Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Storstrøms Amtskommune I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed og efter drøftelse med Storstrøms Amtskommune fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for journalsager fra Præstø Amtsråd 1961-1970 journalsager fra Maribo Amtsråd 1950-1970. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1-3. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kan kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Storstrøms Amtskommunes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen www.sa.dk/sa/stat/vejl/ah_samlet.pdf samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 15. december 2006. Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr. 2006-331-00637, Storstrøms Amtskommune, side 1
BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Storstrøms Amtskommune Præstø Amtsråd 1961-1967 1. Søgemidler Journalplan og journal bevares. 2. Journalsager Alle journalsager bevares. Dog kasseres følgende sager: Journalnummer Emne 1.2 Amtsgården 1.3 Amtsrådsforeningen 1.4 Amtsrådsforeningens gensidige ulykkesforsikring 1.7 Arbejdsanvisningskontoret 1.8 Brandpolitiloven 1.12 Embedsmænds befordring 1.13 Pensionsfonden 1.14 Amtsrådets personale (+ kontoret) 1.15 Særlige ydelser (bekendtgørelser og cirkulærer) 1.16 Fritagelse for skat til amt, stat og kommune 1.17 Amtmandens amtsrådsmiddage 1.18 Amtmandens mærkedage 1.19 Møder af Østre Landsret 6.8 Sygehuset i Haslev (Sorø og Ringsted) 6.15 Karantænelokaler 6.17 Vederlagsfri behandling 6.18 Desinfektion takster 6.23 Filadelfia, Sorø Amt 7.2 Kasseeftersyn 8.3 Dommer politimestre embedssager. Lægdmands embedssager 8.4 Søretsmedlemmer 9.3 Hegnssynsmænd, vandsynsmænd, marksynsmænd RA J. nr. 2006-331-00637, Storstrøms Amtskommune, side 2
10.1 Vejinspektørens ugentlige anvisninger direkte til bogholderiet 10.2 Tilladelser til overkørsler 10.4 Motorskatter i almindelighed 10.5 Stangrækkesagen (kabler) 10.7 Sognekommunernes andel i motorskatten 10.8 Vejvæsenets administrationsbygning 10.9 Civilingeniører under vejvæsenet 10.10 Vejinspektøren 10.11 Vejassistenter 10.12 Vejmænd 10.17 Snekastning 10.18 Vejkontorets personale 10.19 Vejinspektørens og vejassistenternes forskudskonto 10.20 Indtægtsordre (vejinspektøren) 10.21 Honorar til amtstuen 10.22 Vejinspektørens frimærker 10.23 Indberetninger om arealerhvervelser og salg af arealer - ekspropriationer 10.27 Vejrejse sommertur 10.31 Vejfondstilskud 10.33 Vejbygningstilskud 10.36 Hastighedsbegrænsning 12 Cirkulærer, love, bekendtgørelser m.m. 13 Beværtninger 14 Amtsfondens garanti vedr. grundforbedringer 19 Bekæmpelse af råger 20 Session 21 Beskikkelse af vurderingsformænd 22 Overformynderiets lånebestyrelse RA J. nr. 2006-331-00637, Storstrøms Amtskommune, side 3
BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Storstrøms Amtskommune Maribo Amtsråd 1950-1965 1. Søgemidler Journalplan og journal bevares. 2. Journalsager Alle journalsager bevares. Dog kasseres følgende sager: Journalnummer Emne A-6 Vejinspektørens rejsegodtgørelse A-11 Vejvæsenets personale F-4 Omsætning af aktiver F-4A Amtsfondens likviditet F-5 Refusionskonto 5 F-6 Amtsrådets personale G K M Indkaldelse til møder Kasseeftersyn hos sognekommunerne Snekastning Q-10 Cirkulærer fra Sygehusforeningen S-1 Vikarer S-2 Ferieplan X Gæstgiveri og beværtning RA J. nr. 2006-331-00637, Storstrøms Amtskommune, side 4
