Institutioner med stx og 2-årigt hf Afdelingen for gymnasiale uddannelser Frederiksholms Kanal 26 1220 København K. Tlf. 3392 5600 Fax 3392 5666 E-mail uvm@uvm.dk www.uvm.dk CVR nr. 20-45-30-44 Invitation til konferencer om planlægning og organisering i stx/hf Formålet med konferencerne er dels at give skolerne mulighed for at få inspiration til arbejdet og dels gennem workshop at drøfte og sprede god praksis mellem skolerne. 31. maj 2008 Sags nr.: 042.857.021 Konferencerne er led i Monsterudvalgets arbejde med at sprede god praksis af en hensigtsmæssig reformimplementering. Udvalget består som bekendt af repræsentanter fra GL, Rektorforeningen og Undervisningsministeriet. Af Monsterudvalgets første rapport fremgår således: Udvalget anbefaler, at man på den enkelte skoler løbende drøfter, - om man har valgt en hensigtsmæssig opgave- og kompetencefordeling mellem bestyrelse, ledelse, eventuelle teamkoordinatorer, lærerteam, de enkelte lærere og andre ansatte - hvordan der planlægges, planlægningens detaljeringsgrad og anvendelsen af planlægningsværktøjer. Hele rapporten kan findes på www.uvm.dk/07/lettelser.htm?menuid=6410. I stx/hf afholdes to parallelle konferencer: Tirsdag d. 26. august 2008 på Ørestad Gymnasium Torsdag d. 28. august 2008 på Egå Gymnasium Der gennemføres herudover selvstændige konferencer for institutioner med hhx, htx og hf (enkeltfag og 2-årigt på VUC mv.) Korte notater fra skolerne Til brug for skolernes forberedelse af deltagelsen på konferencerne, skolernes eget bidrag på den enkelte konference og for den samlede erfaringsopsamling fra konferencerne skal hver skole udarbejde et kort notat (nogle få sider) om følgende temaer:
1. Skolens overordnede tidsplanlægning af undervisningen med særlig vægt på det flerfaglige samarbejde (fx for et semester, et skoleår eller lignende længere uddannelsessekvenser) 2. Organiseringen af arbejdsprocesserne i de enkelte lærerteams i forhold hertil 3. Koordineringen mellem de enkelte teams indbyrdes og med skolens ledelse 4. Brugen af hjælpeværkstøjer, herunder it-værktøjer Der er vedlagt en guide til udarbejdelsen af det korte notat. Skolerne bedes senest 15. august sende notatet på elektronisk form til Lektor Dorthe Pedersen, Copenhagen Business School, dp.lpf@cbs.dk Desuden bedes skolerne medbringe notatet i 15 eksemplarer til udlevering på konferencen. Dorthe Pedersen udarbejder en rapport om planlægning og organisering ud fra skolernes korte notater oplæggene på konferencerne og referater fra gruppedrøftelserne mv. Rapporten udsendes af Undervisningsministeriet. I rapporten samarbejdes erfaringerne fra de tilsvarende konferencer på hhx-, htx- og hf-områderne. Workshop På konferencen organiseres workshop om hver af de 4 temaer. Hver skole får herunder lejlighed til kort at præsentere og drøfte pointer fra sit korte notat. Ved tilmeldingen bedes man oplyse, hvilke(-t) tema man prioriterer at deltage i. Der udpeges en mødeleder og en referent, der sammenfatter diskussionens pointer og afleverer dem (helst elektronisk) til konferenceledelsen. Tilmelding Tilmelding skal ske senest fredag d. 20. juni ved mail til LMFK-sekretariatet lmfk@skolekom.dk. For at lette administrationen anmodes skolerne om at navngive deres tilmeldingsmails således: PLAN skolenummer skolenavn konferencedato deltagernavn mailadresse workshopønske nr. 1 workshopønske nr. 2 2
Eksempel: PLAN 202 Horsens Statsskole XX-aug inspektor Pia Petersen - workshop 2 workshop 4. Programmet er ens ved de to konferencer og fremgår af bilaget. Der er ca. 150 pladser ved hver af de to konferencer. Pris pr. deltager: 250 kr., der opkræves ved elektronisk faktura fra LMFK. Faktura udsendes efter tilmelding, og betaling skal ske før konferencerne. Deltagerne betaler selv transport. Hver institution kan tilmelde to deltagere. Det anbefales, at skolerne prioriterer en ledelsesrepræsentant og en lærerrepræsentant. Spørgsmål kan rettes til undervisningskonsulent Claus Christensen, Claus.Christensen@uvm.dk. Med venlig hilsen Jarl Damgaard Uddannelsesdirektør Direkte tlf. 3392 5321 Jarl.Damgaard@uvm.dk 3
