Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 17. august Kl Mødested: Chr. X'a Alle 118

Transkript

1 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 17. august Kl Mødested: Chr. X'a Alle 118 Deltagere: John Bagger-Petersen, Julie Rebel, Vibeke Lentz, Hans Christian Jørgensen, Ulla W. Jeppesen, provst Eigil Saxe og referent provstisekretær Beate Andreassen. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Punkt til dagsordenen tilføjet: Punkt 6: Lundtofte - Ansøgning til Udviklingspuljen om kr inkl moms til teaterforestillingen "David". Dagsorden derefter godkendt. 2 Postlisten 3 PUK Økonomi Sag: PUK - Økonomi Fast punkt på PUmøder (577) Kvartalsrapport 1. kvt godkendt af Stiftet. Godkendelse af kvartalsrapport for 2. kvartal Vedhæftet som bilag. Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2016 godkendt. Indestående: Drift - Kr % - Kr Udviklingspuljen - Kr Indestående på bankkonti. [Dok.nr.:84437/16] Svar til Kongens Lyngby Provstiudvalgskasse vedr. kvartalsrapport, 1. kvartal 2016 PUK 2. kvartal Budget 2017 Sag: Budget 2017 (868) Oplæg på mødet. Aflevering af budgetbidrag for budget 2017 Budgetbidragene 2017 fra MR blev gennemgået. Den generelle økonomiske situation i provstiet i indeværende år 2016 samt den forventede situation for 2017 blev drøftet og et foreløbigt oplæg til Budgetsamrådet den 31. august 2016 blev vedtaget. 5 Kvartalsrapporter 1. kvt Sag: Kvartalsrapporter 2016 (914) De øvrige sognes kvartalsrapporter for 1. kvt blev behandlet på sidste møde. Sorgenfri - 1. kvt Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Lundtofte - 1. kvt Lundtofte - Ansøgning til Udviklingspuljen til teater De ansøgte kr bevilget. Ansøgning om kr inkl. moms til teaterforestillingen "David". Referat, Side: 2

3 7 Christians - Renovering af klokkeringningsanlæg (KLP 907) 8 Christianskirken - Renovering af glasmosaik Sag: Christians Sogn - Ansøgning til 5% midlerne til renovering af glasmosaik i Christianskirken (923) - Christians Sogn Christianskirken - Renovering af glasmosaik 9 Kgs. Lyngby - Gravminder på Lyngby Kirkegård Sag: Renovering af gravminder (898) - Provsten orienterer fra møde på kirkegården den 9. juli Afventer nærmere fra MR. SV: Gravminder på Lyngby Kirkegård 10 Kgs. Lyngby - Kirkegårdsmur (KLP 766) 11 Kgs. Lyngby - Hjortekærsvej 74 (KLP 645) Afventer byggeregnskab for reparation af taget, hvorefter de bevilgede 5% midler kan udbetales. 12 Kgs. Lyngby - Præstegården, Skagenstakit Sag: Præstegården - Skagenstakit (939) - Præstegården - Skagenstakit 13 Kgs. Lyngby - Præstegården, Taget Sag: Præstegården, Lyngby Kirkestræde 12 - Taget (927) - Afventer projektbeskrivelse samt og endeligt tilbud, samt oplysning om hvorvidt der i forbindelse med dette projekt igangsættes renovering af badeværelse på 1. sal. Sagen sendes til Grube Mikkelsen for udtalelse, når bilag modtages. Præstegården - Taget Referat, Side: 3

4 14 Kgs. Lyngby - Rustenborg vej 5, Raftehegn Sag: Lyngby Kirkestræde (938) - Rustenborg vej 5 - Raftehegn 15 Kgs. Lyngby - Ansøgning om 5 % midler til renovering af kontorbygning Sag: Ansøgning om 5% midler til renovering af kontorbygning (926) - Kongens Lyngby Sogn Ansøgning om 5 % midler til renovering af kontorbygning 16 Kgs. Lyngby - Kalkning af Stalden Sag: Kalkning af Stalden (940) - Kongens Lyngby Sogn Kalkning af Stalden 17 Kgs. Lyngby - Renovering af kontorbygning Sag: Renovering af kontorbygning (928) - Renovering af kontorbygning 18 Kgs. Lyngby - Ansøgning til Udviklingspuljen Sag: Ansøgning Udviklingspuljen - Kgs. Lyngby vedr. ny hjemmeside (935) - Kongens Lyngby Sogn Kgs. Lyngby trækker den fremsendte ansøgning tilbage. Ansøgning om udviklingsmidler 19 Lundtofte - Belægning og facade Sag: Belægning og facade - kirke, kirkegård og Materielgård (904) - Lundtofte Sogn Afventer bekræftelse fra MR på at projektforslagets honorarstade er lig 20% af det samlede honorar inklusiv udførelse. Lundtofte kirke og omgivelser Referat, Side: 4

5 20 Lundtofte - Sognegården og Længen Sag: Færdiggørelse Sognegård og Længen- (Kopi) (770) - Lundtofte Sogn Afventer mangelafhjælpningen afsluttet for endeligt byggeregnskab. SV:Status på sognegården og Længen 21 Lundtofte - Langs Hegnet 61 Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn Rapport fra Dansk Miljøanalyse er modtaget. Vedlagt som bilag. Afventer svar fra kommunen vedrørende byggeriet. Afventer MR's fremsendelse af tilrettet og underskrevet rådgiveraftale til orientering. SV: Tilbud på miljøregistrering 22 Lundtofte - Lundtofte Kirkevej 1 Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Sogn Afventer fra MR fremsendelse af en revideret tidsplan. Lundtofte Kirkevej 1 23 Taarbæk - Skovkirkegård Sag: Skovkirkegård (800) - Taarbæk Sogn Afventer projekt. Skovkirkegård 24 Referater fra offentlige MR-møder Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Kgs. Lyngby - Referat fra MR-møde 7. juni 2016 Sorgenfri - Referat fra MR-møde 30. marts 2016 Virum - Referat fra MR-møde 8. juni 2016 referat af 7. juni 2016 Referat og kvartalsrapport Referat, Side: 5

6 VS: Referat mm 25 Valgavis Sag: Valg til Menighedsråd 2016 (910) Orientering om status på Valgavisen Møde om Valgavis - MR-valg on 6 juli kl 16 Valgavisen er gået i trykken og udsendes som indstik i Det grønne Område i uge 34. Der bliver sendt eksemplarer til provstikontoret og disse eksemplarer bliver fordelt til provstiets Menighedsråd. SV: Møde om Valgavis - MR-valg on 6 juli kl Invitation til minikonferencen "Fremtidens Provstiudvalg" Sag: INVITATION TIL MINIKONFERENCEN FREMTIDENS PROVSTIUDVALG" (948) Ulla W. Jeppesen og Beate Andreassen deltager i konferencen. INVITATION TIL MINIKONFERENCEN FREMTIDENS PROVSTIUDVALG" 27 Radon i tjenesteboliger Sag: Radon i tjenesteboliger (937) Til orientering. Spørgsmålet om radon i tjenesteboliger tages op i forbindelse med provstesynet der afholdes i efteråret Radon i tjenesteboliger 28 Invitation Landemode 2016 Sag: Invitation Landemode 2016 (950) Invitation Landemode Eventuelt Mødet slut kl Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat, Side: 7