Referat af Lejerbos beboermøde d. 12. april 2011 i AKBs beboerhus 52 fremmødte husstande. Referent: Hanne Bine. John T bød velkommen. JohnT spurgte om det var i orden at formanden Ann Berthelsen fra afd.331 overværede vores beboermøde, og det var i orden. Dirigent: Carsten Boesen. Stemmeudvalg:H Rasmussen og C Hemme Bestyrelsens beretning Først gennemgås bestyrelsens beretning og efterfølgende gennemgås projektet med altanskurene. Beretning Vi har fået nye radiatorer i alle lejlighederne og vi håber at alle er tilfredse. Vi har i løbet af vinteren haft meget sne, så vores ejendomsfunktionærer har haft travlt, og de har klaret det godt. Kloakarbejdet er gået i stå, da der kom ekstra regninger, som vi og entreprenøren ikke er helt enige om. Vi har hyret en jurist, der vil hjælpe os med at se på regningerne. 1
Nu er vores ejendomsfunktionærhus færdig, bestyrelsen er flyttet op i huset og vi er at træffe den første tirsdag i måneden kl.18 30. Varmemesteren flytter snart op i huset. Der er desværre blevet malet graffiti på væggen, men det bliver fjernet snarest. Vi har fået malet indgangspartier. Arbejdet med altanskure er gået i gang. Bestyrelsen opfordrer alle til at møde op til borgermødet i morgen ang. lokalplanen. Christian nr. 34: hvorfor bliver der ikke lavet sten overfor nr. 40? Og hvem gør det? John T: Der bliver gennemgang af mangler sammen med ingeniøren hurtigst muligt. Hyttemeier nr.44: Blev NCC færdige med kloakkerne? John T Nej. Ove nr.30: Har Lejerbo ikke en jurist i byggesags afd.? John T: Nej, det har de ikke, og det har ingeniøren heller ikke. Jan T: Har vendt det i Lejerbo, uenighed mellem NCC ingeniøren Ove nr. 30: Er byggeregnskab ang. Huset færdigt og hvornår træder huslejestigningen i kraft? 2
John T: Sagen er endnu ikke afsluttet, men vil blive det hurtigst muligt. BERETNINGEN GODKENDT Altanskurerne. John T: Opstart af altanskurene har været præget af en del børnesygdomme, og vi er enige om af varslingerne er for dårlige og det vil vi tage hånd om. Ove nr. 30: Har bestyrelsen fået sendt kopi af varslingen? Jan Torgersenhorgesen blev bedt om at gennemgå varsling til lejerne jf. lejeloven. Lejeloven skelner mellem boligareal og f.eks. kælder og garage. Men hvad er rimeligt? En uge er ikke rimeligt, måske 14 dage. Lejerbo skelner ikke og der skal derfor være samme varsel både for lejligheder og kældre. (Jan T: Der er ikke forskel på varsling på kælder eller garage, kælderrum) Dvs. der er også 6 ugers varsel for kælderrum., (med hvad er rimeligt? En uge er ikke rimeligt, måske 14 dage. Sonja nr. 20: Vi fik kun weekend, skal varslingen ikke komme fra Lejerbo? Alle kan jo underskrive sig som blikkenslager. Charlotte nr. 48. Hvor mange kælderrum drejer det sig om? John T: Omkring 16 stk. Nr.1: Hvor er mine nøgler, når arbejdet er slut? Arbejdstiden er fra 7-16, men de kommer først kl. 8? 3
