Administrative arbejdspladser i Frederikshavn

Administrative arbejdspladser i Frederikshavn Programoplæg for renovering / ombygning af Rådhuset i Frederikshavn samt nybyggeri på Værkergrunden Rev. 12-12-2007 Indholdsfortegnelse Bærende principper for Rådhusrenoveringen Arbejdsprocessen Udbudsform Eksisterende forhold Det renoverede og ombyggede Rådhus Fremtidig logistik og indretning Overordnet kravspecifikation i forbindelse med udbudsmaterialet. Økonomi Arbejder og leverancer bygherreleverancer Kravspecifikation Side 2 Peter Munk 1

Bærende principper for Rådhusrenoveringen Det administrative centrum for Frederikshavn Kommune samles i et centralt placeret bygningskompleks med udgangspunkt i Frederikshavn Rådhus der totalrenoveres, en nybygning på Værkergrunden samt borgerservice i biblioteksbygningen, herefter benævnt Rådhuset For at sikre en fortsat udvikling, fleksibilitet og omstillingsparathed i forhold til fremtidige udfordringer skal indretningen af Rådhuset understøtte en stadig høj faglig bæredygtighed, konstruktivt samarbejde, videndeling samt sund trivsel blandt rådhusets ansatte, det gælder såvel ledere som medarbejdere. Borgerservice Indretningen af rådhuset skal ligeledes understøtte styringsfilosofien, hvor det bl.a. antages at: Borgerne forventer en hurtigt reagerende kommunal organisation, der løbende tilpasser sig borgernes behov. Borgerne forventer at den kommunale organisation optræder som en helhed på tværs af forvaltninger, afdelinger og institutioner for at sikre det bedste udbytte. Kontor- og arbejdsmiljø Det nye rådhus opbygges og indrettes derfor ud fra åbne og fleksible principper, der er uafhængige af arbejdsformer og metoder, men som dog vil kunne tilgodese de medarbejdere, der har faglige behov for individuel indretning. Kontor- og arbejdsmiljøerne skal understøtte og tilpasses arbejdsfunktionerne, og det vil øge antallet af flerpersoners kontorer og der vil blive mærkbart færre enkeltmands kontorer. Størrelsen på flerpersoners kontorerne afhænger af de naturlige arbejdsfællesskaber og rådhusets fysiske forhold. Det er vigtigt, at ledere og medarbejdere kan dele viden og har de fornødne muligheder for at arbejde i projekter, når det er hensigtsmæssigt for opgaveløsningen. Side 3 Peter Munk Oversigtskort Borgerservice bliver i den eksisterende placering sammen med biblioteket men udvides og der tænkes en sammenhæng med back Office i det renoverede rådhus, evt. med en fysisk sammenbygning over jord. Hele biblioteket og borgerservice retænkes med henblik på den bedste borger adgang til både bibliotek og borgerservice. Det eksisterende rådhus renoveres og der tænkes en fysisk tilknytning til et nybyggeri på Værkergrunden evt. med en lukket gangbro over Rådhus Alle. Værkergrunden sælges til privat investor men der bevares en ejerandel i form af et nybygget administrationsafsnit med ca. 170 administrative arbejdspladser. Side 4 Peter Munk 2

