FKU møde 25. juni 2014 Forum for Koordination og Udvikling d. 25. juni 2014 - Mødedato 25. juni 2014 Mødested / lokale Skolegade 1, lokale 2325 Mødetidspunkt Kl. 10.00 Sluttidspunkt Kl. 12.00 Deltagere Thomas Kirsten, Ulla Varneskov, Søren Ahle Hansen, Jørgen Guldmann, Vikki Thygesen, Karen Sommer Møller Afbud: Tommy Mølgaard, Niels Ågesen, Torben Krogh, Michael Sloth, Michael Petterson Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra d. 7. maj 2. Udkast til historisk tilbageblik over samarbejdet mellem kommune og boligselskaber v/ulla 3. Udkast til tidsplan for drøftelse af rammerne for det fremtidige samarbejde mellem kommune og boligorganisationer, samt udkast til kommissorier for de arbejdsgrupper, der skal nedsættes i processen v/karen 4. Opfølgning på BPS workshop d. 15.5 forslag til konkretisering af indsatsområder for 2015 v/karen A. Socialpsykiatrisk indsats v/karen B. Bosætning/branding v/vikki C. Resilient City v/ulla og Karen D. Huslejerestancer v/vikki 5. Opfølgning på nuværende årshjul v/karen 6. Studietur til almene boliger i Vejle d. 21.8 v/vikki 7. Orientering Status på gennemførte styringsdialoger i 2014 v/thomas Status på kombineret udlejning v/thomas 8. Evt. Foreløbige punkter til BPS møde d. 21. august Fastlæggelse af indsatsområder for 2014-2015 v/ Karen Status på Fremtidens forstæder i Søndermarken v/ Henrik Stjernholm Historisk overblik for samarbejdet mellem kommune og boligorganisationer v/ Ulla Drøftelse og beslutning af proces og tidsplan for det boligsociale og det boligstrategiske samarbejde efter 2016 v/michael/thomas/ulla Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat fra d. 7. maj og dagsorden godkendt uden bemærkninger. Pkt. 2 Udkast til historisk tilbageblik over samarbejdet mellem kommune og boligselskaber Boligpolitisk Styregruppe besluttede på mødet d. 15. maj 2014 at nedsætte en arbejdsgruppe med den specifikke opgave at udarbejde et kort statusnotat, der giver et historisk overblik over samarbejdet mellem Vejle Kommune og boligorganisationerne. Overblikket skal ses som et led i den forestående proces for afklaring af det fremtidige samarbejde mellem kommune og boligorganisation, når den nuværende periode udløber ved udgangen af 2016. Overblikket har altså til hensigt at sikre et fælles fundament i processen samt at tidligere erfaringer og konstruktioner inddrages aktivt. Det første udkast til notatet er rundsendt til boligorganisationerne og eventuelle kommentar derfra gennemgås på mødet. Den endelige udgave skal behandles af BPS på mødet d. 21. august 2014. Side 1 af 6
FKU møde 25. juni 2014 At FKU drøfter udkastet. At udkastet sendes til kommentering hos BPS, med tilbagemeldingsfrist for eventuelle kommentarer d. 1. august. Bilag Bilag: Udkastet til statusnotat Der tilføjes en side der vedrører BolivVejle perioden 2009 2012. Statusnotatet tilføjes evt. et grafisk overblik. I referatet fra BPS d. 15. maj står der at der udarbejdes et statusnotat til næste BPS med en opsamling på hvad der er opnået samt en kort opsummering af hovedpointer i evalueringen fra Rambøll. Rambøll rapporten samt behandling af BolivVejle for perioden 2009-2012, tages op under evalueringsfasen (sep-dec 2014). Pkt. 3 Udkast til tidsplan for drøftelse af rammerne for det fremtidige samarbejde mellem kommune og boligorganisationer, samt udkast til kommissorier for de arbejdsgrupper, der skal nedsættes i processen Det nuværende samarbejde omkring BolivVejle og de boligsociale helhedsplaner udløber ved udgangen af 2016. I den forbindelse blev det på Boligpolitisk Styregruppemøde d. 15. maj 2014 besluttet, at der skal udarbejdes et forslag til tidsplan og proces for drøftelse af rammerne for det fremtidige samarbejde mellem kommune og boligorganisationer. Boligpolitisk Styregruppe besluttede videre at nedsætte en arbejdsgruppe til