Bestyrelsens beretning Afdelingsmøde i afdeling 11 Risvangen 1 på Kaløhus den 19.april 2013 Efter afdelings mødet 2012 blev det besluttet at Mogens skulle være formand Preben næstformand Og sekretær, Kim, Henny og Ole menige bestyrelsesmedlemmer. Og som tidligere lavet en opdeling så beboerne kan ringe til forskellige medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen har også holdt sommerferie, hvor beboerne så kan til AAB`s Service og Tryghed, såfremt beboerne skal have lavet noget. Denne ordning har fungeret fint. Bestyrelsens beretning vil i år deles op i følgende punkter. 1. Arbejder i afdelingen 2. Skimmelsvamp i afdelingen 3. Trapper 4. Snerydning 5. Servicepakker 6. Aktiviteter 7. Andre ting 8. Fremtiden Arbejder i afdelingen Der har i året 2012 ikke været nogle planlagte arbejder i afdelingen, men hvis der nogen beboer der har fundet fejl eller problemer med deres døre eller vinduer, så kontakt inspektør Leif Kruse fra AAB og få det lavet, garantien ud løber den 15. maj 2013. Der er blevet udsendt en seddel hvor I som beboer skulde skrive hvilke fejl og mangler der er ved jeres vinduer og døre, og returnere til formanden, de udfylde sedler er videresendt til inspektør Leif Kruse, som så har bedt Hustømrene om at udbedre det der er på garantien. På nuværende tidspunkt er Hustømrene i gang med at udbedre, de fejl der er indkommet på de udsendte sedler. Skimmelsvamp i afdelingen Der er i året der er gået, konstateret skimmelsvamp i flere af vore boliger, der er derfor lavet fjernelse af de angrebne områder og reparationer, samt givet anvisninger til de beboer hvor dette er sket. Velfærdsministeriet har udgivet en pjece om fugt og skimmelsvamp i din bolig. Hvis skimmelsvamp skal kunne vokse, forudsætter det fugt i de materialer, de skal vokse på. Skimmelsvampesporer vokser kun i bygninger, hvis der er fugtig. Det vil sige hvis konstruktionerne er fugtige, eller luftfugtighed i rummene er høj. Høj luftfugtighed kan f.eks. skyldes manglende opvarmning ventilation og udluftning, eller der tørres tøj inde døre. Skimmelsvampespore kan være generende, de kan give ubehagelig lugt og afgive sundhedsskadelige stoffer. Skimmelsvampe kan være årsag til sygdomme hos beboerne, hvis der i længere tid er store områder med skimmelvækst i boligen. Hvis man observere skimmelsvamp i sin bolig, skal man rette henvendelse til lokalinspektøren Anders E. Kjeldgaard i driftscenter nord. Hvis der er opstået skimmelsvamp, som alene er opstået på grund af forkert brug af boligen, f.eks. at du varmer for lidt op og lufter for lidt ud, har du selv ansvaret for at fjerne skimmelsvampen. Dette er der mange der har hørt før, og tilsyneladende bliver der ved med at komme SKIMMELSVAMP I VORES HUSE.
Trapper Der er i året der er gået blevet repareret rigtig mange trapper i året der er gået, dette vil der sikkert også blive i fremtiden, hvordan vi kan undgå det, er meget svært at sige, men hvis der nogen der har gode forslag til at løse det, skal de endelig komme med det. Snerydning Snerydningen har været dyrere end det sidste år, og selv om der har været et par smutter, har service og trygheds personalet gjort det godt. Servicepakker. AAB vil lave servicepakker, som afdelingsbestyrelsen og beboerne kan benytte sig af, som eks. snerydning. Man kan også bestille AAB`s Service og Tryghed til at slå græs, klippe hæk, fjerne ukrudt og mange andre ting, for egen regning Der vil komme mere orientering fra AAB om dette. DET VIL DER STADIG. Aktiviteter Beboerbladet har mange gode tilbud, som det kan anbefales at deltage i. Der opfordres til at læse det, og skrive til bladet såfremt man ligger inde med noget, som andre kan have interesse i at læse. I året der er gået har der været følgende aktiviteter. Fastelavn på Risvangens Stadion. Det var et par hyggelige timer med tøndeslagning udklædte børn, Petanque blev der også til på et par nyanlagte baner, lavet af Fremad på den ene langside. Der har været en ganske glimrende sommer tur til Fyn og Tåsinge. Og så har der været den traditionelle tur til Tønder I december var der julebanko Vi vil gerne takke aktivitetsudvalget og dem der hjælper til, for det store arbejde, de har lavet i året der er gået. Vi håber de vil forsætte i det kommende år. Andre ting Afdelingen har i øjeblikket en sag kørende ved beboerklagenævnet. Det drejer sig om et cykelly/skur opstillet i forhaven foran huset. Dette er ikke lovligt ifølge de regler der findes i afdeling 11. Beboeren vil ikke tage det ned igen, derfor kører sagen i beboerklagenævnet.
