Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGEL- SER FOR COPENHAGEN DATA TANK DATO: 19.06.2015
Sags nr. 2015-0114821 Dokument nr.: 2015-0114821-10 OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser Copenhagen Data Tank 2
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 3 1. INDLEDNING... 5 2. ORDREGIVENDE MYNDIGHED... 5 2.1 Den juridiske person... 5 2.2 Kontaktperson... 5 3. KONTRAKTENS GENSTAND... 5 3.1 Kort beskrivelse af kontrakten... 5 3.2 Antal økonomiske aktører på kontrakten... 6 4. UDBUDSPROCESSEN... 6 4.1 Regelsæt... 6 4.2 Udbudsform... 6 4.3 Udbudsmaterialet... 6 4.4 Tidsplan... 6 4.5 Kontakt indtil tilbudsafgivelsen... 7 4.5.1 Kommunikation... 7 4.5.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 7 4.5.3 Ændringer af udbudsmaterialet... 7 4.6 Forhandlingsforbud... 7 4.7 Forbehold... 7 4.8 Fortrolighed... 8 4.9 Underretning om tildelingsbeslutning... 8 4.10 Aflysning... 8 5. VILKÅR FOR TILBUDSAFGIVELSEN... 8 5.1 Tilbudsfrist... 8 5.2 Afleveringssted... 8 5.3 Sprog... 9 5.4 Alternative tilbud eller mulighed for at afgive flere tilbud... 9 5.5 Vedståelsesfrist... 9 3
5.6 Tilbagelevering af tilbud... 9 5.7 Tilbudsgivers omkostninger... 9 5.8 Tilbudsgivers forhold... 9 6. EGNETHED OG EVALUERING... 9 6.1 Tilbudsgivers egnethed... 9 6.1.1 Personlige forhold... 10 6.1.2 Økonomisk og finansiel formåen... 10 6.1.2.1 Dokumentation... 10 6.1.2.2 Minimumskrav:... 10 6.1.3 Teknisk og/eller faglig formåen... 10 6.1.3.1 Dokumentation... 10 6.1.3.2 Minimumskrav:... 10 6.1.4 Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører... 11 6.1.5 Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers ressourcer... 11 6.2 Tildeling af kontrakt... 11 6.2.1 Tildelingskriterium... 11 6.2.2 Evaluering af Pris/økonomi... 12 6.2.2.1 Evaluering af etableringspris... 12 6.2.2.2 Evaluering af pris for det månedlige dataforbrug... 12 6.2.2.3 Evaluering af øvrige serviceudgifter... 12 6.2.2.4 Evaluering af øvrige driftsudgifter... 12 6.2.2.5 Evaluering af tilkøb af ydelser... 13 6.2.3 Evaluering af Kvalitet... 13 6.2.3.1 Evaluering af Leverandørens løsningsbeskrivelse (bilag 1, afsnit 1) og de beskrivende krav (IK)... 13 6.2.3.2 Lagerplads... 13 6.2.3.3 Statistik og rapporter... 13 6.2.4 Evaluering af Leverancesikkerhed... 14 6.2.4.1 Tidsplan... 14 6.2.4.2 Data... 14 4
1. Indledning Disse udbudsbetingelser gælder for Ordregivers udbud af kontrakt om anskaffelse af et datawarehouse kaldet Copenhagen Data Tank. 2. Ordregivende myndighed 2.1 Den juridiske person Ordregiver under dette udbud er: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Njalsgade 13 2300 København S (herefter benævnt Ordregiver ) Ordregiver er den ansvarlige for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse, og eventuel kontrakt vil skulle indgås med Ordregiver. 2.2 Kontaktperson Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om yderligere oplysninger, dokumentation mv. skal rettes til den af Ordregiver udpegede kontaktperson, der er: Henrik Aagaard Jørgensen E-mail: BU1G@tmf.kk.dk Henvendelser bedes ske via e-mail Ordregiver kan på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet udpege en anden kontaktperson. 3. Kontraktens genstand 3.1 Kort beskrivelse af kontrakten Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på at få etableret en datatank, som kan modtage, opbevare og eksportere data fra forskellige fagkilder i Københavns Kommune. Datatanken skal kunne leve op til de sikkerhedsmæssige krav, der stilles lovgivningsmæssigt og sikkerhedsmæssigt af Datatilsynet og Københavns Kommune. For Ordregiver er det væsentligt, at sammentænke infrastrukturen for lagring af data i Københavns Kommune og ønsker derfor at etablere datatanken - således at fagkilder kan arbejde på tværs af domæner og bidrage til hinandens bedre. Målet med Copenhagen Data Tank er at få sammentænkt og implementeret en infrastruktur, som tillader lagring af data i dets rå format på tværs af fagkilder. Det skal være let og billigt at få opbevaret Københavns Kommunes egne data uden at gå på kompromis med sikkerhed og stabilitet og med mulighed for samkøring af data på tværs af fagkilder 5
Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag 1), mens Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A). 3.2 Antal økonomiske aktører på kontrakten Ordregiver ønsker at indgå aftale med én leverandør. 4. Udbudsprocessen 4.1 Regelsæt Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med Bekendtgørelse af lov nr. 1410 af den 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven), afsnit II, vare- og tjenesteydelseskontrakter. Ordregiver er herudover ansvarlig for, at de grundlæggende principper om gennemsigtighed og ligebehandling respekteres under udbudsprocessen. Tilbudsgiver må derfor påregne, at Ordregiver vil afvise tilbud, der er fejlbehæftede eller mangelfulde. Det er tilbudsgivers risiko, at et tilbud afgives i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig inden for de gældende regler herom ret til at tillade berigtigelse af fejl og mangler i udbud, men Ordregiver er ikke forpligtet hertil. 4.2 Udbudsform Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. 4.3 Udbudsmaterialet Ud over nærværende udbudsbetingelser består udbudsmaterialet af følgende bestanddele: Bilag A: Bilag 1: Bilag B: Bilag C: Bilag D: Bilag E: Bilag F: Bilag H: Bilag I: Kontraktudkast med tilhørende bilag Kravspecifikation Erklæring om Udbudsdirektivets artikel 45 og forfalden ubetalt gæld til det offentlige Tilbudsliste Erklæring om fælles befuldmægtiget Erklæring om henvisning til andres ressourcer Oplysningsskema om underleverandører Erklæring om økonomiske nøgletal Referenceliste Tilbudsgiver opfordres til straks ved modtagelsen af nærværende udbudsmateriale at sikre sig, at det modtagne eksemplar er fuldstændigt. 4.4 Tidsplan Offentliggørelse af udbud 19.06.2015 Praktisk frist for at stille spørgsmål 29.06.2015 Ordregivers svarfrist 01.07.2015 Tilbudsfrist 06.07.2015 Tildelingsbeslutning 10.07.2015 Aftaleindgåelse 15.07.2015 6
4.5 Kontakt indtil tilbudsafgivelsen 4.5.1 Kommunikation Udbudsmaterialet og efterfølgende supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud Tilbudsgiverne er selv pligtige til at holde sig opdaterede om udbuddets forløb via disse hjemmesider. 4.5.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiverne kan til brug for deres tilbud skriftligt stille spørgsmål om udbudsmaterialet. Alle spørgsmål, der stilles senest d. 29.06.2015, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end d. 29.06.2015, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest d. 01.07.2015. Spørgsmål, der stilles senere end d. 01.07.2015 kan ikke forventes besvaret. 4.5.3 Ændringer af udbudsmaterialet Såfremt en tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller mere betydende uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver straks via spørgsmål/svar processen, jf. pkt. 4.5.2, gøre Ordregiver opmærksom herpå, således at Ordregiver får mulighed for at afhjælpe forholdet gennem offentliggørelse af rettelsesblad. Opfordringen omfatter også eventuelle uhensigtsmæssigt formulerede krav til ydelse eller kontrakt. Dette gælder navnlig uhensigtsmæssigheder af betydning for tilbudsgiverne generelt, der tilmed er udtryk for fravigelse fra det sædvanlige på markedet. Opfordringen kan ikke opfattes som invitation til generel dialog om hensigtsmæssigheden af udbudsmaterialets krav. 4.6 Forhandlingsforbud Ordregiver gør opmærksom på, at Ordregiver ved udbud gennemført i henhold til Tilbudsloven har mulighed for at forhandle med tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig således ret til at iværksætte forhandlinger med to eller flere tilbudsgivere på baggrund af de indkomne tilbud. Hvis kredsen af tilbudsgivere, der inviteres til at deltage i forhandling, ikke omfatter alle tilbudsgiverne, vil kredsen blive udvalgt på baggrund af en foreløbig evaluering under anvendelse af kriterierne for tildeling af kontrakten. 4.7 Forbehold Ordregiver er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller andre forbehold, der ikke af Ordregiver kan prissættes med den fornødne sikkerhed eller er bagatelagtigt. Mindstekrav anses altid for grundlæggende elementer, hvorfor tilbud med forbehold over for mindstekrav afvises som ukonditionsmæssige Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. I stedet for at overveje forbehold opfordres tilbudsgiver til tidligst muligt at henlede Ordregivers opmærksomhed på eventuelle uhensigtsmæssige krav af betydning i udbudsmaterialet, jf. pkt. 4.5.2 og 4.5.3. 7
