Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Fiskeriundersøgelser I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for følgende arkivalier : Dansk Biologisk Station (bilag 1) Kommissionen for Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (bilag 2) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager 1952-1969 (bilag 3) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager 1970-1979 (bilag 4) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager 1980-1989 (bilag 5) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager 1990-1994 (1996) (bilag 6) Danmarks Fiskeriundersøgelser, journalsager 1994-1996 (bilag 6) Danmarks Fiskeriundersøgelser, journalsager 1997-2001 (bilag 7) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, afdelingerne Charlottenlund Slot og Kavalergården, diverse arkivalier (bilag 8) Danmarks Fiskeriundersøgelser, Fiskeribiologisk afdeling (bilag 9) Danmarks Fiskeriundersøgelser, Fiskeriministeriets Forsøgslaboratorium (bilag 10) Danmarks Fiskeriundersøgelser, Afdelingen for Ferskvandsfiskeri (bilag 11) 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1-11. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Danmarks Fiskeriundersøgelsers egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 1
4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen www.sa.dk/sa/statamtkom/haandbog/default.htm samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 27. august 2004 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 2
BILAG 1 Dansk Biologisk Station (1889-1952) Arkivalier fra Dansk Biologisk Station bevares ubeskåret. RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 3
BILAG 2 Kommissionen for Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1893-1980) Arkivalier fra Kommissionen for Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser bevares ubeskåret. RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 4
BILAG 3 Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1952-1994) Journalsager 1952 1969 Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: A-57 Interne cirkulærer, publikationer D Kladdejournaler C Fiskemærkning E Hydrografisk målinger F-1 Lokale- og byggeplaner RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 5
BILAG 4 Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1952-1994) Journalsager 1970 1979 Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: F Sager vedrørende bygninger og installationer G.2 Hydrografiske journaler G.3 Korrespondance vedrørende budget J Fiskeribiologiske sager RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 6
BILAG 5 Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1952-1994) Journalsager 1980 1989 Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 01 Biblioteket 02 Økonomi, dog bevares 02-01 Budgetter 02-04 Årsregnskab 04-01 Miljøministeriet 04-02 Sydjysk Universitetscenter 04-03 Ålborg Universitetscenter 04-05 Naturfredningsrådet 04-08 Northern European Universities Computer Center 04-09 Forskningsrådet 04-10 Dansk Standardiseringsråd 04-12 Grønlandsministeriet 04-13 Akademiet for de Tekniske Videnskaber 04-15 Danmarks Geologiske Undersøgelser 04-16 Dansk Nationalråd for Oceanologi 04-17 Dansk Eksportklub 04-20 DANIDA 04-21 Industriministeriet 04-23 OECD 04-24 FAO 04-30 EF-kommissionen 04-35 NATO 04-36 Københavns Universitet 04-37 Nordsøcentret 04-41 Energiministeriet 04-44 Limfjordskomiteen 04-45 Forskningsrådet og fonds 04-46 North Atlantic Salmon Conservation Organisation 04-47 Intergovernmental Oceanographic Commission 04-48 European Marine Biology Symposium 04-49 Dansk Naturhistorisk Forening RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 7