Fremtiden AAB 24/7 ( vagtservice) Der etableres en vagtservice, der er i drift alle ugens dage/hele året uden for normal arbejdstidsophør. Den normale arbejdstid er mandag-tirsdag 07.00-15.30 onsdag-fredag 07.00-14.30. AABs vagtservice Omfatter hele AABs geografiske dækningsområde i såvel etagebyggeri som villaafdelingerne. Følgende opgaver forventes vagten at skulle håndtere: Akutte opståede skader,( brand,vand,varme,el,vinduer) Vejledning til afdelingsbestyrelser om reparationer og pludselige opståede skader. Skal modtage akut opkald fra myndigheder,(brandvæsen). Skal reagere på tekniske alarmer fra AAB Hvis afdelingen tilslutter sig, koster det 6 kr. pr. lejemål/mdr. såfremt 50% af alle afdelinger i AAB tilslutter sig. Hvis alle afdelinger tilslutter sig koster det 3 kr. pr. lejemål pr. måned. Der bliver også indført en sms-service. AAB vil bruge SMS-service i disse situationer: Akut opståede rørskader ( vi lukker for vandet ), fejl på fjervarmesystemet og brande Informationer om renoveringssager Reminder om varsling af adgang til lejemålet Reminder om afdelingsmøder Hvem kan få service- SMS Det kan alle der har et mobilabonnement. Alle afdelinger i AAB har nu fået en hjemmeside, når den er helt færdig bliver det jo noget der bliver brugt i fremtiden. Til slut vil jeg også nævne at det er tilladt at læse de regler der er gældende for afdeling 11, og så selvfølgelig at overholde dem. Såfremt man ikke synes at de er gode nok, sender man forslag ind til afdelingsmødet, med det der skal ændres. Husk at bestyrelsens arbejde er frivillig og absolut ulønnet.
TRAPPER Elin Lien, Fridtjof Nansens Vej, hvornår får jeg lavet trapper? Formanden: Elin ringede til mig engang i februar måned, og sagde hendes trapper var gået i stykker, jeg sagde: Så længe der er frostvejr, bliver der ikke lavet nogen trapper, men jeg har bestilt en murer til at komme og reparere din trappe. Ellen Petersen, Nordvestpassagen, jeg fik lavet trapper sidste år, og malingen skallede af, kan jeg få ny maling igen i år? Formanden: Så længe vi selv skal male trapper og sokkel, kan beboerne hente maling ved mig. Kirsten Nielsen, Hans Egedes Vej, jeg deltog på tysklandsturen, og syntes det var helt fantastisk, jeg har været ude at sige til alle dem der ikke deltog, hvorfor de ikke var der, så stor tak til aktivitetsudvalget, superarrangement. SERVICEPAKKER Kirsten Nielsen, Hans Egedes Vej, jeg syntes det fungere, jeg er ny beboer, og der har været rigtig meget i min bolig, jeg har talt med Mogens (formanden), har besøg af flere, det har kørt, men ligeså snart man skal have noget lavet af AAB, så strander man og det syntes jeg faktisk er rigtig urimeligt, jeg har brugt uger på Ole ved AAB, for han laver intet, hvis han kan undgå det, eller det virker sådan, men jeg syntes det er dybt utilfredsstillende at man hele tiden skal huske at rykke Ole, gider i godt at gå videre med det, tak. Formanden: Noget jeg ikke nævnte i beretningen var, at nogle gange om året bliver man indkaldt til formandsmøde, og på det sidste formandsmøde, blev der sagt at det der hedder Service & Tryghed, det bliver afskaffet i løbet af året, Så der bliver ikke noget der hedder Service & Tryghed, der bliver ingen Ole, der bliver måske en med et andet navn, og så bliver der også i fremtiden, hvis der skal bestilles noget arbejde, så skal i stadig ringe til en fra bestyrelsen, så skal vi sende en SMS eller mail ned til en i foreningen, hvem det bliver er ikke afgjort endnu, dvs. i fremtiden så må jeg ikke udskrive rekvisitioner, som jeg har kunnet hidtil. Snerydning vil dog forsætte som tidligere. Lars Jensen Fridtjof Nansens Vej: (meget forkortet indlæg, red.) Jeg har betalt for at få min have ordnet, og hvad sker der. Jeg betaler 1850 kr. pr. måned, og de laver ikke min have. Formanden: Jeg sagde til dig, at det er en privat aftale du har lavet med Service & Tryghed, det er ikke noget, afdelingen eller bestyrelsen hverken kan/vil tage sig af. Bestyrelsen beretning blev godkendt. Tina Jensen fra AAB fremlagde budgetten. Kresten Hornbeck Godfred Hansens Vej: Jeg undre mig over der er skorstensfejning på budgettet. Henny Düring: Dem der har en skorsten, der skal renses, betaler det over huslejen. Men regningen på skorstensfejning betales via ejendomsskatten, derfor fremgår det på budgettet Formanden: Ved sidste formandsmøde blev der snakket om hjemfaldspligt, jeg vil gerne høre Tina om vi er en af de afdelinger. Tina Jensen: Det er i heldigvis ikke, det drejer sig kun om nogle afdelinger bygget senere end afdeling 11 Budgettet blev godkendt.
