Referat for:ringsted-sorøprovstiudvalg PU møde 23.oktober 2008.Kl.15 M ødested:provstikontoret

Transkript

1 Referat for:ringsted-sorøprovstiudvalg PU møde 23.oktober 2008.Kl.15 M ødested:provstikontoret Mødepunkter Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde tilgodkendelse ogunderskrift Referat godkendt ogunderskrevet. 3 Alsted- synsudskrift kirke ogkirkegård 2008 Sag: Alstedsynsudskrift(78)- Alsted Pkt.1:Anlæg- godkendt under forbehold for økonomien i ligningsområdet. Pkt.2-3:Godkendt som drift.arbejderne kan afholdes,når der er pladsi budgettet. Alsted - synsudskrift kirke ogkirkegård 2008 Alsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Alsted Kirke og Kirkegård. Referat, Side 1

2 4 Ombygning af "Huset" Sag: "Huset"(330) - Bringstrup Ombygning af "Huset" Formanden for Bringstrup-Sigersted Menighedsråd har d. 14. oktober 2008 ved personligt fremmøde på Provstikontoret afleveret vedlagte overslag og tegninger på ombygning af "Huset". Projektet godkendt. Provstiudvalget anmoder om, at der skal indhentes mindst 2 tilbud på arbejderne. Overslag på arbejderne er lydende på kr ,50 inkl. moms. Menighedsrådet har i budget 2009kr afsat til formålet. Derfor søger menighedsrådet om det manglede beløb kr ,50 fra Provstiudvalgets 5 % pulje. 5 Bringstrup- synsudskrift præstegård Sag: Bringstrup- synsudskrift præstegård (334) - Bringstrup Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Bringstrup - synsudskrift præstegård Bringstrup-Sigersted og Gyrstinge Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for præsteboligen i Bringstrup. 6 Sigersted - synsudskrift kirke Sag: Sigersted - synsudskrift kirke (335) - Sigersted Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Sigersted - synsudskrift kirke Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Sigersted Kirke. Referat, Side 2

3 7 Bringstrup - synsudskrift kirke Sag: Bringstrup - synsudskrift kirke (336) - Bringstrup Bringstrup - synsudskrift kirke Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Bringstrup Kirke. Kirken indvendig kalkning: Anlæg - godkendt under forbehold for økonomien i ligningsområdet. Hvid messehagel: Beløb til messehagel henstår i ikke udførte anlægsopgaver. 8 Bromme Kirke - indvendig kalkning m.m. - udgifter Sag: Bromme Kirke kalk (132) - Bromme Arbejdet kan tidligst indgå i budget 2010 under forbehold for økonomien i ligningsområdet. Bromme Kirke - indvendig kalkning m.m. - udgifter Bromme Menighedsråd fremsender 8. oktober 2008 vedlagte forventede samlede udgifter i forbindelse med indvendig kalkning af kirke og kapel samt rengøring og reparation af hvælv udarbejdet af arkitekfirma Leif Madsen & Helje Sørensen A/S. Udgifter forventet kr ,00 inkl. moms. Bromme Kirke - indvendig kalkning - beskrivelse, september 2008 Vedlagt elektronisk 9 Allindemagle - synsudskrift kirke Sag: Synsudskrift Allindemagle Kirke (197) - Allindemagle Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Allindemagle - synsudskrift kirke Haraldsted-Allindemagle Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Allindemagle Kirke. Referat, Side 3

4 10 Haraldsted - synsudskrift kirke Sag: Synsudskrift Haraldsted Kirke (196) - Haraldsted Godkendt. Haraldsted - synsudskrift kirke Haraldsted-Allindemagle Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Haraldsted Kirke. 11 Haraldsted - synsudskrift præstegård Sag: Synsudskrift Haraldsted Præstegård (195) - Haraldsted Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Haraldsted - synsudskrift præstegård Haraldsted-Allindemagle Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Haraldsted Præstegård. 12 Nordrupøster og Farendløse - synsudskrift præstegård Sag: Nordrupøster og Farendløse - synsudskrift præstegård (332) - Nordrupøster Pkt. 5: Anlæg - godkendt under forbehold for økonomien i ligningsområdet. Øvrige pkt. drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Nordrupøster og Farendløse - synsudskrift præstegård Nordrupøster og Farendløse Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for præstegården. Referat, Side 4

