Indholdsfortegnelse Tidsbestillingsgrupper... 3 Fanen Behandler... 4 Fanen Gruppe... 5 Skift gruppe ved hjælp af genvejstaster:... 5 Skift gruppe med musen:... 6 Vedligeholdelse af grupper... 6 Behandlingskoder... 7 Genvej i diagnoseskærmbilledet... 7 Annullering af recepter... 8 Sletning af loghændelser... 8 Vejledninger... 9 Journalen forsidetekst... 10 Henvisninger (Kun for speciallæger)... 10 Integration af ørelægeapparat... 10 Kommende funktioner... 11 Nyt kommunikationsmodul... 11 Integration til Mobilepay og Swipp... 12 NOVAX Kundeportal... 12 Ændring af din NOVAX adgangskode... 12 FMK 1.4.4. certificering... 12 Kommende Medcom-certificeringer... 12 2
Tidsbestillingsgrupper Du har mulighed for nemt og hurtigt at vælge hvilke brugeres kalendere du ønsker at se sammen og hvilken rækkefølge du ønsker at se dem i. Vi har fjernet muligheden for at slå en tidsbestillingsgruppe til og fra ved hjælp af et flueben. I stedet vælges ny tidsbestillingsgruppe ved hjælp af en given genvejskombination. Se senere. Du kan også vælge behandler ved at stille cursoren i feltet Læge, taste [F4] eller trykke på knappen og vælge behandleren på skærmbilledet Vælg behandler/læge. Skærmbilledet indeholder de 2 faner Behandler og Gruppe. Du har også mulighed for at åbne skærmbilledet med genvejstaster: Med [Ctrl]+[g] åbner du skærmbilledet med fanen Gruppe valgt. Med [Ctrl]+[b] åbner du skærmbilledet med fanen Behandler valgt. Når du tilgår skærmbilledet ved hjælp af musen åbnes der automatisk på den fane, du havde skærmbilledet åbnet i sidst. 3
Fanen Behandler Fanen Behandler indeholder en liste over aktive brugere med en kalender. Du kan her vælge hvilken brugers kalender du vil se. Det er ligeledes muligt at markere flere brugere i listen ved at sætte flueben ved dem, og få disse vist i kalenderen. 4
Fanen Gruppe Fanen er delt i 2 paneler Gruppe øverst og en liste over Behandlere i den valgte gruppe nederst. Du kan skifte mellem de to faner med genvejen [Ctrl]+[F6] Når du åbner skærmbilledet, er der fokus i den øverste del Gruppe og her du kan vælge den gruppe du ønsker at vise i kalenderen, ved enten at vælge den med musen eller taste de genveje der er angivet. Den behandler der står øverst i den gruppe du har valgt vil nu fremgå af kalenderen i feltet Læge og hvis du så forsøger at booke via bookingpanelet er det den kalender du booker i. (Dog ikke i OPbookingen) Hvis du ønsker at skifte til den nederste del af skærmbilledet med en genvej, kan du gøre det ved hjælp af [F6]. Her kan du skifte den behandler du ønsker skal vises i feltet Læge ved at markere vedkommende. Skift gruppe ved hjælp af genvejstaster: Tast [Ctrl]+[g] for at åbne fanen Gruppe Tast [Ctrl]+[1-9] for at vælge en given gruppe 5
Skift gruppe med musen: Gå til feltet Læge Vælg knappen Vælg gruppen i fanen Gruppe, hvis der er fokus her ellers vælg fanen Grupper på ny Vælg <OK> Vedligeholdelse af grupper Hvis du vil lave en ny gruppe, taster du [F11] eller vælger knappen <Ny> i bunden af skærmbilledet Vælg behandler/læge. 1. Skriv navnet på gruppen 2. Vælg en evt. genvej som du taster i kalenderen for at skifte gruppe 3. Vælg behandlere ved at sætte et flueben ud for hver 4. Vælg <Tilføj> 5. Tryk <Gem> Hvis du ønsker at ændre den rækkefølge brugernes kalendere vises i, kan du markere en bruger og vælge knapperne <Op> eller <Ned>. Se punkt 4. Vær opmærksom på at den øverste bruger i gruppen figurerer i feltet Læge når du vælger gruppen. Du kan også slette en bruger fra gruppen ved at markere brugeren og vælge <Slet>. 6
Behandlingskoder I skærmbilledet hvor du vælger behandlingskoder, kan du nu i Mest brugte sætte flueben i behandlinger og påsætte flere af gangen. Genvej i diagnoseskærmbilledet I skærmbilledet hvor du fremsøger diagnoser, kan du nu vælge en standard-søgemåde: <Menu/Kode> eller <Term>. Vælg den søgemåde du ønsker som standard Tast genvejen [Alt]+[Home] 7
Annullering af recepter Det er blevet sådan nu, at når du seponerer en ordination på FMK, bliver alle åbne recepter på denne ordination automatisk annulleret. Sletning af loghændelser Der bliver indsamlet loghændelser når du bevæger dig rundt i NOVAX. Disse har du nu mulighed for at slette. Du sletter loghændelser, der er ældre end 6 mdr. Loghændelserne findes her: Og du sletter loggen her: 8