BILAG Program for konferencer om planlægning og organisering, stx og 2-årigt hf 09.00 9.30 Ankomst og kaffe 09.30 10.00 Gymnasiereformens planlægnings- og organiseringsudfordringer. Afdelingschef Jarl Damgaard, Undervisningsministeriet, formand Gorm Leschly, GL og formand Peter Kuhlman, Rektorforeningen. 10.00 10.30 Planlægning og organisering på Odder Gymnasium 10.30 11.00 Spørgsmål og svar 11.00 11.15 Kaffe 11.15 11.45 Planlægning og organisering på Silkeborg Gymnasium 11.45 12.15 Spørgsmål og svar 12.15 13.15 Frokost 13.15 15.00 Gruppedrøftelser inkl. kaffe 15.00 15.30 Opsamling af dagen v) lektor Dorthe Pedersen. 15.30 Tak for i dag. 4
Bilag 2 Planlægning efter gymnasiereformen Guide til notat til landsdækkende konferencer august 2008 Som grundlag for konferencerne om planlægning i gymnasieskolen beder vi skolerne om at lave et kort notat et fra hver af de deltagende skoler, hvori I beskriver og vurderer jeres tidsplanlægning og faglige koordinering efter gymnasiereformen. Formålet er tredelt. For det første skal notatet bidrage til den erfaringsudveksling og videndeling, som er konferencernes omdrejningspunkt. For det andet, håber vi, at det kan tjene som internt refleksionsværktøj for planlægning og organisering på den enkelte skole. Og endelig for det tredje er beskrivelse og vurderinger input til en forskningsmæssig bearbejdning, der skal løfte de mange erfaringer op i den række idealtypiske eksempler på udfordringer og god praksis, som kan tjene til inspiration for den fremtidige faglige planlægning og koordination på skolerne. Nedenfor er der opstillet en guide til hver skoles beskrivelse. For at gøre beskrivelser og vurderinger sammenlignelige og for at kunne udtrække fælles læring derfra, beder vi om, at skolerne så vidt muligt følger punkterne i guiden. Notatet er 2-4 normalsider og kan vedlægges. Hvis det letter arbejdet, kan beskrivelse og vurderinger skrives direkte ind i dette dokument, der kopieres og fremsendes. Derved øges omfanget til 5-7 sider. Notatet fra den enkelte skole fremsendes pr. mail til Dorthe Pedersen, CBS på adressen dp.lpf@cbs.dk senest 15. august. Desuden medbringes notatet i 15 eksemplarer på den konference, skolen deltager i. 5
Skolens baggrundsoplysninger Navn Størrelse (antal elever/klasser): Gymnasium HF Har I udformet organisationsdiagram? Ja/nej (hvis ja, vedlæg gerne organisationsdiagram) Faglig planlægning: baggrundsoplysninger Beskriv kort rammerne for den faglige planlægning på skolen. I må gerne komme ind på følgende forhold: Har skolen udformet en beskrivelse af den overordnede faglige og pædagogiske profil, værdier, mål og eventuelle indsatsområder? (Vedlæg evt. dette dokument eller henvis til www.adresse/link). Igennem hvilken proces og med inddragelse af hvilke aktører er denne profil blevet til? (fx - bestyrelse, - skolens ledelse, -samarbejdsudvalg, - lærerråd/pædagogisk råd, - lærerteam, - elevråd/elevrepræsentanter, - andre?) Hvordan ser skolens ledelsesstruktur ud? Hvem indgår i skolens ledelse? (vedlæg evt. ledelsesdiagram) Tema 1: Skolens overordnede tidsplanlægning af undervisningen Beskriv kort den overordnede tidsplanlægning af undervisningen med særlig vægt på det flerfaglige samarbejde (fx for et semester, et skoleår eller lignende længere uddannelsessekvenser). Forhold I gerne må inddrage i beskrivelsen: Hvordan vil I beskrive skolens tidsplanlægning af undervisningen i faser? (Vedlæg evt. årshjul/årsmanual eller henvisning / link hertil) Hvilke 3-5 aktiviteter, forløb eller pejlemærker er styrende for den konkrete planlægning af et semester eller skoleår? Hvilke 3 begrundelser/hensyn har været mest afgørende (prioriter) for skolens overordnede arbejdsorganisering og tidsplanlægning som fx: Effektiv ressourceudnyttelse Fagligt indhold Elevtilfredshed Enkelhed og overskuelighed Fleksibilitet, høj grad af uddelegering Sammenhængende forløb Jævn arbejdsbelastning af lærer og elever Rationel planlægning og koordination Synlighed, kommunikation og dialog Andet 6
