Sæt din virksomhed på mediernes dagsorden Vækshus Hovedstadsregionen 2. oktober Kl. 9 12 Lindegaards.com 1 Det skal vi nå.. Pressen med eller modspiller? Hvad er en god historie Når du tager kontakten Medievalg Pressemeddelelse eller ej Pressekit Når journalisten ringer 1
Med eller modspiller? Styrket image og synlighed Omtale større troværdighed end annoncer Mere eksponering for færre penge Nye kunder og samarbejdspartnere Ordrefremgang og øget omsætning Eksisterende kunder bekræoes i valg af leverandør Intern stolthed i organisaqonen Større interesse for at arbejde i virksomheden Hyppig omtale giver modvægt ved dårlige sager 3 Priseksempler Helsides 4 farvet annonce : kr. ca. 125.000 Alt for damerne Helside ca. Kr. 63.000 Ingeniøren Kr. ca. 50.000 Eller: - en professionel PR-indsats og et skvæt held 4 2
To scenarier Du er opsøgende Journalisten kontakter dig 5 En god historie Aktualitet Væsentlighed IdenQfikaQon SensaQon Den gode personlige historie Konflikten 6 3
Navnesu[en 26 medier: heriblandt BT, Hjemmet, Østjyllands Radio, Tv2 Østjylland, Vores børn, Sky Radio, metroxpress www.navnesutten.dk Marts 2006 - ind i Usa - december 2007 foto i People magazine Heidi Klum og Trista fra Bachelor I dag Og christian: 7 Eller: Annonce ugeavise 4 farver ca. 10.000 kr Lindegaards.com 8 4
Øvelse Find dine egne/din virksomheds historier hvilke elementer indeholder de? (aktualitet, idenqfikaqon, væsentlighed, sensaqon Den personlige historie eller måske konflikten??) 9 Sæt Qd af Forberedelse Tid Ql medie optræden EOervirkning evt sneboldeffekt Timingen tæller 10 5
Hvorfor vil du være mere synlig? Medievalg Målgruppe hvem vil du være synlig overfor? Budskab: Hvilken type historie i din virksomhed kan interessere andre? Nyhed: Hvad er det nye? Medier: hvilke medier skriver din histories emne og har den rigqge målgruppe? 11 Match der baner vej for medieomtale 1.Målgruppe 4.Medier 2. Budskab 3.Nyhed 12 6
Nyhedsmedier eller ikkenyhedsmedier Nyheder: Konkurrence Solo eller ej kan være vigqgt Gode kilder, der kan tale mundret Krav om her og nu Ikke-nyheder: - længere deadline - Fordybelse - længere artikler, længere interview - Mulighed for fagudtryk - Mange personlige vinkler 13 Medier Fagblade Landsdækkende aviser Regionale aviser Ugeaviser Tv Radio Internet 14 7
Pressemeddelelse eller ej?? Det er nemt at sende en pressemeddelelse måske for nemt??? Overvej nøje om det er den rette vej... Alternativt ring eller send mail direkte til relevant journalist 15 Men gør du det alligevel: Før du går i gang... Budskab: Hvilken historie, vil du fortælle? Målgruppe: Hvem er din målgruppe? Medier: Hvilke medier når din målgruppe bedst med det aktuelle budskab? Nye øjne: Tag udgangspunkt i, hvad læserne synes er vigtigt. Nyhedsværdi: Opfylder din historie kriterierne: Aktualitet, konflikt, væsentlighed, sensation og identifikation? 16 8
Så skriver vi... Begynd med konklusionen Overskrift æggende, vækkende, dækkende Underoverskrift: rids historien kort op Indledning: Begynd med det vigtigste. Hvem, hvad og hvornår? Indholdet:Uddyb hvor, hvordan og hvorfor Skriv korte og afsluttede afsnit. Skriv kort, klart og forståeligt. Undgå fremmedord, fagudtryk og indviklede sætninger. Navn og tlf. nr. Længde: Maks et A4-ark 17 Og afsted Ql journalisten Papir - Brug officielt brevpapir Email: Signatur Fakta om virksomheden nederst Billeder aldrig vedhæftet link til website Billedteksten nederst under pressemeddelelse (Husk også fotografens navn.) Husk ALTID kontaktpersoner for yderligere information samt afsenderidentifikation. Tilføj evt ti gode råd (eller kort fakta-boks om dine pointer) 18 9
Afsted Medier: Send pressemeddelelsen Ql de medier, du vurderer, vil have en interesse i din historie. Journalistens navn: Send din pressemeddelelse Ql navngivne journalister Informer dit bagland Sæt Qd af vær Qlgængelig 19 HUSK: KORREKTUR!!!!! 20 10
Pressemødet Flere grunde imod end for Overvej om ikke samme info kan gives andre veje NB. VigQg grund Husk trykt materiale, fotos Ql alle 21 PR kit Fotos Faktaark Opdateret website Emaillister over relevante medier Opdateret profil på eks. Linked In O[e spørgsmål på skrivebord 22 11
Kontakten Ql journalisten Vær venlig Vær præcis Vær konkret Hold hvad du lover 23 Når journalisten ringer... Hvem ringer om hvad? Hvorfor er du blevet kontaktet hvad er din rolle? Hvem taler journalisten ellers med? Hvad er anledningen? Skal dine udtalelser citeres eller Ql baggrund? Få citaterne forelagt Bed om en tænkepause og tjek op på fakta Giv et kort resume Ql sidst af dine pointer 24 12
Dårlige nyheder Vær på forkant Eksempel: Restauranten og dankortsvindel Søg hjælp 25 Andre kanaler Kronikker Blogs Læserbreve (Malene) Malene2 Artikler Nyhedsbreve Debatter - eks. fyens.dk eller fagdebatter 26 13
Links Ql medier h[p://www.danskfagpresse.dk/ h[p://www.danskespecialmedier.dk/ www.mediavejviseren.dk www.journalistlinks.dk www.journalisqkken.dk Eller google.com www.freelancenoeglen.dk 27 14