04-50 Danmarks Akvarium 04-51 Andre Internationale Organisationer 04-52 Dansk Teknisk Oplysningstjeneste 04-53 Havfisklaboratoriet, Lysekil 04-54 Direktørkollegiet 04-55 Dansk Fjordforskningscenter 05 ICES 06-01-05 Ansøgning om sejltilladelse 06-01-06 Sejltilladelse 06-01-07 DANA s udstyr 06-06 Ansøgninger fra fremmede undersøgelsesskibe 06-07 Meddelelser fra fremmede undersøgelsesskibe 08-02 Fiskeristatistik 08-03 Kommercielle data 08-06-00 Diverse akvakultur 08-36 Bygning af undersøgelsesskibe 08-42 Hydrografi 08-45 Fiskeriprojekter i udlandet 10 Diverse 11-02 Udbygning/lokaler 11-04 Gæster 11-11 Telex, telegrammer 11-13 Publikationer RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 8
BILAG 6 Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (1952-1994) Danmarks Fiskeriundersøgelser (1994 - ) Journalsager 1990 1996 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 001 Organisation, lovgivning og cirkulærer 003 FM Forskningssekretariat (bestyrelse) 015 Kommissioner, nævn.. nedsat af FM 016 ICES 017 EF/EU 019 Diverse 02 Budget og regnskaber 03 og 04 Personalesager, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger 05 Administrative maskiner og kontormaskiner 06 Lokaler, tjenestebiler, telefoner og skibe, dog bevares 06710 DANA generelt 06712 DANA togter 06720 Havkatten generelt 06722 Havkatten togter 06730 Havfisken generelt 06732 Havfisken togter 0674 Havmusen 0675 Andre skibe generelt 075 Eksterne kurser 076 Gæster hos DFH 077 Kontakt til Fiskeriorganisationer 078 Diverse 281 Fiskerikontrol 282 Opsynsmænd 37 Rådgivning kommissioner 39 Diverse RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 9
BILAG 7 Danmarks Fiskeriundersøgelser (1994 - ) Journalsager 1997 2001 Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 001 Lovgivning, cirkulærer m.v. 009 Forskelligt 02 Budget og regnskab 0325 Love, bekendtgørelsen og cirkulærer 034 Ledige stillinger/opslag og ansøgninger 036 Tilladelser/fuldmagt til medarbejdere 039 Forskelligt 04 Personalesager 050 Generelt 051 Lokaler og Bygninger 052 Tjenestebiler, trailer m.v. 053 Inventar 054 EDB 0563 Vedligeholdelse af skibe 0569 Forskelligt 059 Forskelligt 060 Kommunikation og information generelt 061 Presse 062 Ekstern information 064 Biblioteker 065 Grafisk layout 069 Forskelligt 31 Landbrugs- og fiskeriministeriet 32 Andre ministerier, amter og kommuner 33 Forskningsråd 34 Organisationer, foreninger, erhverv, institutioner, universiteter og lignende 352 Kongresser afholdt af andre 41 Internationale myndigheder 42 Råd udvalg og lignende 43 Undervisningsinstitutioner/Industriorganisationer m.v. RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 10
442 Kongresser afholdt af andre 9 Forskelligt RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 11
BILAG 8 Danmarks Fiskeriundersøgelser, afdelingerne på Charlottenlund Slot og Kavalergården Følgende arkivalier kasseres: Temperaturkort over Isotermer 1871 Diverse projektansøgninger 1980 1983 Popp Madsens Gamle Arkiv Rådata vedrørende fiskebestande ordnede efter art 1902-1997 ICES mødepapirer Diverse ikke oparbejdede fangstdata og kort i Sekratariatsarkivet Korrespondance med Fiskeriministeriet 1990 1996 Forskningsråd 1996 1997 EU 1991 1998 European Marine and Polar Scientific Research Skov og Naturstyrelsen 1992 1995 Råstofindvinding (EU cirkulærer) 1992 1995 Fiskeriministeriet, Koordinering 1992 1993 RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 12
BILAG 9 Danmarks Fiskeriundersøgelser, Fiskeribiologisk afdeling i Hirtshals Journalsager 1983 1989 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: A1 Ansøgninger: FF2 Personale, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger FF4 Udstyr, inventar: A5 Artikler FF5 Litteratur F5 Fiskeriministeriet F9 Finansministeriet F11 Fiskeriministeriets industritilsyn M5 Miljøministeriet S1 Statens Indkøb S5 Statens regnskabsdirektoratet T2 Teknologistyrelsen U5 Undervisningsministeriet FF6 Fiskeriministeriet FF7 Fiskeriministeriets Industritilsyn Journalsager 1990 1996 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 001 Organisation, lovgivning og cirkulærer 003 FM Forskningssekretariat (bestyrelse) 015 Kommissioner, nævn nedsat af FM 016 ICES 017 EF/EU 019 Diverse 02 Budget og regnskaber 03 og 04 Personalesager, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger 05 Administrative maskiner og kontormaskiner RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 13