Bygherreorganisation Rapporteringsvej Beslutningsvej Politisk byggeudvalg Direktionen Byggekoordineringsgruppen Projektleder Arbejdsgrupper Myndighedsbehandling Lokalplan Arbejdsmiljø mv. Følgegruppe MED-Administrationen Ekstern Bygherrerådgiver Totalentreprenør Bygherreorganisationen, generelt Et anlægsprojekt, som samling af administrationen i et renoveret Frederikshavn rådhus og en nybygning på Værkergrunden, omfatter en lang række aktører, der i større eller mindre omfang involveres i byggesagen. Det er væsentligt for en vellykket byggesag, at der gives information til alle parter. Men det er også særdeles vigtigt, at der gives korrekt information til de relevante aktører på det rigtige tidspunkt. For at give et overblik over hvem der er involveret, og hvilken information de bør have for at kunne deltage aktivt og konstruktivt i sagens fremdrift, er der udarbejdet en organisationsplan for Bygherreorganisationen. De enkelte aktørers rolle er nærmere beskrevet i Notatet Bygherreorganisation. Side 5 Peter Munk Den eksterne bygherrerådgiver Rådgivningsydelsen vurderes at overskride tærskelværdien for udbud af rådgiverydelser (Tjenesteydelsesdirektivet). Det er således Byggekoordineringsgruppens første opgave, at få udarbejdet udbud på rådgiverydelsen. Der vælges en bygherrerådgiver, der med reference til Byggekoordineringsgruppen kan udarbejde et samlet program for samling af de administrative arbejdspladser i Frederikshavn. Det samlede program vil indeholde: Behovsanalyse Byggeprogram og udbudsmateriale til brug ved totalentreprise Deltagelse i dommerkomite ved valg af projekt Bygherre rådgivning under udførelse af byggeri Procesrådgiver ved indflytning og indretning af den nye fysiske rammer. Det forudsættes at den valgte eksterne bygherrerådgiver dokumenterer viden omfattende: Arkitekt, ingeniør, landskabsarkitektarbejder, samt juridisk viden i forhold til EU udbud og viden om økonomisk styring af et byggeprojekt som det omhandlede. Side 6 Peter Munk 3

Brugerinddragelse Behovsanalyse Den eksterne bygherrerådgiver skal foretage en intern behovsafdækning, der gennem dialog, interviews og workshops med de enkelte forvaltninger, afdelinger og funktioner udarbejder en behovsanalyse. Behovsanalysen danner baggrund for programmering, areal- og rumanalyser, samt for den endelige indretning af de fysiske rammer i det nyrenoverede rådhus, nybygning på Værkergrunden og borgerservice i biblioteket. Behovsanalysen vil give et konkret bud på funktions- og arealfordeling, optimering af workflow processer internt og i forhold til borgeren, en relationsmatrix der viser de faglige grupperingers indbyrdes placeringer i de fysiske rammer, interaktionsdiagrammer der viser behovet for mødefaciliteter, formelle som uformelle. MED-Administration er følgegruppe og høringsorgan gennem hele processen. Side 7 Peter Munk Den gode proces Det er et dårligt udgangspunkt at indrette og møblere et nyt Rådhus med eksisterende inventar, der afsættes derfor en del af byggesummen til nyt inventar. Indretning og inventar skal understøtte forskelligheden i Rådhuset men fastholde en rød tråd I samarbejde med rådgiver sammensættes et inventarkatalog Hver afdeling nedsætter en indretningsgruppe Indretningsgrupperne indretter egne områder med brug af inventarkatalog, møbelkonsulent og indretningsarkitekt Side 8 Peter Munk 4

Overordnet forudsætninger Det renoverede rådhus, borgerservice i biblioteket og nybyggeriet på Værkergrunden betragtes som et nyt sammenhængende Rådhusbyggeri med ca. 513 administrative arbejdspladser! Værkergrunden sælges ved udbud til privat investor med kravspecifikation til en kommunal ejerandel som en del af det sammenhængende Rådhusbyggeri! Renovering af det eksisterende Rådhus og borgerservice udbydes i selvstændig entreprise, men betragtes som en del af det sammenhængende Rådhusbyggeri! Indflytning i det renoverede rådhus forventes senest ultimo 2009 Indflytning i nybyggeri på Værkergrunden forventes ultimo 2010 Side 9 Peter Munk Det nye Rådhus: Hvem påregnes placeret i Rådhuset fremover Administrative forvaltninger og afdelinger Borgmester og Kommunaldirektør Byrådssekretariatet, Erhvervs- og Direktionssekretariatet og Projekt og Kommunikation Centralforvaltningen Økonomiafdelingen Personaleafdelingen IT-afdelingen Borgerservice Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsforvaltningen Arbejdsmarkedscentret Bestiller- og Myndighedskontoret Ledelsessekretariatet Socialafdelingen Sundhed og Handicap Ældreafdelingen Økonomi og Planlægning Teknisk Forvaltning Administration Myndighed Teknisk Service Børne- og Kulturforvaltningen Administration Institutioner Kultur og Fritid Skole og SFO Ungdom Driftsmæssige funktioner Rådhusdrift Rengøring Post & Bud Kantine Vagt Der udarbejdes en behovsafklaring for hver af de administrative og driftsmæssige funktioner! Side 10 Peter Munk 5