Tilbudsgiver opfordres til ikke uovervejet at vedlægge standarddokumenter i form af standard leveringsbetingelser mv. til tilbud, idet sådanne dokumenter kan indeholde utilsigtede forbehold. 4.8 Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som angår tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i tilbuddet, hvorefter Ordregiver vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives. Generelle angivelser om konkurrencefølsomhed eller lignende kan ikke forventes tillagt betydning. Ordregiver er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til udbuddet. 4.9 Underretning om tildelingsbeslutning Alle deltagere i udbudsforretningen vil hurtigst muligt og samtidig få skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen. Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende tilbudsgiver er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren men alene underretning om, at tilbudsgiver efter Ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af alle parter. Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne efter tilbuddet, der fortsat er bindende i overensstemmelse med pkt. 5.5. 4.10 Aflysning Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet af Ordregiver kunne aflyses, hvis Ordregiver har en saglig grund til aflysning. 5. Vilkår for tilbudsafgivelsen 5.1 Tilbudsfrist Tilbud skal for at være rettidigt og kunne tages i betragtning under udbuddet være Ordregiver i hænde, jf. pkt. 5.2, senest: Mandag d. 06.07.2015 kl. 12:00 Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. 5.2 Afleveringssted Tilbuddet skal fremsendes via e-mail til: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Digitalisering 8
E-mail: digitalisering@tmf.kk.dk Det er tilbudsgivers ansvar at tilbuddet er fremsendt korrekt. Tilbudsgiver vil efter anmodning få tilsendt en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for aflevering. 5.3 Sprog Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale, egnethedsdokumentation eller lignende må dog gerne være formuleret på engelsk, svensk og norsk. 5.4 Alternative tilbud eller mulighed for at afgive flere tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 5.5 Vedståelsesfrist Tilbud skal være bindende i 3 måneder fra tilbudsfristen. 5.6 Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiver, der til gengæld er uberettiget til at anvende tilbud i andre sammenhænge end i forhold vedrørende nærværende udbud. 5.7 Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud under nærværende udbud er Ordregiver uvedkommende. 5.8 Tilbudsgivers forhold Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for Ordregiver. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, jf. pkt. 6.1.4, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Deltagere i konsortiet hæfter direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel kontrakt. Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt. 6.1.5, litra c, kræver Ordregiver i den udbudte kontrakt, at den pågældende tredjemand påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse eller påtager sig ubegrænset garanti for opfyldelse af ethvert økonomisk krav, der måtte udspringe af kontrakten. Såfremt tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte kontrakt, bedes navne på den eller de relevante juridiske personer, som tilbudsgiver forventer at anvende, angives klart og entydigt i tilbuddet, hvilket kan ske ved anvendelsen af den som bilag F vedlagte formular. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse tilbudsgivers fulde ansvar under en eventuel kontrakt. 6. Egnethed og evaluering 6.1 Tilbudsgivers egnethed 9
6.1.1 Personlige forhold Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, e og f, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgivere med forfalden ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter Udbudsdirektivets artikel 45 eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, skal tilbudsgiver med tilbuddet fremsende erklæring herom, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular. Tilbud, der ikke indeholder denne erklæring, vil ikke blive taget i betragtning. 6.1.2 Økonomisk og finansiel formåen 6.1.2.1 Dokumentation Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske egnethed: a) Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag H vedlagte formular, der tillige omfatter erklæring fra tilbudsgiver om eventuelle væsentlige forandringer indtruffet efter tidspunktet for aflæggelse af den yngste årsrapport. Sidstnævnte erklæring skal ikke afgives, hvis børsregler forhindrer dette. Såfremt tilbudsgiver som følge af gyldig grund ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde. 6.1.2.2 Minimumskrav: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten: a) Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms) i de tre (3) seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum (for konsortier summeret) kr. 10 mio. b) Tilbudsgiver skal i de seneste tre (3) disponible regnskabsår have haft en positiv egenkapital. 6.1.3 Teknisk og/eller faglig formåen 6.1.3.1 Dokumentation Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige egnethed: a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse opgavens art og tidspunkt samt den offentlige eller private modtager, hvilket kan ske ved den som bilag I vedlagte formular. De under pkt. a nævnte referenceoplysninger skal omfatte kontaktperson inklusive kontaktoplysninger hos de pågældende offentlige eller private modtagere. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de pågældende med henblik på at opnå bekræftelse af tilbudsgivers oplysninger. 6.1.3.2 Minimumskrav: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: 10