at udarbejde forslag til tidsplan og proces samt udkast til kommissorier for de arbejdsgrupper, der skal nedsættes i processen. I korte træk foreslår arbejdsgruppen, at - processen inddeles i 4 faser: status (nu), evaluering (efteråret 2014), afdækning af andre muligheder/inspiration (forår 2015) frem mod en beslutning medio 2015 (se bilag med tidsplan) - der som udgangspunkt nedsættes 2 arbejdsgrupper: 1 for det boligsociale samarbejde og 1 for det boligstrategiske samarbejde (se bilag for overordnet beskrivelse af proces) Der er afsat 80.000 kr. i BolivVejle til at arbejde med processen omkring samarbejdet. Forslag til tidsplan og kommissorie skal behandles i Boligpolitisk Styregruppe d. 21. august 2014. Arbejdsgruppen har nu udarbejdet forslag til proces, tidsplan og kommissorier. At FKU drøfter forslag til proces, tidsplan og kommissorier. At forslag til proces, tidsplan og kommissorier sendes til behandling i BPS. Bilag Bilag: Forslag til proces, tidsplan. Forslag til kommissorium for arbejdsgruppen til afdækning af den lokale områdebaserede boligsociale indsats. Forslag til kommissorium for arbejdsgruppen til afdækning af den boligpolitiske og boligstrategiske strategiske indsats efter 2016. Der er kommet en række bemærkninger fra boligforeningsformændene til kommissorierne. Disse fremlægges for de kommende arbejdsgrupper som et input til deres arbejde. Side 2 af 6
FKU møde 25. juni 2014 Kommissorierne uddybes og skærpes således at det bliver tydeligere hvad formålet med de to grupper er. Formålet i kommissoriet for arbejdsgruppen til afdækning af den boligpolitiske og boligstrategiske indsats efter 2016, ændres til formålet er at generere oplæg til det fremtidige boligpolitiske samarbejde. Et element er bosætningsstrategi. I procesplanen uddybes overskrifterne i de forskellige faser med underoverskrifter. Det skal overvejes om ordet kick-off kan ændres til noget andet. Pkt. 4 Opfølgning på workshop i BPS d. 15.5. forslag til konkretisering og prioritering af indsatsområder for 2015 På mødet i Boligpolitisk Styregruppe d. 15. maj 2014 blev der afholdt en workshop, hvor emner udvalgt på BPS mødet d. 12. december 2013, blev drøftet i samarbejde med tre oplægsholdere. Formålet var at skabe en dialog og ideudvikling i forhold til indsatsområder for BolivVejle i 2015. Emnerne var den socialpsykiatriske indsats v/psykiatrichef Birthe Voersum, bosætningsstrategi v/bosætningsguide Christiana Hegner, og Resilient City v/elizabeth Gregersen fra VIFIN. På mødet blev der fremført ønske om endnu et emne huslejerestancer og fraflytningsrestancer. Workshoppen har resulteret i følgende forslag til konkretisering af emnerne: A A. Den socialpsykiatriske indsats Følgende initiativer foreslås: Udpegning af 2-3 områder som pilotområde til øget kontakt mellem gårdmænd/varmemestre og forvaltningens forebyggende medarbejdere. Kontakten ønskes systematiseret via konkrete aftaler om kontakt og dialog og der udarbejdes actioncards på kontaktpersoner i begge organisationer, så man sikre at man rammer de rigtige personer, så en sag hurtigt samles op. De udpegede områder skal være områder hvor der opleves størst behov typisk steder med de billigste boliger. Halvårlig dialogmøder med forretningsførerne og Velfærdsforvaltningens Psykiatrichef og Myndighedschef. Birthe Voersom vil endvidere sørge for inddragelse af de praktiserede læger via KLU (kommunalt lægeligt udvalg) mhp. at få lægerne med til at motivere patienten til hjælp fra kommunen og etablere kontakten. Forslaget er, at når ovenstående indsatser er sat i gang vil flere at de øvrige foreslåede indsatser komme i forlængelse af samarbejdet fx temamøder arrangeret i samarbejde mellem Velfærdsforvaltningen og Boliv. B B. Bosætning og branding Ungdomsboliger Man kan se at der kommer flere og flere unge til Vejle, og dermed