Arbejdsprocessen, Tidsplan Trin 1 - Initiativfasen Beslutningsfasen Der arbejdes med forskellige rådhusmodeller Den Store Plan besluttes Trin 2 - Programfasen Forudsætninger Etablering af Bygherreorganisation Udarbejdelse af nærværende Programoplæg Overordnede funktionskrav Udbud på Bygherrerådgiverydelsen Trin 3 Forslagsfasen Byggesagens aktører Behovsafklaring (afdelings workshops) Arbejdet i projektgrupper Byggeprogram Samarbejds- og entrepriseform Byggesagsbehandling Side 11 Peter Munk Trin 4 - Udbud Projekteringsfasen E.U annoncering (Begrænset udbud) Prækvalifikation af 5 totalentreprenører (37 dage) Udarbejdelse af udbudsmateriale. Udsendelse af udbudsmateriale tilbudsperiode. (min 40 dage). Bedømmelsesudvalg - Indstilling til politisk beslutning Kontraktunderskrivning, detailprojektering, myndighedsbehandling. Start byggeriet. Trin 5 Byggefase Byggeledelse Byggeperioden Brugerinddragelse, Indretning Trin 6 - Byggeriets afslutning Afleveringsforretningen Indflytning og Ibrugtagning 1-års og 5 års eftersyn Drifts- og vedligeholdsinstruktioner Evaluering og erfaringsformidling Udbudsform: EU-udbud med prækvalifikation Totalentreprise (Begrænset udbud) Direktiv 2004/18/EF EU-udbud med prækvalifikation totalentreprise. Bekendtgøres: EU Tidende. Annoncering : I Licitationen, samt 2 større danske dagblade. Krav til valg af totalentreprenør i forbindelse med prækvalifikation: Firma størrelse / Økonomi og teknisk kompetence Referencer tidligere løste opgaver max. 10 byggeopgaver. Hvilke rådgiver (arkitekt - ingeniør mv.) der påregnes tilknyttet opgavens løsning, og disses referencer. Omfang af underentreprenører. Tilbudsgiverens organisation Tilbudsgiverens evne til byggeledelse byggestyring og kvalitetssikring. Tilbudsgiverens evne til samarbejde. Der prækvalificeres min. 5 totalentreprenører Side 12 Peter Munk 6

Udbudsform: Totalentreprise mellem de 5 valgte entreprenører efter prækvalifikation. Valg af udførende totalentreprenør: Vælges ud fra det forslag /tilbud der bedømmes at være bedst / mest fordelagtig i forhold til de valgte kriterier. Valgte kriterier kan være: Økonomisk mest fordelagtige tilbud Pris, herunder totaløkonomi Bygge tid Funktionalitet / logistik Arkitektur / kvalitet. De valgte kriterier angives med vægtning f.eks. i % Og oplyses først ved udarbejdelse af udbudsmateriale. Til bedømmelse af de afleverede forslag / tilbud nedsættes der en bedømmelseskomite på f.eks. 11 medlemmer Komitéen skal være uafhængig i sine afgørelser og udtalelser. Komitéen skal være sammensat således de stillede kriterier kan vurderes under medvirkning af faglig kompetente medlemmer, der skal udgøre min 1/3 af medlemmerne. Side 13 Peter Munk Eksisterende forhold, Rådhus Frederikshavn Rådhuse er opført i 1977. Bygningen består af én-situ støbte beton søjler / drager. Opgørelser over arealer: Bebygget areal: 4.049 m² Bygningsareal: 11.777 m² Kælderareal: 3.342 m² Stueplan: 3.479 m² 1. Sal: 2.117 m² 2. sal: 2.050 m² Side 14 Peter Munk 7

Eksisterende planer: Kælder Areal af kælder er 3.342 m² Kælder er i dag i brug og indeholder: It-afdelingen / undervisning, Serverrum, cykelparkering, kantine, køkken, sikringsrum / arkivrum, teknikrum, depoter mv. Side 15 Peter Munk Eksisterende planer: Stueplan Areal af stueplan er 3.479 m² Stueplan er i dag tømt, men indeholdt tidligere: Reception, borgerservice,tlf. omstilling, skat, folkeregister, social- og sundhedsforvaltningen mv. Side 16 Peter Munk 8

