2013 Antal skader 3. kvt. 2013 Antal skader 4. kvt. 2013 I alt 2013 8 13 6 3
Side 2 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 fordelt på aftaleenheder / medudvalg Antal skader i alt Sygedage i alt Rådhuset Grenaa Kim Bruun Nielsen Administrationsbygningen Glesborg Kim Bruun Nielsen Administrationsbygningen Allingåbro Kim Bruun Nielsen Administrationsbygningen Østergade (Grenaa) Kim Bruun Nielsen Norddjurs Biblioteker Peter Hansen Administrative områder i alt 0 0 Teknik og drift Kim T. Jensen 1 0 Grenaa-Anholt Færgefart Mogens Caspersen UU Djursland Per Søjmark Personer udsendt af Jobcentret i aktivering / jobtræning Karen Skau 1 40 Brand og redning Leif Bang 1 0 Serviceområdet i alt 3 40 10. Klasse Center Djursland Lissie Pedersen Djurslandsskolen Jesper Juel Pedersen 6 2 Auning Skole Henrik Schou 1 0 Vestre Skole Jacob Hørlyck Kattegatskolen Allan Vestrup Område Auning Doris Bang Område Grenaa Bente Have 1 21 Distrikt Allingåbro Christian Sloth Distrikt Anholt Helene Hennings Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen 3 1 Distrikt Langhøj Jonna Nielsen Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk Distrikt Toubro Martin Bak Distrikt Voldby Jacob Hørlyck Distrikt Ørsted Henning Hansen Distrikt Ørum Karsten Refsgaard PPR Jakob Hvidberg Skole- og dagtilbudsområdet i alt 11 24
Side 3 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 fordelt på aftaleenheder / medudvalg Antal skader i alt Sygedage i alt UngNorddjurs Henrik Larsen 2 15 Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller Familiehuset og sundhedsplejen Annette Kristensen Tandplejen Susanne Byg Team 16-25/30, Ravnholtskolen, Kløvervang, døgntilbud til unge, kollegium vakant Team 16-25/30, Centervej 18/20, ungetilbud Henriette Eriksen Område Ørum, Vestervang, Kornvænget, Åparken Birte Kousted Psykiatriområde Auning - Glesborg, Bostøtte og botilbud Ole Svinth Psykiatriområde Grenaa, Dolmer Have, Team 68, Neuropæd. Team, AUC Jan Hoel 1 3 Skovstjernen Mia Hedegaard van de Område Ørsted, Kærvang, Skovvang, Solhøj Sande Carina Brøgger Rougsøcentret, Broagervej, Stadionparken, Bostøtte Bjarne Knudsen 1 3 Ålunden, Mellemgården, Nærheden Bostøtte Dick Rønde Rusmiddelcentret Helle Kristensen Socialområdet i alt 4 21 Rehabilitering og Hjemmepleje ØST Ninna Thomsen 10 13 Træning og Hjemmepleje VEST Anne Birthe Kajhøj 17 42 Bakkely og Møllehjemmet Jytte Skak 2 0 Digterparken Inge Bukart 5 0 Farsøhthus Karina Kreutzfeldt Fuglsanggården Helle Thomsen 2 0 Glesborg Plejecenter Birthe Holst Sørensen 5 60 Violskrænten Anette Overgaard Hjælpemidler Eriksen Ellen Keller Visitationen Dorthe Milthers Ældreområdet i alt 41 115 Total alle områder 59 200
Side 4 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 udspecificeret på afdelinger / adresser Rådhuset Grenaa Kim Bruun Nielsen kontor Administrationsbygningen Glesborg Kim Bruun Nielsen kontor Administrationsbygningen Allingåbro Kim Bruun Nielsen kontor Administrationsbygningen Østergade (Grenaa) Kim Bruun Nielsen kontor Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben Norddjurs Biblioteker Peter Hansen alle Teknik og drift Kim T. Jensen alle 1 0 1 Grenaa-Anholt Færgefart Anders Brinch Larsen alle UU Djursland Per Søjmark undervisning Aktivering / jobtræning Karen Skau 1 40 1 Brand og redning Leif Bang Beredskab 1 0 1 10. Klasse Center Djursland Lissie Pedersen undervisning Djurslandsskolen Jesper Juel Pedersen undervisning 1 1 1 skole og SFO 1 0 1 4 1 1 3 Auning Skole Henrik Schou undervisning 1 0 1 skole SFO Vestre Skole Jacob Hørlyck undervisning skole SFO Østre Skole Allan Vestrup undervisning skole SFO