5 13 Pedersborg - anlæg til drift Sag: Pedersborg - anlæg til drift (338) - Pedersborg Godkendt, at de 4 anlægsopgaver flyttes til driftskonti. Pedersborg - anlæg til drift Pedersborg Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 10. september 2008 om, at 4 anlægsopgaver på i alt kr ,00 ovf. fra anlægskonti til driftkonti. Til Provstiudvalgets orientering vedlægges budget 2008 note 4 og note 7, samt synsudskrift j. 145/10-7side 1 - (ingen arbejder på side 2)arbejder godkendt som driftsopgaver. 14 Forpagtningskontrakt - Stenmagle-Stenlille Præsteembede Sag: Forpagtningskontrakt - Stenmagle-Stenlille Præsteembede (331) - Stenmagle Godkendt og underskrevet. Forpagtningskontrakt - Stenmagle-Stenlille Præsteembede Stenmagle og Stenlille Menighedsråd fremsender forpagtningskonstrakt til Provstiudvalgets godkendelse og underskrift. Kontrakten er anbefalet af præstegårdskonsulenten. 15 Kirkekasser - Årsregnskab Revisionsprotokollat Der vedlægges Revisionsprotokollat for de kasser, der har bemærkninger. Revisionsbemærkninger gennemgået og drøftet. Regnskaberne tilbagesendes til menighedsrådene senest 15. november Referat, Side 5

6 16 PUK-kassen - Årsregnskab 2007 med tilhørende Revisionsprotokollat Sag: Provstiudvalgskassen (103) PUK-kassen - Årsregnskab 2007 med tilhørende Revisionsprotokollat Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Beierholm fremsender 9. oktober 2008 revision af årsregnskabet. Revisionsprotokollatet uden bemærkninger underskrevet af Provstiudvalget. Fremsendes til Roskilde Stift. Der vedlægges Revisonsprotokollat af den vedrørende Årsregnskab for Diverse sager til afgørelse Ingen. Orientering 18 Opslag af stillingen som graver ved Alsted Kirke Sag: Stillingen som graver ved Alsted Kirke (318) - Alsted Opslag af stillingen som graver ved Alsted Kirke Roskilde Stift fremsender 19. september 2008: Opslag af stillingen som graver ved Alsted Kirke. Referat, Side 6

7 19 Alsted Menighedsråd - låge Sag: Kirkemur (133) - Alsted Alsted Menighedsråd - låge Alsted Menighedsråd fremsender vedlagte udkast til ny og større kirkelåge i forbindelse med genopførelsen af et stykke kirkemur ved Alsted Kirke. Vi fremsender udkastet tjenstligt til stiftet. Alsted Kirke - ny låge i kirkegårdsmur Roskilde Stift meddeler i skrivelse af 10. oktober 2008, at de har sendt forslaget til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten, bygningsinspektøren og Nationalmuseet, og vil når svar foreligger vende tilbage til sagen. 20 Sigersted Kirkes klokker - godkendelsesforretning Sag: Sigersted Kirke - installering af aut. ringeanlæg (202) - Sigersted Sigersted Kirkes klokker - godkendelsesforretning Roskilde Stift gør Bringstrup-Sigersted Menighedsråd opmærksom på i vedlagte skrivelse af 15. oktober 2008, at de skal sørge for, at der afholdes godkendelsesforretning efter installation af det automatiske ringeanlæg. Endvidere skal menighedsrådet indberette til stiftet, om der ved installationen er sket ændringer i graverens stilling. Referat, Side 7

8 21 Bromme Kirke udv. kalkning 5 % puljen Sag: Bromme Kirke kalk (132) - Bromme Bromme Kirke udv. kalkning 5 % puljen Vi har den 10. oktober 2008 udbetalt kr ,00 fra Provstiudvalgets 5 % pulje til fremsendte regninger vedrørende udvendig kalkning af Bromme Kirke. Godkendt på Provstiudvalgsmøde 11. juni 2008 med kr , Lokalplan 218 Boliger ved Farendløsevejog Ejlekærgårdsvej Sag: Lokalplan 218 Boliger ved Farendløsevejog Ejlekærgårdsvej(320) - Farendløse Lokalplan 218 Boliger ved Farendløsevej og Ejlekærgårdsvej Roskilde Stift forespørger i skrivelse af 29. september 2008, om forslag til lokalplan 218 Boliger ved Farendløsevej og Ejlekærgårdsvej berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. 23 Alterudsmykning i Gyrstinge Kirke Sag: Alterudsmykning i Gyrstinge Kirke (171) - Gyrstinge Alterudsmykning i Gyrstinge Kirke Roskilde Stift har i vedlagte skrivelse af 26. september 2008 godkendt, at den nuværende alterudsmykning udskiftes med Grethe Bagges vinderprojekt fra Referat, Side 8