Eksisterende planer: 1 sal Areal af 1. sal er 2.117 m² 1. Sal er i dag tømt, men indeholdt tidligere: Borgmester- og kommunaldirektørkontor, Borgmestersekretariat, Økonomisk forvaltning, ITafdeling mv. Side 17 Peter Munk Eksisterende planer: 2 sal Areal af 2. sal er 2.050 m² 2. sal er i dag tømt, men indeholdt tidligere: Teknisk Forvaltning, arkiv, byggesagsbehandling mv. Byggesags arkivet i rotomater er dog stadig i drift, men forventes scannet/flyttet Side 18 Peter Munk 9

Eksisterende planer: Borgerservice stueplan Side 19 Peter Munk Eksisterende planer: Borgerservice 1 sal Side 20 Peter Munk 10

Overordnet kravspecifikation Økonomi: (Specifikation over fordeling af den samlet økonomiramme) Krav til arbejdsmiljø (indeklima, lys, lyd, ventilation mv.) Krav til arkitektur efter renovering, såvel udvendigt som indvendigt. Krav til logistik / indretning Krav til retablering af udearealer / belægning beplantning kunst mv. Krav til alternativ energi. Krav til materialer Krav til tekniske installationer Side 21 Peter Munk Økonomi: Anlægsbevilling: Flytteudgifter Kr. 5.240.000 Nybyggeri på Værkerggrunden Ombygning / renovering eks. Rådhus Ombygning / renovering af borgerservice Kr. 41.391.000 Kr. 63.364.000 Kr. 2.044.000 Ud af den samlede anlægsbevilling skal der afsætte økonomi til følgende: Bygherrerådgiver Kunst / kunstner farvesætning (1%) Inventar (Byrådssal, Møbler, inventar, teknik) Beløb til uforudseelige udgifter Div. udgifter: Forsikringer, annoncering, mv. Rejsegilde mv. Øvrige udgifter jf. bygherreleverancer. (byggeweb, digital aflevering) Side 22 Peter Munk 11

Arbejder - leverancer: Bygherreleverancer Følgende arbejder og ydelser er ikke indeholdt i Totalentreprenørens tilbud ydelse: Møbler i form af reoler, flytbare skærme og andet inventar der indgår som rum opdeler i kontorarealer. Evt. skranke og specialmøbler mv. Til brug ved f.eks. borgerkontakt. Kontormøbler og maskiner i øvrigt, F.eks. drikkevandsautomater, kaffeautomater mv. Andre møbler / opholdsarealer mv. Møbler, inventar til ny byrådssal herunder projektering af samme. Teknik i form af AV udstyr, IT og telefonanlæg. Udsmykning i form af kunst, planter mv. Evt. anden rådgivning som f.eks. indretningsarkitekt, kunstner til farvesætning eller lignende. Økonomi til ovennævnte ydelser / leverancer er medtaget som anført i den samlede økonomiske opstilling. Side 23 Peter Munk Kravspecifikation: På bygningsdele m.v. Krav til: Materialer. Vægge, lofter, gulve, facader, tage Overflader: vægge, lofter, gulve, facader, inventar, døre mv. Indeklima: ventilation, lys, sikkerhedsbelysning, skiltning, lyd, dagslys, solafskærmning, energiforbrug, (brand) sprinkler Installationer: IT, AV, tlf., alarm Installationer: Vand, varme, sanitet, afløb Udearealer (Rådhusplads mv.) Side 24 Peter Munk 12

