Det sociale område Afdelingen for social- og specialundervisning Kontaktperson: Martin Rasmussen Martin.Rasmussen@regionsyddanmark.dk social@regionsyddanmark.dk Direkte tlf. 76631282 16. januar 2009 08/10199 Side 1 / 9 Uanmeldt tilsyn tirsdag d. 2. december 2008 Trindvold Tilsynsførende: Socialfaglige konsulenter Lena Nørregaard og Martin Rasmussen, Region Syddanmark Deltagere fra Trindvold: Konstitueret centerleder, 1 konstitueret afdelingsleder samt 2 afdelingsledere, hvoraf den ene også er konstitueret stedfortræder for centerleder. Trindvold er et botilbud efter Servicelovens 108 med 38 pladser primært rettet mod ældre fysisk og psykisk udviklingshæmmede, hvoraf en del også har demens. Tilsynsbesøgets forløb: Tilsynet startede med en kort præsentation, formål med tilsynet. Tilsynet havde på forhånd udpeget følgende fokuspunkter for det uanmeldte tilsyn: Flytning 2009. Hvor mange brugere kommer med? Hvorledes håndteres det? Magtanvendelser Hvordan fungerer organisationen med konstitueret leder? Sygefravær Medicin håndtering Handleplaner Tilsynet foregik fra kl. 09.30 til kl. 12.30. Første del var en samtale omkring de opstillede fokuspunkter, samt samtale vedrørende aktuelle problemstillinger. Anden del var en rundvisning på alle afdelinger samt eftersyn af medicinskabe, handleplaner, 3 punkts skemaer, brandinstrukser m.m.
Side 2 / 5 Tilsynets generelle indtryk af tilbuddet. Det er tilsynets vurdering, at Trindvold er et godt og veldrevet tilbud, med pædagogisk afsæt i principperne omkring systematik i pædagogikken. Der tages udgangspunkt i den enkelte beboers udvikling og ressourcer, og ud fra disse udarbejdes handle- og 3 punkts skemaer. Der er stor fokus på oplæring af nye medarbejdere, og disse får en grundig indføring i Trindvolds visioner og værdigrundlag. Nye medarbejdere går i følordning i max. 14 dage, ellers efter individuelle behov. Det er tilsynets vurdering, at der er et godt arbejdsklima på Trindvold, og de medarbejdere vi tale med under rundvisningen, udtrykte stor tilfredshed med deres arbejdsplads. Det har den seneste tid været svært at afholde MED-møder, da der ikke er den store interesse i medarbejdergruppen, og således dukkede der på det seneste MED-møde kun én medarbejderrepræsentant op. Alle afdelinger fremstår pæne og hyggelige, og er individuelt indrettet, De bærer præg af hjemlig hygge, og det er rart at færdes på afdelingerne. Der er virkelig gode og tidssvarende hjælpemidler på afdelingerne. Anbefalinger til kvalitetssikring og udvikling. At medarbejderne på Trindvold opprioriterer MED-udvalgsarbejdet. At Trindvold fortsætter opfølgningen på Arbejdstilsynets vejledning vedr. plejearbejde og manuel håndtering, evt. i samarbejde konsulenten. At Trindvold, evt. sammen med den pædagogiske konsulent, afholder kontinuerlige møder med Region Syddanmarks økonomiafdeling, for at fremme et godt og konstruktivt samarbejde. At Trindvold, i samarbejde med den pædagogiske konsulent, undersøger muligheden for at få udvidet kursustilbuddet vedrørende medicinhåndtering. Bemærkninger til rapporten fra forstander og driftschef, som ikke er indarbejdet. Fra forstander: Ingen. Fra driftschef: Ingen.