flere unge som kommer til at efterspørge en bolig. Forslag til indsatser: At der laves en kortlægning af hvor de unge bor. - Hvor mange unge bor i ungdomsboliger og hvor mange i familieboliger? - Hvor bor de unge geografisk? At der laves en undersøgelse blandt beboere i ungdomsboliger. - Hvilke ønsker har de unge til deres bolig? Møblerede korttidslejemål Der er stor efterspørgsel på møblerede korttidslejemål. Bosætningsguide, Christina Hegner, modtager ca. 60 henvendelser om året på korttidslejemål af 1-3 måneders varighed. Der er særligt behov for boliger hvor der Side 3 af 6
FKU møde 25. juni 2014 er plads til en familie. Tilflytterne har svært ved at danne sig et overblik over hvor der er mulighed for at bo. Forslag til indsatser: At der oprettes et fælles møbellager. At der etableres et samarbejde hvor alle boligselskaber stiller med 1-2 boliger. At der laves en fælles brochure, som kan give tilflyttere overblik over det almene boligmarked. At der nedsættes en arbejdsgruppe, med Christina Hegner, som skal arbejde med hvordan man kan markedsfører de almene boliger på Vejle Kommunes bosætningsportal, og skabe overblik over mulighederne for at bo til leje. Fremtidige byggeplaner Bosætningsanalysen viser at der sker en befolkningstilvækst til Vejle Kommune, og at 53% af tilflytterne starter i en lejebolig. Forslag til indsatser: At BPS drøfter fremtidens almene boliger i Vejle Kommune. - Hvor skal der bygges nyt? - Hvilken type boliger er der behov for / efterspørgsel efter? C D C. Resilient City Elizabeth Gregersen vil indkalde Boliv når der skal udarbejdes en resilientplan. I referatet fra workshoppen d.15.5. blev blandt andet nævnt klima (vandplanen i Østbyen), det digitale og sociale netværk der var relevant at arbejde videre med. Det foreslås, at der nedsættes en arbejdsgruppe til at deltage i dette. D. Huslejerestancer Muligheden for at lave et samlet overblik over udviklingen i huslejerestancer, undersøges. Status pt.: AAB har tal tilgængelige. ØsterBO vil kunne fremskaffe tal, men det kræver en større manuel behandling. De foreslår alternativt at kigge på udsættelser i stedet for. Domea undersøger muligheden. Lejerbo kan ikke levere disse tal. At FKU drøfter forslagene til indsatser. At forslagene behandles i BPS. For enkelthedens skyld er det indsatsområder for 2015 i stedet for 2014/15. Der arbejdes dog stadig med indsatsområderne allerede nu i forhold til det forberedende arbejde. Det skal overvejes hvorledes indsatsområderne skal præsenteres på mødet i BPS. Det foreslås at der startes med en introduktion til hvad hovedpointerne var fra sidste gang (oplægsholder og workshop), at der ud fra dette er udledt en række forslag til mulige fremtidige indsatser, og at BPS herefter udvælger nogle indsatser og drøfter hvordan der fremadrettet skal arbejdes med disse. Til afdækning af udviklingen i huslejerestancer foreslås det at der nedsættes en arbejdsgruppe med relevante medarbejdere fra boligorganisationerne, som kan afdække hvad som vil give mening af arbejde videre med. Pkt. 5 Opfølgning på nuværende årshjul Årshjulet for BolivVejle er en oversigt over arbejdet med de udvalgte særlige indsatsområder i BolivVejle samarbejdet, og viser hvorledes der bliver arbejdet med de enkelte indsatsområder i løbet af året. Side 4 af 6