Kravspecifikation: Indretning/ vægge Et ønske om en fleksibelt og omstillingsparat udvikling i organisationen. Kombineret med ønsket om videns deling og god og sund trivsel blandt medarbejderne stiller nye krav til den fremtidige indretning. Der skal skabes rum og rummelig sammenhæng som på samme tid kan dække behovet for samhørighed og løse kravet om fleksibilitet. En stor del af rådhuset vil derfor blive indrettet som åbne kontorarealer opdelt /afgrænset dels af enkelte cellekontorer. Diverse udenoms faciliteter og møbler i form af reoler skærme og lignende. De anførte møbler skal udover at skærme og afgrænse medvirke til styring af akustikken. Side 25 Peter Munk Kravspecifikation: Indretning/ vægge Vægge. Til brug for indretning af afgrænsende kontorer og udenoms rum anvendes modulopbyggende vægge. Væg systemet skal opfylde følgende krav: Fleksible, genanvendelig justerbare stabile med styrke således inventar kan monteres. Farve og overflader der indgår i rådhusets farvevalg og arkitektur. Ligesom væggene skal indgå i den samlede løsning vedr. lyd og akustik. Væg systemet skal indeholde som minimum faste vægge glasvægge og døre, ligesom nødvendige installationer skal kunne integreres. De faste vægge skal opbygges og overfladebehandles så de kan medvirke til lyd dæmpning. Glas. Glas skal være min. som dobbelt glas og i nødvendig omfang som lydruder med mulighed for afskærmning. Betonvægge / piller. Eks. rustikke betonvægge malerbehandles således støvansamling reduceres og rengøring lettes. Farvesætning indgår i den samlede farvesætning af rådhuset. Side 26 Peter Munk 13

Kravspecifikation: Lofter En væsentlig faktor for at kunne opnå velvære og arbejdskomfort i de fremtidige kontorer, er et dynamisk modul loftsystem. Loftet bør opfattes som en helhed, alle enkeltkomponenter skal integreres bedst muligt. For at det færdige rum fremstår både æstetisk og funktionelt er det afgørende for hvorledes fx belysning og ventilation integreres i loftsystemet. Modulloftet skal bestå af integrerede løsninger inden for: Loft Belysning Ventilation Køling Sprinkler/dyser Sikkerhedsbelysning Kommunikationsskilte Højttalere Loftet Loftet udføres som et nedhængt modulloft med fokus på både æstetik og funktionalitet. Modulloftet nedhænges så der opnås maksimal lofthøjde, hvor installationer skjules over loft. Lofthøjden bliver min. 2,5 m. Modulloftet nedhænges mellem eksisterende betonbjælker så en del af bjælken blive synlig. Bjælkerne malerbehandles men bevare sit rustikke udtryk. Loftets primære funktioner, er at sikre et godt akustisk indeklima og samtidig havde en god lysreflektion så lysfordelingen i rummet optimeres. Det kan ligeledes blive nødvendigt med en akustik beklædning af de store lodrette betonoverflader. Side 27 Peter Munk Kravspecifikation: Gulvbelægninger Arbejdsfunktioner i de enkelte lokalers indretning og brug stiller forskellige krav og behov til gulvbelægningens overflade. Overordnet stilles følgende generelle krav til gulvbelægningen og disses overflade: De må ikke afgive støv og dampe til arbejdsrummet De må ikke give anledning til dannelse af statisk elektricitet. De skal overalt være i samme niveau. De skal opfylde gældende brandkrav. De må ikke medvirke til øget støjniveau i lokalet. De skal kunne rengøres effektivt. De skal være slidstærke og skridsikre med dokumenteret lang levetid. Samtidig med af de sammen med de øvrige materialer i Rådhuset indgår som ét hele og dermed i husets arkitektur. Af hensyn til lyd / støjdæmpning i de åbne kontorarealer udføres gulvbelægning på disse arealer af tæppestof i form af fliser ca. 50 x 50 cm. I mødelokaler, stillerum, projektrum / forbindelsesgange mv. påregnes anvendt trægulve på lyddæmpende underlag, alternativt linoleum eller gummigulve. I indgangspartier, hovedtrapper og lignende udføres gulvbelægningen som natursten. Toiletter, m.v. udføres gulve med fliser / klinker. Alle gulvbelægninger skal opfylde gældende normale mærkningsordninger: som GSO-Garantiordning, Indeklimamærkning, Miljømærkning. GUT m.fl. Side 28 Peter Munk 14

