Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 26. juni Kl Mødested: Prostikontoret

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 26. juni Kl Mødested: Prostikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelser til dagsordenen Ingen 3 Provstiet rundt Provsten orienterer kort om: Skole-kirkesamarbejdet Møde om fælles regnskabsfører, som afholdes af indkøbsudvalget 15/8 i Hadsten. 4 Nyt fra Stiftsrådet Der har ikke været afholdt møder siden sidst v/egon Schou Hansen 5 Provstisekretærernes årsmøde 2012 Sag: Provstiudvalgsmøde (1100) Hanne søger udgiften dækket af PUK. Godkendt Provstisekretærernes årsmøde Helhedsplan for Kirken i Hinnerup Sag: Grundfør præstegård - undervisningslokaler. (950) - Grundfør Sogn Helhedsplan for Kirken i Hinnerup På Hinnerup menighedsråds ordinære møde d. 12. juni 2012 besluttede et flertal at fremsende en anmodning til provstiudvalget om bekræftelse på, at summen fra salg af jord i Grundfør og Vitten kan benyttes til ombygning og nybygning ved Grundfør præstegård til opfyldelse af Helhedsplanen, specifikt til etablering af undervisningslokale, renovering af kontorfaciliteter og udvidelse af maskinfaciliteter. Efter gældende bestemmelser kan provenuet for salg af fast ejendom kun anvendes til investering i bygningsmasse med videre i det pågældende pastorat efter menighedsrådets ansøgning og provstiudvalgets godkendelse. Referat, Side: 1

2 7 Ansøgning om nyt fyr Sag: Nyt fyr og energigennemgang af kirke (1093) - Houlbjerg Sogn Ansøgning om nyt fyr Pris energirapport Tilbud fra dansk varmeservice kr ,25 Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet gør brug af det billigste tilbud fra Hedegård på kr ,75. Menighedsrådet bedes fremsende en finansieringsplan til provstiudvalgets godkendelse, da det ikke fremgår af ansøgningen om I selv kan afholde udgiften for projektet indenfor driftsrammen. Forklaring på billigere tilbud fra Hedegård Nyt tilbud fra Hedegård kr ,75 Energirapport for Houlbjerg kirke 8 sammenskrivning spørgeskema budgetsamråd Sag: budget 2013 (1028) Gennemgået og drøftet. Der arbejdes videre med svarerne. sammenskrivning 9 Nyt fra personalekonsulenten v/pernille Weldingh 10 Takster til PU mødet den 23. maj Sag: Takster 2013 (1084) Takster 2013 til godkendelse. Det var dem I fik udleveret ved sidste møde. PW orienterede om GIAS. Der afholdes erfamøde for kirkeværger og gravere 23/ kl i Lyngå Udsat til næste møde Takster til PU mødet den 23. maj synsrapport Haurum kirke Sag: Syn 2012 (1101) - Haurum Sogn synsrapport Haurum kirke synsrapport Niær præstegård Referat, Side: 2

3 synsudskrift Sall kirke Sag: Syn 2012 (1103) - Sall Sogn synsudskrift Sall kirke synsudskrift Granslev kirke Sag: Syn 2012 (1102) - Granslev Sogn synsudskrift Granslev kirke synsudskrift Houlbjerg kirke Sag: synsudskrift Houlbjerg kirke (1106) - Houlbjerg Sogn synsudskrift Houlbjerg kirke synsudskrift Sporup kirke Sag: Syn 2012 (1105) - Sporup Sogn synsudskrift Sporup kirke synsudskrift Laurbjerg præstegård Sag: Syn 2012 (1104) - Laurbjerg Sogn synsudskrift Laurbjerg præstegård synsudskrift Laurbjerg kirke 17 Eventuelt Intet 18 Revideret skitse og rådgivningsaftale Sag: Grundfør præstegård - undervisningslokaler. (950) - Grundfør Sogn Godkendt Revideret skitse og rådgivningsaftale af 21/ på kr for undervisningslokaler 69 m2. Indretning kr Rådgiverhonorar kr Total overslagspris kr Referat, Side: 3

4 19 Ansøgning om midler til ny designskabelon kirkeblad Sag: Fælles kirkeblad Hinnerup og Hadsten (1111) - Grundfør Sogn Afslag. Ansøgning om midler til ny designskabelon kirkeblad MR ansøger om kr incl. moms. Referat, Side: 4

5 Orientering 20 VS: Meddelelse om ny plan i PlansystemDK: Område til offentlige formål - Sognegård i Hinnerup Sag: Grundfør-Haldum-Vitten kirkecenter / sognegård (35) - Grundfør Sogn Taget til efterretning. VS: Meddelelse om ny plan i PlansystemDK: Område til offentlige formål - Sognegård i Hinnerup Detailprojekt af Ådalsvej der afholdes licitation i sognehuset Referat, Side: 5