Carsten B nr.20: Håndværkerne må ikke have nøglerne de skal være hos varmemesteren. Jan T: Jeg tager spørgsmålet op i Lejerbo i morgen. Bryde nr.47: Skal hele kælderrummet tømmes? Ove nr.30: Skal rummene være tømt til d. 13-4-11? John T: Vi ladet Lejerbo se på varslingerne. Jan T: Jeg taget sagen med ind i Lejerbo, og giver besked til John T. John T: Jeg skriver til ingeniøren om varslingerne. Terry nr. 30: Hvor skal vi gøre af tingene fra vores rum? John T????????? MALING: Vinduet skal åbnes, for falsen skal males, derfor skal maleren ind i lejligheden. Nr. 44: Hvorfor maler vi? JohnT: Fordi vinduerne trænger. Finn nr. 1: Kommer maleren først? John T: Nej, de kommer sidst. Charlotte nr. 30: Hvem skal passe vores husdyr? John T: Beboerne selv. Bryde nr. 47:Skal plastikket foran vinduerne, sidde hele sommeren? 4
John R nr. 7: Det er ikke plastik, det er net og det er ikke varmt og man kan se ud igennem det. Fra salen: Skal stilladset være oppe hele sommeren? John T: De pilles ned efterhånden. Svendsen 53: Har man en dato for hver blok. John T: Forsøger at få en tidsplan, som vi kan sætte i vinduet i ejendomsfunktionærhuset. Fra salen: Det vil hjælpe at få det sat op. Jan nr.30: Lejerbo/ingeniøren skal få styr på udmeldingerne, for det er uretfærdigt at bestyrelsen skal stå for skud. Christian nr. 55: Prøvelejlighed er ikke gjort færdig, det stoppede lige pludseligt. John T: Det er ikke rimeligt, det tager jeg hånd om og giver dig besked. Nr. 35: Skal vindskærmene ned? John T: ja, for din egen skyld. Marianne nr. 37: Glarmester A. Olsen tager dem ned for kr.500 og sætter dem op for kr. 5oo. Bryde nr. 45: Markiser? Skulle håndværker lave beslag? John T: Det er ikke besluttet endnu. 5
REGNSKAB. Jan T: Præsenterede regnskabet. Alle har fået det lille regnskab hvis beboerne vil have det store regnskab, skal de henvende sig til varmemesteren. Samtidig gjorde han opmærksom på at kr.67.000 til styregruppen for 2011 er inkluderet i regnskabet 2010. Det var en fejl hos Lejerbo, at den var blevet betalt for tidligt. John T: Hvad er det store tal på konto 412? Jan T: Det er de feriepenge vi skal betale hvis alle vores ejendomsejendomsfunktionærer holder op. Ove nr. 30: Hvad med driftsregnskabet over varmecentralen? JohnT: Det ved jeg ikke. REGNSKABET GODKENDT. Ove nr. 30: Hvor mange flyttelejligheder har vi? John T: Det har vi ikke fået oplyst. Forslag Forslag nr. 1 Fra Bryde: angående parkering foran garagerne. John T: Bestyrelsen går til varmemesteren, der skal fortælle håndværkerne, at der ikke må parkeres på vendepladsen. Bryde frafaldt dermed forslaget. Forslag nr.2 Ang. Køkkener: Forslagsstilleren var ikke tilstede. 6
John T: Bestyrelsen udarbejder et forslag, hvor hver enkelt lejlighed kan få etableret nyt køkken under råderetten. Forslag nr. 3 Forslaget kunne jf. gældende regler ikke tages op på mødet, da der manglede navn og adresse på forslagsstiller. Forslag nr. 4 Kirsten nr.28: oprydning på stien/skoven over til vaskeriet, og beskære træernes top. Bestyrelsen syntes det er en dårlig ide at beskæres træerne inden højhusene nedrives, men med hensyn til oprydningen vil bestyrelsen gå videre med det og få ordnet på sti/skov til vaskeriet. Kirsten frafaldt dermed forslaget Valg til bestyrelse Jan Lind blev genvalgt til bestyrelsen Steen blev genvalgt til bestyrelsen 1. suppleant: Arne Rye Pedersen blev genvalgt 2. suppleant: Mona Nilsen. blev genvalgt Eventuelt Taget til efterretning Carsten Boesen takkede af og John Thimsen sluttede mødet. 7