Kravspecifikation: Facadesystem Det fremtidige arkitekturbillede : I forbindelse med valg af totalentreprenør, vil forslag til facade udformning og dermed rådhusets fremtidige arkitektur være et væsentligt tildelingskriterium. Rådhuset skal efter renovering fremstå med høj arkitektonisk kvalitet.. Signalere det administrative centrum i kommunen. Medvirke til at skabe sammenhæng i den samlede bebyggelse på rådhusarealet. Adgangsforholdene til rådhuset skal være naturligt i forhold til Frederikshavn som by, og borgernes forventning og behov. Rådhuset skal signalere kvalitet dynamik fremsynethed AT TURDE Samtidig med at det for borgerne ikke må fremstå lukket og ophøjet Side 29 Peter Munk Kravspecifikation: Facadesystem Hvorfor nye facader? Behov for øget areal i rådhuset. Indeklimaproblemer i eks. rådhus. Nye BR krav til bygningers energimæssige ydeevne pr. januar 2006, betyder større tekniske krav til den påtænkte facaderenovering, ligesom der skal stilles store krav til det fremtidige arkitekturbillede. Den fremtidige facadeudformning skal opfylde følgende krav: Medvirke til sikring af bygningens beregnede energibehov og opfyldelse af energirammen. Afgrænse / eliminere eks. kuldebroer. Sikre tilstrækkelig dagslys i rådhuset i relation til den fremtidige indretning. Medvirke til dæmpning af reflekser. Glas udføres med stop/sol og effektivt solafskærmning der integreres som en del af rådhuset klimaskærm og medvirke til et behageligt indeklima. Minimerer energiforbruget til lys og køling. Solafskærmningen udføres som klimastyret anlæg som programmeres til bygningen og tilkoblet øvrige styresystemer i rådhuset og opdeles i afgrænsede moduler med mulighed for individuelt styring ændring. Side 30 Peter Munk 15

Kravspecifikation: Tage Det eksisterende tag er renoveret og efterisoleret indenfor de seneste år og påregnes derfor ikke ændret. Nye ventilationsanlæg må påregnes at blive placeret i fuld udstrækning på eks. tag. I så fald påregnes anlæg afgrænses overdækket i let stålkonstruktion og isoleret i nødvendigt omfang. En samlet placering på taget vil frigive arealer i kælderen, der pt. anvendes til del af eks. ventilationsanlæg. Side 31 Peter Munk Kravspecifikation: Overflader Overordnet skal alle fremtidige overflader opfylde en række fælleskrav: De må ikke afgive støv og dampe til bygningen. De må ikke give anledning til dannelse af statisk elektricitet. De skal være rengøringsvenlige og ikke give anledning til støvsamling. De skal have lang levetid og vedligeholdelsen være minimal. De skal farvemæssigt og overflademæssigt indgå i et hele for Rådhusets arkitektur. Farvemæssigt skal de medvirke til at signalere husets logistik og de enkelte lokalers funktion / anvendelse. Ligesom farvevalget skal medvirke til at sikre et godt arbejdsmiljø for den enkelte medarbejder. I nogle områder signalere RO og KONCENTRATION, og i andre områder signalere DYNAMIK. Side 32 Peter Munk 16

Kravspecifikation: Ventilation & køling Ventilation og køling På samme måde som belysningen integreres ventilationsarmaturer i modulloftet for at fastholde de æstetiske udtryk, uden at der af den grund er gået på kompromis med krav til korrekt luftskifte og behagelige opholdstemperaturer. Indblæsning og udsugningsarmaturer udføres som spalte armaturer for at sikre det æstetiske udtryk. I lokaler hvor der er kølebehov monteres der aktive kølebafler integreret i modulloftet. Billederne viser eksempel på integreret kølebaffel i modulloftet og spaltearmatur integreret i modulloftet. Denne æstetiske løsning er med til at give loftet en plan og rolig overflade. Side 33 Peter Munk Kravspecifikation: EL installationer Hele den eksisterende el-installation skal udskiftes og gøres tidssvarende, med bedre beskyttelse mod fejlstrømme, samt bedre mulighed for drift i en nødsituation Installationerne tager udgangspunkt i eksisterende transformerstation i kælderen, som suppleres med ny dieseldrevet nødstrømsgenerator. Nødstrømsgeneratoren skal dimensioneres til, i en situation med svigtende netforsyning, at kunne opretholde drift af rådhusets vitale systemer og funktioner i en tidsbegrænset periode. Derudover skal flugtvejsbelysningsanlæg, samt 25 % af rådhusets almene belysningsanlæg nødforsynes. Dette for at kunne opretholde borgerbetjening i et vist omfang, i en situation med svigtende netforsyning Gruppefordelingstavler, placeret på de enkelte etager, skal udskiftes med nye som overholder bestemmelserne i stærkstrømsbekendtgørelsens afsnit 439-1 til 439-5, der stiller krav til højere sikkerhed mod berøringsfare og fejlstrømme. Side 34 Peter Munk 17

