Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-16 Leifgården Dato 14. juli 2015 kl. 17.00 Sted Selskabslokalerne, Leifsgade 24, 1. sal Deltagere Fra afdelingen: 27 lejemål repræsenteret Fra fsb: Bjarne Jensen, Birthe Qasem, Per Brogaard, Søren Østergaard, Flemming Dam-Nielsen og Casper Løwenstein (ref.) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Beretning 4. Forslag 5. Regnskaber for rådighedsbeløb (intet forbrugt) aktivitetsmidler udlejning af beboerlokale 6. Budgetter for rådighedsbeløb aktivitetsmidler 7. Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8. Valg 9. Eventuelt Leifgårdens kontaktperson fra organisationsbestyrelsen, Bjarne Jensen bød velkommen og foreslog Birthe Qasem som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent Birthe Qasem, medlem af fsb s dirigentkorps blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Drift Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3376 8000 Fax 3314 1260 driftbygogjura@fsb.dk www.fsb.dk Giro 7 02 51 30 CVR 10 35 51 17 Træffetider man-tors 10-15 fre 10-14 Åbningstider man-tors 10-15 fre 10-14 2015 Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Casper Løwenstein, fsb s administration Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget Vivi Falver Per Brogaard Side 1 af 5
Ad 3 Beretning v/ Bjarne Jensen Bjarne Jensen fortalte, at man ved bygningsgennemgangen havde fundet nogle småting, der skal ændres. Derfor kommer der blandt andet forslag om briknøgler. Per Brogaard fortalte, at andel del af ventilationen er lavet i 2014, så nu skulle den gerne fungere. Der er også blevet opsat fjernaflæste røgmeldere, hvilket betyder, at Cloirus registrerer og udbedrer problemet med det samme, hvis en røgmelder går i stykker. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 4 Forslag 1. Forslag om afdelingens egen hjemmeside samt valg af redaktører forslagsstiller: Kontaktperson fra organisationsbestyrelsen Bjarne Jensen Bjarne Jensen motiverede til at stemme for forslaget. fsb stiller hjemmesiden til rådighed. Det er gratis for afdelingen, og det er praktisk for driften i fsb. Der vil komme nyheder om afdelingen og generelle nyheder om fsb, og hvis afdelingens beboere har lyst til at lægge billeder fra livet i afdelingen på hjemmesiden, så kan de gøre det. En beboer mindede om, at en del af beboerne ikke har computer. Per Brogaard understregede, at der stadig vil komme information på fjernsynet. Hjemmesiden vil ikke erstatte noget, men tilbyder ekstra information. 2. Forslag om energioptimering i Leifgården forslagsstiller: Kontaktperson fra organisationsbestyrelsen Bjarne Jensen Flemming Dam-Nielsen præsenterede forslaget. Der er gennemført forundersøgelser i afdelingen for at finde ud af, hvordan man kan få billigere lys i afdelingen. Det er planen at opsætte LED-lamper, der tænder, når der er nogen til stede og slukker, når der ikke er det. Alle gamle armaturer i gange, kældre og cykelskure udskiftes, og nogle af armaturerne udenfor og i depotrummene udskiftes også. Arbejdet kan finansieres ved lån i fsb s energipulje. Lånet skal tilbagebetales med den besparelse, som renoveringen forventes at give. Projektet vil således ikke medføre huslejestigning. Det gennemføres under forudsætning af, at organisationsbestyrelsen bevilger lån fra energipuljen, at energirenoveringen kan tjene sig selv ind efter maks. 20 år, og at der kan bevilges tilskud via egen trækningsret fra Landsbyggefonden. 3. Forslag om at undersøge mulighederne for bedre og billigere forsyning af TV (og måske telefon og internet) forslagsstiller: Lone Erkland Lone Erkland var ikke til stede. Flemming Dam-Nielsen præsenterede forslaget. Beboerne er lige nu påtvunget en bestemt TV-pakke. Forslaget lægger op til, at den Side 2 af 5