Side 5 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 Antal skader i alt Sygedage i alt fordeling af skaderne: udspecificeret på afdelinger / adresser ryg psykisk vold Søndre Skole Carsten Aude undervisning skole SFO Område Auning Doris Bang Dagplejen Bette-Bo Nyvang Skovvang Område Grenaa Bente Have Dagplejen 1 21 1 Landsbyen Regnbuen Gymnasievejen Vuggestuen Åboulevarden Vores Hus Troldebo Skovbørnehaven Distrikt Allingåbro Christian Sloth Dagplejen Allingåbroskolen undervisning SFO arme / ben
Side 6 Allingåbro Børnecenter
Side 7 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 udspecificeret på afdelinger / adresser Distrikt Anholt Helene Hennings Anholt Skole og SFO undervisning Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben Anholt Børnehave Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen Dagplejen Glesborg Skole undervisning SFO 2 1 1 1 1 0 1 Glesborg Børnehave Bønnerup Børnehave Savværket Distrikt Langhøj Jonna Nielsen Dagplejen Langhøjskolen undervisning SFO Blinklyset Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk Dagplejen Mølleskolen undervisning SFO Møllehaven
Side 8 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 udspecificeret på afdelinger / adresser Distrikt Toubro Martin Bak Dagplejen Toubroskolen undervisning SFO Børnenes Hus Distrikt Voldby Jacob Hørlyck Dagplejen (konstitueret) undervisning Voldby Skole SFO Frihedslyst Distrikt Ørsted Henning Hansen Dagplejen Rougsøskolen undervisning SFO Skovly Blæksprutten Distrikt Ørum Karsten Refsgaard Dagplejen Ørum Skole undervisning SFO Åparken Fjellerup Børnehave Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben
Side 9 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 Antal skader i alt Sygedage i alt fordeling af skaderne: arme / ben udspecificeret på afdelinger / adresser ryg PPR Jakob Hvidberg alle UngNorddjurs Henrik Larsen undervisning 1 14 1 1 1 1 Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller Familiehuset og sundhedsplejen Annette Kristensen Sundhedsplejen alle Familiehuset Tandplejen Susanne Byg plejen Team 16-25/30, Ravnholtskolen, Kløvervang, døgntilbud til unge, kollegium Skovstjernen vakant Mia Hedegaard van de Sande Team 16-25/30 Ravnholtskolen Kløvervang Døgntilbud til unge Kollegium Rusmiddelcentret Helle Kristensen alle plejen plejen plejen plejen plejen plejen psykisk vold
Side 10 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 udspecificeret på afdelinger / adresser Team 16-25/30, Centervej 18/20, ungetilbud Område Ørum, Vestervang, Kornvænget, Åparken, Voldby Psykiatriområde Auning - Glesborg, Bostøtte og botilbud Område Ørsted, Kærvang, Skovvang, Solhøj Henriette Eriksen Birte Kousted Ole Svinth Carina Brøgger Team 16-25/30 Centervej 18/20 Ungetilbud Vestervang Kornvænget Åparken Auning Glesborg Kærvang Skovvang Solhøj plejen plejen plejen plejen plejen plejen plejen plejen plejen plejen plejen Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben
Side 11 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 udspecificeret på afdelinger / adresser Psykiatriområde Grenaa, Dolmer Have, Team 68, Neuropæd. Team, AUC Rougsøcentret, Broagervej, Stadionparken, Bostøtte Jan Hoel Bjarne Knudsen Solhøj Antal Sygedage fordeling af skaderne: i arme / skader ryg i alt alt ben psykisk vold plejen 1 3 1 Dolmer Have plejen Team 68 plejen Neuropæd. team plejen AUC plejen Rougsøcentret 1 3 1 plejen Broagervej plejen Stadionparken plejen Bostøtte
