AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Ternevænget 1 6360 Tinglev Tlf. 74 64 36 00 Fax 74 64 36 32 Til beboere i afdeling 7 Buen, Stubbæk og Sejsbjerg, Stubbæk Cvr-nr 14 79 86 17 Sydbank A/S Kto. 7910-1751331 16. marts 2011 Referat fra ordinært afdelingsmøde mandag den 15. marts 2011, kl. 1900 Mødet blev holdt i Stubbæk Forsamlingshus. Formanden bød velkommen og foretog en kort præsentation af udefra kommende fra administration og organisationsbestyrelse. Deltagere: Der deltog 21 beboer (18 husstande). Herudover deltog Birthe Hansen og Svend Jensen fra organisationsbestyrelsen, Nadja Strojeck fra Dalbo samt Jørgen Christiansen og Steen Rasmussen fra administrationen. Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer/dirigent. Birthe Hansen blev foreslået og valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødet er lovligt varslet. 2. Beretning for perioden siden sidste møde. Beretning afd. 7. 2010 Der er ikke sket det store i det forløbne år, afdelingen har haft nogenlunde det normale ind og udflytninger, og indtil nytår har der stort set ikke været problemer med at få lejet vores boliger ud. Vi oplevede dog at det på et tidspunkt var nødvendigt at sætte ét af parcelhusene i avisen før det blev lejet ud, hvilket bestemt ikke må siges at være normalen. I år ser det desværre ud til at det bliver sværere at få alt lejet ud, idet vi lige nu ikke har venteliste til Sejsbjerg og oven i købet enkelte ledige lejligheder der, men sådan har det jo været i perioder lige siden det blev bygget, så mon ikke vi nok engang kommer igennem og får alt udlejet igen. Heldigvis påvirker ledige boliger ikke som sådan vores husleje, idet huslejetab bliver dækket af dispositionsfonden. Der har hen over året været en del diskussioner om det emne som vi også havde oppe sidste år, nemlig viceværtordning i den helt gamle afd. 7. Det viste sig jo dog at kommunen i den sidste vinter tog sig tid til at få ryddet også vores veje og dermed kan der næppe siges at være grund til nogen egentlig ordning med viceværter for den del af afdelingen. Der vil dog som et senere punkt blive mulighed for at gøre alle disse diskussioner færdige.
2 Hvis vi kigger på vores 3 bebyggelser må det siges at vedligeholdelsesstandarden for områderne stadig er ret høj, både på Sejsbjerg og i bunden af Buen, og det har pyntet med den fortsatte indsats gartnerafdelingen har gjort med hensyn til at få ryddet op i buskadserne i bunden af Buen. Bestyrelsen har i løbet af året været på kursus og deltaget i fælles afdelingsmøder på organisationsplan, men ikke haft de store opgaver at tage sig af i selve afdelingen, hvilket jeg tager som et godt tegn på at afdelingen kører rimelig planmæssigt uden at bestyrelsen har behov for at blande sig. Der har dog været enkelte henvendelser omkring utilfredsheder naboer imellem, men det er ikke sager vi skal blande os i, og derfor henvises den slags henvendelser generelt til administrationen. I sommers havde vi igen vores afdelingsfest som 2010 blev holdt på Buen, og for første gang med grillstegt pattegris hvilket et meget stort flertal fandt, var en rigtig god ide. Problemet med festen er blot at det åbenbart ikke er nemt at få beboerne på Sejsbjerg til at komme på Buen og omvendt, så det bliver nok aldrig rigtig en fest for alle i afdelingen. I år er der nogle af beboerne uden for bestyrelsen der har lovet at være festudvalg, så det må jeg sige glæder mig vældigt. Festen sidste år gav i øvrigt et lille overskud som der så vil kunne være et lille økonomisk grundlag for festerne fremover. På organisationsplan er boligselskabet i løbet af 2010 fusioneret med Kirsebærhavens boligselskab så vi nu er på ca. 1200 boliger og med rigtig gode boliger i selve Aabenraa og ikke kun i oplandet. Dette skulle gerne på sigt gøre, at vi får en billigere administration end vi ellers ville have fået. Sluttelig vil jeg gerne takke beboere, bestyrelse og administration for godt samarbejde i løbet af året. Beboer spørger, hvorfor ledige boliger ikke bliver annonceret i avisen. Administrationen forklarede, at man først skulle sende tilbud til dem, der er på ventelisten, før en evt. annoncering. Beretning er godkendt. 3. Godkendelse af regnskab 2010, samt godkendelse af budget for 2012 (bilag) Karen Sibbesen fremlagde regnskab 2010, resultatopgørelse og balance med forklaringer på afvigelser. Der har været en større udgifter på renovation. Afdelingen har fået 2,5% i rente af den løbende mellemregning med hovedselskab. Der har været en ekstraordinær indtægt på kr. 34.421 som vedrører tilbagebetaling af lønsumsafgift (afgift på løn) og kr. 26.204 for bl.a. fraflytter fra tidligere. Regnskab 2010 viser et overskud på kr. 41.182, som er overført til resultatkonto og efterfølgende indarbejdes i budget for 2012 Der var spørgsmål til, om ikke haven skulle være i pæn stand ved fraflytning. Formanden forklarede, at haven selvfølgelig skulle være i orden ved fraflytning og at det var fraflytteren, der skulle betale, hvis dette ikke er tilfældet. Regnskab enstemmigt godkendt.