Kravspecifikation: Belysning Alle tavler opdeles i separate sektioner med og uden nødforsyning I de enkelte installationer, skal der føres beskyttelsesleder frem til alle komponenter, montage- og brugsgenstande (krav i stærkstrømsbekendtgørelsen). Disse installationer fremføres i kabelbakker over nedsænkede lofter, samt i installationskanaler langs vinduesfacade. Alle 230 V installationer opdeles i separate dele, med og uden nødforsyning. Alle 230 V installationer til EDB skal føres som skærmede kabler, og foran disse installationer skal der monteres transientbeskyttelse i nærmeste fordelingstavle. Installationerne afsluttes i installationsstandere og installationskanaler ved de enkelte arbejdspladser som vist på forudgående billeder. Belysning Belysningen integreres i modulloftet med henblik på at fastholde det æstetiske formsprog i samklang med funktionalitet og lyskvalitet. Som grundbelysning anvendes primært lysrørsarmaturer suppleret med spots for korrekt grundbelysning og atmosfæreskabende effektbelysning. Lysrørsarmaturer udføres integreret i loftet med dobbeltparabolsk afskærmning for at hindre blænding og sikre optimal lysudbytte. Armaturerne udføres med energivenlige lyskilder med mulighed for dagslysstyret dæmpning. Side 35 Peter Munk Kravspecifikation: Sikkerhedsbelysning, skiltning Sikkerhedsbelysning Der udføres sikkerhedsbelysningssystem der integreres i modulloftsystemet. Indbygget i loftet fremstår flugtvejsarmaturet som en æstetisk løsning uden forstyrrende elementer. De tekniske installationer til panikbelysningen er indbygget i loftet og ses derfor ikke. Sikkerhedsbelysningssystemet udføres med nyeste teknik, baseret på power-led lyskilder med lang levetid på lyskilder (>50.000 timer). Systemet udføres som overvåget system med centralt batterianlæg. Kommunikationsskilte Kommunikation er en vigtig del af et rums funktionalitet. En klar og tydelig skiltning er derfor en nødvendighed i et moderne kontor. Skiltningen integreres i loftet og komplementerer designet og bevarer loftets valgte udtryk. Højttaler og billede God lyd er essentielt i en række lokaler i rådhuset, særligt byrådssal, kantine, større mødelokaler samt offentlige rum. Der skal vælges et loft integreret højttalerløsning, som ikke er synlig for øjet, men som kan levere en god lydoplevelse. Systemet kan ligeledes benyttes som alarmeringssystem eller blot til informationsmeldinger. Byrådssal og de større mødelokaler udstyres med loftintegrerede videoprojektorer. Side 36 Peter Munk 18

Kravspecifikation: Energi Projekt skal opfylde energiramme for kontorbyggeri, dvs. højest 100 kwh/m² år Projektet skal opfylde minimum krav til isoleringsværdier i forbindelse med renovering, hvor disse er væsentlig skærpet i forhold til tidligere. Frikøling anvendes i køleprincip for nyt serverrum Der vil blive stillet krav til at alle tekniske anlæg styres efter behov, styret via CTS anlæg (Central Tilstands Styring) Da Frederikshavn Kommune har indgået en kurveknækkeraftale med Elsparefonden, vil der blive stillet krav til energiforbrug til produktvalg, så som A-pumper, A-mærkede hvidevarer, spareventilatorer m.v, hvor Elsparefondens indkøbsvejledning skal følges, og Elsparefondens indretningsvejledning skal ligeledes følges Side 37 Peter Munk Kravspecifikation: VE teknologi Vedvarende energitiltag som solvarme og solpaneler tæller positivt med i energiramme beregning, og er dermed oplagt at anvende, for at kunne opfylde energirammen. Der forventes, at kontorerne i et eller andet omfang vil have behov for køling. Det vil være fordelagtigt at lave dette som et absorptionsanlæg, drevet af solfangere, som lavet på Skive ny rådhus Solpaneler bør også implementeres i facaderenoveringen i en eller anden form, for at sikre så stor en andel af VE-tekonologi som muligt. Solfangeranlæggets varmeeffekt bør så vidt muligt anvendes til andet formål, når absorptionsanlægget ikke er i drift, eks.vis brugsvand, opvarmning af ventilationsluft mv. Hvis det kan tillades af varmeforsyningen, kan evt. overskudsvarme ledes ind på fjernvarmenettet Side 38 Peter Munk 19

