Referat af beboermøde d. 14. september i Lejerbo, afdeling 060. Antal fremmødte husstande: 42

Transkript

1 Referat af beboermøde d. 14. september i Lejerbo, afdeling 060. Antal fremmødte husstande: Valg af dirigent Carsten Boesen vælges som dirigent 2. Valg af stemmeudvalg Brian Jørgensen og Frank Kalgård vælges som stemmeudvalg 3. Nyt fra bestyrelsen v. John: - Vedr. kloakker: Der er fremdrift i arbejdet, men det går langsommere end forventet. Bestyrelsen mangler på nuværende tidspunkt en tilbagemelding om videre forløb - Vedr. nyt ejendomskontor: Arbejdet er gået i gang - Vedr. udskiftning af radiatorer: Arbejdet skrider ikke frem som planlagt, men ingen kommer til at mangle varme! - Vedr. nye altanskure: På nuværende tidspunkt skal der laves nogle prøver, som kan bruges som udgangspunkt, når resten skal laves. - Vedr. lukning af Maglekær: Bestyrelsen har være i kontakt med kommunen, og der skal laves en vendeplads ved nummer 38. Der skal også en nabohøring til og der er søgt om forhåndsgodkendelse hos AKB, som er den nærmeste nabo. Derefter skal lukningen af Maglekær flettes ind, når der skal laves ny lokalplan i Vedr. rygning i trappeopgangene. Skiltene er kradset af i flere opgange, men det er stadig ikke lovligt at ryge. - Vedr. regnskabsmøde: Til næste år er det fremskudt til april Vedr. varmecentral/vaskeri: Der er møde i nær fremtid om udnyttelse af bygningerne. Evt. til udlejning Spørgsmål, svar og kommentarer til beretningen samt til Allan, lokalinspektøren. Vedr. udskiftning af radiatorer Kirsten, 28: Hvorfor sker der ikke noget med udskiftningen af radiatorerne, selvom vi er blevet varslet? Svar fra Allan: Det er ikke lykkedes at få radiatorerne hjem til tiden derfor er processen forsinket. Udskiftningen starter tirsdag d. 21. Solvej Marker: Jeg vil have besked før. Vi bliver varslet meget sent og får ingen meddelelser om det. Carsten Boesen: Der er en lov om minimum seks ugers varsling, når man skal ind i lejligheden. Kan vi få en nøjagtig plan at vide? Solvej Marker: Kan Lejerbo ikke sende meddelelser ud centralt?

2 Bente Bukholt: Kommer de d. 28? Svar fra Allan: Jeg har ikke den endelige plan over, hvornår vi kommer ind i lejlighederne, og kan derfor ikke fortælle, hvornår vi kommer i hvilke lejligheder. Vi kan godt gøre det bedre og mere smidigt. Men vi varsler med kun tre dages varsel, fordi det er det VVS firmaet bruger. Projektet starter d. 21. september. Brian Jørgensen, 52: Jeg vil gerne vide det, hvis der kommer nogen. Jeg tager fri for at være hjemme, og skal nu tage fri igen. Hver gang koster det mig penge. Vedr. altanskure Annie Bramsen: Hvad sker der med altanskure? Vi havde fået besked på arbejdet gik i gang ultimo august, men hvad sker der? Svar v. bestyrelsen: Altanskure og radiatorer udskiftes samtidig af økonomiske årsager. Bestyrelsen har rykket for en tidsplan men har endnu ikke modtaget én. Vi laver to prøveskure i nummer 15 og 7 og arbejder ud fra dem Kirsten, 28: Vi vil gerne orienteres om, hvorfor projekterne er udskudt. Svar fra Allan: Det er taget til efterretning Vedr. kloakker Grethe Hyttemeier: Næste gang I skal slukke for vandet, bedes I skrive på den seddel I hænger op, hvilket tidsrum der er tale om. Svar fra Allan: Vi har bedt om det over for firmaet. Vedr. termostat Kasper, 20: Jeg har stadig problemer med at finde ud af at regulere min termostat. Jeg har henvendt mig hos Johnny, og der er blevet taget billede af den. Nu har jeg fået at vide, at der ikke sker noget videre. Hvordan kan I sige god for udskiftningen af en termostat på sidste beboermøde og så alligevel ikke gøre noget ved mit problem? Svar fra bestyrelsen: Såvidt vi er orienteret er termostaten funktionsdygtig, og vi kan ikke stå her og love nye termostatventiler uden at have oplysninger i sagen Kasper, 20: Jeg fik at vide, den skulle laves, hvis den ikke virkede. Det gør den ikke. Svar fra bestyrelsen: Så handler det om, hvorvidt vi skal have nye radiatorventiler alle sammen. For os tager det også en uge at få termostaten til at falde på plads Carsten Boesen: Konklusionen må være, at du går til Johnny og snakker med ham Vedr. ejendomsfunktionærbygninger: Kirsten, 28: Hvorfor skal vi have en fin villa her for ejendomsfunktionærerne? Svar v. Allan: Arbejdstilsynet har erklæret de nuværende lokaler for ubrugelige. Derfor bliver lokalerne lavet.

