Jobcenter Hillerød Virksomhedsindsats 2015 20-05-2015
Vision Det er Jobcenter Hillerøds vision for samarbejdet med virksomhederne at: Jobcenter Hillerød er erhvervslivets foretrukne samarbejdspartner, når det gælder job og socialt ansvar, og vi understøtter virksomhedernes potentiale for vækst. 20-05-2015
Mission Jobcenter Hillerøds opgave er at bidrage til et velfungerende arbejdsmarked med lav ledighed og høj tilfredshed hos virksomhederne. Vores mission er derfor: at etablere et godt og velfungerende samarbejde med private og offentlige virksomheder, der søger arbejdskraft, eller som vil fastholde ansatte i beskæftigelse at etablere et godt og velfungerende samarbejde med borgere og virksomheder, så ledige borgere hurtigst muligt kommer i uddannelse og i varig beskæftigelse 20-05-2015
Opkvalificering af medarbejdere og ledige Fastholdelse af sygemeldte medarbejdere Strategiens opbygning Rekruttering af kvalificeret arbejdskraft Tæt på virksomhederne En tilgængelig og professionel virksomhedsindsats En fælles og effektiv virksomhedsindsats 20-05-2015
Tre strategiske og tværgående indsatsområder skal medvirke til at indfri visionen og sikre et godt samarbejde mellem virksomheder og Jobcenter Hillerød: 1. Indsatsområde: Tæt på virksomhederne 2. Indsatsområder: En tilgængelig og professionel virksomhedsindsats 3. Indsatsområde: En fælles og effektiv virksomhedsindsats
Indsatsområde 1: Tæt på virksomhederne Jobcenter Hillerød skal tættere på virksomhederne og på de forskellige brancher. For at kunne imødekomme virksomhedernes behov for arbejdskraft og optimere samarbejdet skal vi kende virksomhederne godt. Virksomheder af forskellige størrelse og type efterspørger noget forskelligt, ligesom brancherne kan have specifikke udfordringer, der kræver en specifik indsats. Den opsøgende virksomhedskontakt til både nye og etablerede virksomheder skal styrkes. Vores viden om virksomhederne skal øges, systematiseres og være udgangspunkt for en differentieret service med afsæt i den enkelte virksomheds profil. Det gør vi blandt andet ved: At styrke og koordinere den opsøgende virksomhedskontakt At øge vores viden om forhold der gælder for forskellige brancher At øge vores kontaktflade gennem udvalgte og prioriterede netværk At sikre at medarbejderne løbende opkvalificeres ift. viden om erhvervsudvikling, virksomhedskontakt og branchespecifikke forhold At styrke det strategiske og koordinerende arbejde med vores partnerskabsaftaler
Indsatsområde 2: En tilgængelig og professionel virksomhedsindsats Jobcenter Hillerød vil styrke sin rolle som samarbejdspartner overfor virksomhederne. Virksomhederne skal let kunne komme i kontakt med os, og de skal opleve os som både servicemindede og fagligt stærke. Kommunikationen med virksomhederne er vigtig for at virksomhederne føler sig godt modtaget, og er en forudsætning for at vi lykkes med vores mission. Vores virksomhedsindsats skal være synlig. Det gør vi blandt andet ved: At etablere ét telefonnummer for virksomhederne i Jobcentrets åbningstid At sikre at telefonnummeret dækker hele Jobcentret og at virksomheden får en tilbagemelding indenfor 24 timer At alle virksomheder som vi samarbejder med har én fast kontaktperson At synliggøre virksomhedskonsulenternes navne og specialområder på kommunens hjemmeside At anvende LinkedIN som redskab til formidling af kontakt mellem borgere og virksomhed At øge kendskabet til Jobcenter Hillerød gennem systematisk kommunikation og markedsføring via diverse medier At arbejde bevidst med at mindske bureaukratiet gennem hjælp til virksomhederne