a) Tilbudsgiver skal fremlægge referencer omfattende mindst 5 tilsvarende leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. 6.1.4 Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører Når tilbud afgives af et konsortium, skal følgende fremsendes: a) Erklæring om fælles befuldmægtiget, hvilket kan ske ved den som bilag D vedlagte formular, med klar og entydig angivelse af de i konsortiet deltagende juridiske personer og den fælles befuldmægtigede, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. b) For hver deltager i konsortiet skal fremsendes dokumentation som anført i pkt. 6.1.1. c) For hver deltager i konsortiet skal fremsendes den i pkt. 6.1.2.1 nævnte dokumentation. Hver deltager i konsortiet skal leve op til minimumskravet i pkt. 6.1.2.2, litra b, mens konsortiedeltagerne tilsammen skal leve op til minimumskravene i pkt. 6.1.2.2, litra a. d) For konsortiet skal fremsendes den i pkt. 6.1.3.1 nævnte dokumentation. Konsortiedeltagerne skal tilsammen leve op til minimumskravene i pkt. 6.1.3.2., hvorfor det er ikke et krav, at hver deltager i konsortiet lever op til minimumskravene. 6.1.5 Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers ressourcer Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer, skal følgende fremsendes: a) Erklæring om henvisning til andres ressourcer for hver økonomisk aktør, hvilket kan ske ved den som bilag E vedlagte formular. b) For hver økonomisk aktør skal fremsendes dokumentation som anført i pkt. 6.1.1. c) Hvis tilbudsgiver vil dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt. 6.1.2.2, litra a-b, med henvisning til tredjemands ressourcer, skal tilbudsgiver også fremsende dokumentation for den pågældende tredjemands økonomiske/finansielle formåen, jf. pkt. 6.1.2.1, litra a. d) Hvis tilbudsgiver vil dokumentere sin tekniske og/eller faglige formåen, jf. pkt. 6.1.3.2, med henvisning til tredjemands ressourcer, skal tilbudsgiver også fremsende dokumentation for den pågældende tredjemands tekniske og faglige formåen, jf. pkt. 6.1.3.1. Det er alene et krav, at tilbudsgiver og tredjemand tilsammen skal opfylde minimumskravene i henholdsvis pkt. 6.1.2.2, litra a-b og pkt. 6.1.3.2. 6.2 Tildeling af kontrakt 6.2.1 Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er som anført i udbudsbekendtgørelsen det økonomisk mest fordelagtige bud. Ordregiver vil anvende følgende underkriterier og delkriterier med den for hvert kriterium anførte vægt: Underkriterier Vægtning Delkriterier Vægtning Pris/økonomi 40 % Etableringsafgift 40 % 11
Kvalitet Leverancesikkerhed 30 % 30 % Pris for månedligt dataforbrug 40 % Øvrige service og vedligeholdelsesudgifter Øvrige driftsudgifter 5 % 5 % Tilkøb af ydelser 10 % Leverandørens løsningsbeskrivelse (Kravspecifikationens afsnit 1) og de beskrivende krav (IK) 50 % Lagerplads (Kravspecifikationens 30 % afsnit 7) Statistik og rapporter (Kravspecifikationens afsnit 10) 20 % Tidsplan 60 % Data (Kravspecifikationens afsnit 8) 40 % 6.2.2 Evaluering af Pris/økonomi Evalueringen af Pris/økonomi sker ud fra oplysningerne i den af tilbudsgiveren udfyldte tilbudsliste (bilag C). Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på en lav pris. 6.2.2.1 Evaluering af etableringspris Ved vurderingen af etableringsprisen vil der blive lagt vægt på hvad prisen for etablering af infrastrukturen Systemet er. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på en lav pris. 6.2.2.2 Evaluering af pris for det månedlige dataforbrug Ved vurdering af prisen for det månedlige dataforbrug vil der blive lagt vægt på pris pr GB er pr. måned. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på en lav pris. 6.2.2.3 Evaluering af øvrige serviceudgifter Ved evaluering af øvrige serviceudgifter vil der blive lagt vægt på summen af de udgifter, der måtte tilkomme foruden det månedlige dataforbrug evt. i form af licenser. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på en lav pris. 6.2.2.4 Evaluering af øvrige driftsudgifter Ved evaluering af øvrige driftsudgifter vil der blive lagt vægt på summen af de udgifter, der måtte tilkomme pr. måned foruden det månedlige dataforbrug og evt. serviceudgifter. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på en lav pris. 12
