UDBUDSMATERIALE NY MULTIHAL-FREDERIKSBORGCENTRET TOTALENTREPRISE 01. UDBUDSBREV MARTS 2016 ALMBJERG A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I.

UDBUDSMATERIALE NY MULTIHAL-FREDERIKSBORGCENTRET TOTALENTREPRISE 01. UDBUDSBREV MARTS 2016 ALMBJERG A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I.

«Totalentreprenør» 17 juni 2016 Udbudsbrev Vedr.: FrederiksborgCentret - Ny Multihal - Totalentreprisekonkurrence Under henvisning til Deres anmodning om deltagelse i ovennævnte totalentreprisekonkurrence, indbydes De hermed til at afgive tilbud. 1 Kort beskrivelse af projektet Totalentreprisen omfatter projektering og opførelse af NY Multihal inklusiv partiel ombygning i eksist. bygning, etablering af udenomsareal m.v., samt etablering af højresvingsbane på Milnersvej. Til orientering kan vi oplyse, at den selvejende institution FrederiksborgCentret er bygherre og bygherrerådgivningen varetages af Almbjerg A/S Rådgivende ingeniørfirma F.R.I. Bygherre har ansat ingeniør til varetagelse af bygherrens overordnede tilsyn på byggepladsen. Alle henvendelser vedrørende projektet skal rettes til projektets bygherrerådgiver Almbjerg A/S. Det skal specielt anføres, at tilbud og forslag vil blive bedømt anonymt. I konsekvens heraf skal vi henlede opmærksomheden på den i konkurrencebetingelserne anførte procedure for mærkning af tilbud og forslag. 2 Udbudsform Projektet udbydes i totalentrepriseudbud efter EU-direktiv 2014/24 EU af 26 februar 2014. Den samlede økonomi for Ny Multihal og partiel ombygning er fastsat til max: kr. 115 mio. kr. ekskl. moms. Bygherren ønsker et fuldt nøglefærdigt byggeri og forventer, at dette kan udføres indenfor den anslående ramme. Forbehold accepteres ikke og medfører, at tilbudet betragtes som værende ikke konditionsmæssigt 3 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet, dateret marts 2016, består af følgende digitale dokumenter: 1. Udbudsbrev 2. Konkurrencebetingelser 3. Byggesagsbeskrivelse 4. Byggeprogram 5. Byggeprogram Rumskemaer 6. Bilagsliste. 7. Kvalitetslister 8. Tilbudsliste 9. Tidsplan 10. Paradigma til totalentreprisekontrakt 11. Bilag jf. 6. Bilagsliste 1

De bedes venligst straks efter modtagelsen af udbudsmaterialet kontrollere, at De kan downloade hele materialet. I tilfælde af mangler bedes dette meddelt Almbjerg A/S. 4 Aflevering af forslag og tilbud Forslag og tilbud skal være delt i kuverter, tydeligt mærket Tilbud ny Multihal og skal afleveres eller sendes til: FrederiksborgCentret Milnersvej 39 3400 Hillerød Att.: Carsten Larsen Tilbuddet skal være ovennævnte i hænde senest fredag den 09.09.2016 kl. 13.00. 5 Tidsplan i øvrigt Udbudstidsplanen er som følger: Bedømmelse af indkomne tilbud: 12.09.2016-30.09.2016 Vinder af udbud indbydes til offentliggørelse: 30.09.2016 Offentliggørelse af vinder af udbud: 03.10.2016 Stand-stilperiode: 03.10.2016-14.10.2016 Indgåelse af totalentreprisekontrakt: 18.10.2016 Projektering og udførelse: 18.10.2016 01.06.2018 Foreløbig mangelgennemgang: 07.05.2018-09.05.2018 Mangelafhjælpning: 09.05.2018-31.05.2018 Aflevering: 01.06.2018 6 Offentliggørelse af vinderen Offentliggørelse af dommerbetænkningen vil blive meddelt umiddelbart efter bestyrelsens godkendelse, samtidig underrettes tilbudsgiverne. 7 Udstilling og publicering Umiddelbart efter bedømmelsen vil forslagene blive udstillet på FrederiksborgCentret. FrederiksborgCentret har ret til at publicere alle indsendte projektforslag. 8 Bygningsreglement Tilbudsgiver skal følge reglerne i bygningsreglement BR15. Dog skal der på energiområdet anvendes kravene til energiklasse 2020 jf. BR15, hvilket skal være indregnet i den tilbudte pris. 9 Bedømmelse Forslag og tilbud skal være anonyme og skal derfor mærkes som angivet i det følgende. Kuvert 1: Mærket: Kuvert nr. 1, anonymt forslag - seks tegn vilkårlig bogstavrække Tilbudsliste mærket som anført (ikke underskrevet) Kuvert nr. 2: Mærket: Kuvert nr. 2, Anonymt forslag - fem vilkårligt valgte tal" Plancher opklæbede og 2 sæt foldede tegninger. 6 eksemplarer af nedfotograferede mapper i A3 med forslag, udfærdiget i henhold til konkurrencebetingelsernes punkt 2.3.1. 6 eksemplarer af projektbeskrivelse med angivelse af afvigelser. 6 eksemplarer af kvalitetsskemaer. 6 eksemplarer af arealopgørelser. 6 eksemplarer af betalingsplan. 2