Indsatsområde 3: En fælles og effektiv virksomhedsindsats Jobcentrets virksomhedsindsats er et fælles ansvar for alle medarbejdere i Jobcentret. For at skabe gode relationer til erhvervslivet er det helt afgørende, at sagsbehandlingen er effektiv og smidig. Jobcenter Hillerød samarbejder tæt med kommunens øvrige forvaltninger og øvrige aktører, som A-kasser, læger, uddannelsesinstitutioner mv., for derigennem at sikre det bedst mulige samarbejde med virksomheden. Det gør vi blandt andet ved: At sikre at rådgiverne har viden om arbejdsmarkeds- og uddannelsessystemet At sikre et kontinuerligt fokus på job og uddannelse i borgernes plan og opstille mål og delmål At sikre en effektiv udsøgning af mulige kandidater til ledige stillinger bl.a. ved at alle borgere har et opdateret CV og at der er tydelige arbejdsgange At sikre et konstant fokus på virksomhedsindsatsen på faste møder At medvirke til at stærkt tværfagligt og tværkommunalt samarbejde At sikre en effektiv udnyttelse af virksomhedsmodulet i Workbase
Udover de tværgående indsatsområder har vi tre kerneopgaver: 1. Rekruttering af kvalificeret arbejdskraft 2. Fastholdelse af sygemeldte medarbejdere 3. Opkvalificering af medarbejdere og ledige
Kerneopgave 1: Rekruttering af kvalificeret arbejdskraft Jobcenter Hillerød samarbejder med virksomheder om rekruttering af kvalificeret arbejdskraft. Det er vores ambition at være en professionel rekrutteringspartner for virksomhederne gennem aktiv og offensiv opsøgning af rekrutteringsopgaver. Det gør vi blandt andet ved: Systematisk at opsøge virksomheder/brancher i vækst (Arbejdsmarkedsbalancen) At kontakte nye virksomheder der bosætter sig i byen At overvåge jobportaler og kontakte virksomheder der har slået ordinære stillinger op Som udgangspunkt iværksættes ikke praktik eller løntilskud medmindre det kan fungere som en døråbner At udsøge og screene kandidater for virksomhederne Rekruttering sker ikke uden forudgående kontakt til borgerne At formidle kontakt til virksomhederne, når relevante og motiverede kandidater er fundet At følge op på alle rekrutteringsopgaver, indtil virksomheden har kvitteret for at opgaven er løst
Kerneopgave 2: Fastholdelse af sygemeldte medarbejdere Jobcenter Hillerød understøtter at sygemeldte medarbejdere vender hurtigst muligt tilbage i arbejde, via hjælpeforanstaltninger og dialog med virksomhed og medarbejder. Vi understøtter virksomheder og medarbejdere med at finde løsninger, som kan være med til at fastholde medarbejdere, der er i risiko for at miste deres job. Det gør vi blandt andet ved: Opsøgende indsats for at markedsføre jobcenterets fastholdelsesindsats Bistå virksomhederne med at forebygge langvarige sygemeldinger gennem dialog med virksomhederne forud for en eventuel sygemelding Sikre hurtig kontakt og hjælp, når en medarbejder bliver syg Øge virksomhedernes kendskab til mulighederne for delvis raskmelding og de sociale kapitler
Kerneopgave 3: Opkvalificering af medarbejdere og ledige For at sikre kvalificeret arbejdskraft til fremtidens virksomheder samarbejder Jobcenter Hillerød med virksomheder om efteruddannelse af medarbejdere og opkvalificering af ledige, herunder også de ledige der har længere afstand til arbejdsmarkedet. Det gør vi blandt andet ved: Gennemføre målrettet uddannelse og opkvalificering af ledige, så de får de kompetencer virksomhederne efterspørger Samarbejde med uddannelsesinstitutioner, virksomheder og faglige organisationer om at etablere og gennemføre målrettet uddannelse for ledige, som matcher virksomhedernes behov Informere virksomhederne om særlige muligheder for støtte til målrettet opkvalificering og uddannelse i forbindelse med rekruttering af en ledig, fx via voksenlærlingeordningen, jobrotation mv. Indgå partnerskabs- og samarbejdsaftaler med virksomheder om praktikpladser for ledige borgere Virksomhedsopsøgende indsats til etablering af praktikker til udvikling og træning af arbejdsevne Sikre et tæt samarbejde i forhold til at fastholde marginaliserede borgere på arbejdsmarkedet