3 4. Indkomne forslag: a) Montering af udvendig stikkontakt på terrassen. (Buen 35-71&124-134). Jørgen Christiansen fremlagde tilbud på ca. kr. 800 for montering af 1 stk. stikkontakt pr. lejebolig. Kan stik monteret på gavlen? Iflg. Jørgen Christiansen skulle det ikke være noget til hindre i det. Formand Leif Poulsen forhører sig ved den enkelte beboer om de har ønske om montering af stik. b) Det foreslås at kabel-tv fra Yousee gøres valgfrit, da den nye stigning gør det meget dyrt. Evt. undersøges det, om der kan findes et billigere alternativ. Leif Poulsen har været i gang med at undersøge priser og har kunne konstatere, at priserne går op og ned hele tiden og derfor gør det vanskeligt at få de rigtige priser. Bestyrelsen arbejder på at få tilbud fra andre udbyder. c) Det foreslås at der sættes nye skabe op i soveværelser på Buen 35-71 og 124-134 da de gamle skabe både lugter og ikke kan lukke ordentligt mere. Specielt ønsker man skydedørsskabe, da soveværelset ikke er så stort. Jørgen Christiansen har fået tilbud på kr. 6.600 for udskiftning af 3 skabe i soveværelse og ca. kr. 8.000 for skab med skydelåger. Vordingborg Køkken kommer ligeledes med tilbud. Afventer svar. Hvis man har udskiftet skabe i soveværelset, kan man ikke få udskiftet skabe i værelset i stedet. Det blev besluttet at bestyrelsen og administrationen arbejder videre med sagen. d) Det foreslås at carporte får nyt tag og evt. renoveres da tagene er begyndt at være utætte, og carportene generelt er i dårlig stand. 7 carporte har fået skiftet tag og 18 mangler. Typisk er det gavlspær og tag der skal skiftes. Tilbud på udskiftning af tag, 4-6 spær, 4 stolper, stolpesko og sternbredder for 18 carporte er kr. 193.000 uden malearbejde. Der foreslås, at boligselskabet kommer med malingen og beboerne selv maler carportene. Administrationen foreslår, at man i fællesskab finder ud af hvilken farve man skal have. Forslaget er enstemmigt godkendt.
4 e) Det foreslås at der afholdes en fælles arbejdsdag for beboerne på Buen 35-71 og 124-134 så der kan ske en rengøring af skrænter m.m. så området forskønnes. Leif Poulsen ønsker en fælles arbejdsdag, da man ikke har vicevært timer til rådighed på Buen. En beboer mente det er op til de beboerne med skråning, selv at sørge for renholdelse. Til det kunne Leif Poulsen kun give ham ret, men håber på nabohjælp og har aftalt med viceværten at de kommer og sprøjter 1 gang om året. Kommer alle til sådan et arrangement? Dette kan man ikke garantere, men håber på stor opbakning. Beslutning er, at vejen selv finder en løsning på problemet. f) Beboer på Buen 256A- 262B opfordres til ikke, at bruge vendepladsen til parkering. Der blev gjort opmærksomt på, at det er beboernes gæster som holder der. Man kan fra boligselskab kun opfordre til, at man benytter p-pladserne. g) Vandaflæsninger Arwos. Boligselskabet gør opmærksom på, at eventuelle manglende aflæsninger og deraf følgende strafgebyr, vil blive pålignet den enkelte lejer Jørgen Christiansen kunne informere, at der for eftertiden vil blive pålagt et gebyr på kr. 257,50 pr. måler, for ikke aflæste vandmåler. Det blev endvidere informeret om, at man ved kontakt til Arwos kan tilmelde sig SMS tjeneste vedr. ændring af dato for tømning af renovation og genbrug i forbindelse med helligdage. 5. Valg af formand til afdelingsbestyrelsen På valg er Leif Poulsen, Buen 45. (modtager genvalg) Leif Poulsen ønsker genvalg og genvalgt. 6. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for 2 år. på valg er Benny Schmidt, Buen 43 (modtager genvalg) Benny Schmidt ønsker genvalg og genvalgt. 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg er Ib Kristensen og Tine K. Stolberg
5 Jan Jürgensen Buen 39 er valgt som 1. suppleant og Anne Mette Lindvang Buen 55 er valgt som 2. suppleant. Hanne Martinsen Sejsbjerg ønskede inden mødet at udtræde af bestyrelsen. Derefter indtræder 1. suppleant Jan Jürgensen Buen 39 i bestyrelsen. 8. Eventuelt. Ønske om flere i festudvalg. Alle er velkommen til aktivt at deltage i festudvalget. Dirigenten takkede for god ro og orden. Mødet hævet kl. 20.50 dirigent