Vejledninger I sidste opdatering blev al funktionalitet om vejledninger flyttet. Kundeinput har gjort, at vi den seneste tid har arbejdet på optimering af funktionen. Det drejer sig, udover fejlrettelser, bl.a. om: En tilføjelse af genvejen [Shift]+[v] for at åbne funktionen uanset hvor du er i NOVAX. Du kan nu søge på beskrivelsen Du kan udskrive en vejledning med genvejen [Ctrl]+[u] Du kan maile en vejledning til patienten med genvejen [Ctrl]+[m] Nedenstående er en genopfriskning af hvordan du bruger funktionen. Hvis du skal lave en ny vejledning eller rette en eksisterende skal du gå til Udskrifter > Udskriv Vejledninger 1. Lav ny vejledning 2. Ret eksisterende vejledning 3. Slet en vejledning 4. Udskrive en vejledning på den patient man har slået op 5. Mail en vejledning til en patient (virker kun, hvis du har Outlook) 6. Se et eksempel på udskriften af vejledningen 9
Hvis du skal udskrive en vejledning og du vil skrive noget til, som kun er til den ene patient, kan du gøre det direkte i vinduet Vejledning, hvor du ligeledes kan højreklikke og vælge Indsæt fra journal. Journalen forsidetekst Vi har lavet historik på forsideteksten, så hvis du kommer til at slette noget, kan du altid gendanne det. Gå til historikken ved at højreklikke og vælge Historik. Henvisninger (Kun for speciallæger) Det bliver nu sådan, at alle henvisninger der kommer ind i systemet har et unikt ID. Dvs. at uanset hvor mange gange en henvisning bliver sendt til dig eller trækkes ned fra Refhost, så vil henvisningen altid kun ligge der én gang. Det betyder, at du ikke skal bekymre dig om, om du får returregninger, fordi du er kommet til at tage den samme henvisning i brug flere gange, for det bliver ikke længere muligt. Integration af ørelægeapparat Det er nu muligt at integrere Titan Tympanometer fra firmaet Interacoustics med NOVAX. 10
Kommende funktioner Nyt kommunikationsmodul Udviklingen af et nyt kommunikationsmodul er ved at nå sin afslutning. Det betyder, at al kommunikation bliver håndteret derigennem: Edifact-kommunikation Lægevejen FMK Blanket-kommunikation Det betyder også, at du ikke længere behøver at trykke på Send/Modtag for at få og/eller afsende kommunikation. Det sker nu helt af sig selv, undtaget for afsendelse af FMK-kommunikation og Blanket-kommunikation som foregår, som det altid har gjort. Kommunikationsmodulet er i skrivende stund ved at blive testet ud fra de input, vi har fået fra testklinikkerne og kommer med i den næste opdatering i oktober. 11
Integration til Mobilepay og Swipp I en kommende opdatering i oktober bliver det muligt for patienterne at betale deres regning via mobilbetaling med Mobilepay og Swipp. NOVAX Kundeportal Den nye kundeportal er lige på trapperne. Kundeportalen skal give den enkelte bruger indsigt i egne supportsager og mulighed for at indberette eller kontakte NOVAX supporten direkte. Samtidig skal det på sigt give NOVAX mulighed for at annoncere nyheder/servicemeddelelser direkte i NOVAX journalsystem via portalen. For at du kan følge dine sager og have mulighed for at kommunikere med os via kundeportalen, kræver det at vi har din e-mailadresse. Så første gang du logge ind i NOVAX, vil du blive bedt om at taste din e-mailadresse. Hvis du ikke har din egen, kan du købe en e-mailadresse via vores webshop, lave en gratis på internettet eller blot angive klinikkens e-mailadresse. Webshoppen findes her: Gå til Programmer Vælg NOVAX Webshop - her er du automatisk logget ind Ændring af din NOVAX adgangskode For at øge sikkerheden omkring journaldata vil du desuden blive bedt om at indtaste en ny adgangskode til NOVAX første gang du logger ind efter opdateringen. Denne adgangskode skal bestå af 8 karakterer både store og små bogstaver og tal - ligesom du kender det fra din NemID. FMK 1.4.4. certificering I forbindelse med at der kommer en ny version af FMK skal NOVAX certificeres ultimo september måned. Den nye FMK version giver bl.a. mulighed for at se fuld historik på en ordination. Det betyder at du kan se hvad der er foregået af evt. rettelser på en ordination tilbage i tiden. Som det er nu, kan du kun se hvornår den er ændret og af hvem. I forbindelse med den nye FMK version laver vi det desuden sådan, at du ikke længere vil blive generet af medicinopdateringer, da opdateringen bliver indlæst om natten og uafhængigt af kommunikationsmodulet. Vi åbner derudover op for, at du kan lave magistrelle recepter og lægge ordinationen op på FMK. Kommende Medcom-certificeringer I oktober skal NOVAX certificeres til en række nye tiltag. Det drejer sig bl.a. om manglende laboratoriesvar-funktionen, som kommer til at fungere efter hensigten, så du dér kan holde øje med de svar du får tilbage fra laboratorierne. 12
Derudover bliver det muligt at modtage bilag/vedhæftninger til de laboratoriesvar du modtager. Vi laver desuden et helt nyt henvisningsbillede, hvor der bl.a. tages hensyn til, at det på henvisninger på patienter under 15 år bliver et krav, at der skal påføres oplysninger om pårørende. Hvis du selv har lyst til at læse lidt om hvad der kommer fra Medcom kan deres materiale ses her: http://svn.medcom.dk/svn/drafts/testcamp/2016-09_tilbagesvar/ 13