6 eksemplarer af tidsplan. USB med ovennævnte materiale i PDF-format I samme kuvert ilægges et telefonnummer, hvortil der kan ringes, såfremt der skulle mangle noget materiale. Telefonnummeret skal være et nummer, hvor anonymiteten ikke brydes ved opringning. Kuvert 3: Mærket: "Kuvert nr. 3 anonymt forslag, kobling mellem bogstavkombination og talkombination Kuvert nr. 4: Mærket: Kuvert nr. 4, Kobling mellem navn på totalentreprenør og mærker Tegnkombination fra kuvert nr. 1 Talkombinationen fra kuvert nr. 2 Navnet på totalentreprenøren Tilbudsliste inkl. bilag i underskrevet stand. Tro og love-erklæring Ud over det papirtrykte materiale skal tilbudsgiver medsende en kopi af tilbuds- forslagsmaterialet på USB i PDF-format. Det digitale materiale skal være anonymiseret ligesom det trykte materiale. Der gives et vederlag på kr. 150.000 ekskl. moms for udarbejdelse af tilbud, som udleveres til konditionsmæssige tilbudsgivere. Vederlaget udbetales ikke til den totalentreprenør, der indgås kontrakt med. 9.2 Åbning af tilbud Tilbud åbnes ikke i overværelse af tilbudsgiverne. 9.3 Besigtigelse af eksisterende / grunden Besigtigelse af grunden og de eksisterende bygninger er mandag den 04.07.2016, kl. 13.00, hvor repræsentanter fra bygherren og bygherrerådgiveren vil deltage. 9.4 Spørgsmål Spørgsmål til udbudsmaterialet kan rettes til:, Almbjerg A/S, att.: Allan Almbjerg, Vitus Berings Plads 1, 8700 Horsens e mail: allan@almbjerg.com Enhver henvendelse skal ske skriftligt og spørgsmål skal senest være modtaget den 19.08.2016, inden kl.16.00. Alle spørgsmål og svar vil tilgå samtlige tilbudsgivere senest den 23.08.2016. Det oplyses ikke til tredjemand, hvem der retter henvendelse. 9.5 Bedømmelse og aftaleindgåelse Bedømmelsesudvalget foretager valg af det økonomisk mest fordelagtige forslag og tilbud. Bygherren har den endelige kompetence til at beslutte det videre forløb. Konkurrenceforslagene vil blive bedømt af en bedømmelseskomite bestående af følgende personer: FrederiksborgCentret Direktør Carsten Larsen Civilingeniør Julie Bjerring Bove Arkitektfaglige dommere: Karin Elbek, RUM a/s Jakob Ivan Larsen, RUM a/s 3

Sekretær for bedømmelsesudvalget: Allan Almbjerg, Almbjerg A/S Bedømmelsesudvalget har mulighed for at indkalde særlige sagkyndige. De indkomne tilbud vil blive evalueret med henblik på at udvælge det, der ved en samlet vurdering af projekt og pris, anses for det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Følgende underkriterier indgår i bedømmelsen: Ved evaluering af tilbuddene vil følgende underkriterier blive lagt til grund for vurderingen: Tilbudspris (25 %) Samlet tilbudspris, herunder kapitalisering af evt. forudsætninger m.m. Arkitektur, disponering og funktion (40 %) Arkitektur, samt vurdering af byggeprogrammets ønsker til rum og arealer er opfyldt og den overordnede disponering af arealer, herunder funktionssammenhænge og nærhedskriterier iht. byggeprogrammets angivelser. Teknisk kvalitet (35 %) Den tekniske kvalitet af byggematerialer og komponenter og materiale- og konstruktionsvalg m.v. 9.6 Andre forhold omkring tilbud Bygherren forbeholder sig ret til at forkaste alle tilbud. Bygherren forbeholder sig ret til at afvise tilbud, der ikke er skrevet på dansk. Bygherren er ikke forpligtet til at indgå kontrakt med det vindende firma. 9.7 Offentliggørelse af resultat Tidspunktet for offentliggørelse af resultatet vil blive meddelt de tilbudsgivende i forbindelse med bedømmelsens afslutning. 9.8 Standstill Efter offentliggørelsen af resultatet af bedømmelsen er der 10 dages stand-still. Med venlig hilsen Kopi: FrederiksborgCentret, Att.: Carsten Larsen 4