enkelte husstand får mulighed for at vælge TV fra, eller at vælge mellem lille, mellem eller stor TV-pakke. Lige nu er der sløjfeanlæg i afdelingen, dvs. der er ikke en ledning op til hver lejlighed. Hvis man skal have valgfrihed, må der laves et nyt anlæg. Forslaget er derfor at afsætte et rammebeløb på 50.000 kr. til en forundersøgelse af, hvordan et nyt anlæg kan opsættes i Leifgården og hvilke leverandører i området, der kunne være relevante. Det vil også blive en del af forundersøgelsen at finde ud af, hvordan man kan få billigere internet i Leifgården. Forundersøgelsen skal udmunde i et forslag til et kommende afdelingsmøde. Forslaget blev vedtaget. Afdelingsmødet gav Flemming Dam-Nielsen mandat til snarest muligt at opsige kontrakten med YouSee. Der blev valgt en beboergruppe, som skal være med til at udarbejde forslag til afdelingsmødet, herunder valg af udbydere. TV- og internetudvalget udgøres af Horst Rudi Sommerlund. 4. Forslag om indkøb af hjertestarter forslagsstiller: Claus Quinta Claus Quinta motiverede forslaget. En hjertestarter kan redde liv og vil øge trygheden i afdelingen. Den skal monteres på væggen på ydersiden af beboerhuset ved indgangen til ejendomskontoret. Søren Østergaard fortalte, at udgiften på maks. 10.000 kr. kan findes i budgettet. Forslaget vil ikke medføre huslejestigning. 5. Forslag om tydelig skiltning om rygning forbudt i opgange og elevatorer forslagsstiller: Lone Erkland Lone Erkland var ikke til stede. Per Brogaard sagde, at han ville indkøbe skilte og opsætte dem i opgangene og i elevatoren. Forslaget blev vedtaget. 6. Forslag om ændring af låse (opgangsdøre) forslagsstiller: Kontaktperson fra organisationsbestyrelsen Bjarne Jensen De nuværende låse kan fryse til om vinteren. Med forslaget vil man ændre låsesystemet til briknøgler, ligesom der er i vaskeriet. Der vil være to briknøgler pr. bolig, og hver ekstra briknøgle vil koste 100 kr. Prisen for arbejdet udgør ca. 130.000 kr. inkl. moms. Beløbet tages fra henlæggelserne, så det ikke medfører huslejestigning. 7. Forslag om ændring af låse (porte) forslagsstiller: Kontaktperson fra organisationsbestyrelsen Bjarne Jensen Side 3 af 5
Problemet med disse låse er det samme som med låsene til opgangsdørene, og der foreslås derfor at udskifte til briknøgler. Prisen er ca. 70.000 kr. inkl. moms for briknøglesystem til porte og garageporte. Det vil være de samme brikker som til opgangene. Beløbet tages fra henlæggelserne, så forslaget vil ikke medføre huslejeændring. 8. Forslag om uddelegering af kompetence til beboergruppe (festudvalg) forslagsstiller: Claus Quinta Claus Quinta motiverede forslaget. Den nuværende gruppe vil gerne fortsætte, men flere er meget velkomne. Der er planer om to havefester, hvor der ikke er begrænsninger på, hvor mange gæster, der kan være. I beboerhuset kan der højst være 50 personer. Derfor vil to havefester være bedre. Der er desuden planer om en julefrokost og en fastelavnsfest. Claus bad afdelingsmødets deltagere tage stilling til, om det skal være tilladt for afdelingens beboere at invitere gæster udefra, som til gengæld betaler fuld pris. Forslaget om uddelegering af kompetencer til et festudvalg blev enstemmigt vedtaget. Festudvalget udpeger selv en ansvarlig til forvaltning af aktivitetsmidlerne. Det blev besluttet, at det ikke er tilladt at invitere gæster udefra til Leifgårdens arrangementer. Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb (intet forbrugt), aktivitetsmidler og udlejning af beboerlokale Regnskab for rådighedsbeløb på kr. 0 blev godkendt. Regnskab for aktivitetsmidler på kr. 69.372 blev godkendt. Regnskab for udlejning af beboerlokale på kr. 30.709,63 blev godkendt. Per Brogaard fortalte, at beboerlokalets underskud på 18.110 kr. hovedsagelig skyldes, at flere lejere har været dårlige til at gøre rent efter fester. Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på kr. 15.000 blev godkendt. Budget for aktivitetsmidler på kr. 80.000 blev godkendt. Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Søren Østergaard gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter godkendt med lejeforhøjelse på 0% pr. 1.1.2016. Ad 8 Valg Ingen stillede op. Afdelingen er derfor fortsat uden afdelingsbestyrelse. Festudvalget udgøres af: Vivi Falver Claus Quinta Side 4 af 5
Maria de Fatima Gomes da Silva Jytte Meyer Erna Vester Hanne Mosebo Jacobsen Ad 9 Eventuelt En beboer efterlyste ny beplantning til erstatning for den syge magnolia i Halfdansgade. Per Brogaard vil se på sagen. En beboer ønskede et træ til erstatning for det fældede kastanjetræ. Per Brogaard sagde, at der er sat penge af til et nyt træ. Ønsker om træsort mv. er velkomne på ejendomskontoret. Bjarne Jensen beklagede, at der ikke var nogen, der stillede op til afdelingsbestyrelsen, men glædede sig ellers over aktiviteten i afdelingen. Dirigent Birthe Qasem takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl. 18.07. Side 5 af 5