06 Lokaler, tjenestebiler, telefoner og skibe, dog bevares 06710 DANA generelt 06712 DANA togter 06720 Havkatten generelt 06722 Havkatten togter 06730 Havfisken generelt 06732 Havfisken togter 0674 Havmusen 0675 Andre skibe generelt 075 Eksterne kurser 076 Gæster hos DFH 077 Kontakt til Fiskeriorganisationer 078 Diverse 281 Fiskerikontrol 282 Opsynsmænd 37 Rådgivning kommissioner 39 Diverse Journalsager 1997 2001 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 001 Lovgivning, cirkulærer m.v. 009 Forskelligt 02 Budget og regnskab 0325 Love, bekendtgørelsen og cirkulærer 034 Ledige stillinger/opslag og ansøgninger 036 Tilladelser/fuldmagt til medarbejdere 039 Forskelligt 04 Personalesager 050 Generelt 051 Lokaler og Bygninger 052 Tjenestebiler, trailer m.v. 053 Inventar 054 EDB 0563 Vedligeholdelser af skibe 0569 Forskelligt 059 Forskelligt 060 Kommunikation og information generelt 061 Presse 062 Ekstern information 064 Biblioteker RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 14
065 Grafisk layout 069 Forskelligt 31 Landbrugs- og fiskeriministeriet 32 Andre ministerier, amter og kommuner 33 Forskningsråd 34 Organisationer, foreninger, erhverv, institutioner, universiteter og lignende 352 Kongresser afholdt af andre 41 Internationale myndigheder 42 Råd udvalg og lignende 43 Undervisningsinstitutioner/Industriorganisationer m.v. 442 Kongresser afholdt af andre 9 Forskelligt Øvrige arkivalier Følgende arkivalier vedr. bygning af forskningsskibet Dana bevares: Journalplan indkommende breve 1979-1980 Korrespondance 1979-1980 Tegninger 1979-1980 Følgende arkivalier kasseres: Togtdata (Dana) 1982 2003 Togtdata (Solea) 1987 Togtdata (Havfisken) 2002 Togtdata (Kommercielle skibe)1992 2003 Togtudskrifter 1982 1983 Materiale vedrørende akvakultur 1998 2001 Materiale vedrørende MACOM 1998 2001 Materiale vedrørende torsk 1990 2000 Materiale vedrørende pighvar 1990 2000 Fiskeriforvaltning i Skagerrak/ Kattegat Nordisk ministerråd 1993 1994 Indsatsregulering ved fiskeriforvaltning Strukturdirektoratet 1998 1999 Baltic CORE projektet (EU) 1994 1998 Kalibrering af TV3 1999 2000 Sorteringsrist i sperling trawl 1999 2000 Garnserie TG gruppen 1999 2000 Materiale vedrørende alger og skaldyr 1998 2001 Materiale vedrørende tunger 1998 2001 RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 15
BILAG 10 Fiskeriministeriets Forsøgslaboratorium (Lyngby) Journalsager 1946 1987 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: L1 Lundtoftudvalget: 1966 1969 Å1 Århus Universitetscenter: 1969 1987 Å2 Ålborg Universitetscenter: 1969 1987 FF3 Fiskerikommission: 1978 1980 FF7 Budget og regnskab: 1967 1987 FF8 Regnskabscentralen: 1957 1981 FF15 Forskningsudvalget: 1968 1987 FF19 Love, cirkulærer, bekendtgørelse: 1967 1987 FF24 Fiskeriministeriet statistik over fangst: 1964 FF25 Fiskerikontrolstationer: 1967 1985 FF26 Fiskeriministeriets eksportudvalg: 1953 1973 FF27 Fiskeriattacheerne: 1960 1987 FF30 Industritilsynet: 1966 1987 FF31 Kvalitetsudvalget: 1964 1987 FF32 Ankenævnsudvalget: 1958 1987 FF33 Udvalg vedrørende fiskemelfabrikker: 1955 1956 FF33 Miljøudvalget: 1986-1987 FF35 Akvakultur Nordisk samarbejde: 1986 1987 FF36 EDB udvalget: 1986 1987 FF37 Det biologisk koordinationsudvalg: 1986 1987 FF38 Rådgivende styringsgruppe hav- og dambrug: 1987 FF39 Sektorforskningsinstitutter struktur: 1987 LfF1 DTH alm. korrespondance 1953 1987 LfF2 Lærerådet 1964 1972 LfF3 Undervisning, forelæsning, eksamen (DTH) 1946 1987 LfF4 Undervisningsrådet1965 1972 LfF6 Polyteknikerrådet 1949 1974 LfF7 Fagråd K 1965 1987 LfF8 Kemisk Forening 1962 1986 LfF9 U-landsudvalget 1981 1986 RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 16