Kravspecifikation: Sprinkler, dyser Sprinkler/Dyser Af hensyn til brandsikkerheden bevares sprinklersystemet i Rådhuset. Rørsystemet genanvendes, men dyserne udskiftes til et system baseret på vandtåge. Dyserne monteres som skjulte eller delvis skjulte dyser integreret i modulloftet. 100% skjult dyse, så loftet stramme udtryk ikke brydes. Dyserne vil så skyde gennem loftet i tilfælde af aktivering Delvis skjulte dyser Dyser baseret på vandtåge giver 25 % færre dyser (pr 5x5 m mod traditionelt pr 4x3 m), lavt vandforbrug og reduceret risiko for vandskader. Side 39 Peter Munk Kravspecifikation: IT, AV, Tlf., alarm Telefon og EDB installationer. Alle telefon og netværksinstallationer tager udgangspunkt i nyt centralt serverrum, som indrettes i tidligere depotrum i Rådhuskælderens sydlige ende. Serverrummet indrettes i tæt samarbejde med IT afdelingen, med alt hvad der kræves af netværkskomponenter, og herfra føres fiberforbindelser frem til decentrale rackskabe på de enkelte etager i begge ender af Rådhuset. Fra disse decentrale netværksknudepunkter trækkes PDS kat 6e skærmede kabler frem til de enkelte RJ 45 dobbelte netværksstik ved de enkelte arbejdspladser, hvor faste telefoner og computere kan tilsluttes. Med disse decentrale netværksknudepunkter som udgangspunkt, skal der udføres netværksinstallation til trådløse hotspots på alle etager, således at alle områder af Rådhuset er dækket med trådløs netværkskommunikation i mødelokaler, byrådssal, kantine og andre steder, hvor der er mulighed for mødeaktivitet, skal der udføres installationer til smartboards og projektorer og informationsskærme Side 40 Peter Munk 20

Kravspecifikation: IT, AV, Tlf., alarm I den nye byrådssal skal der udføres specialinstallationer til anlæg for mikrofoner og højttalere, netværk ved de enkelte politikeres pladser, samt netværk til pressen. AIA alarmanlæg Der udføres indbrudsalarmanlæg, dækkende områder med vinduer og døre direkte til det fri i kælder- og stueetagen. Anlægget opdeles i zoner, inddelt efter funktioner og driftsområder, så som administration, køkken, IT afdeling m. fl. omtrent som i dag. ADK adgangskontrolanlæg Det eksisterende anlæg bevares omtrent i den form og det omfang som det har i dag, men skal muligvis udvides til at dække andre specifikke områder ABDL automatisk branddørslukning Alle steder hvor der er døre imellem forskellige brandsektioner, som af driftsmæssige og praktiske årsager kræves åbentstående i dagligdagen, skal disse forsynes med anlæg til automatisk dørlukning, udført efter gældende forskrifter fra beredskabsforvaltningen. Disse anlæg kan være en del af evnt. ABA anlæg. ABA Brandvarsling Rådhuset har i dag nogle områder dækket med ABA anlæg, men i forbindelse med renoveringen skal dette anlæg udvides og ændres til den nye indretning. Dette sker i tæt dialog med beredskabsforvaltningen, for at få den bedste løsning. Side 41 Peter Munk Kravspecifikation: VVS VVS installationer. Der udføres et nyt traditionelt radiator anlæg. Eksisterende varme installation udskiftes og tilpasses de nye forhold / indretning. Der udføres en sanering af eksisterende toiletter, hvor toiletterne udskiftes til nye 2 skyls, håndvaske udskiftes og der monteres nye 1 grebs blandingsbatterier. Eksisterende vandinstallation udskiftes til ny synlig installation. Der vil ved hver toiletkerne / garderobe blive installeret Kaffeautomater/drikkevandskølere på hver etage. Rengørings rummene vil ligeledes blive saneret og tilpasset de nye rengørings metoder. Side 42 Peter Munk 21