3 4. Forslag: Fra Frank Kalkerup og Susanne Larsen, Maglekær 36, 1: Forespørgsel om beskæring af træ på græsplæne ud mod varmecentralen. Svar fra bestyrelsen: Bliver beskåret i starten af det nye år Vedr. parkeringsforhold langs Maglekær Gule plade biler, som ikke tilhører beboere optager pladserne. Det er ganske irriterende ikke at kunne parkere hvor man bor. Spørgsmål, svar og kommentarer: Birk, 30: Har man gjort sig overvejelser over, hvor mange biler man max må have parkeret pr. lejemål? Carsten Boesen: Hvis vi skal diskutere det, er det bedst, du indsender et forslag om det. Svar fra bestyrelsen: Dem, der bor der, har ret til at parkere med de biler, de vil, også på gule plader. Britta, 50: Jeg synes ikke man bør kunne se beboernes adresse på udsendte forslag. Svar fra bestyrelsen: Det tager vi til efterretning. Det har vi ikke tænkt på. Ove: Jeg vil bede jer om at undersøge, om det kan lade sig gøre at udelukke biler på gule plader. Svar fra bestyrelsen: Mener forsamlingen dermed, at vi skal undersøge privat parkering? Svar fra forsamlingen: Nej Fra B. Christensen, Maglekær 50, st. th Er man kommet videre med tyverisikring af lejemål på terrassedøre og vinduer i lejemål med have? Spørgsmål, svar og kommentarer Svar fra bestyrelsen: Der er flere løsningsmodeller: 1) Beboerne afholder udgift for tyverisikring 2) Afdelingen betaler for tyverisikring. En lås på et vindue koster 215 kroner monteret. Der er 4 vinduer. Én dør koster 1100 kroner. Carsten Boesen: Brandmyndighederne sagde da vi undersøgte det for flere år siden, at døren ikke må påmonteres cylinderlås, og at Lejerbo hæfter hvis der sker en ulykke. Allan, 33: GS Alarm har tilbud. Hvis du selv vil betale, er der tilbud i avisen.

4 Bestyrelsen: Det er enten alle eller ingen, som skal have tyverisikring og i så fald skal følgende forslag til afstemning: Skal vi sikre stuelejlighederne i de lige numre med ekstra lås på (døre og) vinduer? Afstemning For: 27 Imod: 19 Forslaget er vedtaget Forslag fra bestyrelsen: Det indføres i husorden, at der ikke må bores, sømmes eller på anden vis monteres noget på hardy plank, som vender ud mod græsset. Såfremt det er nødvendigt, at der monteres vindskærme, SKAL varmemesteren kontaktes herom. (Markiser må ikke monteres direkte på hardy plank). Beskadigelsen af hardy plank, som skyldes beboeren, hæfter disse for reparationen for egen regning. Spørgsmål, svar og kommentarer Terri, 30: Må der slås noget op inde på altanen? Svar fra bestyrelsen: Ja Bestyrelsen: Man kan muligvis hæfte markiserne op ved hjælp af et beslag ved siden af hardy planken så man ikke borer direkte i den Lund, 8: Vi fik for 18 år siden at vide, at man ikke skulle søge om markiser. Hvad gør vi så nu? Svar fra bestyrelsen: Du skal afvente bestyrelsens arbejde. Vi arbejder som sagt på at finde en løsning, som man kan bruge ekstra beslag, som løser problemet. Afstemning: Ingen imod. Forslaget vedtaget. 5. Driftsbudgettet 1/ til 31/ v. Jan Togersen Carsten Boesen: Budgettet kan ikke stemmes om i dag, da det ikke er sendt ud rettidigt fra Lejerbo, Det er modtaget fra Lejerbo d. 8/9. Jan Togersen: Jeg beklager meget og ved ikke, hvorfor I ikke har modtaget budgettet rettidigt. Ove: Der mangler også et antennebudget Jan Togersen: Jeg ved ikke, hvorfor der mangler et antennebudget. I kan vælge at beslutte at behandle driftsbudgettet alligevel i aften, og derefter behandle antennebudgettet på ekstraordinært møde. I så fald skal I stemme om det.

