REFERAT Lokal MED - Psykiatri og Misbrug Mødedato: Onsdag den 9. oktober 2013 Mødested: RC Haderslev Starttidspunkt: Kl. 10:00 Sluttidspunkt: Kl. 12:00 Afbud: Mona Otte Fraværende: Ingen Bemærkninger:
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Velkomst og gennemgang af dagsorden 2 2. Godkendelse af referat fra mødet den 24. juni 2013 2 3. Orientering fra ledelsen 2 4. Budgetopfølgning 3 5. Opfølgning på MED udvalgets kursusdage 4 6. Stemning, trivsel og sundhed på arbejdspladsen 5 7. Sygdomsfravær 5 8. Trusler, vold og arbejdsskader på de enkelte arbejdspladser 6 9. Eventuelt 6 Bilagsoversigt 7 Underskriftsside 8 1
1. Velkomst og gennemgang af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra mødet den 24. juni 2013 Punkt 9, Information om akutteam fra mødet d. 9. juni 2013 kommer næste gang på dagsorden. Punkt 4, finansiering af ny faglig koordinator skal ske ud af den samlede drift for afdelingen særligt døgn konto. 3. Orientering fra ledelsen Den nye ledelsesstruktur i Socialpsykiatri og Misbrug D. 1. september trådte den nye ledelsesstruktur i vores afdeling i kraft Fælles fremtid fælles ansvar Hvad betyder den fælles ledelsesstrategi for vores afdeling og hvordan kan vi omsætte den i vores daglige arbejde Fælles indsats på Psykiatriområdet i Haderslev kommune Opsamling hvor langt er vi. BDO s nøgletalsanalyse Der er lavet en analyse af den specialiserede sociale indsats i Haderslev Kommune, hvor vi er blevet sammenlignet med Åbenrå, Vejen, Fredericia og Horsens kommune. I rapporten peges der på, at kommunen bruger flere penge på fx bostøtte og botilbud, personlig assistance og forsorgshjem i forhold til andre sammenligningskommuner. For at bringe udgifterne ned anbefales det i rapporten, at der sker en: Implementering af serviceniveau og fælles strategisk sigte Forbedret håndtering af tilstrømning og visitation til området Styrkelse af myndighedsvaretagelsen Forbedret økonomistyring og faglig styring samt ledelsesinformation Effektiv organisering af tilbud Implementering af effektfulde faglige indsatser og metoder 2
Drøftelse og information. Drøftelse af den første måned med ny ledelses stryktur. Generalt det tekniske ting er ikke helt på plads endnu. Ellers udtrykkes der tilfreshed med ændringerne særligt for bostøtter området. Selve sekretariatet er ændret med en ny stilling (Stanislava). Niels orienterede at fælles ledelses strategi er værdibaseret ledelse og aktiv medborgerskab dvs. at indrage borgerne i medbestemelse. Borger der agerer frivillig er mere aktiv del af samfundet. Materiale om fælles indsats på Psykiatriområdet ligger på intranetet. Region har ansvar for Shared care platform som der arbejdes med som løsning på IT delen. Der er rigtig god overensstemmelse med konklusionerne i den rapport som netop e kommet fra regeringens psykiatriudvalg. Konklusionerne fra rapportet sendes med referatet. BDO analyse er baseret på sammenligning med 4 kommuner. Det viser sig at der er stor udfordring i at kommuner konterer udgifterne forskeligt. Ligesom der ikke er samme serviceniveau. Rapporen er lavet som opfølgning af tidliger rapport og for at fokusere mere på udgifterne I.h.t. samlignings kommunerne hvor Haderslev ligger markent over, men kun på nogle områder, på andre områder ligger vi lige eller lidt under. Pressemedelelse fra Haderslev Kommune vedr. udgifterne til det specialiserede socialområder udleveret til alle deltagere. Der bliver nedsat forskellige arbejdsgrupper for at finde gode og gennemarbejde løsninger. Arbejdsgrupperne forventes at starte primo 2014. BDO rapport ligger på Haderslev Kommunes hjemmeside. 4. Budgetopfølgning Orientering om status for 2013 Under specialrådgivningens område forventes pr. 31. juli et merforbrug i 2013 på 6,9 mio. kr. Der er i prognosen taget udgangspunkt i det realiserede forbrug for 2012 samt 3