FKU møde 25. juni 2014 I 2014 er indsatsområderne: a) Problematik vedrørende udsatte boligområder b) Søndermarken / områdeindsats c) Problemramte boligafdelinger på landet d) Kommunikation og branding e) Lokal forankring Nyt i forhold til indsatsområderne: Problematik vedrørende udsatte boligområder: Kortlægningen af indsatser og ressourcer i Løget er ved at blive sammenkørt med kortlægningerne fra Teknik & Miljø og Steno Centret. Kortlægningen fremlægges for DHI efter sommerferien. Søndermarken / områdeindsats: Der er udarbejdet en Kickstartrapport som indeholder forundersøgelser, delanalyser mht. erhverv, beboere og andre interessenter, samt forslag til kickstart projekter. Real Dania træffer afgørelse d. 25. juni 2014 om Vejle kan modtage realiseringsstøtte (3-4 kommuner ud af 7 udvælges). Hovedinteressen er den "Globale Alminding", da det er deres vurdering, at de bedste muligheder for at kickstarte private investeringer primært knytter sig til Den Globale Almindings kobling til Løget Center, krydset og erhvervsområdet. Bente Melgaard har påbegyndt en erhvervsphd med emnet "Rum for det gode byliv - mellem ideal og hverdagsliv" som har Søndermarken som case, og er et samarbejde mellem Vejle Kommune, AAB og Statens Byggeforskningsinstitut. Problemramte boligafdelinger på landet: Vejle Kommune har modtaget en helhedsplan fra Domea for Domea Egtved afd. 88-19 (Ågården). Denne er til godkendelse hos LBF. Det er aftalt med Domea, at VK rykker LBF for en hurtigere behandling af sagen (LBF har oplyst, at besigtigelse af afdelingen tidligst kan ske om et år). Kommunikation og branding: Der er gang i ungdomsboligkampagnen 2014, hvor der bliver distribueret postkort til uddannelsesstederne, annonceret på google og Facebook, samt i aviser. Lokal forankring: Se punkt 2 og 3. At FKU drøfter status på årshjul. At temaerne i årshjulet bliver suppleret med de nye indsatsområder vedtaget i BPS. Bilag Bilag: Status på årshjul Problematik vedrørende udsatte boligområder: Kortlægningen fremlægges for DHI d. 22. august. Søndermarken / områdeindsats: RealDania har givet afslag på ansøgningen. På næste møde i BPS skal der tages stilling til de nye indsatsområder i årshjulet, samt hvornår der skal arbejdes med dem. Pkt. 6 Studietur til almene boliger i Vejle d. 21.8 Boligpolitisk Styregruppe har ønsket at komme på en studietur rundt til almene boliger i Vejle by. Formålet med turen er at se hvad de almene boliger kan tilbyde i byen, f.eks. i forhold til at tiltrække tilflyttere. Studieturen afholdes torsdag d. 21. august kl. 10-16, hvorefter der er møde i BPS kl. 16-18. Tekniskudvalg og Økonomiudvalget er inviteret med på turen. Side 5 af 6
FKU møde 25. juni 2014 På mødet i Boligpolitisk Styregruppe d. 15. maj 2014, var der følgende ønsker til besøgssteder: HavneBo, Juulsbjergparken, Damgårdshaven, Finlandsparken, Løget, Mølholm Have, Søsteren. Udkast til program: 10.00 Afgang fra Skolegade 10.15 10.40 Mølholm Have 10.55 11.20 Løget 11.35 12.00 Søsteren 12.15 12.40 HavneBo 12.50 13.50 Frokost på Restaurant Remouladen 14.05 14.30 Juulsbjergparken 14.45 15.10 Damgårdshaven 15.25 15.50 Finlandsparken 16.00 Ankomst til Skolegade At FKU drøfter formålet med at besøge de enkelte steder. At FKU drøfter udkast til tidsplan. Tidsplanen er meget presset, det forslås derfor at reducere i antallet af besøgssteder således at der er mere tid til at gå i dybden de enkelte steder. Forslag til ny tidsplan: 1. Løget (fokus: renoveringen) 2. Mølholm Have (forbi kørsel) 3. Søsteren (Der forsøges at blive planlagt et besøg i en lejlighed) 4. HavneBo (fokus: klimatilpasning og ældreboliger) 5. Damgårdshaven (nybyggeri) 6. Finlandsparken (forbi kørsel) Pkt. 7 Orienteringspunkter Status på gennemførte styringsdialoger i 2014. Der er afholdt styringsdialogmøder med: - ØsterBO d. 14.05.2014 - De Vanføres d. 14.05.2014 - AAB d. 12.06.2014 Der er efterhånden kommet godt styr på processen. Dialogen bruges særdeles til at drøfte de udfordringer der er, og hvis der evt. er nogle ting der skal tages op på TU. Kombineret udlejning status på sagen Sagen om kombineret udlejning er godkendt af Byrådet den 14. maj 2014. Hertil er der indgået en aftale med AAB og Domea om anvisning af afviste boligsøgende fra Løget. Sættes på som et punkt til orientering på BPS. Pkt. 8 Eventuelt Domea Børkop og Domea Vejle sammenlægges. Side 6 af 6