Side 12 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 udspecificeret på afdelinger / adresser Ålunden, Mellemgården, Nærheden Bostøtte Dick Rønde Ålunden Mellemgården Nærheden Bostøtte Rehabilitering og Hjemmepleje ØST Ninna Thomsen Hjemmepleje Øst Rehabilitering Træning og Hjemmepleje VEST Anne Birthe Kajhøj Hjemmepleje Vest Bakkely og Møllehjemmet Jytte Skak Træning Bakkely Møllehjemmet Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben plejen plejen plejen plejen plejen 9 13 1 3 5 plejen 1 0 1 plejen 15 28 3 3 1 1 7 plejen 2 14 1 1 plejen 1 0 1 1 0 1 plejen Digterparken Inge Bukart plejen 5 0 1 4 Farsøhthus Karina Kreutzfeldt plejen Fuglsanggården Helle Thomsen plejen 1 0 1 1 0 1
Side 13 Glesborg Plejecenter Birthe Holst Sørensen plejen 3 60 1 2 2 0 2 Arbejdsskadestatistik 01.01.13-31.03.13 udspecificeret på afdelinger / adresser Violskrænten plejen Anette Overgaard Eriksen Hjælpemidler Ellen Keller alle Visitationen Dorthe Milthers alle Antal skader i alt Sygedage i alt ryg fordeling af skaderne: arme / psykisk vold ben
Bilag: 7.3. Bakkely Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70663/13
Bilag: 7.4. Digterparken Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70664/13
Bilag: 7.5. Farsøhthus Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70670/13
Bilag: 7.6. Fuglsanggården Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70671/13
Bilag: 7.7. Glesborg Plejecenter Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70672/13
Bilag: 7.8. Hjemmepleje Vest Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70673/13
Bilag: 7.9. Hjemmepleje Øst Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70675/13
Bilag: 7.10. Møllehjemmet Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70676/13
Bilag: 7.11. Posthaven Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70693/13
Afrapportering om arbejdsmiljøarbejdet i Posthaven 2013 Arbejdsmiljørepr. har deltaget i de årlige supplerende arbejdsmiljøuddannelser i januar og juni. Arbejdsmiljøgruppen har revideret og sammenlagt de to tidligere beredskabsplaner for Posthaven. Har efterfølgende arrangeret brandskursus på Beredskabsgården for den samlede medarbejdergruppe på Døgnafd. og AMR fra ambulant gruppe. Forberedt og gennemført generel APV i Posthaven efter sammenlægning af to afdelinger i 2011. Efterfølgende lavet uddybende APV'er vedr. kontorarbejdsmiljøet og handlet på de kortlagte problemstillinger. Udarbejdet spørgsmål til GRUS 2013 som opfølgning på spørgsmål vedr. det psykiske arbejdsmiljø. Har i samarbejde med hjemmeplejen fået systematiseret personalegoder i form af træning i motionslokalet i Posthaven og brug af varmtvandsbassin. Opfordret til deltagelse i sociale arrangementer via Personaleforeningen. Medarbejderne har været tilbudt internt supplerende 1.hjælpskursus, og en terapeut i Posthaven er blevet uddannet som 1.hjælpsinstruktør. Der har været afholdt GRUS i alle 3 enheder. Der er igangsat proces i terapeutgruppen om anerkendende kommunikation med en af fysioterapeuterne, der har videreuddannelse som coach. Der er arbejdet målrettet med det interne samarbejde på Døgnafd. i en række temamøder. Anne-Grete Kristensen, Christina Rumley, Grete Ølgaard. D.14/3 2013.