det forhold, at den vedtagne handleplan om at nedbringe serviceniveauet med 4 mio. kr. for at bringe det specialiserede socialområde i balance er indarbejdet for 2013. Merforbruget kan hovedsageligt henføres til et forventet merforbrug vedr. ophold på forsorgshjem på 4 mio. kr. såfremt der tages udgangspunkt i aktivitetsniveauet i 2012. Der er igangsat en række initiativer med henblik på at bremse udgiftsudviklingen på forsorgshjemsområdet. Derudover ligger der fortsat en ikke udmøntet udfordring vedr. velfærdsteknologi på 1 mio. kr. Vi skal bidrage med penge fra egen ramme, 1,1 mio der skal primært hentes ved reduktion i alkohol døgn behandling og de overførte midler fra 2012 (720.000). 5. Opfølgning på MED udvalgets kursusdage a. Etablering af tovholdere til sikring af information på alle arbejdspladser b. Drøftelse af MED på alle arbejdspladser herunder etablering af delegation af medarbejderrepræsentanter og ledelsesrepræsentant m.h.p. at synliggøre medbestemmelsesmulighederne i MED c. Opfølgning på forbedring af referater Punktet drøftes og der aftales arbejdsgang og ansvarlige for hvert punkt. Tovholder funktion samler informationer til dagsorden og sender referatet ud til medarbejderne. a. Beslutet at medarbejder representanter i Lokal MED dækker de respektive afdelinger. Fordeling: Ø Rådgivningscenter Susanne Ø Bostøtter og Brugerhuset Lise Ø Kolibrien, Borgercafeen Regnbuen Mona Ø Høppnersgård, Stifinderen og Nr.1 Doris Ø Svanen, Diagergård - Eva 4
b. Dalhoffsminde har Lokal MED for sig selv. Betina Kontakter Børge Byld ved. Korrekt registrering. Anne køre rundt til arbejdspladserne for at drøfte blomst model, od hun samarbejder med dem der arbejder på stedet og som sidder i LokalMED. c. Besluttet at refereterne skal være mere oplysende og gruppen skal være enig om teksten for hvert punkt. 6. Stemning, trivsel og sundhed på arbejdspladsen 1. Fælles orientering og drøftelse af enhedernes udfordringer. a. Valg af nye AMR og medlemmer til MED b. Den nye rygepolitik i Haderslev Kommune er nu vedtaget hvordan kan vi sikre en god implementering. a. Der skal vælges suppleanter for AMR i lokal MED, hvor vi foreslår Anne Vaughan fra bostøtterne. Hun vil blive spurgt. b. Der skal være fokus på enkelte arbejdssted. Bilag: 1 Revidering_af_Haderslev_Kommunes_Rgfri_Politk.pdf (326959/13) 2 Følgeskrivelse_til_Haderslev_Kommunes_røgfri_politik.pdf (326968/13) 7. Sygdomsfravær Fælles orientering og drøftelse af enhedernes udfordringer. Vi har en højere sygefravær i år end sidste år hvilke udfordringer opleves på de forskellige arbejdspladser og hvilke handlemuligheder vil være relevante. 5
Der er flere korte sygefravær i 2013. Lille stigning i forhold til 2012 men der er fokus på det. Bilag: 1 fravær.pdf (326993/13) 8. Trusler, vold og arbejdsskader på de enkelte arbejdspladser Orientering og drøftelse. Niels informerede at Stifinderen har haft besøg af Arbejdstilsynet. De har fået påbud og der udarbejdes en handle plan som er godkendt af Arbejdstilsynet. Det handler meget om institutionens politik og procedure i.h.t. vold of truende adfærd m.v. Når forløbet på stifinderen er afsluttet tages punktet på med til fælles læring. Lise og Niels sørger for at Allan og evt. andre relevante deltager. 9. Eventuelt Temadag på Diagergård vedr.indratning af fælleshus og mad. Beboerne er involveret i medlavning og det giver gode resultater. De har selv lavet månedsplan som de overholder og de skal selv sørge for aflysning hvis de er forhindret. En af beboerne gør rent i huset. 6
Bilagsoversigt 6. Stemning, trivsel og sundhed på arbejdspladsen 1. Revidering_af_Haderslev_Kommunes_Rgfri_Politk.pdf (326959/13) 2. Følgeskrivelse_til_Haderslev_Kommunes_røgfri_politik.pdf (326968/13) 7. Sygdomsfravær 1. fravær.pdf (326993/13) 7
Underskriftsside Niels Harald Poulsen Thomas Lykke Sørensen Birthe Maibritt Petersen Anne Kolding Bettina Sørensen Eva Schultz Lise Boiskov Petersen Doris Egtved Susanne Thomsen 8