Tema 2: Organisering af de enkelte lærerteam Beskriv hvilke typer af lærerteam, der er etableret på jeres skole og hvordan I definere et lærerteam. Følgende spørgsmål bedes besvaret: Hvor mange personer indgår normalt i et team? Hvilke typer af team er der etableret på skolen? (fx klasse-, fag-, ATosv.) Hvilke opgaver / indgår i disse lærerteams arbejde (fx forberedelse af undervisning, koordinering af tværfaglige forløb, faglig sparring, kommunikation med elever, kvalitetssikring, feedback, udvikling af undervisning etc.)? Hvad er de afgørende principper for sammensætning af disse team? (lav evt. skema/ liste med type team, opgave og princip for sammensætning) Hvor mange lærerteam kan en enkelt lærer indgå i?(fx 0-3, -2-4, -4-6, - over 6)? Hvad kendetegner et godt/vellykket team-samarbejde? (skriv 3-5 stikord) Tema 3: Koordineringen mellem de enkelte team indbyrdes og med skolens ledelse. Beskriv kort de vigtigste former og processer for koordination mellem lærerteam og skolens ledelse? I bedes svare på spørgsmålene: Hvem refererer/koordinerer de enkelte lærerteam til/med?(fx rektor; uddannelseschef(er); inspektor for undervisning; teamkoordinator; lærerråd/pædagogisk råd, - andet? Hvilken kompetence er delegeret til teamet (vedr. fx undervisningens tilrettelæggelse, fordeling af tid, beslutning inddragelse af fag, økonomi, principper for evaluering, andet)? Er der udpeget en teamkoordinator og hvilke opgaver har teamkoordinator? Er der etableret en bestemt mødestruktur, kommunikationsplatform eller andet, der sikrer koordination mellem team og mellem team og skolens ledelse? Tema 4: Brugen af hjælpeværkstøjer, herunder it-værktøjer Beskriv kort hvilke IT-systemer eller andre hjælpeværktøjer, der anvendes i skolens planlægning af undervisning, herunder: Hvilke IT-systemer / værktøjer anvendes? (fx Lectio eller andet) Hvad er de væsentlige funktioner, som anvendes? Hvilke fordele/ulemper vil I fremhæve ved de valgte værktøjer? 7
Vurderinger/anbefalinger: Udfordringer ifm. undervisningsplanlægning efter gymnasiereformen: Udpeg og beskriv de 2-3 største udfordringer (for både ledelse og lærere) i skolens arbejde med undervisningsplanlægning / tidsplanlægning efter gymnasiereformen? Brug evt. følgende kategorier. At tolke lovgrundlag og formulere klare mål for faglig prioritering At organisere tværfaglige forløb (grundforløb.) At skabe godt flerfagligt samspil? (indholdsmæssigt) At sammensætte og udvikle lærerteam? At styre time- og fagfordeling (sikre kapacitetsudnyttelse) At sikre en jævn arbejdsbelastning for lærerne At sikre en jævn arbejdsbelastning for eleverne At koordinere mellem lærerteam og skolens ledelse At skabe tilslutning og engagement fra lærerne i planlægning af undervisning At opfylde elevønsker og undgå utilfredshed eller frafald? At udvikle nye undervisnings- og arbejdsformer At udvikle nye evaluerings- og eksamensformer (målbeskrivelser) At sikre kvalitetsudvikling / selvevaluering At anvende nye IT værktøjer (lectio) Andet, skriv hvad: Hvilke værktøjer, lettelser eller forandringer ville kunne afhjælpe de udpegede udfordringer vedrørende undervisningsplanlægning og på jeres skole? (skriv 3 forslag): 1. 2. 3. Giv 1-3 gode råd Overvej, hvad der fungerer godt I jeres planlægning af undervisning og skriv hvilke 1-3 gode råd / anbefalinger vil I give til andre baseret på skolens nuværende praksis? 1. 2. 3. 8