5 Der stemmes om at behandle driftsbudget uden antennebudget og på trods af forsinket udsendelse. Ingen stemmer imod og driftsbudgettet behandles. Antennebudgettet sendes ud og der indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde med 14 dages varsel. Gennemgang v. Jan Togersen Konto 106: Ejendomsskatter er øget, fordi offentlige afgifter er steget Konto 107: Vandafgifter er steget Konto 112.1: Stigning fordi administrationsbidraget nu pålægges moms Konto112.20: Der tilføres nu penge til dispositionsfonden Konto 114 og 115: Stigende udgifter generelt Konto 118: Faldende udgifter til vaskeri Konto 120: Stigende udgifter til vedligeholdelsesarbejder som er i gang eller skal i gang Huslejestigning på 4, 09 %, primært på grund af offentlige udgifter samt vedligeholdelsesudgifter Spørgsmål, svar og kommentarer: Birk, 30: Konto 202, kan du forklare flow i renterne? Jan Togersen: Vi har budgettet med flere renter Birk, 30: Hvorfor er der stigninger i konto 119? Jan Togersen: Generelle udgiftsstigninger. Ove: Hvor meget er selvrisikoen på forsikringen steget? Jan Togersen: Fra 3000 til Ove: Udgifter til dispositionsfond og arbejdskapitalsfond stiger, hvorfor? Jan T: Den vigtigste årsag er, vi har rigtig mange skimmelsvampssager, som afdelingerne ikke kan dække selv, fordi huslejerne så ville stige eksplosivt. Derudover er der også PCB sager. Ove: Hvordan ser vedligeholdelsesplanen ud? Jan Togersen: Udover allerede besluttede ting er der: Udbedring af kælderhals i nummer 31. Renovering af trappegelændere og tagbelægning. Rensning af skakte. Belysningsanslæg med nye afbryder og kontakter. Fornyelse af beplantning. Sonja: Hvilke afbryderkontakter er der tale om?

6 Svar fra bestyrelsen: Ved fraflytning udskiftes ledninger og afbryderkontakter, som vi hele tiden har gjort. Hvis der er penge til overs skiftes andre ledninger og afbryderkontakter. Vi er startet i nummer 1. Arne Bryde: Jeg ønsker det store regnskab og budget sendt ud Svar ved bestyrelsen: Det er meget omkostningsfuldt at sende det store budget til alle, også dem som ikke kommer til beboermødet. Vi kan gøre det alligevel eller vi kan fastholde at udsende det lille ud 14 dage før, hvor interesserede kan hente det store på ejendomskontoret. Forsamlingen: Vi fastholder den nuværende praksis. Bestyrelsen: Vi vil gerne tilføje til gennemgangen, at der er afsat penge til udskiftning af stigstrenge i millioner pr. år. Afstemning om driftsbudgettet Ingen stemmer imod. Budgettet er vedtaget. 6. Eventuelt Arne Bryde: Der er ulovlig knallertkørsel, ved 50 erne af Maglekær. Henstiller til bestyrelsen om at irettesætte den unge, der gør det. Svar fra bestyrelsen: Ved nummer 7 sidder mange unge. De kører over græsset på knallert og vi har rettet henvendelse til politiet. De har lovet at sende en patrulje herud. Desuden kan I som beboere også ringe til politiet. Det er ikke kun bestyrelsen, der kan handle. Endelig vil vi tage det op i styregruppen, hvor der er samarbejde med en SSP konsulent. Kirsten, 28: Kan man beskære skoven langs med Agerkær og fjerne lidt af den? Svar fra bestyrelsen: Gangstien over til vaskeriet kan vi gøre noget ved, men træerne som sådan kan vi ikke gøre noget ved. De er bare blevet for høje. Solveig Marker: Hvordan går det med rotterne? Jan Togersen: Der er stadig 2 fælder sat op, men det er ikke ensbetydende med rotterne bliver elimineret. Arne Bryde: Anmoder bestyrelsen om at indhente et forhåndstilbud på, hvad det koster at få sat et TV op i opgangen, som der er i AKB Svar fra bestyrelsen: Det har vi allerede det koster ca kroner pr lejemål. Carsten Boesen takkede af og John Thimsen sluttede mødet.