Side 3 / 5 Fremsendelsesbemærkninger til driftschefen. Rapporten fremsendes under henvisning til ovenstående anbefalinger. I bedes træffe aftale med tilbuddets leder om anbefalingerne. Den 10 februar 2009, JFB. Tilbuddets aktuelle situation Trindvold står for at skulle flytte til nye bygninger i Nr. Bjert, beliggende i Kolding Kommune, i løbet af 2009, og der har i den forbindelse, været et godt og frugtbart samarbejde med bygningsafdelingen i Region Syddanmark. Der er sket konsulentskift af pædagogisk konsulent fra Region Syddanmark, hvilket den konstituerede centerleder er meget utilfreds med i den nuværende situation. Der havde Trindvold haft behov for kontinuitet i forbindelse med flytningen. Det er vigtigt at gøre opmærksom på, at utilfredsheden ikke er personbestemt. I forhold til økonomi oplever den konstituerede centerleder dårlig opbakning fra Region Syddanmark, og dette har været meget frustrerende. Der er lang responstid i forhold til svar fra økonomiafdelingen, om end det dog er blevet bedre. Hele personalegruppen har været på brandkursus, og der har for nylig været afholdt brandsyn, hvor der intet var at bemærke. Brandinstrukser hænger synligt på alle afdelinger. Arbejdstilsynet var på tilsyn d. 15.09 2008, hvilket udmundede i en vejledning vedr. plejearbejde og manuel håndtering. Fokuspunkter og opfølgning på tidligere anbefalinger. Det er ikke alle nuværende beboere, der kan flytte med til de nye bygninger, og det er endnu ikke afgjort, hvilke der skal visiteres til andre tilbud, hvilket har skabt en del frustration i personale- og ledergruppe. Beboerne er informeret om den forestående flytning, og denne information blev modtaget uden problemer. Møbler og indbo flyttes også med, da dette vil være med til at beboerne ikke oplever, at alt er nyt, og således forhåbentlig medvirke til, at beboerne føler sig trygge i de nye rammer. Der er, på grund af Trindvolds nye geografiske placering sket udskiftning i personalegruppen, der forventes ikke yderligere udskiftning, men det endelige omfang kendes ikke. Alle nye medarbejdere bliver informeret om magtanvendelsescirkulæret, ligesom magtanvendelse er en integreret del af introduktionsforløbet.
Side 4 / 5 Der er et fast punkt på dagsordenen på P-møder der hedder omsorg og magt, og her bliver der fulgt op på evt. magtanvendelser og vold mod personale. Det nuværende lederteam forventer, at der snarligt kommer en afklaring vedrørende ansættelse af centerleder for Trindvold, da den nuværende leder har været konstitueret siden d. 26.02.2007, og der er brug for stabilitet og kontinuitet i forbindelse med den forestående flytning. Der har ikke været unormalt højt sygefravær siden sidste tilsyn. Der er udarbejdet medicininstruks, som følges nøje. Der er samarbejde med det lokale apotek, der står for optælling og dosering i et nyt posesystem. Medicin opbevares i aflåste skabe på de enkelte afdelinger, og der føres liste over udleveringen. Lederteamet udtaler, at med de krav der stilles til medicinhåndtering, afholdes der for få kurser. Der bør være 4 kurser, i stedet for de nuværende 2, om året, og kurserne bør ikke ligge i april måned, hvor der ofte afholdes en del restferie. Der udarbejdes handleplan for den enkelte beboer ved indskrivningen. Handleplanen ligger til grund for udarbejdelse af 3-punktsskema, der sikrer, at beboeren får den nødvendige hjælp, og at der sker egeninvolvering i det omfang det er muligt. Der opstilles såvel kort- som langsigtede mål for det daglige arbejde. Det er tilsynets vurdering, at der er stor opmærksomhed på de problemfelter der må være i forbindelse med den forestående flytning. Dette gælder på såvel beboer- som personaleside, og det er tilsynets indtryk, at der tages godt hånd om disse problematikker. Der er ansat ekstra kontorhjælp, således at den konstituerede centerleder er blevet aflastet på det administrative område, og kan lægge flere kræfter i det ledelsesmæssige arbejde. Interne tilsyn. Der har været afholdt internt tilsyn på den ene afdeling, og forarbejdet er lavet, således der kan foretages internt tilsyn på de øvrige afdelinger. Bruger/pårørendetilfredshed. Der er ikke bruger/beboerråd på Trindvold, men det er tilsynets vurdering efter rundvisningen på stedet, at beboerne behandles respektfuldt af personalet, og at beboerne er glade for at være på Trindvold. Der er i september måned etableret et pårørenderåd.
Side 5 / 5 Klager Der har ikke været klager siden sidste tilsyn.