BILAG 3 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Storstrøms Amtskommune Præstø Amtsråd 1968-1970 og Maribo Amtsråd 1966-1970 1. Søgemidler Journalplan og journal bevares. 2. Journalsager Alle journalsager bevares. Dog kasseres følgende sager: Journalnummer Emne 004 Amtsrådsmøder og udvalgsmøder 009 Forskelligt 030 Kontorhold, kontormaskiner m.m. 032 Amtsrådets kontorer og tjenesteboliger 042 Kontor, kontorhold m.m. 043 Statens ydelse til amtsrevisionen 049 Forskelligt 0500 Overslag 0501 Regnskab 052 Kasseeftersyn og revision 0531 Fra institutioner uden for amtet 059 Forskelligt 1000 Statens tilskud til sygehusudgifter 1002 Indberetninger 1003 Sygehusforeningen 102 Sygehusenes personaleforhold. Alm. bestemmelser 10401 Udstyr og inventar 10402 Personale 10403 Overslag 10404 Regnskab 10409 Forskelligt 105 Andre sygehuse, private hospitaler og klinikker 109 Forskelligt 110 Almindeligt 112 Uddannelse RA J. nr. 2006-331-00637, Storstrøms Amtskommune, side 5
1141 Boligtilskud 119 Forskelligt 120 Embedslæger 121 Medicinalberetning 129 Forskelligt 140 Almindeligt, herunder cirkulærer m.v. 142 Uddannelse, herunder praktikanter 1441 Andre boliger 145 Befordring 146 Refusion fra staten og skolefonden 149 Forskelligt 1510 Undersøgelser 1511 Befordringer 152 Børneundersøgelser 153 Difterivaccinationer 154 Koppevaccinationer 155 Poliovaccinationer 156 Epidemiske sygdomme 157 Veneriske sygdomme 159 Forskelligt 16 Veterinærvæsen 19 Forskelligt RA J. nr. 2006-331-00637, Storstrøms Amtskommune, side 6
2001 Cirkulærer m.m. om vejvæsen 20100 Almindeligt 20102 Vejingeniører 20103 Amtsvejassistenter 20104 Tromleførere, vejformænd, vejmænd og chauffører 20109 Andre 2011 Kontorbygning, vejvæsenets andre bygninger og ejendomme 2012 Kontorhold 2013 Køretøjer, maskiner og andet materiel 2019 Forskelligt 204 Tilskud i henhold til vejtilskudsloven 2051 Hastighedsbegrænsninger 2061 Andre statsveje 20623 Overkørsler, vejtilslutninger, adgangsbegræsninger, 35 m.m. 20624 Færdselsregulerende foranstaltninger herunder hastighedsbegrænsning, lyssignaler m.m. 20629 Forskelligt 2064 Offentlige biveje. Almindeligt 207 Snerydning og grusning 21001 Pensionsoverenskomst 21002 Driftsunderskudsbetaling, herunder driftslån 21003 Beretninger og regnskaber 2201 Koncessioner, udstedt af landsnævnet 2202 Koncessioner, udstedt af andre trafikudvalg 2203 Godkendelser af takster og køreplaner 2209 Forskelligt 2211 Koncessioner, udstedt af landsnævnet 2212 Koncessioner, udstedt af andre trafikudvalg 2213 Godkendelser af takster 2219 Forskelligt 222 Trafikudvalget 230 Almindelige cirkulærer m.m. om vandløb 2310 Personale 2311 Kontor og kontorhold 2321 Forskelligt 39 Forskelligt 40 Gæstgiveri-, beværter- og konditorbevillinger m.m. 50 Skattevæsen. Almindeligt 510 Grundskyld RA J. nr. 2006-331-00637, Storstrøms Amtskommune, side 7
511 Statstilskud til nedsættelse af grundskyld 512 Fikseret ejendomsskyld 513 Dækningsafgift 514 Bidrag fra sognekommuner 52 Ansøgninger om fritagelse for amtskommunale skatter 8001 Regnskabsvæsen (regnskab og overslag) 812 Pensioner til politibetjente og arrestforvarere 84 Maskintilsyn 89 Forskelligt 9081 Regnskabscentral 9082 Udpantningscentral 99-04 Vederlag til sognerådsformand, socialudvalgsformand, diæter m.m. 99-06 Kontorer og tjenesteboliger 99-09 Forskelligt 99-11 Hjemmesygeplejersker og sygeplejeforeninger 99-12 Sundhedsplejersker 99-19 Forskelligt 99-20 Personale ved vej- og vandløbsvæsenet, vejformænd, vejmænd osv. 99-21 Tilskud fra vejfondene 99-22 Offentlige vejes anlæg og vedligeholdelse, herunder broer, parkeringspladser m.m. 99-23 Offentlige gangstier 99-26 Snekastning og snefogeder 99-29 Forskelligt 99-50 Skattevæsen. Almindeligt 99-51 Skatteklager 99-52 Forskelligt 99-69 Forskelligt 99-79 Forskelligt 99-800 Overslag 99-801 Regnskab 99-802 Kasseeftersyn og revision 99-814 Forbrug af kapital 99-99 Forskelligt RA J. nr. 2006-331-00637, Storstrøms Amtskommune, side 8