Organisering og proces med af udvikling af de 4 nye standarder Hjemmepleje/ sygehusmeddelelserne/ Anne Danborg/Region H Koncern IT
Emner Organisering af projektarbejdet herunder implementeringsstruktur af eksisterende og kommende meddelelser Region og kommuners workshops med leverandøren, første udkast på GUI er udarbejdet og programmeringsspørgsmål er identificeret undervejs i processen Koncern IT Workshop 1.6.2010
Organisering af projektet Projektgruppen: Princip: at sammensætningen er tværregional, tvær -hospital, klinikere og specialister. RegionH: 1 projektleder, 1 implementeringskonsulent, 1 samordningskonsulent, 2 koordinerende sygeplejersker,1 oversygeplejerske, alle fra forskellige hospitaler. Region Sjælland: 1 oversygeplejerske Region Nordjylland: 1 it-konsulent Projektgruppen og pilotkommuner: projektgruppen + 4 kommunekonsulenter Princip: at sammensætningen er g består af gengangere fra regioner, er tværkommunalt og repr. 3 omsorgssystemer Repræsenterer alle 3 omsorgssystemer. 1 MedCom konsulent, 1 klyngeformand fra regionh Adhoc: Rambøll udviklingskommune
Arbejdsgruppe til arbejdsgangsanalyser regionsregi: Princip: at gruppen repræsenteres tværregionalt og af klinikere der har viden og erfaringer med indlæggelse og udskrivning Samordningskonsulenter og koordinerende sygeplejersker, oversygeplejerske, alle fra forskellige hospitaler i region H Oversygeplejerske fra region Sj. + it konsulent fra region NJ
Pilotgruppen Projektgruppen + 4 kommunekonsulenter, Repræsenterer alle 3 omsorgssystemer. 1 MedCom konsulent, 1 klyngeformand fra regionh(koordinerende) 1 it konsulent fra KIT Adhoc: 1 it konsulent fra Rambøll udviklingskommunegruppe.
Udviklingsgruppe -prototyping Delmængde af de to projektgrupper: Region, Kommuner og KIT samt CSC på både kommunesiden og hospitalssiden Afholdelse af 4 workshops
Projektleverancer Arbejdsgange og kommunikationsflow Udvikling af produkt Harmonisering på tværs af regioner Tests (it experimentarium) Implemnteringpakke (udannelsesmateriale) Pilotimplementering implementering
GUI arbejdet med CSC 3-4 workshops m. Udviklingsgruppe prototyping Afklaring og konsensus af flow Afklaring og konsus af begreber Afklaring af og koncensus af bruger grænsefladen Givne aftaler og lovgivning Uafklarede
Processen Gennemgang af de 4 standarder Problemområder diskutere ud fra AGA og ønsker om automatik Hvor skal data hentes fra Hvilke data eksisterer i eoj genbrugsdata Hvad er relevant Tilgængelighed og overskuelighed
Workshops Gennemgang af standarderne, hvor vi gennemgik region/kommune forslag, oplæg og arbejdsgange sammen med CSCs oplæg med punkter der skal afklares. bla. hvilke data der kommer med indlæggelserapporten, hvorfra data hentes, findes data i EOJ? Ydelser hvad kan mappes og hvad giver overskuelighed? Hvilke date der kan hentes automatisk, hvilke data der skal genereres i PFP og udskrivningsrapporten. Uafklaret punkter- Overflytninger, procesdiagrammer oplæg fra CSC Dillemmaer- funktionsvurderinger med forskellig sigte, uoverensstemmelse mellem FSI, FSII og god sag, nogle parametre findes ikke i begge udgaver Koncern IT Workshop 5.12.2009
Fortsat Muligheder i understøttelse af arbejdsgange (sammenhænge mellem PFP og FBD ift AWA1 koder) Detaljer: klokkeslæt på alle rapporter, enslydende overskrifter(terminologi) Medcin ansvar- hvad betyder det og er al medicinen med? Medcin på udskrivningsrapport, hvordan genereres det? Alternativt? Kommunalt ansvar at opdatere funktionsvurderingen Hvem sender manuel opdateringer arbejdsgange i Kommuner
Nationalt Samarbejdsaftaler Hvornår skal udskrivningsrapporten leveres (senest ved udskrivelse af pt.) Hvor anvender vi KM? Orlov hvordan skal det kommunikeres? Flere systemer der vil afsende en indlæggelsesrapport Positive kvitt. Arbejdsgange, er det negativt, hvis der ikke er en positiv? Meddelelser der ikke fremsendes 1 gang, hvor når gensendes den i Envalope? Fejlsøgning skal være brugervenlig- visning af lokationsnummer i afsender modtager oplysninger
Ønsker til standarden - bla. Smitterisiko, et ekstra vurderings parameter ikke relevant (er ikke aktuelt da alt er relevant) Feltlængder der kan være modstrid mellem PEM og længde på felter i standarden. (medcom standardfelt udvides) Midlertidig adresse- hjemkommune / opholdskommune 1. Personlig hygiejne og 4. Mobilitet inde kan gøres frivillige at svare på i stedet for mandatory 2 aktiviteter som overskrifter. Spisning tilføjes som overskrift til drikke og lave mad. Det sidste giver ikke mening alternativ spise
MedCom 7 samarbejdet Generelle og nationale udfordringer Koordinerende tidsplaner Koordinering af systemudviklingsudfordringer Harmonisering af flows Alle uafklarede punkter skal afklares
Test når løsningen er udviklet Forsendelses test dette inden release (medcom test) (CSC udøver testen) Funktionalitetstest inden brugertest (udvalgte testere) Brugertest i it-experimentarium med klinikere, hvis CSC kan levere til tiden
It experimentarium Afholdes for klinikere der ikke har kendskab til de nye meddelelser er inviteret til den 23-24 marts (hospitaler og kommuner) Gennemspille arbejdsgange med de 4 meddelelser Vurdering af meddelelser og arbejdsgange Evalueringer og evt rettelse af tydelige forhindringer
Pilotimplementering 3 hospitaler = 6 afdelinger 3 kommuner 2x 3 måneder (opdelt leverance) Start 1.4.11 slut 30.9.11
Tidsplaner Den administrative styregruppe under sundhedsaftalerne: - Godkender implemteringsvinduer for regionen - Hospitalernes it chefer orienteres om tidsvinduerne - Kommunerne orienteres om tidsvinduerne - It SOU, planlægger detaljerede implementeringsperioder.
Implementeringsorganisation ItSOU er Lokale it-grupper under Samordningsudvalgene aftaler lokalt hvornår der skal implementeres inden for tidsvindue. Koordinerer det hospital/ kommune. Sammensætning Kommunal it-konsulenter Klyngeformand fra kommunerne Implementeringsansvarlig fra hospitalerne Implementeringskonsulent Tidsvindue fra 1.10.11 til 30.4.12