LfF10 Danmarks videnskabelig samfund 1963 1966 LfF12 Laurits Andersens Fond 1955 LfF13 Byggeriet i Lundtofte 1960 LfF14 Northern European Univerity Computing Center 1965 1984 LfF33d Elektronikcentralen 1985 1986 LfF38 Forskningssekretariatet 1966 1987 LfF39 Forskerakademiet: 1987 Journalsager 1988 1994 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 1 Fiskeriministeriet 10 Fonde/stipendier/legater 12 Danmarks tekniske Højskole 16.2 Fiskeriministeriets Kvalitetsudvalg 16.3 Fiskeriministeriets Ankenævn 16.5 Fiskeriministeriets EDB-udvalg 16.10 Nordisk Ministerråd 16.11 Fiskeriministeriets rådgivnings forskningsudvalg 16.18 Fiskeriministeriets Teknologiudvalg 18 Andre ministerier 19 Levnedsmiddelcenter (for DTH og KVL) Journalsager 1995 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 1 Landbrugs- og Fiskeriministeriet 4 Universiteter og Læreanstalter 10 Fonde /Stipendier /legater 12 DTU 16 Udvalg/Råd 18 Andre ministerier Journalsager 1996 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 1.1 Personale, dog bevares sager vedr. ansatte født den 1. i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger 1.3 Regnskab og budget 1.4 Landbrugs- og fiskeriministeriet 1.5 Danmarks Fiskeriundersøgelser RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 17
1.7 Sektorforskningsinstitutter Struktur DFU 1.9 Fiskeriministeriet 1.10 Forskningssektionen 1.11 International evaluering/strategi 1.12 Indkøb og anvendelse af EDB 1.13 Fiskeriministeriets biblioteksråd 1.14 Landbrugs- og fiskeriministeriets ankenævn 1.15 Etablering af samlet forskninginstitut i Fiskeriministeriet 1.16 Perspektivplan for akvakultursektoren i Danmark 4.5 Universiteter og lign. I Danmark 10 Fonde/ Stipendier /Legater 12 Danmarks Tekniske Universitet 13 Bioteknologi (afdeling) 16 Udvalg/Rå 18 Andre ministerier Journalsager 1997 2001 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: F0 Organisation, ledelse administration og økonomi F02 Budget og regnskab. F03 Personaleadministration F031 Generelle personaleforhold F032 Overenskomster, aftaler love F034 Alle ansøgninger vedrørende stilling opslag F04 Personale, dog bevares sager vedr. ansatte født den 1. i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger F05 Bygninger, skibe biler, dog bevares F056 - købe af forskningsskibe F06 Kommunikation og information, dog bevares F063 - Intern information F122 Ansøgninger vedrørende forskning F264 Ansøgninger vedrørende tilskud til udsætning F30 Generelt tværggående F31 Fødevareministriet F32 Andre ministerier F33 Forskningsrådet F41 EU F42 Råd, udvalg og lignende F422 Kongresser afholdt af andre RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 18
Øvrige arkivalier: Fotoalbums 1937 2003 kasseres i papirform, bevares elektronisk Adressekartotek indtil 1987 kasseres RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 19
BILAG 11 Afdelingen for Ferskvandsfiskeri (tidligere Ferskvandsfiskerilaboratoriet) Journalsager 1991-1995 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 001 Lovgivning og cirkulærer 015 Kommissioner, nævne og udvalg nedsat af Fiskeriministeriet 016 ICES/EIFAC 017 EF/EU 019 Diverse (eksterne konferencer, kurser, arbejdsgrupper og lignende) 02 Budget og regnskab 033 Ledige stillinger (opsalg og ansøgninger) 036 Uopfordrede stillingsansøgninger 041 Personalearkiv, dossiersager, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger 043 Tilladelser til medarbejdere 05 Administrative systemer og kontormaskiner 060 Inventar, generelt 061 Lokaler og bygninger 062 Telefoner, telex, telefax 063 Tjenestebiler 069 Diverse 070 PR, generelt 071 Presse 073 Publikationer 075 Eksterne kurser 076 Gæster hos IFF 079 Diverse 090 Diverse, generelt 094 Forespørgsler, anbefalinger 099 Diverse Øvrige arkivalier Søarkivet bevares Dambrugsarkivet bevares (inkl. vandløbssager, vandløbsoversigt, stednavneregister) Fangstskema søer 1952-1989 kasseres RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 20
Kortarkiv 1980-1995 kasseres Postlister vedrørende gammelt emnesagsarkiv kasseres Gammelt emnesagsarkiv kasseres RA J. nr. 2003-321-0456, Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 21