Referat for: Herning Nordre Provstiudvalg PU møde 5. april 2016. Kl. 15.30 Mødested: Provstikontoret, Gl. Kirkevej 33, Herning Mødepunkt 1 Timring præstegård / ansøgning om 5%- midler til renovering ifm. udflytning Sag: Syn Timring-Tiphede (536) Bevilget op til kr. 875.000,-. Timring præstegård / ansøgning om 5%-midler til renovering ifm. udflytning 2016.03.31: Timring-Tiphede menighedsråd ansøger om op til kr. 875.000,- af 5%-midlerne til istandsættelsen af Timring præstegård ifm. præsteskifte. Budget (inklusive moms): Forventet licitationsresultat - kr. 750.000 Tillæg for varmestyring - kr. 40.000 (NB! nyt i forhold til synsrapport) Rådgivning - kr. 35.000 Uforudsete omkostninger - kr. 50.000 I alt - kr. 875.000 Vedhæftede budget samt udbudsmateriale til licitationen er udarbejdet af bygherrerådgiver Finn Balle. Licitation afholdes torsdag den 21. april. Provstiudvalget godkendte på provstiudvalgsmødet den 15. marts, at opgaverne beskrevet i rapporten udarbejdet ved udflytningssynet 24. februar skulle udføres. Nyt i forhold til synsrapporten er en udgift på kr. 40.000,- til varmestyring. Godkendt rådgiveraftale med Finn Balle vedhæftet til orientering. PU-møde 15. marts 2016(15-03-2016) 2016.03.31: Renovering af Timring Præstebolig - udbudsmateriale 2016.03.22: Timring præstegård - underskrevet rådgivningsaftale 2 Syn Aulum 2016 - behandling af udskudte punkter Sag: Syn Aulum (548) - Aulum Sogn Synsarbejder må udføres for egne frie midler. Referat,05-04-2016 Side: 1
Syn Aulum 2016 - behandling af udskudte punkter 2016.03.16. Syn Aulum 2016 På provstiudvalgsmødet den 15. marts blev det besluttet, at stillingtagen til nedenstående punkter skulle afvente indsendelsen af årsregnskabet for 2015. KIRKEGÅRDEN: 5) Kapel: Port i gavl og dør i siden udskiftes. Udføres i 2017. Kr. 30.000,- Ansøgning til PU. 6) Tagafvanding løses ved nyt fælles faskine eller oprensning af eksisterende faskine. Udføres i 2017. Kr. 20.000,- Ansøgning til PU. SOGNEGÅRD: 8) Afvandingsrende v. kirkehusets vestlige terrasse etableres. Udføres i 2017. Ansøgning til PU. Det fremsendte årsregnskab for 2015 viser følgende: Resultat af drift = overskud på kr. 247.994,36 Frie midler (inkl. overskuddet fra driften) = kr. 1.651.357,83 3 Syn Vildbjerg 2016 - præsteboligen Præstebakken 16 Sag: Syn Vildbjerg (541) - Vildbjerg Sogn PU afventer Vildbjerg menighedsråds indsendelse af endelig synsrapport senest onsdag den 20. april, således at rapporten kan blive behandlet på PU mødet den 26. april 2016. Syn Vildbjerg 2016 - præsteboligen Præstebakken 16 2016.03.17: Syn præsteboligen Præstebakken 16, Vildbjerg 1) Udluftningsventil mangler på værelse. 2) Generelt problem med indvendig kondens på gamle vinduer i huset. 3) Gummifuger er sluppet mange steder i vinduer og døre. 4) Havedør i soveværelse er rådden i bunden. Der tages tilbud hjem på udskiftning af vinduer og døre, undtagen fordør. 5) Tagrende løber over ved hushjørne ved terrassen. 6) Tagrende drypper to steder på terrassen. 7) Der kigges på en slags skærmvæg som afskærmning til ekstra værelse i stuen. 8) Der indhentes tilbud på gardiner i stuen. 9) Der trænger generelt til maling i værelser i soveafdeling. Ingen priser nævnt. 2016.03.31: Afventer præciseret ansøgning vedr. udskiftning af vinduer og døre samt anskaffelse af gardiner og skillevægge. 4 Syn Nøvling 2016 Punkt 1: Provstiudvalget imødeser 5% ansøgning Referat,05-04-2016 Side: 2