9 24 Pedersborg Menighedsråd - sognemedhj. forlænget ansættelse Sag: emedhjælper (18) - Pedersborg Pedersborg Menighedsråd - sognemedhj. forlænget ansættelse Pedersborg Menighedsråd meddeler i skrivelse af 25. september 2008, at de har forlænget ansættelsen af sognemedhjælper Anders Bo Jørgensen med 1 år. Vi fremsender tjenstligt til stiftet. 25 Udbetaling fra 5 % puljen naturvarme Sag: Naturvarme (205) - Pedersborg Udbetaling fra 5 % puljen naturvarme Vi har d. 9. oktober 2008 udbetalt kr ,50 fra Provstiudvalgets 5 % pulje til naturvarme i Pedersborg. Beløbet er det sidste af de kr , som lånt i 5 % puljen. Beløbet indkommer igen i budgetår Regulering af østskråning 5 % puljen Sag: Regulering af østskråning (316) - Pedersborg Regulering af østskråning 5 % puljen Vi har den 17. september 2008 ovf. kr til Pedersborg Menighedsråd vedrørende regulering af østskråning. Beløbet godkendt på Provstiudvalgsmøde d. 22. august Referat, Side 9

10 27 Klage over forholdene på Ruds Vedby Kirkegård Sag: Klage over forholdene på Ruds Vedby Kirkegård (322) - Ruds Vedby Klage over forholdene på Ruds Vedby Kirkegård Roskilde Stift anmoder i vedlagte skrivelse af 8. oktober 2008 om menighedsrådets udtalelse til klagen. Udtalelsen skal fremsendes gennem Provstiudvalget. 28 Syn i Sorø Klosterkirke Sag: Syn i Sorø Klosterkirke (323) - Sorø Syn i Sorø Klosterkirke Stiftelsen Sorø Akademi fremsender til orientering: Årligt kirkesyn af Sorø Klosterkirke Prohiberet konto Sag: Prohiberet konto (309) - Vetterslev Prohiberet konto Godkendelse af ophævelse af prohiberet konto, jf. vedlagte skrivelse af 9. oktober Referat, Side 10

11 30 Vigersted Kirke - skærm v/kirkebænk - degnestol Sag: Vigersted Kirke - skærm v/kirkebænk - degnestol (329) - Vigersted Vigersted Kirke - skærm v/kirkebænk - degnestol Vigersted Menighedsråd anmoder om rådgivning til degnestol og panelvæg, jf. vedlagte Vi fremsender sagen tjenstligt til stiftet. Rådgivning vedrørende degnestol og panelvæg Roskilde Stift meddeler i skrivelse af 10. oktober 2008, at de har sendt menighedsrådets skrivelse til Nationalmuseet til videre foranstaltning. 31 Renovering af Terslev Præstegård Sag: Terslev Præstegård - renovering (239) - Ørslev Renovering af Terslev Præstegård Tryggevælde Provsti meddeler, at de på Provstiudvalgsmødet d. 2. september 2008 har bevilget kr ,50 af 5 % puljen til renoveringen (det samme beløb som Ringsted-Sorø Provsti). 32 Referat 8. sept Stiftsudvalget vedr. økonomi Sag: Stiftsudvalg (125) - Roskilde Stift Referat 8. sept Stiftsudvalget vedr. økonomi Referat vedlagt. Referat, Side 11

12 33 Kirkegårdsvedtægternes grundtakster m.m. - regulering 1. oktober 2008 Sag: Kirkegårdsvedtægternes grundtakster m.m (337) - Roskilde Stift Kirkegårdsvedtægternes grundtakster m.m. - regulering 1. oktober 2008 Roskilde Stift fremsender 29.september 2008 nævnte takster. Bilag kan ses til mødet. 34 Kommissorium Udvalg om bloktilskud Sag: Kommissorium Udvalg om bloktilskud (333) - Kirkeministeriet Kommissorium Udvalg om bloktilskud Kirkeministeriet fremsender 8. oktober 2008 nævnte kommissorium. 35 Valg til Provstiudvalg i 2009 Medtages til næste møde Til drøftelse. 36 Eventuelt Provstiudvalgsmødet onsdag den 12. november flyttes til onsdag den 19. november. Referat, Side 12

13 37 Underskrifter Således vedtaget - oplæst Lars Poulsen Jørgen Henriksen Poul O. Nielsen Dorte Nørgaard Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Mødet afsluttet kl Referat, Side 13