Bilag: 7.12. Violskrænten Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70681/13
Bilag: 7.13. Visitation og hjælpemidler Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70682/13
Bilag: 7.14. Arbejdsmiljørapport - samlet rapport Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 15. maj 2013 - Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 70685/13
Sundhed og omsorg Arbejdsmiljørapport Tilbagemelding til hovedudvalget 2013 maj 2013 1 Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa
Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til hovedudvalg Område: Sundhed og omsorg Dato for behandling af APV: 15. maj 2013 Indledningsvis kan det konstateres, at der kontinuerligt er fokus på det gode arbejdsmiljø samt udviklingen heraf. Dette viser sig dels i arbejdsmiljørapporterne fra lokaludvalgene til områdeudvalget, dels ved konkret vidensdeling og drøftelse af arbejdsmiljømæssige udfordringer i områdeudvalget. Ligeledes er det kendetegnende, at arbejdspladserne tager handling på udfordringerne, så snart de opstår. Endvidere har Arbejdstilsynet over tid uddelt flere grønne smileys. Overordnede udfordringer fysisk arbejdsmiljø 1. Bygningsmæssige udfordringer på de nye plejecentre er der stadig fejl og mangler, eksempelvis Trappeopgange uden gelænder Kraftige lugtgener, allergi og hovedpine når trægulve behandles. Niveauforskelle på gulve påsat skinner mellem bad og soveværelse. Ingen hæve/sænkeborde i opvasken. Modtagerkøkken med højt støjniveau og uacceptabelt træk. Utilstrækkelige personaleforhold bl.a. til omklædning samt mangel på lokaler, hvor personalet kan drøfte emner, som er berammet af tavshedspligten. 2. Flytning af lokaler, herunder sygeplejeklinik samt opstart på Døgnafsnit. 3. Borgeres rygning det er en stor udfordring at kunne leve op til Norddjurs Kommunes retningslinjer for, at personalet skal kunne færdes i et røgfrit miljø. 4. Fysisk vold pga. udadreagerende borgere og pårørende. 5. Fysisk tunge borgere/bariatri, herunder indretning af borgeres hjem og venteliste på relevante hjælpemidler f.eks. loftlift. Overordnede udfordringer psykisk arbejdsmiljø 1. Trusler fra urolige borgere og pårørende. 2. Reduktion, omplacering, tilpasning af medarbejderstaben, og efterfølgende ændret arbejdsplanlægning samt nye samarbejdsrelationer og samarbejdsformer. 3. Forandringsprocesser og teamudvikling. Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa 2
Uddybende bemærkninger I sundhed og omsorg foregår en markant kompetenceudvikling af ansatte på alle niveauer, herunder - Specifik faglig kompetenceudvikling med henblik på at kunne imødekomme og løse nye faglige opgaver i forbindelse med flytning af opgaver fra Region til Kommune. - Rehabilitering udvikling af personalets rehabiliterende tilgang og indsats, således at borgerne trænes i at anvende egne ressourcer bedst muligt. - Forandringsprocesser og teamudvikling. - Supplerende uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter, ledelse, forflytningsvejledere, praktikvejledere, m.v. - Inddragelse af ekstern ekspertise i specifikke udfordringer, f.eks. VISO eller erhvervspsykologer. Sygefravær har stor bevågenhed på alle arbejdspladser, og der arbejdes målrettet med at have lavest muligt sygefravær. Der er få arbejdsskader og heraf kun enkelte med fravær. På arbejdspladserne er der tiltagende opmærksomhed på de raske medarbejdere, dvs. de medarbejdere med meget få sygedage, og et enkelt sted er der igangsat projekt herom. Arbejdspladserne har fokus på at bevare den gode trivsel, som flere steder er målt som en høj social kapital. Generelt arbejdes der sundhedsfremmende med tilbud indenfor KRAM områderne til de ansatte og i flere tilfælde deres familier. Områdeudvalget konkluderer, at arbejdsmiljøgrupperne arbejder seriøst og stabilt med at fastholde og udvikle det gode arbejdsmiljø. Samtidig er der fokus på vidensdeling, sparring og kompetenceudvikling, og dermed stor mulighed for at forebygge arbejdsskader samt sikre at personalet kan arbejde sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt. Godkendt af områdeudvalget på møde den 15. maj 2013. Rapporten oversendes hermed til hovedudvalget. Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa 3