Sag: Syn Nøvling (549) - Nøvling Sogn Syn Nøvling 2016 2016.03.17: Syn Nøvling 2016 KIRKEGÅRDEN: 1) Der ønskes indkøbt en multimaskine til kirkegården, da det fremgår af graverens APV, at den nuværende er for farlig at bruge. Udføres i 2017. Byttepris ca. 180.000,00 kr. Ansøgning til PU. 2) Udskiftning af sidste halvdel af stakit ved materielgård. Udføres i 2017. Kr. 55.000,- på bytteprisen i forbindelse med køb af ny multimaskine til kirkegården. Udskiftningen af multimaskinen påkrævet grundet afholdt APV. Punkt 2: Er bevilget på budget 2016 I alt ansøgning til PU: Kr. 180.000,- 5 Syn Ørnhøj 2016 Sag: Syn Ørnhøj (513) - Ørnhøj Sogn Syn Ørnhøj 2016 2016.03.30. Syn Ørnhøj 2016 Punkt 1-6: Udføres for egne midler. Punkt 7: Godkendt kr. 25.000,-. Punkt 8-9: Udføres for egne midler Punkt 10: Maling af kirkecenter m.v må indgå i projektet i 2019. Punkt 11: Udføres for egne midler KIRKEN: 1) Våbenhus kalkes indvendig. Udføres i 2016. Kr. 3.500,- 2) Kirkesanger bænken slår revner skal repareres. Udføres i 2016. 3) Der er hul i en rude i koret - ruden skal skiftes. Udføres i 2016. Kr. 2.000,- 4) Der er revner/krakeleringer i muren langs gulvet i koret. Udføres i 2016. Kr. 2.500. 5) Kirken skal kalkes igen. Udføres i 2017. Kr. 45.000,- KIRKEGÅRDEN: 6) Gravstedsnumrene er mangelfulde det opdateres i samarbejde med kirkegårdsleder. Udføres i 2016-2017. Kr. 5.000-10.000. 7) Græsplænen bør omlægges. Udføres i 2017-2018. Kr. 25.000,- Ansøgning til PU. 8) I området, hvor det gamle lapidarium lå, skal der anlægges nye gravsteder. Udføres i 2016-2018. Kr. 10.000,- KIRKECENTER: 9) Et vindue i gangen er punkteret bør skiftes. Udføres i 2017. Kr. 2.000,- 10) Kirkecenter og gang bør males, men menighedsrådet vurderer, at det kan vente til efter udvidelse af centret i 2019. Udføres i 2019. Kr. 25.000,- Ansøgning til PU. 11) På ydermur repareres pletter, kalkes og algebehandles. Udføres i 2016. Kr. 4.000,- Ansøgning til PU - budget 2017: Kr. 25.000,- Ansøgning til PU - budget 2019: Kr. 25.000,- 6 Eventuelt Sag: Provstiudvalget (469) Orientering om lokalplanbehandling i Tjørring. Eventuelt Referat,05-04-2016 Side: 3
Referat,05-04-2016 Side: 4
Orientering 7 Orienteringspunkter til PU-møder ( Kirke til Kirke - FKG ) Sag: Provstiudvalget (469) PU orienteret. Orienteringspunkter til PU-møder ( Kirke til Kirke - FKG ) Afbud fra Alex Dahl NIelsen Referat godkendt: Asger Grove Korsholm, Kirsten B. Thyssen, Jørgen Andersen, Erik Nielsen, Poul Bech, Ejvind Dahl, Anne Marie S. Nørgaard, Jens Martin Christensen. Referat,05-04-2016 Side: 5