6.2.2.5 Evaluering af tilkøb af ydelser Ved vurdering af tilkøb af ydelser (jf. bilag 1, afsnit 11) vil der blive lagt vægt på en beregnet pris med den for hver ydelse anførte vægt: Delkriterium Vægtning Ydelser Vægtning Tilkøb af ydelser 10 % Undervisning 20 % Konsulentydelsen ved 60 % etablering af nye fagkilder Konsulentydelse i øvrigt 20% Evalueringen sker på baggrund af de i tilbudslistens oplyste timepriser angivet pr. time. Ordregiver er på nuværende tidspunkt ikke i stand til at estimere det forventede forbrug. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på en lav pris. 6.2.3 Evaluering af Kvalitet Ved vurderingen af kvalitet gives der point på en skala fra 0 til 10 hvor 10 er det højeste - for hvert delkriterium, der efterfølgende sammenregnes til tilbudsgiverens samlede point for underkriteriet. 6.2.3.1 Evaluering af Leverandørens løsningsbeskrivelse (bilag 1, afsnit 1) og de beskrivende krav (IK) Ved vurdering af Leverandørens løsningsbeskrivelse (bilag 1, afsnit 1) og de beskrivende krav (IK) vil der blive lagt vægt på: Leverandørens overordnede, men dækkende beskrivelse af systemets arkitektur, funktionalitet m.v. Leverandørens kortfattede beskrivelse af tekniske løsninger, datagrundlag og datamodel Det skal bemærkes, at IK kravene - selvom de også ligger under de enkelte afsnit kvalitetsvurderes sammen med leverandørbeskrivelsen i bilag, 1, afsnit 1.1 og indgår dermed ikke i vurderingen af de øvrige delkriterier. Evalueringen vil blive foretaget på grundlag af de nedenfor anførte dokumenter, idet Ordregiver dog forbeholder sig at inddrage oplysninger, der findes andre steder i det afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen: Leverandørens Løsningsbeskrivelse Leverandørens svar til IK-kravene i kravspecifikationen. 6.2.3.2 Lagerplads Ved vurdering af lagerplads (bilag 1, afsnit 7) vil der blive lagt vægt på: At Leverandøren har en fleksibel tilgang til, at nye fagkilder kan koble sig på Systemet både i form af etablering af det tekniske set-up og at kunne formidle, hvad der forventes af Kunden desangående Evalueringen vil blive foretaget på grundlag af tilbudsgivers svar. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i det afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen. 6.2.3.3 Statistik og rapporter Ved vurdering af statistik og rapporter (bilag 1, afsnit 10) vil der blive lagt vægt på: 13
At kunden enkelt og hurtigt kan trække statistik over data og dataforbrug i Systemet. Evalueringen vil blive foretaget på grundlag af tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan Kunden enkelt og hurtigt kan trække statistik over data og dataforbrug i Systemet, idet Ordregiver dog forbeholder sig at inddrage oplysninger, der findes andre steder i de afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen. 6.2.4 Evaluering af Leverancesikkerhed Ved vurdering af Leverancesikkerhed gives der point på en skala fra 0 til 10 hvor 10 er det højeste - for hvert delkriterium, der efterfølgende sammenregnes til tilbudsgiverens samlede point for underkriteriet. 6.2.4.1 Tidsplan Ved vurdering af tidsplan (bilag 1, afsnit 6) vil der blive lagt vægt på: Leverandøren i sit tilbud vedlægger en realistisk og gennemarbejdet tidsplan for aktiviteter og milepæle med kontraktens udførelse og afklaringsfase, som demonstrerer en detaljeret forståelse af kontraktens omfang og indhold Leverandørens tidsplan for etablering af et testmiljø Tilbudsgivers prøveplan for henholdsvis overtagelsesprøve og driftsprøve indeholdende en systematisk test af Systemets funktioner. Evalueringen vil blive foretaget på grundlag af de nedenfor anførte dokumenter, idet Ordregiver dog forbeholder sig at inddrage oplysninger, der findes andre steder i det afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen. Leverandørens tilbudte tidsplan Leverandørens tilbudte prøveplan 6.2.4.2 Data Ved vurdering af data (bilag 1, afsnit 8) vil der blive lagt vægt på Ordregivers adgang til data Dataformater Data lagres på forsvarlig vis Evalueringen vil blive foretaget på grundlag af tilbudsgivers korte beskrivelse af hvilken adgang Ordregiver har til data, hvilke krav, der er til dataformater samt datalagringen, idet Ordregiver dog forbeholder sig at inddrage oplysninger, der findes andre steder i de afgivne tilbud, der efter Ordregivers skøn har betydning for evalueringen. 14