Indkommende forslag Uffe Hentze Nordvestpassagen: Forslag til udvendig vedligehold. Maling af sokkel og trappeparti Formanden: Vi har bedt Leif Kruse AAB lave en beregning over hvad det vil koste. Prisen vil være ca. 10.000 kr. pr. lejemål, dem skal vi jo sætte af på vores PV skema, skal vi gøre det, kan det først ske næste år, så kan der blive malet fra 2015. Kim Blom Bethesdavej: Med hensyn til at få malet trapper, så er vi også nødt til at få repareret dem, godt og grundigt, og ikke bare det der falder af, så der kommer også omkostninger til murerarbejder oven i prisen på maling, som let kan komme op i samme beløb som maling. Formanden: Jeg håber vi kan vente med at stemme til efter forslag 2, men hvis vi skal stemme om det, så vil jeg stille et ændringsforslag, lydene på at vi lader hovedforeningen udarbejde et konkret regnestykke på, hvad det koster, så kan vi tage det op til næste års afdelingsmøde. Hvis vi stemmer for forslaget i dag, kan der ikke blive lavet noget før i 2015, vi har jo vedtaget budgettet for næste år. Per Hansen Godtfred Hansens Vej: Uanset hvor lang tid vi snakker om de trapper, så bliver der aldrig bedre, før vi begynder at rykke de dårligste ned. Vedligeholdelse koster 500.000 kr om året, der kan måske laves 5 nye trapper om året. Formanden: Det forslag Per kom med, det kan vi også lade boligforeningen finde ud af hvad koster, evt. et samlet overblik med udskiftning af nogle trapper, samt maling af sokler og eksisterende trapper. Uffe Hentze Nordvestpassagen: Jeg er helt enig med formanden, at vi skal få undersøgt, hvad det koster, og så tage det op senere. Vi behøver ikke stemme om forslag 1, og heller ikke forslag 2, fordi det egentlig bare er en forespørgsel til AAB om de har nogle tanker om efterisolering og energiforbedring. Formanden: Hvis Hentze siger vi ikke behøver at stemme om forslaget, så må jeg bede ham om at trække forslaget. Til forslag nr. 2. det vil jeg godt have delt op i 3 forslag. Isolering og efterisolering af loft. Hulmur, der har vi fået en pris fra vores inspektør, han siger 35.000 kr. det syntes jeg det lyder af voldsomt meget, så det vil jeg ikke hænges op på. Isolering på loftet, der er i dag 200 mm, der kan ikke være mere, medmindre taget tages af og der lægges nye spær på. Selve loftet er der også 200 mm isolering, og der kan ikke være mere for gangbroen. Solceller, der har jeg hørt en pris på 100.000 kr. pr. lejemål, og der er kun ca. en 1/3 af boligerne, der vil få gavn af dette. Derudover er det spørgsmålet om tagene kan holde til vægten, men vi kan lade hovedforeningen regne ud, hvad det koster, så vi har noget konkret til næste afdelingsmøde. Uffe Hentze Nordvestpassagen: Jeg trækker forslag 1 og 2, så vi kan få nogle tal at arbejde med, det har vi så til næste gang, så skal vi bare huske ikke at godkende budgettet inden, for så går der 2 år igen inden det kan udføres. Forslag 3: Afdelingens PC politik Dette forslag er bare en formalitet, det er hovedforeningen sagt man skal have en PC politik i afdelingerne, for at have styr på hvor mange computere der er i afdelingerne. Forslaget blev godkendt.
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: På valg er: Ole Bang Engstrøm og Mogens K. Holm, de blev genvalgt Valg af 3 suppleanter: På valg er: Per Hansen, Tamer Baser og Kirsten Baltzarsen, ligeledes genvalgt. Eventuelt: Janne Fridtjof Nansens Vej: I henhold til budgettet og PV skema, der står at der er planlagt kloak tv, jeg vil gerne vide hvad det handler om, og om hvad det skal føre til. Kirsten Nielsen, Hans Egedes Vej: Jeg savner mit fibernet. Fibernet er meget hurtigt internet plus tv, og telefon, og det er meget billigere end stofa. Er der er nogle der er interesseret, så vil jeg godt stå som kontaktperson. Formanden: Til Janne, der er afsat penge, fordi kloakkerne nogle steder er meget ringe, de har ligget der siden 1942, det er cementrør der ligger i jorden og de har det med at gå fra hinanden. Derfor har vi besluttet for at få et overblik over hvordan de ser ud nu. Derefter skal der nok sættes penge af til at sætte strømper i rørene. Men hensyn til fibernet, Kirsten, hvis du laver et stykke papir til beboerne, skal jeg nok søge for at det bliver trykt og delt ud til alle beboerne.